一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月*日信息系*活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央。
二、活動(dòng)背景: 這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的及意義: 活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應該明確寫(xiě)出。
四、活動(dòng)名稱(chēng): 根據活動(dòng)的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱(chēng)。
五、活動(dòng)目標: 此部分需明示要實(shí)現的目標及重點(diǎn)(目標選擇需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性)。
六、活動(dòng)開(kāi)展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費預算: 活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節: 內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說(shuō)明。
九、活動(dòng)負責人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
流程清晰,活動(dòng)意義容易體驗,活動(dòng)的效果明顯(例如:想參與人開(kāi)心,想達到推廣目標的等)
活動(dòng)策劃大致應包含如下幾點(diǎn):
一、活動(dòng)的名稱(chēng)。(XX公司春茗晚會(huì );XX企業(yè)新年晚會(huì )等)
二、活動(dòng)主辦及協(xié)辦。(協(xié)議這東西根據具體要求定寫(xiě))
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。(精確的地點(diǎn),場(chǎng)地的大小,工作人員的數量,客戶(hù)公司協(xié)助人員數量,活動(dòng)產(chǎn)地布場(chǎng)時(shí)間,場(chǎng)地注意事項,場(chǎng)地布置方案等)
四、活動(dòng)目的及意義。(活動(dòng)的主題;或活動(dòng)的意義)
五、活動(dòng)具體流程。(流程的表達方式分為幾種,有的是流程圖,我們公司是用時(shí)間軸去寫(xiě)流程)
六、活動(dòng)中的人員分工以及經(jīng)費預算。(這部分很關(guān)鍵,經(jīng)費預算可能影響客戶(hù)是否采納你的方案)
七、應急預案。(一些常見(jiàn)問(wèn)題的責任問(wèn)題,如:場(chǎng)地因客戶(hù)的活動(dòng)參加人員而有損壞的責任問(wèn)題,有很多。注:基本上每次新鮮,每次難度都很高)
八、其他內容。
其中四、五、六、七這四項是活動(dòng)策劃中的重中之重,這四項要求必須一絲不茍,絕不能出現任何差錯,尤其是第七項,這一點(diǎn)在大型活動(dòng)中尤為重要,它考驗著(zhù)主辦方應對緊急突發(fā)事件的能力,也能間接檢驗主辦方的實(shí)力高低。
概述、需求分析必不可少
概述作為《方案設計書(shū)》的序曲是必不可少的。“概述”通常是講解客戶(hù)行業(yè)的發(fā)展趨勢、國外先進(jìn)的管理模式,以及本方案的目的、意義等。客戶(hù)技術(shù)負責人對這些內容大多了如指掌,他們會(huì )一帶而過(guò),直接去看后面的網(wǎng)絡(luò )架構和軟件模塊等內容。但這部分千萬(wàn)不能省,因為客戶(hù)公司領(lǐng)導往往會(huì )關(guān)注這方面的信息,好的概述甚至能增加公司決策者對服務(wù)商的好感和信任。
在《方案設計書(shū)》中做需求分析,是為了讓客戶(hù)明白方案設計者已經(jīng)完全理解客戶(hù)的問(wèn)題和需求,并能提供風(fēng)險最低且收益最大的解決方案。需求分析一般包括系統技術(shù)需求、系統設計需求、系統功能需求。一般而言,考慮到客戶(hù)業(yè)務(wù)的增長(cháng)性,還要有系統或功能的擴展需求。
對需求分析的描述一定要用設計者的語(yǔ)言,切忌照搬需求建議書(shū)中出現過(guò)的文字表述方式。而且,分析必須對客戶(hù)提出的所有條款作出響應,否則有可能導致項目競標失敗。如果某些需求無(wú)法滿(mǎn)足,設計者一定要說(shuō)明原因,并提出替換方案。
系統設計(網(wǎng)絡(luò )架構)、應用模塊是核心
系統設計的搭建和應用模塊的開(kāi)發(fā)是IT項目中最核心的兩部分工作,因此,對它們的表述也是《方案設計書(shū)》中的核心內容。
