一、交接內容
(一)現金和銀行存款
1、現金的交接:清點(diǎn)保險柜中的現金,是否跟現金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的原始單據,如果考慮這些因素的話(huà),是否賬實(shí)相符。盡量讓前任會(huì )計在交接時(shí)點(diǎn)前將這些憑證都做到賬上,這樣既清晰又省時(shí)。
2、銀行賬戶(hù)的交接:保證所有銀行賬戶(hù)余額,與銀行日記賬余額核對相符,如果不相符,查找銀行余額調節表中的未達賬項原因;清點(diǎn)和記錄銀行票據的號碼和張數,并告知網(wǎng)銀U盾及密碼。
(二)會(huì )計資料
所有會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、審計報告等必須全部交接清楚,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說(shuō)明,由交接人員負責。會(huì )計資料按時(shí)間順序擺放,并核對賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符,并需要在交接清單中注明會(huì )計資料數量和起止時(shí)間。核對后填寫(xiě)交接報告,交接雙方、單位負責人、監交人簽字。
(三)稅務(wù)資料
納稅申報資料及稅審報告、稅務(wù)文書(shū)必須全部交接;核對最近一個(gè)月申報表上金額與賬簿金額是否相符。金稅盤(pán)、報稅盤(pán)、IC卡、發(fā)票專(zhuān)用章等進(jìn)行移交,并告知國地稅納稅申報密碼及聯(lián)系人電話(huà)等。
(四)其他交接
1、印章票據
財務(wù)章、公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。并在交接報告中詳細注明存放位置和數量及起止號碼。
2、辦公設備及電子、紙質(zhì)檔案
電腦(包括登錄密碼)、打印機、裝訂機等交接給新會(huì )計;財務(wù)軟件、財務(wù)數據、電子表格以及相關(guān)密碼也應同時(shí)提交。相關(guān)資質(zhì)、證件也一并交接。
3、未了事項和遺留問(wèn)題
對于未了事項和遺留問(wèn)題,交接人應注明原因及事件發(fā)展進(jìn)程、未來(lái)采取措施。
4、內外部溝通聯(lián)系人
內外部溝通聯(lián)系人都要對接一下。例如:內部包括人力資源部、采購部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、銷(xiāo)售部、倉儲部、行政管理部等;外部有銀行、稅務(wù)等相關(guān)人員。
上述敘述的交接情形比較全面,你可以選擇與你相關(guān)的崗位交接進(jìn)行對號入座。交接報告需要一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字并每人一份。
二、交接注意事項
(一)避免交接人獨立處理各類(lèi)業(yè)務(wù),避免交接人僅在交接日的最后一天簡(jiǎn)單交接各類(lèi)資料。
(二)了解崗位職責,并制定交接工作進(jìn)度表及交接清單。
(三)必須要有第三人在場(chǎng),作為監交人。雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字。
(四)辦稅人員及財務(wù)負責人離職時(shí),必須要辦理稅務(wù)登記中辦稅人員和財務(wù)負責人的變更登記。合理劃分責任,避免職業(yè)風(fēng)險。
(五)交接工作前需要做好準備工作。如:登記憑證;計算余額;對未確定的事項和遺留問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面證明材料;編制移交清單表,注明會(huì )計資料數量和存放地點(diǎn)等。
推薦相關(guān)知識:辭職后, 屬于你的東西通通可以帶走。
屬于單位東西的通通留下。 拒不交出的反映到勞動(dòng)局,由勞動(dòng)局責令交出。
如果你真想走人,提前30天遞交辭職通知書(shū)給老板,到時(shí)候老板批與不批,同意與不同意你都是叫依法走人,由此引起的后果老板承擔,一切與你無(wú)關(guān)。 辭職即辭去職務(wù),是勞動(dòng)者向用人單位提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)關(guān)系的行為。
辭職一般有三種情形: 一是依法立即解除勞動(dòng)關(guān)系,如用人單位對職工有暴力或威脅行為強迫其勞動(dòng)、不按合同約定支付工資等,職工可以隨時(shí)向用人單位提出解除勞動(dòng)合同的要求; 二是根據職工自己的選擇,提前30日以書(shū)面形式通知用人單位解除勞動(dòng)合同; 三是向用人單位提出申請,雙方協(xié)商一致解除合同。 辭職公司前 ,員工為公司工作,付出了勞動(dòng),公司應該為員工支付相應的勞動(dòng)報酬,所欠工資應該補發(fā)。
如不發(fā)放,屬于拖欠工資行為,是違法的行為,你可以舉報。 1、向當地勞動(dòng)監察部門(mén)投訴,或撥打熱線(xiàn)12333。
