大眾汽車展銷會(huì)(如何策劃車展活動(dòng))

1.如何策劃車展活動(dòng)

1. 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行

(1)場地布置活動(dòng)出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。

解決方法：首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理，對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作，并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。

(2)場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。

解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。

(3)現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。

解決方法：建立完善科學(xué)的對(duì)講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對(duì)講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級(jí)越部門進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現(xiàn)場臨時(shí)協(xié)調(diào)部門，專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。

(4)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法結(jié)束等情況。

解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預(yù)演，找出問題，及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。

(5)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動(dòng)無人執(zhí)行等情況。

解決方法：活動(dòng)執(zhí)行前進(jìn)行合理分工，按區(qū)域按活動(dòng)進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動(dòng)人員，隨時(shí)彌補(bǔ)臨時(shí)出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。

2. 媒體統(tǒng)籌

(1)突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。

解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對(duì)媒體，及時(shí)向媒體通報(bào)調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。

(2)出現(xiàn)負(fù)面報(bào)導(dǎo)的情況。

解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時(shí)與媒體上級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3. 演藝活動(dòng)

(1)在演藝活動(dòng)中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。

解決方法：強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識(shí)，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。

(2)在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。

解決方法：要求演員認(rèn)真對(duì)待節(jié)目排練，多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。

(3)在演藝活動(dòng)中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。

解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時(shí)檢查配套設(shè)備的啟動(dòng)系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時(shí)更換失效部件。

4. 現(xiàn)場音響調(diào)節(jié)

對(duì)音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個(gè)位置都不會(huì)發(fā)生嘯叫情況。

5.活動(dòng)撤場細(xì)則

1.撤場工作從活動(dòng)結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢

2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置撤場任務(wù)

3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行

4.負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除計(jì)算機(jī)設(shè)備

5.物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入庫

6.客服組對(duì)活動(dòng)涉及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和記錄

7.客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作

2.淺談汽車會(huì)展?fàn)I銷策略

汽車后市場做好展會(huì)營銷策略解讀

在大多數(shù)情況下，原計(jì)劃工作與展會(huì)的實(shí)際情況、消費(fèi)需求、社會(huì)潮流脫節(jié)，因而展會(huì)所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。展會(huì)營銷沒有發(fā)揮應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個(gè)方面：

首先，缺乏科學(xué)有效的營銷工作規(guī)劃。面對(duì)名目繁多的展會(huì)，沒能選對(duì)其中適時(shí)、適度與企業(yè)營銷計(jì)劃相匹配的展會(huì)，盲目參展。

其次，缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將展會(huì)營銷的工作作為一種事務(wù)性工作對(duì)待。為了參展而參展。參展的最終目的是什么？展會(huì)上要向誰傳播哪些信息？如何吸引目標(biāo)觀眾？如何勝出對(duì)手的傳播？均未曾深入去考慮。

第三，在組織策劃展會(huì)的過程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好溝通，造成各自對(duì)展會(huì)策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣產(chǎn)品、品牌文化與展臺(tái)搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節(jié)。

最后，在制定預(yù)算的同時(shí)高估了展會(huì)效果的回報(bào)。造成展會(huì)投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調(diào)。近來國內(nèi)展會(huì)出現(xiàn)了一種傾向--展臺(tái)搭建、活動(dòng)組織一味求大、求豪華，而忽略展會(huì)活動(dòng)本身的表現(xiàn)效果。

而展會(huì)營銷工作做得比較出色的企業(yè)，總有一些共性存在：

首先，根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后再斟選出適時(shí)對(duì)路的展會(huì)推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。

其次，制定的展會(huì)計(jì)劃實(shí)施組織工作要有彈性，包括對(duì)未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調(diào)整機(jī)制。

最后，展會(huì)組織應(yīng)有嚴(yán)格的流程與職責(zé)分工并有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。經(jīng)常聽到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動(dòng)方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而更改方案則由于時(shí)間的緊迫而變得不可能，讓企業(yè)主感到沮喪。部分企業(yè)內(nèi)部組織很松散，以致展會(huì)上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。

