登記賬簿需要(登記明細(xì)賬應(yīng)注意什么問題)

1.登記明細(xì)賬應(yīng)注意什么問題

明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是形成有用的會(huì)計(jì)信息的基本程序和基本環(huán)節(jié)，借助于明細(xì)賬既可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理，進(jìn)而通過總賬形成適合于會(huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

明細(xì)賬建賬時(shí)，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則，對(duì)于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱，對(duì)于沒有明確規(guī)定的，建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。

(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。

(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注意妥善保管。

2.登記會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該注意哪些問題呢?

依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》），登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是： （1）準(zhǔn)確完整 “登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。”

每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。 賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

登記賬簿要及時(shí)，但對(duì)各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長(zhǎng)，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說(shuō)來(lái)，這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。

（2）注明記賬符號(hào) “登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬?！痹谟涃~憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號(hào)，以免發(fā)生重記或漏記。

（3）文字和數(shù)字必須整潔清晰 準(zhǔn)確無(wú)誤。在登記書寫時(shí)，不要濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；摘要文字緊靠左線；數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位、參差不齊；文字、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的1/2，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。

記錄金額時(shí)，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。

為防止字跡模糊，墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁(yè)；夏天記賬時(shí)，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。 （4）正常記賬使用藍(lán)黑墨水 “登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。”

在會(huì)計(jì)的記賬書寫中，數(shù)字的顏色是重要的語(yǔ)素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息。如同數(shù)字和文字錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息，書寫墨水的顏色用錯(cuò)了，其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯(cuò)誤。

（5）特殊記賬使用紅墨水 （6）順序連續(xù)登記 “各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，更不得隨便更換賬頁(yè)和撤出賬頁(yè)，作廢的賬頁(yè)也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

”這對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。 （7）結(jié)出余額 “凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。

沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字，并在余額欄內(nèi)用'0'表示。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。”

一般說(shuō)來(lái)，對(duì)于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的'0'應(yīng)當(dāng)放在“元”位。 （8）過次承前 “每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁(yè)’字樣。

”也就是說(shuō)，“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種：一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后過次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè)；二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁(yè)。 （9）登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正 嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物清除字跡。

發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。 （10）定期打印 《規(guī)范》第六十一條對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。

”這是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利。 。

3.登記會(huì)計(jì)賬簿要注意哪些事項(xiàng)?愛問知識(shí)

為了規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的登記，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，會(huì)計(jì)法對(duì)登記會(huì)計(jì)賬簿的基本規(guī)則作出了規(guī)定： 第一，會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記。

會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)組成的，為了便于記賬工作的順利進(jìn)行，會(huì)計(jì)上根據(jù)賬戶的性質(zhì)和所屬類別以及各賬戶之間的關(guān)系，系統(tǒng)的用數(shù)字為每個(gè)賬戶作了編號(hào)。 啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)編定號(hào)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。

使用活頁(yè)式的賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬戶編號(hào)的順序排列編號(hào)，并須裝訂成冊(cè)，裝訂后再按實(shí)際使用的順序編定頁(yè)碼。會(huì)計(jì)賬簿按連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記，便于翻閱，有利于提高日常的會(huì)計(jì)核算工作的效率。

第二，會(huì)計(jì)賬簿發(fā)生隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正。 按照財(cái)政部的規(guī)定，各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。

如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 第三，在更正隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）在更正處蓋章。

這樣規(guī)定是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4.登記會(huì)計(jì)賬簿注意事項(xiàng)有哪些

各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。

不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章。

啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌?、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主 管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。

記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。

使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再接實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。

另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

登記賬簿的基本要求是：（一）登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)；做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。（二）登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。

（三）賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格；一般應(yīng)占格距的二分之一。（四）登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除 外）或者鉛筆書寫。

（五）下列情況，可以用紅色墨水記賬：1。按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；2。

在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；3。在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；4。

根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。（六）各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。

如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將 空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 （七）凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后。

應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在”借或貸“等欄內(nèi)寫”平“字，并在余額欄內(nèi)用”Q“表示。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。（八）每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行 和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。

對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)未止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)未止的累計(jì)數(shù)；對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。

發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按照下列方法進(jìn)行更正：（一）登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬入員在更正處蓋章。

對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去 錯(cuò)誤的部分。

（二）由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。

5.登記賬簿時(shí),企業(yè)應(yīng)該注意哪些基本規(guī)則

賬簿登記主要包括以下十條規(guī)則： 1.必須根據(jù)審核無(wú)誤原會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。

2.記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 3.記賬時(shí)應(yīng)按賬戶頁(yè)次順序逐頁(yè)登記，不得隔行跳頁(yè)。

4.除了結(jié)賬、改錯(cuò)和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水。 5.記賬時(shí)，每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。

記賬以后，應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)，并劃勾表示已經(jīng)登記入賬，避免重復(fù)記賬或漏記賬。 6.記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。

7.凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對(duì)于沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫“0”。

現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié)，每日結(jié)出余額。 8.各賬戶在一張賬頁(yè)記滿時(shí)，要在該賬頁(yè)的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額（余額合計(jì)欄：合計(jì)行對(duì)應(yīng)的余額列，填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶的最終余額），并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣，然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填列到下一頁(yè)的第一行內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”，以保證賬簿記錄的連續(xù)性。

9.訂本式的賬簿，都編有賬頁(yè)的順序號(hào)，不得任意撕毀。活頁(yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。

10.記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯(cuò)別字，不要潦草。

6.登記賬簿的基本要點(diǎn)有哪些呢

登記賬簿的基本要點(diǎn)有： （1）記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確，摘要要清楚，登記要及時(shí)，字跡要工整。 （2）記賬后，要在記賬憑證上簽名蓋章，并注明“√”符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。

（3）賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。 (4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫，要使用藍(lán)、黑墨水或碳素墨水書寫。

除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯(cuò)誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。 （5）各賬頁(yè)應(yīng)按順序連續(xù)登記，不得跳行，行不得隔頁(yè)碼使用。

如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行，應(yīng)當(dāng)將空頁(yè)、空行劃線注銷，并寫上“此行空白”或“此頁(yè)空白”的字樣，蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。 （6）各賬戶的余額，應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣，沒有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0”表示。

（7）每一頁(yè)應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額，并在最后一行寫上“過次頁(yè)”。在下一頁(yè)第一行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁(yè)”的字樣，并將上頁(yè)余額抄在下頁(yè)第一行的余額欄內(nèi)。