北京翰林院樂(lè )隊是夢(mèng)想中國北京賽區指定伴奏樂(lè )隊。參加過(guò)數百場(chǎng)的慶典、酒會(huì )、年會(huì )、婚慶活動(dòng)。諸如LG企業(yè)年會(huì ),GE企業(yè)年會(huì ),中國銀行酒會(huì ),中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )酒會(huì ),莫斯科餐廳酒會(huì ),王府飯店酒會(huì ),鳥(niǎo)巢國家會(huì )議中心慶典等,深受王小丫、撒貝寧等著(zhù)名節目主持人信賴(lài)。樂(lè )隊成立于2002年九月,在多年的商業(yè)音樂(lè )活動(dòng)中積累了豐富的演出經(jīng)驗。樂(lè )隊成員技術(shù)過(guò)硬,并且具備良好的職業(yè)演出素養。樂(lè )隊成員包括:吉他手(電,木吉他),鍵盤(pán)手,BASS手,鼓手歌手。還可以靈活增加小提琴,長(cháng)笛,薩克斯,現場(chǎng)采樣等。為了滿(mǎn)足各種形式的演出需要,樂(lè )隊陣容可以根據客戶(hù)要求在保證演出質(zhì)量的情況下進(jìn)行自由組合。
能夠完成各種場(chǎng)合要求的演出工作:
1、會(huì )務(wù)類(lèi)合作:
新聞發(fā)布會(huì )、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì ),時(shí)裝發(fā)布會(huì ),各類(lèi)招商會(huì ),訂貨會(huì ),頒獎會(huì )、評獎會(huì )、年會(huì )、客戶(hù)答謝會(huì )、經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)誼會(huì )、同鄉會(huì )、同學(xué)會(huì )、戰友會(huì )、商務(wù)考察。
2、慶典類(lèi)合作:
開(kāi)業(yè)慶典、開(kāi)張剪彩、啟動(dòng)儀式、揭幕儀式、喬遷慶典、破冰儀式、開(kāi)工儀式、竣工儀式、封頂儀式、奠基儀式、開(kāi)盤(pán)慶典、交房?jì)x式、簽約儀式、掛牌儀式、揭牌儀式、公關(guān)禮儀、周年慶典、新產(chǎn)品推廣活動(dòng)、頒獎典禮、生日慶典。
3、演出類(lèi)合作:
客戶(hù)聯(lián)歡會(huì )、新年團拜會(huì )、壽宴文藝演出、婚宴文藝演出、小孩滿(mǎn)月文藝演出、商業(yè)促銷(xiāo)演出、答謝宴會(huì )、文藝晚會(huì )、模特秀、民族特色節目表演、中外明星邀請、其它各類(lèi)酒會(huì )。
4、培訓類(lèi)合作:各種中西樂(lè )器培訓,聲樂(lè )培訓,音樂(lè )制作培訓,midi培訓、整體樂(lè )隊培訓、提供排練室、專(zhuān)業(yè)教師輔導。可以開(kāi)展大課制、一對一小班制,樂(lè )隊集體培訓,隨到隨學(xué)、隨時(shí)報名。
一直以來(lái)樂(lè )隊的演出工作都能得到客戶(hù)與觀(guān)眾的一致認可,在瞬息萬(wàn)變的流行音樂(lè )市場(chǎng),樂(lè )隊一直不懈努力,竭力為大家帶來(lái)最酷,最眩的音樂(lè )節拍。 相信樂(lè )隊的演出會(huì )給您帶來(lái)新鮮、震撼的感覺(jué)。
此外,還可向您提供演出團隊。包括變臉、魔術(shù)、雜技、民歌、民樂(lè )等 各種演藝項目。
如果你想咨詢(xún) 一五零一零零一六零五靈 王先生
1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規模: 參加人數200—260位左右,現場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會(huì )效益為目標。
2、活動(dòng)場(chǎng)所: 3、活動(dòng)內容: 4、舉辦時(shí)間: 5、活動(dòng)物資籌辦: 6、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選: 7、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請: 嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請。 嘉賓邀請范圍: ⊙ 政府領(lǐng)導 ⊙ 承辦單位負責 ⊙ 業(yè)主 8、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳廣告內容要求: 開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即"******"開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設規劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排 在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書(shū),印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。 印制廣告: 宣傳單頁(yè)、禮品袋…… 場(chǎng)景布置 [條幅] 1、數量: 2、規格: 3、材料: 4、內容:"各單位恭祝****開(kāi)業(yè)”。
5、布置: 印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,數量能體現出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。
[橫幅] 1、數量: 2、規格: 3、內容: 4、布置: [充氣龍拱門(mén)] 1、數量: 2、規格: 3、材料: 4、內容: 5、布置: [音響] 1、數量: 2、說(shuō)明: 3、位置: 活動(dòng)建議 1.“現場(chǎng)抽獎”(代替派發(fā)禮品的形式) 2.獎項設定:(待商定) 一等獎: 二等獎: 三等獎: 四等獎: 3.活動(dòng)意義 融洽賓主關(guān)系 以新穎的形式引起現場(chǎng)興趣,提高現場(chǎng)的參與意識; 別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象; 通過(guò)此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應,給以入住商戶(hù)強烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。 儀式程序 2007年*月*日上午9:00典禮正式開(kāi)始(暫定) 08:30 播放迎賓曲; 08:40 剪彩嘉賓入場(chǎng)就座; 09:00 司儀上臺宣布****開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂(lè )播放)。