展會(huì)營銷是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，必須經(jīng)過周密且對(duì)路的計(jì)劃、出奇制勝的推廣模式、科學(xué)的分工、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行方能使展會(huì)營銷真正發(fā)揮作用。

3.如何策劃車展活動(dòng)

展會(huì)前言 汽車是現(xiàn)代社會(huì)中最具時(shí)尚的消費(fèi)品之一，是科技與文化高度結(jié)合的產(chǎn)物。

當(dāng)今時(shí)代，汽車已成為現(xiàn)代城市生活不可缺少的重要組成部分。隨著國家積極財(cái)政和信貸政策的實(shí)施和國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長，特別是汽車消費(fèi)環(huán)境的逐漸好轉(zhuǎn)，為汽車市場的快速發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并營造了良好的社會(huì)氛圍。

新車質(zhì)量不斷提高，價(jià)格越來越接近消費(fèi)者的心里價(jià)位，與國際接軌的各項(xiàng)新技術(shù)得到采用，售后服務(wù)日趨完善，這一切預(yù)示著購買汽車的黃金時(shí)代已經(jīng)到來。因此汽車市場一直不斷“井噴”。

汽車消費(fèi)被許多家庭列入了日常生活消費(fèi)的五年計(jì)劃之中。特別是去年抗擊“非典”疫情，加速了人們追求旅游、健身等高質(zhì)量生活水平的轉(zhuǎn)變，新的時(shí)尚消費(fèi)理念正悄然地推動(dòng)汽車市場發(fā)生新的變化。

有人說現(xiàn)在汽車過熱、車展過多，其實(shí)是中國家庭潛在的需求巨大。目前中國家庭的汽車占有率還相當(dāng)?shù)汀?/p>

業(yè)界有種認(rèn)識(shí)，即每百戶家庭的汽車擁有量如果在25輛左右，才能證明已經(jīng)進(jìn)入汽車時(shí)代。在這一點(diǎn)上，我市與發(fā)達(dá)國家、發(fā)達(dá)城市相比有明顯的差距。

在中國即使是在轎車最普及的北京和溫州，每百戶也僅擁有轎車12輛。而南昌每百戶的擁有量只有0.51輛。

這些數(shù)字足以說明，江西省和南昌市轎車的市場需求將會(huì)有多大。因此，車展熱，有助于汽車價(jià)格的下降，是不爭的事實(shí)。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年下半年以來有80多種車型直接或間接降價(jià)，使得國產(chǎn)車價(jià)平均下挫16.9%，最高降幅接近28%。明年進(jìn)口車的關(guān)稅將降至25%，專家斷言明年的車市大戰(zhàn)無疑將會(huì)更加激烈。

展會(huì)背景 江西是我國重要的汽車生產(chǎn)基地之一，擁有江鈴、全順、昌河、富奇、上饒客車等國內(nèi)知名汽車品牌，江西“十五”規(guī)劃把汽車產(chǎn)業(yè)列為支柱產(chǎn)業(yè)加速發(fā)展，強(qiáng)勁的產(chǎn)業(yè)依托和汽車增長量為南昌的繁榮帶來了無限商機(jī)。 南昌市作為江西省會(huì)城市和區(qū)域中心城市，是江西省經(jīng)濟(jì)、政治、文化中心。

全市總?cè)丝?40萬人，汽車擁有總量和人均擁有量為全省之冠。2003年江西省機(jī)動(dòng)機(jī)輛保有量為45萬輛，比2002年增長151.80%。

為歷年汽車增長最快的一年，南昌市汽車的增長從此進(jìn)入快速干道。 展會(huì)市場分析 隨著南昌經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勁發(fā)展，市民購車需求逐漸開始旺盛起來。

據(jù)了解，在準(zhǔn)備購車的市民中，57%以上的人在2001-2003年期間已經(jīng)購置了商品房，17%的都市白領(lǐng)購置了汽車。經(jīng)過兩年多的時(shí)間，已經(jīng)有相當(dāng)一部分人具備了或者即將具備購買汽車的能力。

其中很大一部分潛在消費(fèi)者是25-40歲之間的年輕人，在改善了自己的居住環(huán)境后，他們希望進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自己或家人的買車?yán)硐搿? 目前，南昌市機(jī)動(dòng)車擁有總量約18萬輛，并且以每月數(shù)千輛的速度遞增。

