投標書(shū)必須對以下八個(gè)方面引起足夠重視,一起了解一下:1、商務(wù)文件。
這類(lèi)文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。2、技術(shù)文件。
在編制技術(shù)要求時(shí)應慎重對待商標、制造商名稱(chēng)、產(chǎn)地等的出現,如果不引用這些名稱(chēng)或式樣不足以說(shuō)明買(mǎi)方的技術(shù)要求時(shí),必須加上 "與某某同等"的字樣。3、價(jià)格文件。
這是投標文件的核心,全部?jì)r(jià)格文件必須完全按照招標文件的規定格式編制,不允許有任何改動(dòng),如有漏填,則視為其已經(jīng)包含在其他價(jià)格報價(jià)中。4、投標基本要求。
招標文件中有具體說(shuō)明,是招標人提醒投標者在投標書(shū)中務(wù)必全面,正確回答的具體注意事項的書(shū)面說(shuō)明。5、實(shí)質(zhì)響應。
投標文件應當對招標文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應。這意味著(zhù)投標者只要對招標文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏,未作出響應,都將成為無(wú)效標。
6、關(guān)鍵要點(diǎn)需要注意,還有一些細節方面需要留心。比如“標函”、“項目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書(shū)的重要部分,也是體現投標者是否具有竟爭實(shí)力的具體表現。
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標書(shū)必須對以下八個(gè)方面引起足夠重視。
1、商務(wù)文件。這類(lèi)文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。
一般包括投標保函、投標人的授權書(shū)及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等,如有分包商,還應出具資信文件供招標人審查。 2、技術(shù)文件。
如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容,用以評價(jià)投標人的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗。技術(shù)復雜的項目對技術(shù)文件的編寫(xiě)內容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規定填寫(xiě)。
在編制技術(shù)要求時(shí)應慎重對待商標、制造商名稱(chēng)、產(chǎn)地等的出現,如果不引用這些名稱(chēng)或式樣不足以說(shuō)明買(mǎi)方的技術(shù)要求時(shí),必須加上 "與某某同等"的字樣。 很多文件,哪里需要蓋章,哪里需要簽字,盡量填上蓋上,不要讓專(zhuān)家團找到任何借口。
3、價(jià)格文件。這是投標文件的核心,全部?jì)r(jià)格文件必須完全按照招標文件的規定格式編制,不允許有任何改動(dòng),如有漏填,則視為其已經(jīng)包含在其他價(jià)格報價(jià)中。
4、“投標須知”莫弄錯。“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書(shū)中務(wù)必全面,正確回答的具體注意事項的書(shū)面說(shuō)明,可以說(shuō)是投標書(shū)的“五臟”(喻指投標書(shū)的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟)。
在制作大型數據率的成功交易業(yè)務(wù)記錄時(shí),某投標者將“近三年”,理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內部機構成功開(kāi)發(fā)記錄”,以致于使形成的投標書(shū)違背了“招標須知”,成為廢紙一張。
5、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏。《政府采購法》,《招標投標法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應。
這意味著(zhù)投標者只要對招標文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏,未作出響應,都將成為無(wú)效標。如某招標文件規定,投標者須具備5個(gè)方面的條件。
若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營(yíng)許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經(jīng)營(yíng)許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書(shū)中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產(chǎn)企業(yè)的授權文件”這一要求作出的響應,則投標者E和投標者F,都將因“遺漏”而被淘汰。 6、“重要部分”莫忽視。
“標函”、“項目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標書(shū)的重要部分,也是體現投標者是否具有竟爭實(shí)力的具體表現。倘若,投標者對這些“重要部分”不重視,不進(jìn)行認真、詳盡、完美的表述,就會(huì )使投標者在商務(wù)標、技術(shù)標、信譽(yù)標等方面失分,以至于最后落榜。
例如,投標者不重視寫(xiě)好“標函”,則就會(huì )在“標函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”,不能充分表述本公司的業(yè)績(jì),甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標函”中沒(méi)有詳細說(shuō)明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如,一些投標者對“技術(shù)措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jì)和擬用于本項目精良設備名稱(chēng)的詳細介紹,以致于在這些方面得分不高而出局。