09:15 司儀:邀請領(lǐng)導致辭。(掌聲) 09:20 司儀:邀請柏莊內衣城總經(jīng)理講話(huà)(掌聲) · 09:40 司儀:請貴賓代表講話(huà)。
(掌聲) 09:45 司儀:邀請業(yè)主代表講話(huà)。(掌聲) 10:00 司儀:宣布剪彩人員名單, 10:05 司儀:宣布開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂(lè )齊鳴, 10:30 司儀:宣布開(kāi)業(yè)慶典圓滿(mǎn)結束。
后勤保障工作安排 本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗: 1、現場(chǎng)衛生清理: 配備2名清潔工,定時(shí)對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現場(chǎng)的整潔。 2、活動(dòng)經(jīng)費安排: 對活動(dòng)所需的經(jīng)費應指定專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,確保活動(dòng)得以順利實(shí) 施。
3、活動(dòng)工作報告: 定期舉行工作組會(huì )議,通報各項準備工作的進(jìn)展情況。 4、交通秩序: 兩名工作人員負責活動(dòng)現場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機動(dòng)車(chē)輛。
車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負責指定停放。 5、電工、音響: 主會(huì )場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話(huà)播音。
活動(dòng)結束之后,還要繼續做好如下工作: 一、進(jìn)行實(shí)際費用結算:準確核算實(shí)際支出并與前期預算相對比,寫(xiě)出費用總結報告。 二、慶典活動(dòng)影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫(huà)冊、圖片、光盤(pán)、方案設計、講話(huà)稿、活動(dòng)后的各種總結資料。 四、寫(xiě)出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營(yíng)建議。 要是還有什么問(wèn)題的話(huà)您可以打13783855721。
開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案一、開(kāi)業(yè)活動(dòng)目的:1、確立貝亞克專(zhuān)賣(mài)店的公眾形象,贏(yíng)得各大媒體的關(guān)注。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現貝亞克的全新形象,提高知名度。3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng),加強貝亞克專(zhuān)賣(mài)店在當地的影響,推動(dòng)銷(xiāo)售工作。
4、通過(guò)獨特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線(xiàn),提高傳播效果。二、前期宣傳方案:開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。
只有前期宣傳做好了,才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們在思想上一定要有這個(gè)意識,寧可推遲開(kāi)業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作:1、小區入戶(hù)宣傳:這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復雜的方法。具體操作:(1)分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳,每個(gè)組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個(gè)人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開(kāi)業(yè)之前兩周內,通過(guò)和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進(jìn)入開(kāi)業(yè)現場(chǎng)即可。(2)將所在縣市樓盤(pán)進(jìn)行劃分,分配上基本做到平衡。
每個(gè)組負責一個(gè)區域,開(kāi)展工作。兩組之間展開(kāi)競爭,競爭的指標為引導進(jìn)入專(zhuān)賣(mài)店顧客的數量和簽單顧客的數量。
表現優(yōu)異的給予表彰,譬如現金獎勵、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據每組銷(xiāo)量進(jìn)行提成等措施來(lái)調動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性。
(3)入戶(hù)宣傳的內容:公司的概況、產(chǎn)品介紹、開(kāi)業(yè)活動(dòng)內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點(diǎn),為開(kāi)業(yè)時(shí)迅速簽單做好準備。
在開(kāi)業(yè)前一天,業(yè)務(wù)員要和準顧客電話(huà)溝通,確認來(lái)店參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)。2、報紙夾帶宣傳單頁(yè):宣傳單頁(yè)設計要一幕了然,活動(dòng)主題明顯。
制作要體現出品牌的檔次來(lái)。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒(méi)有檔次。
