會(huì )議紀要范文

一、會(huì )議紀要的概念 會(huì )議紀要是一種記載、傳達會(huì )議情況及議定事項的紀實(shí)性公文。它用于黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì )議、座談會(huì )、研討會(huì )等重要會(huì )議。 會(huì )議紀要通過(guò)記載會(huì )議基本情況、會(huì )議成果、會(huì )議議定事項，綜合概括地反映會(huì )議精神，以便與會(huì )者統一認識，會(huì )后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達組織落實(shí)開(kāi)展工作的依據。同時(shí)會(huì )議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級機關(guān)呈報，用以匯報會(huì )議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導；向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會(huì )議情況，以便得到同級機關(guān)的支持和配合；向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會(huì )議精神，以便下級機關(guān)貫徹執行。 會(huì )議紀要通常情況只印發(fā)到會(huì )的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開(kāi)展情況，也要抄報上級主管部門(mén)。 二、會(huì )議紀要的特點(diǎn) （一）紀實(shí)性。會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、會(huì )議紀錄、會(huì )議活動(dòng)情況等有關(guān)材料綜合整理出來(lái)的公文。在會(huì )議紀要中不能隨間篡改會(huì )議的基本精神，不能擅自增加或冊減會(huì )議的內容，不能隨便更動(dòng)與會(huì )者議定的事項，不能對會(huì )議達成的共識進(jìn)行修改，也不需要對會(huì )議或會(huì )議的某項內容進(jìn)行分析、評論。它要求如實(shí)地記載會(huì )議的基本情況，對會(huì )議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。會(huì )議紀要具有紀實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。 （二）概括性。會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議記錄是由專(zhuān)人把會(huì )議的基本情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料，會(huì )議紀要，是根據會(huì )議的中心議題、指導思想和議定事項，在會(huì )議記錄所提供材料的基礎上，經(jīng)過(guò)概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會(huì )議記錄相比，會(huì )議紀要能夠更集中地反映會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。 （三）指導性。會(huì )議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過(guò)“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會(huì )議情況和議定事項，是與會(huì )者及其組織領(lǐng)導者的共同意志的體現，是會(huì )議成果的結晶，集中反映了會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強的指導性。 三、會(huì )議紀要的分類(lèi) 根據會(huì )議性質(zhì)不同，會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要。 辦公會(huì )議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體召開(kāi)的定期或不定期的工作會(huì )議形成的會(huì )議紀要。 專(zhuān)項會(huì )議紀要是為研究專(zhuān)項問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì )議所形成的會(huì )議紀要。 根據內容的不同，會(huì )議紀要分為專(zhuān)題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會(huì )議紀要比較普遍。 專(zhuān)題型紀要主要反映與會(huì )者就會(huì )議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會(huì )議和機關(guān)的行政會(huì )議，或座談會(huì )、研討會(huì )等。 綜合性紀要則側重于全面概述會(huì )議基本情況，包括會(huì )議的議題、討論情況、討論結果等。這種會(huì )議紀要多用于領(lǐng)導集體辦公會(huì )議等。 四、會(huì )議紀要的結構、內容和寫(xiě)法 會(huì )議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下： （一）首部。這部分的主要項目是標題。有的會(huì )議紀要的首部還有成文時(shí)間等項目?jì)热荨?會(huì )議紀要的標題通常是由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成的。如《全國城市愛(ài)國衛生現場(chǎng)經(jīng)驗交流會(huì )紀要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會(huì )議紀要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會(huì )議名稱(chēng)和文種構成，如《××集團公司經(jīng)理辦公室會(huì )議紀要》。 成文時(shí)間即會(huì )議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫(xiě)在尾部的署名下面。 （二）正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。 1、前言。首先概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì )議形式以及會(huì )議主要的成果，然后用“現將這次會(huì )議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下：”或“現將會(huì )議主要精神紀要如下：”等語(yǔ)句轉入下文。這項內容主要用以簡(jiǎn)述會(huì )議基本情況，所以文字必須十分簡(jiǎn)練。 2、主體。是會(huì )議紀要的核心內容，主要記載會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會(huì )議上有爭議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。 另外，在具體寫(xiě)法上，不同類(lèi)型的會(huì )議紀要，寫(xiě)法也有不同。 決議型紀要，主要根據中心議題，著(zhù)重把會(huì )議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。 綜合性紀要，主體內容則側重于突擊會(huì )議的指導思想，全面介紹會(huì )議的基本情況。 3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi)有這部分，主體內容寫(xiě)完，全文即告結束。 （三）尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項內容。 署名只用于辦公會(huì )議紀要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)單位名稱(chēng)。一般會(huì )議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不再寫(xiě)。 