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我是明哥,前麥肯錫戰略咨詢(xún)顧問(wèn),埃森哲管理咨詢(xún)顧問(wèn),13年職場(chǎng)經(jīng)歷,一個(gè)喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關(guān)注我的頭條號,一起成為職場(chǎng)精英。導讀(1)什么是思維導圖,思維導圖的意義和重點(diǎn)是什么?
(2)用什么樣的工具做思維導圖,可以又快有高大上?
(3)思維導圖工具簡(jiǎn)單入門(mén)
一、什么是思維導圖,思維導圖的意義和重點(diǎn)是什么?顧名思義,思維導圖就是把我們腦海中思維邏輯用圖形化來(lái)表達,我們大腦中的東西,是一張網(wǎng),內容復雜,所以需要用工具來(lái)畫(huà)出圖形、理清思路、明晰邏輯。
所以,思維導圖的重點(diǎn)不僅僅是圖,更關(guān)鍵的點(diǎn)是邏輯,如因果邏輯、主次邏輯、時(shí)間先后順序邏輯等。
思維導圖就是通過(guò)邏輯梳理和邏輯表達,將蜘蛛網(wǎng)一樣的信息進(jìn)行結構化的表達,并輔以恰當的、圖文并茂的形式,增強邏輯性、增強感染力、增強大腦建議,比如:
圖1、列出成為高手的關(guān)鍵路徑
圖2、針對圖一中的關(guān)鍵路徑,梳理如何制定一個(gè)可量化、可達成的有效目標
圖3、針對圖2中的目標,我們分析一個(gè)具體的實(shí)例
二、用什么樣的工具做思維導圖,可以又快有高大上?關(guān)于工具,蘿卜青菜各有所愛(ài),思維導圖工具很多,如XMind、FreeMind、百度腦圖等,但我最喜歡的還是Mindmanager,只因:
(1)Mindmanager和office真正無(wú)縫集成,可以直接和word、excel、PPT等格式文件相互導入導出,尤其是我喜歡用思維導圖理清楚PPT的故事邏輯和關(guān)鍵內容,然后選擇模板就可以直接導出到PPT,效率比自己一步一步做快10倍以上。
(2)Mindmanager有成百上千套模板,直接套用就可以,商務(wù)風(fēng)格比較濃厚,有人評論說(shuō),做自己看的思維導圖可以用XMind,做給別人看的思維導圖,適合用Mindmanager。
其實(shí),喜歡一個(gè)人不需要理由,喜歡一個(gè)工具也不需要理由,如果你也喜歡MM,那好,我送你一個(gè)思維導圖大禮包。
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三、思維導圖工具簡(jiǎn)單入門(mén)既然上面推薦了Mindmanager,今天就簡(jiǎn)單分享一下入門(mén)操作。
(1)New,選擇一個(gè)模板
(2)設置背景、風(fēng)格等
↑上圖、設置導圖模板背景
↓下圖、設置導圖模板風(fēng)格
(3)插入主題、子主題等
當然,還可以設置工作計劃、甘特圖等等,內容太多,后續會(huì )持續更新,今天就分享到這里,像我這種沒(méi)有背景、只有背影,沒(méi)有身份、只有身份證的人,你愿意點(diǎn)個(gè)贊、關(guān)個(gè)注、或評論區留言鼓勵下么 ?