系統設計是對IT硬件平臺設計思路的整體描述。一般要強調你的設計原則,如高可靠性、高性能、開(kāi)放性、兼容性等等。同時(shí),一定要用客戶(hù)熟悉的表述方式,從IT的專(zhuān)業(yè)角度,采用各圖表如拓撲圖等和文字相結合的方式,對重要的設計思路進(jìn)行講解,使客戶(hù)能夠更直觀(guān)地了解方案的結果。請牢記,在還沒(méi)有看到結果之前,客戶(hù)的心情就如同花錢(qián)買(mǎi)了幾張紙一樣,此時(shí)特別關(guān)注對預期結果的呈現,如果能用客戶(hù)易懂的圖表方式將你的設計和創(chuàng )新表現出來(lái),就容易被認同。同時(shí),對網(wǎng)絡(luò )架構的突出特色要用醒目排版的文字明確地表述出來(lái),使客戶(hù)能夠直接了解系統的特點(diǎn)。
應用模塊的開(kāi)發(fā)是IT項目中技術(shù)難度最大、也最容易出現變更、產(chǎn)生風(fēng)險的部分。因此,在《方案設計書(shū)》中,對應用模塊所采用的軟件、技術(shù)標準/協(xié)議、技術(shù)參數、可管理性、技術(shù)特點(diǎn)、軟件性能等一定要作出準確的定義,同時(shí)還要對技術(shù)難度和預算做出充分的說(shuō)明,使客戶(hù)事先有充分的思想準備,這可以大大降低項目變更管理和風(fēng)險管理的難度。不同的應用模塊,實(shí)際上是不同的業(yè)務(wù)系統,所以,在設計應用模塊時(shí),要考慮到業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和單個(gè)業(yè)務(wù)操作規范的細節需要,對大量產(chǎn)生的表單和數據邏輯要有精確的說(shuō)明。同時(shí),業(yè)務(wù)之間的流程規范在技術(shù)上如何實(shí)現無(wú)縫鏈接,需要充分的加以說(shuō)明。應用模塊圖表基本包括模塊拓撲圖、操作流程圖、系統結構以及業(yè)務(wù)流程圖等。
項目管理、預算、附件:得道多助
項目實(shí)施過(guò)程也是一個(gè)項目管理的過(guò)程。對項目管理進(jìn)行描述,有利于客戶(hù)了解項目的進(jìn)程,確信方案服務(wù)商能按時(shí)達成目標,并收到預期效果。在這里提醒方案服務(wù)商注意:設計者一定要重視對相關(guān)經(jīng)驗的介紹。比如,在以往的項目中,方案服務(wù)商是如何解決與客戶(hù)相似的問(wèn)題的,結果如何等等。這些經(jīng)驗是客戶(hù)最看重的。這有利于客戶(hù)了解方案服務(wù)商的項目實(shí)施能力,還能提升客戶(hù)對方案服務(wù)商的信任度。
項目預算是客戶(hù)決策者最關(guān)注的問(wèn)題之一。因此,在做預算時(shí),一定要寫(xiě)清各項預算的標準和支出的理由,這對于后期的競標極為有利。另外,對于周期很長(cháng)的項目,在做預算時(shí)要特別注意物價(jià)上漲和意外開(kāi)支的因素,最好的解決辦法就是設立專(zhuān)門(mén)的準備基金。
在IT項目的《方案設計書(shū)》附件中,除了常用的圖表、參考資料來(lái)源、縮寫(xiě)詞、關(guān)鍵詞匯等資料外,還要把方案中牽涉到的產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)資料放進(jìn)去,便于客戶(hù)了解產(chǎn)品的各項性能指標,同時(shí)也能讓客戶(hù)理解設計者為什么要采用這些產(chǎn)品。
方案設計之外的“功夫”
建議渠道商要招到好的圖表制作專(zhuān)家,制作各種表格的方法要在公司內部形成知識的共享,使得技術(shù)、銷(xiāo)售和售前都能做得一手好圖表。另外,不同的圖表,對應支持不同的內容,如拓撲圖表現網(wǎng)絡(luò )結構,流程圖表現工作流程,甘特圖表現進(jìn)度管理,另外還有很多種圖表,注意使用的規范性。
方案中項目管理的內容:
★ 變更管理
☆ 風(fēng)險管理
★ 交付件管理
☆ 進(jìn)程管理
★ 人力資源管理
☆ 溝通管理
、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。三、活動(dòng)目的、意義和目標:活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。
請根據實(shí)情自行調節。六、經(jīng)費預算:活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
就這了~!~我們上個(gè)星期剛寫(xiě)了。
策劃書(shū)有幾種:一、廣告策劃、宣傳策劃。
二、產(chǎn)品策劃、營(yíng)銷(xiāo)策劃。三、市場(chǎng)分析、營(yíng)銷(xiāo)渠道策劃等等、總得來(lái)說(shuō)策劃書(shū)包括者幾個(gè)步驟:首先是策劃對象的分析,然后是時(shí)間、內容等、如果是活動(dòng)還要考慮地域差異,以及當地的實(shí)際情況。
策劃書(shū)是你要實(shí)行某方面事情的指導思想和具體的策略。所謂的策劃書(shū),說(shuō)起來(lái)挺讓人覺(jué)得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更覺(jué)得高深莫測,無(wú)從下手,甚至惴惴不安。