7、“細小項目”莫大意。在制作投標書(shū)的時(shí)候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會(huì )影響全局,導致全盤(pán)皆輸。
這些細小項目主要是:①投標書(shū)未按照招標文件的有關(guān)要求封記的;②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的,如未在投標書(shū)的每一頁(yè)上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價(jià)旁簽字蓋章,或未將委托授權書(shū)放在投標書(shū)中;③投標者單位名稱(chēng)或法人姓名與登記執照不符的;④未在投標書(shū)上填寫(xiě)法定注冊地址的;⑤投標保證金未在規定的時(shí)間內繳納的;⑥投標書(shū)的附件資料不全,如設計圖紙漏頁(yè),有關(guān)表格填寫(xiě)漏項等;⑦投標書(shū)字跡不端正,無(wú)法辨認的;⑧投標書(shū)裝訂不整齊,或投標書(shū)上沒(méi)有目錄,沒(méi)有頁(yè)碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。 8、“聯(lián)合制作”莫輕視。
在實(shí)際招標采購中,有時(shí)會(huì )發(fā)生兩個(gè)以上的供應商組成一個(gè)投標聯(lián)合體,以一個(gè)投標人的身份投標。這樣,投標書(shū)就需要幾家供應商一起合作。
那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態(tài)度,就會(huì )發(fā)生你依他、他依你,大家都不認真,都不負責,以致于形成無(wú)效標的情形。例如,在一次大型工程招標中,有9個(gè)供應商組成聯(lián)合體投標。
由于大家都不重視投標書(shū)制作,制作前也沒(méi)有哪一方詢(xún)問(wèn)其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯(lián)合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件”,即:“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果,投標書(shū)發(fā)出后,被人舉報查實(shí),其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力,其法人資格證書(shū)是租的,以致于使這份聯(lián)合制成的投標書(shū)成為無(wú)效標,所以,聯(lián)合體各方千萬(wàn)不可輕視投標書(shū)的聯(lián)合制作,務(wù)必做到制作時(shí)首先要驗證各方是否具備投標資格,并且當采購人根據采購項目的特殊要求規定投標人特定條件的,聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規定的特定條件;其次,聯(lián)合體各方應當簽訂共同投標協(xié)議,明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應的責任,尤其不能缺少出了問(wèn)題,責任人應當承擔多大經(jīng)濟責任的內容;再次,投標書(shū)。
1、注意招標單位是否有特別的要求,不同的招標單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標書(shū)的組成、順序、等,所以我們在做標書(shū)前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件,這也是招標中評委所依賴(lài)的評分、評標的依據,這樣既可以了解標書(shū)的格式,也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問(wèn)的依據。
2、標書(shū)一般都由商務(wù)標、經(jīng)濟標、技術(shù)標組成。 1)經(jīng)濟標部分; A、注意認真核對大小寫(xiě)是否正確同時(shí),還要核對是否大小寫(xiě)的數目是否相符; B、分項報價(jià)部分同樣要核對每一分項的報價(jià),然后最后的綜合報價(jià)大小寫(xiě)是否相符以及正確,所謂的大小寫(xiě)就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬(wàn)數字,這些數字不僅要會(huì )認還要會(huì )寫(xiě),因為有的單位是需要二次報價(jià)的。
2)商務(wù)部分; 稅務(wù)登記證、法人授權書(shū)、****、項目經(jīng)理資格證、業(yè)績(jì)證明材料等,要嚴格按招標單位的要求順序來(lái),有的單位的在產(chǎn)品授權書(shū)這一項也有不同,有的是要求放在商務(wù)部分的,有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面,這是要認真研讀后方可整理好的。 3)技術(shù)部分; 技術(shù)部分1、施工部署;2、施工現場(chǎng)平面布置圖;3、施工方案;4、施工技術(shù)措施; 5、施工組織及施工進(jìn)度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動(dòng)力安排以及施工管理機構或項目經(jīng)理部組成);6、施工機械設備配備情況;7、質(zhì)量保證措施;8、工期保證措施; 9、安全施工措施10、文明施工措施; 4)整體標書(shū)的時(shí)間; 時(shí)間輸入,其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意,主要就是要在招標前的規定時(shí)間內就可以。
標書(shū)制作需要掌握哪些要點(diǎn):
商務(wù)文件。這類(lèi)文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書(shū)及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等,如有分包商,還應出具資信文件供招標人審查。
技術(shù)文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容,用以評價(jià)投標人的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗。技術(shù)復雜的項目對技術(shù)文件的編寫(xiě)內容及格式均有詳細要求。