2、去人力資源與社會(huì )保障局申請勞動(dòng)仲裁。 3、去當地人民法院打官司,申請支付令。
依據《勞動(dòng)合同法》 第三十條 用人單位應當按照勞動(dòng)合同約定和國家規定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬。 用人單位拖欠或者未足額支付勞動(dòng)報酬的,勞動(dòng)者可以依法向當地人民法院申請支付令,人民法院應當依法發(fā)出支付令。
第七十七條 勞動(dòng)者合法權益受到侵害的,有權要求有關(guān)部門(mén)依法處理,或者依法申請仲裁、提起訴訟。 第八十五條 用人單位有下列情形之一的,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令限期支付勞動(dòng)報酬、加班費或者經(jīng)濟補償;勞動(dòng)報酬低于當地最低工資標準的,應當支付其差額部分;逾期不支付的,責令用人單位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向勞動(dòng)者加付賠償金。
勞動(dòng)者離職或者和用人單位解除勞動(dòng)合同,按照《勞動(dòng)合同法》通常有如下情況: 1、用人單位存在《勞動(dòng)合同法》38條的情況,勞動(dòng)者書(shū)面提出解除勞動(dòng)關(guān)系后可以立即走人不需要用人單位的批準,并可以要求支付剩余的工資及經(jīng)濟補償金(每工作1年支付1個(gè)月工資)及辦理離職手續等; 2、依據《勞動(dòng)合同法》37條,勞動(dòng)者提前30天提出的書(shū)面離職,不需要用人單位批準就可以離職。其中,試用期提前3天書(shū)面提出;用人單位有義務(wù)結清工資辦理離職手續。
3、用人單位也不存在《勞動(dòng)合同法》38條的情況,勞動(dòng)者直接提交辭職信就走人,給用人單位造成的直接經(jīng)濟損失、招聘該勞動(dòng)者產(chǎn)生的費用,用人單位可以要求勞動(dòng)者承擔。 相關(guān)法律法規依據: 《勞動(dòng)合同法》 第三十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。 第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同: (一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或者勞動(dòng)條件的; (二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的; (三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的; (四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的; (五)因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的; (六)法律、行政法規規定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。 第四十六條 有下列情形之一的,用人單位應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償: (一)勞動(dòng)者依照本法第三十八條規定解除勞動(dòng)合同的; (二)用人單位依照本法第三十六條規定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的; (三)用人單位依照本法第四十條規定解除勞動(dòng)合同的; (四)用人單位依照本法第四十一條第一款規定解除勞動(dòng)合同的; (五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續訂的情形外,依照本法第四十四條第一項規定終止固定期限勞動(dòng)合同的; (六)依照本法第四十四條第四項、第五項規定終止勞動(dòng)合同的; (七)法律、行政法規規定的其他情形。
第四十七條 經(jīng)濟補償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付,向其支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)十二年。 本條所稱(chēng)月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。 勞動(dòng)者應當按照雙方約定,辦理工作交接。
用人單位依照本法有關(guān)規定應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的,在辦結工作交接時(shí)支付。 用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查. 附錄:怎樣寫(xiě)辭職書(shū) 辭職申請通常由標題、。