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思維導圖是現代革命性的思維工具,畫(huà)一張思維導圖能幫我們解決很多的事情。但是,現在思維導圖的畫(huà)法有各種各樣,單單基本形式就有八種,還不包括思維導圖的軟件和培訓班。
初學(xué)者往往會(huì )認為,思維導圖很難,或者是想學(xué)又不知該如何選擇哪種更適合自己。那么可以先閱讀有關(guān)思維導圖入門(mén)的書(shū),而我要推薦的這本《日常生活中的思維導圖》就是這樣的書(shū)。以下是這本書(shū)的書(shū)評,希望對于想學(xué)習思維導圖的人有所幫助。
《日常生活中的思維導圖》是一本適合新手入門(mén)思維導圖的書(shū),它涵蓋了生活、學(xué)習,職場(chǎng)中思維導圖的應用。不論你是學(xué)生、上班族,還是家庭主婦,只要有想學(xué)的念頭、筆及紙就可以開(kāi)始畫(huà)思維導圖。
《日常生活中的思維導圖》的作者是矢島美由希,她是思維導圖的培訓師,她的思維導圖講座在日本非常有名,使很多普通民眾從中受益。
一張思維導圖有三樣東西不可缺,那就是中心圖像、線(xiàn)條和詞語(yǔ)。對于初學(xué)者,這三樣是一定要掌握的。正如作者矢島美由希所說(shuō)的:掌握一定的規則是有必要的,自己琢磨出來(lái)的畫(huà)法容易把自己局限在固有的思維框架里,而遵守規則反而能夠突破既往的思維模式,獲得新的視角。
思維導圖第一要素是中心圖像
中心圖像是大腦思維的起點(diǎn),它也是主題的表現形式。科學(xué)研究發(fā)現,人們開(kāi)始專(zhuān)注于事物的時(shí)候,我們的大腦還沒(méi)有進(jìn)入狀態(tài)。人的大腦分為左腦和右腦,右腦的活躍是需要一定的時(shí)間,而這個(gè)大概是五分鐘。描繪中心圖像的時(shí)間控制在五分鐘以?xún)龋@樣有利于大腦的思考和思維導圖的繪制。
中心圖像不同對應的主題不同,比如,表現時(shí)間主題可以畫(huà)一個(gè)鐘,出差主題可以畫(huà)一幅拉著(zhù)行李箱的自己。倘若你認為自己的畫(huà)畫(huà)水平不高,可以貼上照片,或者只用文字和抽象的圖像。更不要擔心別人看不懂,繪制思維導圖是為了自己更好的思考,什么樣的中心圖像有利于思考就畫(huà)什么。不要追求中心圖像的好看,而花大量時(shí)間在這上面,也不要為了讓別人看的懂而舍棄自己熟悉的中心圖像。這些做法都是本末倒置,不利于大腦思維的展開(kāi)。
中心圖像的大小在直徑五厘米左右。有人擔心剩余的空間太少會(huì )不太好畫(huà),就把中心圖像畫(huà)得略小。其實(shí),中心圖像適當畫(huà)得大一點(diǎn)反而更方便后面的繪制。如果中心圖像太小,相應可延伸的線(xiàn)條就會(huì )減少。線(xiàn)條是引導我們的思維,也就說(shuō),這樣會(huì )限制我們的思維。為了更好掌握這一點(diǎn),作者矢島美由希建議,參考一個(gè)拳頭大小來(lái)繪制中心圖像。
思維導圖第二要素是線(xiàn)條
它是思維導圖的分支,它負責分割主題,從中心圖像向四周延伸。中心圖像四周的線(xiàn)條越多,對于主題的思考越多。線(xiàn)條延伸的越長(cháng),對于主題的思考就越深。知識的獲得不在于記憶多少,而在于思考的多少及思考的多深。也就是說(shuō),線(xiàn)條是我們理解事物的過(guò)程。
