? ? ?會(huì )議記錄格式即記錄會(huì )議內容的基本格式,主要包括會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等;會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。在會(huì )議過(guò)程中,記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下 ?來(lái),就形成了會(huì )議記錄。對于發(fā)言的內容,詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言;摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議記錄格式/模板 ×××公司辦公會(huì )議記錄 時(shí)間:年____月____日____時(shí) 地點(diǎn):會(huì )議室 出席人: 缺席人: 列席人:(不屬于本次會(huì )議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì )議的有關(guān)人員。要寫(xiě)清楚列席人的姓名,單位和職務(wù)) 主持人: 記錄人:_________ 議題: 主持人發(fā)言:(略) 與會(huì )者發(fā)言: ×××…………………………………………………………………………… ×××…………………………………………………………………………… 散會(huì ) 主持人:×××(簽名) 記錄人:×××(簽名) (本會(huì )議記錄共×頁(yè)) 注:1.對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要講話(huà)。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。 2.如中途休會(huì ),要寫(xiě)明“休會(huì )”字樣。 3.會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別:一、性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會(huì )議紀錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作存檔資料;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。 4.會(huì )議記錄一般不對外公布、不對內公開(kāi),是保密性、平整性和查考性最強的文書(shū)材料之一。 5.在會(huì )議結束后,會(huì )議記錄可以作為傳達、貫徹會(huì )議精神和執行會(huì )議決的依據,還可以作為總結工作、處理問(wèn)題、編寫(xiě)大事記的重要參考材料和依據。 溫馨提醒:1、要及時(shí),有會(huì )議結束后半天內完成;2、不是簡(jiǎn)單的記錄,而是內容的提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認,以確保意思的準確,保證執行。模版可以作為參考,不一定全部照搬,只是各方面的要素都在記錄中體現到就可以,格式可以自己設定,
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