發(fā)布內容:a、開(kāi)業(yè)信息 :時(shí)間、地點(diǎn)、標題、預約電話(huà)(可提供提前預約)b、優(yōu)惠活動(dòng)內容c、企業(yè)相關(guān)信息,文化內涵為主d、有關(guān)參與開(kāi)業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息作用:夾報發(fā)行的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標客戶(hù)群明確,有噱頭必然會(huì )引起公眾的注意,并很樂(lè )意參加新店開(kāi)張舉行的活動(dòng),由此達到宣傳的效果。夾帶媒體:《 **報》發(fā)布數量:*萬(wàn)份發(fā)布日期:3、報紙、電視媒體的臨時(shí)預告:在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期內進(jìn)行宣傳,一般都是臨時(shí)性集中宣傳。
造勢很關(guān)鍵。4、手機短信平臺的開(kāi)業(yè)預告:不需要滿(mǎn)天亂發(fā),可以采取衛星定位形式,集中針對所有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)、建材市場(chǎng)來(lái)發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。5、當然結合當地的實(shí)際情況,也可以采取其他行之有效的方法來(lái)進(jìn)行宣傳。
三、開(kāi)業(yè)活動(dòng)促銷(xiāo)內容的設計:首先需要一個(gè)相對超低價(jià)位產(chǎn)品來(lái)吸引顧客并引爆市場(chǎng),這個(gè)價(jià)格需要特別的強調出來(lái),醒目。同時(shí)設計促銷(xiāo)內容要相對比較熱鬧的感覺(jué),譬如價(jià)格折扣、促銷(xiāo)禮品等,甚至可以采取轉獎,抽獎等。
四、開(kāi)業(yè)活動(dòng)現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造:拱門(mén)、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大,譬如拱門(mén)做十個(gè),一字排開(kāi)等,才能夠真正做出氣氛來(lái)。
同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺(jué)禮品很多,很值錢(qián)等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀(guān)的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。
對現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補充。1、終端布置:(“鄰近街和市區主干道布標宣傳(2)店外:”門(mén)外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗“門(mén)前設置升空氣球”門(mén)外設置大型拱門(mén)“店前設立大型主題展版一塊,發(fā)布活動(dòng)主題”樓體懸掛巨型彩色豎標“門(mén)口用氣球及花束裝飾。
(3)店內”門(mén)口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處,向入場(chǎng)者贈送活動(dòng)宣傳品“設立迎賓和導購小姐。”設立導示系統,設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌“頂端懸掛POP掛旗。”
店內相關(guān)區域設立休息處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。“店內相關(guān)位置設立業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢(xún)服務(wù)。
在終端布置中我們會(huì )與開(kāi)業(yè)慶典的主題相結合,但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳,我公司在會(huì )場(chǎng)中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”2、具體布置:( 登記顧客的一些個(gè)人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)(領(lǐng)取禮物后邀請顧客填寫(xiě))–簽到臺簽到紙筆各一–桌椅–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200–貝亞克宣傳資料 200–彩色氫氣球(貝亞克LOGO) 200–小禮品:貝亞克精美廣告筆 200–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師–工作人員統一配置及其它紀念品1 紅綬帶 ( 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家)2 胸牌3 貝亞克導購員服裝–嘉賓1 胸花 63、剪彩儀式:(開(kāi)幕——領(lǐng)導講話(huà)——剪彩——文藝活動(dòng)等各種專(zhuān)業(yè)的表演—與會(huì )人員抽獎活動(dòng)—宴請部分貴賓(與抽獎同時(shí)進(jìn)行))慶典活動(dòng)程序:開(kāi)業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點(diǎn)在專(zhuān)賣(mài)店舉行。(公司如沒(méi)有合適場(chǎng)地可租其他廣場(chǎng)或酒店)——9:30會(huì )場(chǎng)音樂(lè )嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂(lè )隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;——9:40公司領(lǐng)導、嘉賓陸續進(jìn)場(chǎng),禮儀小姐為來(lái)賓辦理簽到、。
最經(jīng)典周年慶典策劃 - 放飛蝴蝶、放飛希望、或者 破繭成蝶 代表公司新的開(kāi)始和美好的未來(lái)。希望這個(gè)創(chuàng )意能幫到你。
蝴蝶被人們視為吉祥美好的象征,放飛蝴蝶,放飛希望,象征著(zhù)給人們帶來(lái)更快樂(lè )的生活模式和夢(mèng)想。
詳情請看百度里慶典活動(dòng)放飛活蝴蝶經(jīng)典案例詳細描述:
不過(guò)值得注意的是,放飛蝴蝶常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題:
1、蝴蝶在酒店室內放飛是否可以?