預(yù)計(jì)2004年南昌市的汽車增長將再次形成一次小高潮，年底有望接近30萬輛大關(guān)。在南昌，學(xué)車熱、看車火、咨詢忙這三項(xiàng)還在一直升溫。

換車、買第二輛車發(fā)展飛快，形成新的市場潛力，買房、購車正成為洪城市民的兩大消費(fèi)熱點(diǎn)。汽車的降價(jià)和私人購車時(shí)代的到來，為汽車需求長期保持快速增長準(zhǔn)備了巨大的市場空間。

據(jù)專家預(yù)測，隨著消費(fèi)升級(jí)的帶動(dòng)、政策明朗化，下半年車市將有望走出低谷，實(shí)現(xiàn)回暖行情。10月份黃金周的車展將有力帶動(dòng)私車消費(fèi)力的釋放。

超過90%的普通觀眾和大批專業(yè)人士喜歡看車展。尤其是江西有很多人還不遠(yuǎn)千里到北京、長春、上海、廣州等地去看世界名車。

雖然市民參觀車展的目的還不是為了立即購買汽車，但他們希望在家門口進(jìn)一步集中了解高檔汽車，近距離感受汽車的時(shí)尚文化和休閑娛樂的生活。 展會(huì)目的和展會(huì)概況 為滿足南昌市民和全省車迷對(duì)世界名車和老爺車及賽車了解并擁有的愿望和需求，進(jìn)一步促進(jìn)南昌汽車工業(yè)及汽車消費(fèi)市場的發(fā)展，展示改革開放以來我省汽車工業(yè)領(lǐng)域所取得巨大成就，加快汽車進(jìn)入家庭，增進(jìn)南昌汽車行業(yè)與國際間、區(qū)域間的技術(shù)交流和貿(mào)易合作，我們擬舉辦“'2004世界頂級(jí)名車、老爺車南昌展覽會(huì)”（以下簡稱展覽會(huì)）。

車展，一向是衡量一個(gè)地區(qū)汽車消費(fèi)現(xiàn)狀和市場潛力的“晴雨表”。 與以往展會(huì)不同，本屆車展更加強(qiáng)調(diào)的是觀賞性和娛樂性。

組委會(huì)將從國內(nèi)外調(diào)集名車、老爺車、賽車等，同時(shí)整合本省主要汽車生產(chǎn)和經(jīng)銷商。開展一系列汽車文化活動(dòng)契合旅游、休閑和經(jīng)貿(mào)，突出汽車、美女等經(jīng)濟(jì)時(shí)尚元素。

本次車展集世界頂極名車、老爺車展示、國內(nèi)家用新車特價(jià)展銷及一系列汽車文化娛樂活動(dòng)為一體，將成為2004年華東地區(qū)廣大商家爭奪資源的大市場和南昌市民及周邊城市車迷節(jié)日休閑娛樂的最好去處之一。組委會(huì)將把全省熱愛汽車、渴望擁有汽車、想了解汽車的人們的視線牢牢吸住，同時(shí)也給業(yè)已火爆的汽車消費(fèi)再度加溫。

為了做好本次展覽會(huì)組織與籌備工作，特制定以下具體方案： 一、展覽會(huì)主題 車展以“汽車走進(jìn)生活”為主題，以"結(jié)識(shí)世界名車，繁榮汽車市場，傳播汽車文化，引導(dǎo)汽車消費(fèi)，發(fā)展汽車經(jīng)濟(jì)"為宗旨，增進(jìn)江西汽車工業(yè)與國際間、地域間信息交流和貿(mào)易合作，充分展示汽車文明和南昌現(xiàn)代、開放的美好城市形象。

4.做展會(huì)的策劃書怎么寫

原發(fā)布者：時(shí)列會(huì)下

會(huì)展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚，美白，防曬，護(hù)發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對(duì)于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì)成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會(huì)穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （2）材料準(zhǔn)備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊(cè)物品類：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性） 五、活動(dòng)內(nèi)

5.展會(huì)策劃方案怎么寫

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會(huì)營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1.展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。

如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。

那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。

具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。

主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。

二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。