線(xiàn)條的形狀是有一定要求的,它是一條粗中細的曲線(xiàn)。延伸出的線(xiàn)條分出了“粗、中、細”三個(gè)等級。從中心圖像中最先延伸的線(xiàn)條最粗,末端的線(xiàn)條是最細的。正如,樹(shù)干和樹(shù)枝的關(guān)系一樣。這樣一來(lái),線(xiàn)條就具有層次感和重要性。這樣的思維導圖,更能幫助我們管理好時(shí)間,處理工作更能遵守要事優(yōu)先的原則。還有,線(xiàn)條不是直線(xiàn)延伸,而是性感曲線(xiàn)。比如參考女性腰部曲線(xiàn)設計出的可口可樂(lè )飲料瓶,瓶身的線(xiàn)條就是性感曲線(xiàn)。一看到中心圖像周?chē)紳M(mǎn)了流暢的曲線(xiàn),就讓人心情愉悅。畫(huà)出流暢的線(xiàn)條后,就更加有興致和干勁。對于初學(xué)者,可能會(huì )出現畫(huà)不出流暢的曲線(xiàn)。作者矢島美由希建議,掌紋是一個(gè)很好的參照物。可以把線(xiàn)條畫(huà)成圓弧形,末端向上彎曲就行。
《日常生活中的思維導圖》的大部分思維導圖是五顏六色的,作者矢島美由希也鼓勵畫(huà)思維導圖時(shí)為線(xiàn)條上各種各樣的顏色。線(xiàn)條的上色增加繪制思維導圖的趣味性,也突出了個(gè)性,有利于我們從一張思維導圖中,更加了解一個(gè)人。比如,一個(gè)平常很?chē)烂C的男士所畫(huà)的思維導圖線(xiàn)條很細,顏色用的都是粉紅色。也許,這個(gè)人看起來(lái)很強硬,其實(shí)是一個(gè)心思細膩的人。還有一點(diǎn),色彩會(huì )刺激大腦。例如,二戰后,英國的醫院一律以白色為主,比如白墻、白床單以及醫生和護士的白大卦。在這樣一個(gè)白色環(huán)境里長(cháng)大嬰兒被認為容易患上身心疾病。說(shuō)明了線(xiàn)條的顏色很重要,盡量挑選自己喜歡的顏色或亮色。這樣可以避免顏色對我們大腦產(chǎn)生消極的影響,也有助于思維的展開(kāi)。
思維導圖第三個(gè)要素是詞語(yǔ)
詞語(yǔ)是寫(xiě)在線(xiàn)條上面的,是對線(xiàn)條延伸的說(shuō)明或者是總結。一本書(shū)通常有很多章,每一章就有一個(gè)標題,說(shuō)明或者總結該章的內容。同理,線(xiàn)條和詞語(yǔ)就是思維導圖的章節和標題。此外,詞語(yǔ)和線(xiàn)條是相對應的,有粗線(xiàn)之分,也有顏色區別,更加突出了思維導圖的直觀(guān)性。
對于詞語(yǔ)的規則是:一分支一詞語(yǔ),就是一條線(xiàn)對應一個(gè)詞。詞語(yǔ)的數量越少越有利于大腦的思考,比如一條線(xiàn)上的詞語(yǔ)是紅色的蘋(píng)果,就限定了蘋(píng)果的種類(lèi),因為蘋(píng)果至少還有青蘋(píng)果和黃蘋(píng)果。倘若,寫(xiě)的是蘋(píng)果就可以避免大腦的固定思維。
此外,詞語(yǔ)的順序也很重要。比如,我們把“我有個(gè)蘋(píng)果”這句話(huà)分解成詞語(yǔ)寫(xiě)在線(xiàn)條上。如果第一個(gè)詞語(yǔ)是“我”,那么說(shuō)明了擁有者是誰(shuí)。如果第一個(gè)詞語(yǔ)是“蘋(píng)果”,那么接下說(shuō)明的是什么樣的蘋(píng)果。只是變換了思維導圖上詞語(yǔ)的順序,就能從不同的角度看待這件事。盡管,這條規則是世界公認最難遵守的思維導圖規則,但它有利于分析思考問(wèn)題。越是遇到關(guān)鍵問(wèn)題,就越需要堅持。也許通過(guò)改變詞語(yǔ)的順序或詞語(yǔ)本身,會(huì )讓自己擁有一個(gè)全新的思維方式看待問(wèn)題。
《日常生活中的思維導圖》讓我們意識到:思維導圖是一種快樂(lè )的工具,能幫我們處理好生活中的每件事情;思維導圖也是一門(mén)深奧的學(xué)問(wèn),越用越熟練,我們的生活越來(lái)越離不開(kāi)它。
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