答:通過(guò)近一年多國內多個(gè)城市放飛的經(jīng)驗總結,蝴蝶屬于追光的昆蟲(chóng),放飛后的蝴蝶多數會(huì )停留在舞臺燈光比較強烈周?chē)ǖ粫?huì )撲往燈光,畢竟蝴蝶也怕被燙)以及舞臺上鮮艷的鮮花上面,不會(huì )滿(mǎn)場(chǎng)亂飛。舉行完典禮后,可將酒店窗戶(hù)打開(kāi),通過(guò)蝴蝶追光的習性,蝴蝶會(huì )自行飛出窗外。
2、放飛后的蝴蝶如何處理?
答:由于絕大部分人喜歡彩蝶,以及很多人對喧鬧城市里能放飛彩蝶的這種罕見(jiàn)的現象非常感興趣,所以很多人,特別是小朋友以及包括酒店內的工作人員等等都會(huì )在蝴蝶放飛后去捕捉(人工養殖的蝴蝶不怕人,很輕易的就能抓到,而且都是幾乎沒(méi)有粉末狀的蝴蝶),因此,大可不必考慮蝴蝶放飛后的處理工作。如果是在一個(gè)封閉式的地方放飛,建議你可以采用一個(gè)很有效得辦法,就是在放飛后把其它燈光關(guān)掉,唯獨只亮一盞燈把蝴蝶吸引過(guò)來(lái),然后回收。
3、專(zhuān)家建議如何通過(guò)蝴蝶放飛增加婚禮喜氣氛圍:
蝴蝶屬于追光的昆蟲(chóng),可通過(guò)專(zhuān)業(yè)蝴蝶放飛技術(shù),使得蝴蝶在舞臺停留或者盤(pán)旋飛行。蝴蝶放飛后可提供一些透氣帶蓋透明塑料杯給一些婚禮嘉賓,婚禮結束后可以抓一兩只好看的蝴蝶回去(可養兩三天)
4、蝴蝶放飛后有不飛的現象嗎?