可能是這個(gè)詞眼讓人覺(jué)得有點(diǎn)“形而上”,有點(diǎn)“華麗”,加上寫(xiě)策劃書(shū)的情景——大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態(tài),趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類(lèi)懶惰之人,自己不愿動(dòng)腦子,或者認為“自己做不好”,而不愿努力一下。
后者我是一貫不愿理的,前一種嗎,可以通過(guò)合理的學(xué)習訓練寫(xiě)出一份像樣的策劃書(shū),但前提是必須學(xué)會(huì )冷靜判斷,認真思考。策劃書(shū)其實(shí)并不難,胸有溝壑的人,他不用寫(xiě)什么策劃書(shū),也明白該怎么做。
但是,這并不代表著(zhù)他們超乎常人,有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對現在的狀況,比如任務(wù)形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算,在這估算基礎之上“胸有成竹”,這就是策劃。
舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件,這整個(gè)的過(guò)程就是一個(gè)完整的策劃。你雖然沒(méi)有去做,但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個(gè)過(guò)程,包括電子郵件的內容你都可以想象的出來(lái),行了,你把所有的東西詳細完整地落實(shí)到紙上,一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”就出來(lái)了。
策劃書(shū)就是這個(gè)樣子,你可以理解策劃書(shū)是一個(gè)計劃,但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎么評價(jià)策劃書(shū)的問(wèn)題,我認為,如果別人能按照你的策劃書(shū),不需要你的指點(diǎn)就能準確達到策劃書(shū)想達到的效果,這就是一份成功的策劃書(shū)。
比如說(shuō)關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”寫(xiě)出來(lái)之后,一個(gè)不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了,那么你的策劃書(shū)無(wú)疑就是成功的。上面所說(shuō)的,無(wú)非是個(gè)策劃書(shū)的本質(zhì)和評價(jià)標準問(wèn)題。
這似乎有點(diǎn)理論化,與你著(zhù)急要寫(xiě)的策劃書(shū)無(wú)關(guān)——我倒是覺(jué)得恰恰相反。你要寫(xiě)策劃書(shū),首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。
在我指導學(xué)生們做策劃書(shū)的時(shí)候,通常就是這兩個(gè)問(wèn)題理解的不透徹。由于不明白“策劃書(shū)是怎么回事”,常常覺(jué)得沒(méi)有信心,不知怎么辦。
然而弄明白了需要做什么的時(shí)候,大有茅塞頓開(kāi),原來(lái)如此的感覺(jué)——建立在這樣感覺(jué)上而隨之到來(lái)的自信心和思考狀態(tài),一般都能寫(xiě)出一份比較實(shí)用的策劃。當然說(shuō)到這,我也想說(shuō)另一層意思:策劃書(shū)很簡(jiǎn)單,在你有足夠自信的基礎上。
了解了策劃書(shū)的本質(zhì)和評價(jià)標準后,我們就可以寫(xiě)策劃書(shū)了。策劃書(shū)最需要什么呢?需要我們對我們所面臨的情況,資源,能力有個(gè)充分的認識。
用比較正式的語(yǔ)言說(shuō),就是“調研”。其實(shí)事情哪有那么麻煩,你就想,以我們現在這些人員和能力,都能做些什么。
如果自己不明白,向一些相關(guān)人員請教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調研完成了,甚至連評估都完成了,你應該知道你能做到什么了。
接下來(lái)就是寫(xiě),寫(xiě)是一個(gè)完善信息的過(guò)程,這也是策劃書(shū)精華所在。你的策劃書(shū)中包含了足夠的信息,想到了每一個(gè)方面,對每一種會(huì )發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功。
想做到這一點(diǎn)也不難:其一,我們使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書(shū)就已經(jīng)出來(lái)了:一、策劃書(shū)名稱(chēng) 盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。二、活動(dòng)背景:這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。
