1、注意基礎信息填寫(xiě)完整:包括科目、單位、包裝、經(jīng)手人、類(lèi)別;
2、注意庫存信息填寫(xiě)完整:包括編號、品名、類(lèi)別、產(chǎn)地、生產(chǎn)商、品牌、備注信息;
3、表頭部分注意完整,表體部分涉及類(lèi)別、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、入庫數量、出庫數量、入庫金額、出庫金額、產(chǎn)地、廠(chǎng)商、品牌、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應商等信息根據出入庫單填寫(xiě)完整;
4、出入庫登記表格事先設置好公式,對工作表加保護,以免不小心打亂了公式。如果確實(shí)要修改時(shí),建議修改后重新對工作表加上保護。公式設置好相關(guān)數據錄入就會(huì )自動(dòng)計算,減少工作量。
5、一定要及時(shí)且細心,登記錯誤或不及時(shí)造成大量堆積或反向找差錯費時(shí)費力,所以登記臺賬時(shí)一定要及時(shí)細心。登記好及時(shí)保存并檢查。
期初數只填第一行一筆,期末數只填最后一行一筆,入庫數出庫數從第二行開(kāi)始依次填每一筆,然后在最后一行合計,期初數 入庫合計-出庫合計=期末數,期初數是上一期的期末數,沒(méi)有上期就是0,期末數就是下一期的期初數! 老大,期初和期末只填一個(gè)數就好了,服了你 期初 入庫 出庫 期末 0 0 14000斤 15400元 14000斤 15400元 。
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。 (上面的加總比如) 合計: 0 0 1400000斤 1540000元 1000000斤 1500000元 400000斤 40000元 像這樣的表就不要小計了,直接本月累計吧,1個(gè)月一張,到12月31號結束再累計一下OK了。
(1)憑證的名稱(chēng).標明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內容的種類(lèi),反映原始憑證的用途,如"發(fā)貨票"、"入庫單"等. (2)填制憑證的日期.如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的,應以實(shí)際填制日期為準;銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨票的,補開(kāi)發(fā)貨票的日期應為實(shí)際填制時(shí)的日期. (3)填制憑證單位或填制人姓名. (4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章.經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過(guò)該項內容明確經(jīng)濟責任. (5)接受憑證單位的名稱(chēng).將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈. (6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱(chēng)及有關(guān)的附注說(shuō)明. (7)數量、單價(jià)和金額.主要表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量.這是原始憑證的核心.。
(1)憑證的名稱(chēng)。
標明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內容的種類(lèi),反映原始憑證的用途,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。 (2)填制憑證的日期。
如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的,應以實(shí)際填制日期為準;銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨票的,補開(kāi)發(fā)貨票的日期應為實(shí)際填制時(shí)的日期。 (3)填制憑證單位或填制人姓名。
(4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過(guò)該項內容明確經(jīng)濟責任。
(5)接受憑證單位的名稱(chēng)。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱(chēng)及有關(guān)的附注說(shuō)明。
暫估入賬的入庫單,與正常的入庫單一樣。
根據企業(yè)會(huì )計制度的規定,對于已驗收入庫的購進(jìn)商品,但發(fā)票尚未收到的,企業(yè)應當在月末合理估計入庫成本(如合同協(xié)議價(jià)格、當月或者近期同類(lèi)商品的購進(jìn)成本、當月或者近期類(lèi)似商品的購進(jìn)成本、同類(lèi)商品同流通環(huán)節當期市場(chǎng)價(jià)格、售價(jià)*預計或平均成本率、等)暫估入帳。 編制的會(huì )計分錄為: 借:庫存商品 貸:應付帳款——暫估款 必須注意的是,未取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,不能申報抵扣增值稅進(jìn)項稅額。
因此,不存在進(jìn)項稅額的暫估抵扣問(wèn)題,且上述分錄中,暫估金額應當按照不含稅價(jià)格口徑暫估。 因此,首先應當按照上述規定暫估入帳,然后,與其他正常入庫入帳的庫存商品一樣,一并計算庫存商品發(fā)出(包括說(shuō)的銷(xiāo)售出庫)成本。
編制會(huì )計分錄為: 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品 收到發(fā)票后的處理: 次月初,沖回暫估入庫成本,以紅字編制如下分錄: 借:庫存商品 等 貸:應付帳款——暫估款 取得發(fā)票后,編制正式入帳分錄: 借:庫存商品 借:應交稅金——應交增值稅(進(jìn)項稅額) 貸:應付帳款——**公司 等 。
首先要建立3本賬
入庫賬本,出庫賬本,盤(pán)庫賬本
1、入庫賬本記錄入庫材料時(shí)間數量規格,還要記錄入庫單據的編號(可以自行給單據編碼)
記錄入庫單編號便于查漏補缺。
2、出庫單記錄出庫材料的時(shí)間數量規格及提貨人需簽字,也要記錄出庫單據編號,便于查漏補缺
3、盤(pán)庫賬本就是記錄每個(gè)盤(pán)點(diǎn)期的庫存。
4、入庫減出庫等于盤(pán)庫數量,若有出入可以根據記錄的單據編號查找偏差原因。
5、若有外借的工具之類(lèi)的物品,還需要建立一個(gè)借還賬本。出借的物品做好借還登記。
6、賬本妥善保管,便于以后交接工作使用。
出庫入庫單一般固定的格式,包括:倉庫名稱(chēng)、編號、日期、材料編號、材料名稱(chēng)、規格型號、計量單位、數量、單價(jià)、金額、經(jīng)辦人、保管員、領(lǐng)料或是入庫單位等項目。
入出庫單在物料進(jìn)出庫的時(shí)候填寫(xiě),有時(shí)可能沒(méi)有實(shí)際物料進(jìn)出庫,只是過(guò)賬也可能會(huì )要求填寫(xiě),(比如購入材料直接用于生產(chǎn)了,可以開(kāi)金額相同的入庫和出庫單),紅字一般用于原有出入庫單的退庫(原領(lǐng)用的物料未用完退庫等)
分不分物料類(lèi)型要看單位實(shí)際核算要求了,比如實(shí)施ERP的企業(yè)每個(gè)物料都是有編號分類(lèi)的,便于管理
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