作為管理人員,每天的繁瑣、繁雜事宜非常多,似乎工作時(shí)間永遠都不夠用。工作計劃、工作安排、后勤管理、調查研究、督查落實(shí)、數據分析等項工作都需要自己去安排部署、督查落實(shí),每天忙前忙后,勞心又勞力,加班加點(diǎn)也是家常便飯。隨著(zhù)高科技的發(fā)展,我一直在留意有沒(méi)有高效的管理方法和操作軟件。自從接觸過(guò)日事清軟件后,自己感覺(jué)里面的工作日記挺好的,工作效率提高了,各項工作也安排的井井有條,希望能與大家分享。
一是工作日記簡(jiǎn)單的就是把每天做的哪些事情都記錄下來(lái),可以談自己的心得、工作經(jīng)驗和體會(huì ),成功的經(jīng)驗要加以記錄并在后期的工作里推行,失敗的教訓要加以總結,避免以后再犯。
二是不但每天要做工作日記,每周每月都要進(jìn)行計劃和總結。月初、周初的時(shí)候,對本期的工作目標、內容作總體的計劃安排,設置輕重緩急,然后每天記錄。到月末、周末的時(shí)候,再進(jìn)行總結,看看計劃的工作是否完成,效果如何等等。
三是通過(guò)每天寫(xiě)工作日志,可以給你帶來(lái)不少好處:1.提高計劃能力。有助于培養自己具備將整體工作目標,根據實(shí)際情況分解到日常工作里的能力。凡事預則立,不預則廢。2.提升執行能力。讓你工作分清主次、更加專(zhuān)注、高效。制定工作計劃后,還需要強悍的執行能力,確保工作一步一步完成,直到完成工作目標。3.增強業(yè)務(wù)能力。通過(guò)每天檢查記錄的工作內容,進(jìn)行自省、反思、總結,不斷積累工作經(jīng)驗,有助于增強業(yè)務(wù)能力。
希望有所幫助。
工作日志寫(xiě)法:
好的工作日志應包括四方面內容:每日工作計劃、完成情況、工作備忘、小結(心得體會(huì ))。具體如下:
一、工作計劃。即是當日工作任務(wù)編排。以要點(diǎn)方式記錄每日要完成的工作任務(wù)。一般按時(shí)間安排來(lái)寫(xiě),也可以按重要性次序來(lái)寫(xiě)。注意幾種任務(wù)的時(shí)間編排,以提高工作效率:
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
2、不可控性的,緊迫性?xún)?yōu)先。
3、外勤任務(wù)考慮車(chē)程、路線(xiàn)來(lái)統籌時(shí)間安排。
4、預約的事務(wù)應予按時(shí)到達,編排時(shí)間提前量。
5、若分不清重要與次重要任務(wù),可先羅列,適時(shí)調整。
二、工作完成情況。每項工作任務(wù)完成情況都應做好記錄,包括已完成或進(jìn)展情況。簡(jiǎn)單任務(wù)完成后可以在任務(wù)后面打√,自己知道已完成即可。
三、工作備忘。
內容包括:
1、工作過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2、執行任務(wù)中的偏差。
3、結論性,關(guān)鍵性的問(wèn)題。
4、需尋求支持、請示的問(wèn)題。
5、領(lǐng)導交辦的事項。
6、其他雜七雜八的需記錄以免遺漏的事項。
前述工作完成情況和備忘可以混合而言,特別是不能一天完成的事務(wù),既要記錄進(jìn)度,又要提醒下一步跟進(jìn)事宜。
四、小結。包括評價(jià)、心得、體會(huì )、經(jīng)驗等。經(jīng)驗來(lái)源于實(shí)踐,及時(shí)小結,自我提煉出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己領(lǐng)悟出來(lái)的,也可以是從他人獲知的。不一定每天都寫(xiě),但一有所感悟最好馬上記錄下來(lái),日積月累,這些將是人生的寶貴經(jīng)驗,智慧的精華。