其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標:活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。
可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。
在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項。
看看這些可以不?
會(huì )展策劃與實(shí)務(wù)
活動(dòng)策劃完全手冊
活動(dòng)策劃完全手冊》一書(shū)通過(guò)敏銳的觀(guān)察和獨特的視角向你展現了一幅如何策劃和管理活動(dòng)工藍圖,幫助你減少工作中的閃失和意外。本書(shū)與眾不同,別具一格,為你提供了很多實(shí)用的建議和操作方法,內容涉及活動(dòng)策劃和管理的方方面面:如何選擇最佳場(chǎng)所、如何準備和控制 。
慶典活動(dòng)策劃及致辭
本書(shū)在編寫(xiě)過(guò)程中努力體現以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)實(shí)用性強。本書(shū)介紹的40個(gè)慶典活動(dòng),都有一個(gè)完整的過(guò)程,從設計活動(dòng)方案,到發(fā)出邀請函;從如何接待來(lái)賓到如何寫(xiě)好慶典致辭,每項工作都介紹得清清楚楚,辦事人員可以有針對性地閱讀某一篇,在較短的時(shí)間里從中獲得啟發(fā)。(2) 。
呵呵不知道你要哪個(gè)方面的
有兩個(gè) (1)企劃書(shū)寫(xiě)作 一、 任何一種企劃書(shū)的構成都有5W2H1E,共8個(gè)基本要素: What(什么)——企劃的目的、內容。
Who( 誰(shuí))——企劃相關(guān)人員。 Where( 何處)——企劃實(shí)施場(chǎng)所。
When(何時(shí))——企劃的時(shí)間。 Why(為什么)——企劃緣由、前景。
How(如何)——企劃的方法和運轉實(shí)施。 How much(多少)——企劃預算。
Effect(效果)——預測企劃結果、效果。 二、企劃書(shū)的一般格式。
1.企劃書(shū)名稱(chēng) 企劃書(shū)的名稱(chēng)必須寫(xiě)得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō),《如何防盜企劃書(shū)》的名稱(chēng)就不夠完整、準確,應該修正為《北京市朝陽(yáng)區1994年6月至12月防盜企劃書(shū)》。
2.企劃者的姓名 企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應一一寫(xiě)明。如果是集體企劃的話(huà),所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應寫(xiě)出。
3.企劃書(shū)完成時(shí)間 依照企劃書(shū)完成的年月日據實(shí)填寫(xiě)。如果企劃書(shū)經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話(huà),除了填寫(xiě)“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企劃目標 附:企劃書(shū)一般格式: 企劃書(shū)的一般格式 封 面 (1)企劃書(shū)名稱(chēng) (2)企劃者的姓名 要求具體、清楚 (3)企劃書(shū)完成時(shí)間 正文 (4)企劃的目標 (5)企劃的內容 本企劃書(shū)的主要內容 (6)預算表與進(jìn)度表 細化內容 (7)企劃場(chǎng)地 (8)預測效果 附件 (9)參考的文獻資料 (10)其他注意事項 三、企劃書(shū)具體內容 一份完整的企劃書(shū)的構造分為兩大部分。一是社會(huì )狀況分析,二是企劃書(shū)正文。
(一)社會(huì )狀況分析(市場(chǎng)調查) 要了解酒店行業(yè)整個(gè)社會(huì )規模的大小以及敵我對比的情況,社會(huì )狀況分析包含下列幾項內容: (1)整個(gè)酒店行業(yè)的社會(huì )規模; (2)周邊各酒店的客流量與營(yíng)業(yè)額比較分析; (3)周邊各酒店社會(huì )知名度的比較分析。 (4)消費者年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之分析。
(5)周邊各酒店優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。 (6)周邊各酒店消費定位的比較分析。
(7)周邊各酒店廣告費用與廣告表現的比較分析。 (8)周邊各酒店促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。