答:因為蝴蝶不適應養殖場(chǎng)以外的環(huán)境(溫度、濕度、環(huán)境、氣候等等問(wèn)題),經(jīng)常發(fā)生有不飛的現象,專(zhuān)家建議可使用助飛器或放飛技術(shù)。
活動(dòng)宗旨 采取"人氣-氛圍-商機",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機。
把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施,公司的開(kāi)業(yè)就會(huì )體現出規模,實(shí)力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線(xiàn)索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本,通過(guò)這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過(guò)"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場(chǎng)。 慶典表現形式: 1、場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。 4、紀念品發(fā)放, 5、產(chǎn)品現場(chǎng)展示 6、領(lǐng)導題詞,合影紀念 慶典主體部分: 一、現場(chǎng)布置 1、公司門(mén)外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開(kāi)業(yè)",長(cháng)度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門(mén)外右側入口擺放新穎、獨特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內容) 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。 5、在未租的寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼(鑫輝高科開(kāi)業(yè)慶典 ),給來(lái)賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過(guò)道設置來(lái)賓簽到處,配備發(fā)放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會(huì )議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、公司玻璃門(mén)外大概6米長(cháng)的地方設為剪彩處。 9、主持儀式臺設公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處(含音響、盆景等物的擺設) 10、主持臺設置領(lǐng)導座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。 12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式,給來(lái)賓做直觀(guān)展示。
二、現場(chǎng)布置的配套設施 1、主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀(guān)大方,顏色以喜慶,熱烈為基準 2、橫幅 3、公司內吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè) 7、現場(chǎng)分區平面指示圖(見(jiàn)附件) 8、各功能區布置效果圖(見(jiàn)附件) 9、主持臺背景效果圖(見(jiàn)附件) 三、慶典活動(dòng)程序 前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來(lái)賓簽到,紀念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動(dòng)開(kāi)始--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導、嘉賓, 由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白,祝賀"鑫輝高科"隆重開(kāi)業(yè) 10:02-- 10:05 領(lǐng)導剪彩,揭幕 10:06--10:20 董事長(cháng)致辭, 領(lǐng)導致辭,嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領(lǐng)導題詞;向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜 11:30以后 會(huì )議結束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合 1、電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》) 3、平面媒體新聞報道稿的準備 五、資金預算 1、慶典所需物品(如下表) 名 稱(chēng) 數 量 費用(元) 名 稱(chēng) 數 量 費用(元) 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤(pán) 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤(pán) 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話(huà)筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為: 2、聚餐費用 3、紀念品 4、其他費用 攝影師: 主持人: 禮儀小姐: 小計: 總費用: 慶典人員邀請 預計人數為100人,見(jiàn)附表 按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數量和質(zhì)量。 慶典活動(dòng)籌備工作安排 開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。
因此,組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導小組;并分設3個(gè)部門(mén),即外務(wù)部、策劃部、內務(wù)部。
領(lǐng)導小組成員: 組長(cháng): 副組長(cháng): 成員: 1、外務(wù)部( ): 確定賓客名單,確定來(lái)賓姓名,人數,發(fā)送請柬;安排合影;撰寫(xiě)致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部( ): 擬寫(xiě)慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內務(wù)部( ): 提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來(lái)賓贈送紀念品,進(jìn)行培訓和預演。對開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購或租借,與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結算所有的開(kāi)支和費用。
重要物品準備 紀念品 禮品袋 信封 DM單頁(yè) 備注:責任到人,靈活運用,主動(dòng)出擊。
1、設計慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導或來(lái)賓代表講話(huà);安排參觀(guān)活動(dòng);安排座談或宴會(huì );邀請重要來(lái)賓留言或提字。
2、落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會(huì )地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
3、編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內發(fā)給來(lái)賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。
4、慶典活動(dòng)的接待工作;設置接待室。對所有來(lái)賓,都應熱情接待,耐心服務(wù);對重要來(lái)賓,要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專(zhuān)人負責 深圳東方飛龍為你解答,更多資訊請更多了解我們吧。
1、確立目標對象,確定受邀來(lái)賓,并確定來(lái)賓的準確情況以及背景情況。
2、安排活動(dòng)進(jìn)行中的程序,如主持人開(kāi)幕詞,來(lái)賓介紹,活動(dòng)主題,活動(dòng)目的等等。
3、安排接待工作。在活動(dòng)開(kāi)始前,公關(guān)、接待和禮賓服務(wù)人員應各就各位。安排專(zhuān)門(mén)的接待室或會(huì )議室,以便在正式活動(dòng)開(kāi)始前,讓來(lái)賓休息或與工作人員溝通。入場(chǎng)、簽到、剪彩、留言等活動(dòng),都要有專(zhuān)人指示和領(lǐng)位;
4、物質(zhì)準備和后勤、安保等工作。慶典活動(dòng)的現場(chǎng),需要有電源、音響燈光設備、舞臺、背景、綠化等。一些慶典專(zhuān)用品也都要根據活動(dòng)的需要在活動(dòng)開(kāi)始前準備好,像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實(shí)到位,根據活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行合理安排。對有宴請內容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動(dòng)需要一些文藝節目,這就需要根據客戶(hù)要求來(lái)組織歌舞或民俗等表演。
5、做好謝幕工作,感謝蒞臨慶典活動(dòng)的賓客,做好賓客的酬謝和送客。
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