五、撰寫(xiě)會(huì )議紀要應注意的問(wèn)題 撰寫(xiě)會(huì )議紀要應當注意的兩個(gè)問(wèn)題：一是概括要全面，要如實(shí)反映會(huì )議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫(xiě)，不贊同的就略寫(xiě)或不寫(xiě)。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點(diǎn)突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練。 （例文一） 專(zhuān)題性紀要 全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )紀要 （××××年×月×日） ××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開(kāi)了全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )。三十一個(gè)省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負責同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負責同志共二百多人參加了會(huì )議。會(huì )上傳達學(xué)習了中央領(lǐng)導同志最近的重要講話(huà)，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。 一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略） 二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。（略） 三、充分發(fā)揮社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略） 四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略） 與會(huì )同志一致表示，當前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟作出新貢獻。 （例文二） 綜合性會(huì )議紀要 ××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì )議紀要 時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn) 地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì )議室 主持：縣長(cháng)××× 出席：副縣長(cháng)×××、××、××、×××辦公室主任××× 請假：×××（出差） 列席：×××、×××、××× 記錄：××× 現將會(huì )議討論及決定的主要事項紀要如下： 一、會(huì )議聽(tīng)取了副縣長(cháng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟工作會(huì )議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規定。會(huì )議同意縣經(jīng)濟工作會(huì )準備情況匯報，并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟工作會(huì )議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會(huì )議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書(shū)。 二、會(huì )議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。 三、會(huì )議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關(guān)工作作風(fēng)的規定意見(jiàn)（討論方案）印發(fā)各部門(mén)，廣泛征求意見(jiàn)，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。 ××縣人民政府辦公室 ××××年×月×日印發(fā)

　　會(huì ) 議 紀 要　　***（企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)）-C-AQB-JL001　　會(huì )議名稱(chēng) 安全主管會(huì )議　　會(huì )議時(shí)間 年 月 日下午 會(huì )議地點(diǎn)　　主 持 人 記 錄　　出席人員　　會(huì )議內容：　　本次會(huì )議由*****主持，會(huì )上根據總經(jīng)理召開(kāi)干部例會(huì )精神，以及近期監督檢查工作發(fā)現的一些現象，對下一步的工作做了新的部署。　　1、 安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主體負責人，根據檢查情況下達整改指令；每月底召開(kāi)安全例會(huì )，通報近期安全工作情況。　　2、 安全巡檢制度。現場(chǎng)巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低，不按制度執行的按相關(guān)規定處罰；軋鋼廠(chǎng)在稀油站加一個(gè)記錄本，人員檢查等進(jìn)出做好登記。　　3、 廠(chǎng)內車(chē)輛管理。現在我們公司內車(chē)量較多，鏟車(chē)、運輸車(chē)、拉土車(chē)、挖掘機、商混車(chē)等，要加強現場(chǎng)人員監督管理，尤其施工車(chē)輛，要勘查好施工現場(chǎng)，發(fā)現違章，一定要制止或通知保衛部處理。　　4、 分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線(xiàn)投產(chǎn)在即，現在要著(zhù)手制定各區域兼職安全責任人；各崗位安全操作規程要編制成冊，對員工要進(jìn)行針對性培訓。　　5、 作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多，但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位，辦理作業(yè)票各級人員簽字同時(shí)也是對你一個(gè)告知，查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助，這也體現安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現未辦理作業(yè)票要按規定進(jìn)行處罰，若發(fā)現違章作業(yè)加倍處罰。　　6、 項目安全標示制作上墻。現在高線(xiàn)已經(jīng)做了部分，做完后要盡快使用，尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位，馬上要試車(chē)了，對操作人員、外來(lái)人員起到警示作用；特鋼部分安全標示搜集好后也要進(jìn)行制作；新廠(chǎng)房標示一定要根據下發(fā)的國家規定去做。　　7、 嚴禁吸煙。現在每天已安排人員進(jìn)行檢查，晚上不定時(shí)突擊檢查，在現場(chǎng)若發(fā)現人員吸煙一律按規定處理，不管什么情況，大家要通知到位，包括我們員工和外來(lái)施工隊。　　8、 防雷自測。各廠(chǎng)用揺表對煤氣站、配電室接地做一個(gè)自測，看看接地是否符合規定；現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線(xiàn)路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器，以防受損，這個(gè)研究一下我們是否要裝。　　9、 夏季來(lái)臨，要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施；部分設備要做好檢查；行車(chē)上溫度較高，空調要做好檢查修理，項目上新進(jìn)的行車(chē)要督促按上空調。雨季來(lái)臨之前，一定要清理好地溝、車(chē)間頂上水槽、修理?yè)p壞的落水管，以防雨水回灌或淋壞設備，項目各施工隊低洼臨時(shí)線(xiàn)路做好清理，以防意外。　　10、 交通安全。項目上已陸續進(jìn)入部分新員工，強調好交通安全同時(shí)，現在要做好回執，一開(kāi)始就讓他們養成好的習慣。　　報 ***總經(jīng)理 簽批　　送 安委會(huì )成員　　發(fā) 各安全管理人員 年 月 日