(9)周邊各酒店公關(guān)活動(dòng)的比較分析。 (二)企劃書(shū)正文 企劃書(shū)正文由6大項構成,現分別說(shuō)明如下: 1、公司的主要政策 企劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導層就公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細節; 確定目標客源與消費水平定位。 策劃目標是擴大社會(huì )知名度還是追求利潤。
制定價(jià)格政策。 廣告表現與廣告預算。
促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
2、營(yíng)業(yè)目標 所謂營(yíng)業(yè)目標,就是指公司在一定期間內(通常為一年)必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。 營(yíng)業(yè)目標量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗整個(gè)企劃案的成敗提供依據。
為評估工作績(jì)效目標提供依據。 為擬定下一次營(yíng)業(yè)目標提供基礎。
3、推廣計劃 企劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實(shí)現營(yíng)業(yè)目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
(1)目標 企劃書(shū)必須明確地表示,為了實(shí)現整個(gè)企劃案的營(yíng)業(yè)目標,所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。 (2)策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告表現策略、媒體運用策略、促銷(xiāo)活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。 廣告表現策略:針對酒店定位與目標消費群,決定方針表現的主題。
媒體運用策略:媒體的種類(lèi)很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少? 促銷(xiāo)活動(dòng)策略:促銷(xiāo)的對象,促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。 (3)細部計劃 詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。
廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃:選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。
另外,也要考慮CRP(總視聽(tīng)率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)。 促銷(xiāo)活動(dòng)計劃:包括菜品展覽、抽獎、贈送禮品、品嘗會(huì )、折扣等。
公關(guān)活動(dòng)計劃:包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。 4、市場(chǎng)調查計劃 市場(chǎng)調查在企劃案中是非常重要的內容。
因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報,是擬定銷(xiāo)企劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的9項資料,大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。
然而,市場(chǎng)調查常被高層領(lǐng)導人與企劃書(shū)人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場(chǎng)調查,這種錯誤的觀(guān)念必須盡快轉變。
市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。 5、營(yíng)業(yè)管理計劃 假如把企劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰的話(huà),營(yíng)業(yè)目標便是登陸的目的。
市場(chǎng)調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是海空軍掩護,而營(yíng)業(yè)管理計劃是陸軍行動(dòng)了,在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下,仍須領(lǐng)先陸軍的。
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