交接人是誰(shuí)?先帶他到你們基本戶(hù)的開(kāi)戶(hù)行,讓他帶上身份證,填寫(xiě)一個(gè)經(jīng)辦人的表(具體啥名稱(chēng)忘記),每個(gè)銀行也不同,填完后,銀行的經(jīng)辦人就是他了,而你只是曾經(jīng)的,對從那天以后的公司往來(lái)出納現金事項不再負責。
財務(wù)上的事物交接你自己寫(xiě)個(gè)表,就是序號,然后是交接內容。比如:1.XXXX公司財務(wù)印鑒章一枚2.辦公室保險柜鑰匙兩套3.留存現金支票25張,支票號碼00001~00025;轉賬支票X張……等凡是你要交給新出納的,包括只有由你保管的公司物品,只要你留在公司的東西都要寫(xiě)清楚。
最后落款要寫(xiě)上交接人、接受人、監交人。監交人很重要,一定要有。
這個(gè)交接表要一式3份。上面3個(gè)人要每人一份。
監交人那最好再有個(gè)公司公章。交接的時(shí)候把沒(méi)簽字的交接表給另外兩人看,當面清點(diǎn)交接表上的東西,然后一樣一樣交給新出納說(shuō)明清楚。
最后簽字復印蓋公章保留。
交接的越詳細越好,所有財務(wù)資料列單交接,雙方和監交人簽字后各留一份。
現金一定要盤(pán)點(diǎn)核對,銀行存款等也要核對。 參考: (一)交接日期: 2014年 月 日 (二)具體業(yè)務(wù)的移交: 1、庫存現金:2014年 月 日帳面余額 元,實(shí)存相符,月記帳余額與總帳相符。
2、應收票據: 元,經(jīng)核對無(wú)誤。 3、2014年 月 日打印的中行經(jīng)開(kāi)支銀行存款余額 元,經(jīng)編制“銀行存款余額調節表”核對相符。
(三)移交的會(huì )計憑證、帳簿、文件: 1.本年度現金日記帳 本; 2.本年度銀行存款日記帳 本; 3.空白現金支票 張( 號到 號);作廢現金支票 張(支票號為:) 3。 1 鄭州銀行: 3。
2 支: 3。3 支行: 4.空白轉賬支票 張( 號到 號)、作廢轉賬支票 張(支票號為: ) 3。
1 鄭州銀行: 3。2 中行經(jīng)開(kāi)支: 3。
3 鄭州銀行金成支行5、空白收據 本 6、未兌現銀行支票 張,金額 元。 7.付款委托書(shū) 8.貸款卡 9.空白電匯憑證 ; 10.支票領(lǐng)用登記簿 11、發(fā)票領(lǐng)購簿: 12、發(fā)票登記簿 13、其他相關(guān)資料(四)保險箱、銀行物件交接 1、保險箱 個(gè),鑰匙 把 2、網(wǎng)上銀行密碼、操作說(shuō)明書(shū)和網(wǎng)銀鑰匙(專(zhuān)用U盤(pán)) 個(gè) ,網(wǎng)上銀行驗證器 個(gè) 3、銀行預留印鑒卡 個(gè) 4、支票購買(mǎi)證 本 5、銀行開(kāi)戶(hù)許可證 6、電子回單柜IC卡 7、銀行代發(fā)工資盤(pán) 8、其他相關(guān)資料 (五)印鑒: 1.**公司財務(wù)專(zhuān)用章一枚; 2.**公司發(fā)票專(zhuān)用章一枚; 3.**公司銀行預留印鑒一枚; 4、**有限公司私章: 5、**有限公司現金收訖章 6、**有限公司銀行收訖章 7、其他印鑒印章 (六)涉稅事項 1、稅控IC卡 讀卡器稅控開(kāi)票U盤(pán) 開(kāi)票系統安裝盤(pán)及說(shuō)明書(shū)操作密碼 2、增值稅遠程認證及抄報稅資料 3、其他相關(guān)資料(七)所保管的會(huì )計檔案及相關(guān)資料所管理的文件、規定、目錄、書(shū)刊、合同、協(xié)議所管理的銀行、稅務(wù)、工商、技監、勞動(dòng)、統計等證件(八)交接前后工作責任的劃分: 2014年 月 日前的出納責任事項由**負責; 2014年 月 日起的出納工作由**負責。
以上移交事項均經(jīng)交接雙方認定無(wú)誤。 (八)本 交 接 書(shū) 一 式三份,雙方各執一份,存檔一份。
各 個(gè) 銀行 的 聯(lián) 系 人 及 電 話(huà): 移交人:(簽名蓋章) 接管人:(簽名蓋章) 監 交 人:(簽名蓋章) 。
離職工作交接注意事項
1、庫存現金要根據日記賬余額當面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時(shí),移交人員在規定的期限內負責查清;
2、有價(jià)證券要根據備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,若出現有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),要按賬面金額交接;
3、出納賬和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負責;
4、銀行存款賬戶(hù)要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,還需編制銀行存款余額調節表,調整相符;
5、實(shí)行電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數據進(jìn)行實(shí)際操作,確認有關(guān)數據無(wú)誤后,方可交接。
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