擴展資料:
工作日志的形式
1、工作日記本的選擇上若單位有要求的,按要求配備。自行選擇的,可選擇既方便攜帶又輕便的本子。
2、抬頭應記錄時(shí)間、天氣等要素。
3、記錄時(shí),可以每項任務(wù)下空行,以便有空位作注釋。
4 、形成自我風(fēng)格,如采用自己喜好的符號(√)、線(xiàn)條、顏色等做標記,以區分工作重點(diǎn)、注意事項和強調事宜。
現場(chǎng)工作日記法也稱(chēng)為工作日志法,是在企業(yè)主管人員的領(lǐng)導下由員工本人自行進(jìn)行、按活動(dòng)發(fā)生的先后順序隨時(shí)填寫(xiě)的一種職務(wù)分析方法。此方法所獲得的信息可靠性很高,有利于管理人員了解員工實(shí)際工作的內容、責任、權利、人際關(guān)系及工作負荷。現場(chǎng)工作日記記錄的內容不但對職位分析有用,而且也是自我診斷的工具。
采用現場(chǎng)工作日記法,可在一定時(shí)間內獲取第一手資料。認真記錄的工作日記可提供大量信息,如計劃工作的質(zhì)量、自主權、例外事務(wù)的比例、工作負荷、工作效率、工作中涉及的關(guān)系等。
1、現場(chǎng)工作日志填寫(xiě)要求
(1)應在每天工作開(kāi)始前將工作日志放在手邊,每天按時(shí)間順序記錄自己所進(jìn)行的工作任務(wù)、工作程序、工作方法、工作職責、工作權限以及各項工作所花費的時(shí)間等;
(2)要嚴格按照表格要求進(jìn)行填寫(xiě),不要遺漏那些細小的工作活動(dòng),以保證信息的完整性;
(3)為了避免損害自己的利益,務(wù)必提供真實(shí)的信息;
(4)做好保管工作,防止遺失。
(5)以真誠的態(tài)度與管理人員合作。
2、現場(chǎng)工作日記表的填寫(xiě)
為保證所獲取的信息的可信度,要求現場(chǎng)工作日記的記錄必須持續一段時(shí)間,以保證所收集的信息的完整與客觀(guān)。為了達到這個(gè)目的,一般情況下都應借助工作日記表。
現場(chǎng)工作日記法填寫(xiě)注意事項
1、即時(shí)、認真、準確堅持每天記
現場(chǎng)工作日記應隨時(shí)填寫(xiě),如可以30分鐘、35分鐘為一個(gè)周期,這樣可以保證填寫(xiě)內容的真實(shí)性和有效性。但是由于工作性質(zhì)和工作內容的不同,填寫(xiě)現場(chǎng)工作日記的時(shí)間也不可一概而論,要根據具體工作內容來(lái)定。
2、要真實(shí)并掌握詳略分寸
真實(shí)性是確保現場(chǎng)工作日記法順利實(shí)施的最重要因素,不真實(shí)就喪失了現場(chǎng)工作日記的意義。而造成失真的主要原因有三個(gè):
①缺乏調查研究,沒(méi)有弄清事實(shí)就寫(xiě);
②沒(méi)有及時(shí)寫(xiě)而造成遺漏;
③記錄人員思想作風(fēng)不正、主觀(guān)。因此為了保證現場(chǎng)工作日記的真實(shí)性,記錄人員一定要端正思想作風(fēng),加強責任心。
現場(chǎng)工作日記天天記,不可能寫(xiě)得很詳細。只要求把事件記清楚。但應當注意:?jiǎn)渭兊年愂鲂詢(xún)热菘陕詫?xiě);需要辦理的事要寫(xiě)得具體些(如情況如何,要求解決什么問(wèn)題,解決的方法是什么)。
3、只記述有意義的事情,確保結構清晰
成年不變的事項(如幾點(diǎn)鐘上下班)和不值得一提的小事不必寫(xiě)。要寫(xiě)有變化的(如實(shí)行夏季作息時(shí)間)和有些影響的情況(如誰(shuí)因把辦公室整理得特別清潔得到表?yè)P等等)。
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