承諾已經(jīng)具備規定的當具備的條件:
(1)具有獨立的承擔民事責任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計能力;
(3)具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
(4)有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄;
(5)參加此項采購活動(dòng)前三年內,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大的違法記錄。
以上內容參考:百度百科-標書(shū)制作
1、注意招標文件規定的格式;2、注意投標函部分各種金額、工期等各種數據;3、注意簽字、蓋章要求;4、注意商務(wù)部分報價(jià)方式、要求;5、注意要求提供的資料、證件;6、注意投標文件裝訂順利、方式;7、注意投標文件密封方式;8、注意投標保證金金額、履約保證金計算方式;9、注意投標文件份數;10、注意技術(shù)部分評審方式,技術(shù)部分內容、闡述順序、本項目特征;11、注意投標文件提交方式;12、注意開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標地點(diǎn)、開(kāi)標所需證件、開(kāi)標所需到場(chǎng)人員。
總之一切根據招標文件規定來(lái)處理。
一.投標的語(yǔ)言 投標人提交的投標書(shū)以及投標人與買(mǎi)方就有關(guān)投標的所有來(lái)往函電均應使用“投標資料表”中規定的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)。
投標人提交的支持文件的印制的文獻可以用另一種語(yǔ)言,但相應內容應附有"投標資料表"中規定語(yǔ)言的翻譯本,在解釋投標書(shū)時(shí)以翻譯本為準。 二.投標人構成 投標人編寫(xiě)的投標書(shū)應包括下列部分: (1)按照投標人須知第10、11和12條要求填寫(xiě)的投標函格式、投標報價(jià)表; (2)按照投標人須知第13條要求出具的資格證明文件,證明投檔人是合格的,而且中標后有能力履行合同。
(3)按照第14條要求出具的證明文件,證明投標人提供的貨物及其輔助服務(wù)是合格的貨物和服務(wù),且符合招標文件規定; (4)按照第15條規定提交的投標保證金。 三.投標函格式 (1)投標人應完整地填寫(xiě)招標文件中提供的投標函格式和投標報價(jià)表,說(shuō)明所提供的貨物、貨物簡(jiǎn)介、來(lái)源、數量及價(jià)格。
(2)為便于給予國內優(yōu)惠,投標書(shū)將分為以下三類(lèi): A組:投標書(shū)提供的貨物在買(mǎi)方本國制造,其中 (ⅰ)來(lái)自于買(mǎi)方本國勞務(wù)、原材料、部件的費用占出廠(chǎng)價(jià)的百分之三十(30%)以上; (ⅱ)制造和組裝該貨物的生產(chǎn)設施至少從遞交投標書(shū)之日起已開(kāi)始制造或組裝該類(lèi)貨物。 B組:所有其他的從買(mǎi)方本國供貨的投標。
C組:提供要由買(mǎi)方從國外直接進(jìn)口或通過(guò)賣(mài)方的當地代理進(jìn)口的外國貨物。 四.為了便于買(mǎi)方進(jìn)行以上分類(lèi),投標人應填寫(xiě)招標文件中提供的相應組別的投標報價(jià)表,如果投標人填寫(xiě)的投標報價(jià)表不是相應組別的投標報價(jià)表,其投標書(shū)不會(huì )被拒絕,但是買(mǎi)方將把其投標書(shū)歸入相應類(lèi)別的投標組別中。
一.投標的語(yǔ)言
投標人提交的投標書(shū)以及投標人與買(mǎi)方就有關(guān)投標的所有來(lái)往函電均應使用“投標資料表”中規定的語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)。投標人提交的支持文件的印制的文獻可以用另一種語(yǔ)言,但相應內容應附有"投標資料表"中規定語(yǔ)言的翻譯本,在解釋投標書(shū)時(shí)以翻譯本為準。
二.投標人構成
投標人編寫(xiě)的投標書(shū)應包括下列部分:
(1)按照投標人須知第10、11和12條要求填寫(xiě)的投標函格式、投標報價(jià)表;
(2)按照投標人須知第13條要求出具的資格證明文件,證明投檔人是合格的,而且中標后有能力履行合同。
(3)按照第14條要求出具的證明文件,證明投標人提供的貨物及其輔助服務(wù)是合格的貨物和服務(wù),且符合招標文件規定;
(4)按照第15條規定提交的投標保證金。
三.投標函格式
(1)投標人應完整地填寫(xiě)招標文件中提供的投標函格式和投標報價(jià)表,說(shuō)明所提供的貨物、貨物簡(jiǎn)介、來(lái)源、數量及價(jià)格。
(2)為便于給予國內優(yōu)惠,投標書(shū)將分為以下三類(lèi):
A組:投標書(shū)提供的貨物在買(mǎi)方本國制造,其中
(ⅰ)來(lái)自于買(mǎi)方本國勞務(wù)、原材料、部件的費用占出廠(chǎng)價(jià)的百分之三十(30%)以上;
(ⅱ)制造和組裝該貨物的生產(chǎn)設施至少從遞交投標書(shū)之日起已開(kāi)始制造或組裝該類(lèi)貨物。
B組:所有其他的從買(mǎi)方本國供貨的投標。
C組:提供要由買(mǎi)方從國外直接進(jìn)口或通過(guò)賣(mài)方的當地代理進(jìn)口的外國貨物。
四.為了便于買(mǎi)方進(jìn)行以上分類(lèi),投標人應填寫(xiě)招標文件中提供的相應組別的投標報價(jià)表,如果投標人填寫(xiě)的投標報價(jià)表不是相應組別的投標報價(jià)表,其投標書(shū)不會(huì )被拒絕,但是買(mǎi)方將把其投標書(shū)歸入相應類(lèi)別的投標組別中。
做投標文件時(shí),要注意檢查下面的幾點(diǎn)1、投標文件封面2、投標文件目錄3、投標書(shū)及投標書(shū)附錄4、修改報價(jià)的聲明書(shū)(或降價(jià)函)5、授權書(shū)、銀行保函、信貸證明6、報價(jià)7、對招標文件及合同條款的確認和承諾8、施工組織及施工進(jìn)度安排9、工程質(zhì)量10、安全保證措施、環(huán)境保護措施及文明施工保證措施11、工期保證措施12、控制(降低)造價(jià)措施13、施工組織機構、隊伍組成、主要人員簡(jiǎn)歷及證書(shū)14、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì )信譽(yù)15、其他復核檢查內容投標文件制作內容比較多,需要檢查有無(wú)紕漏,可以借助標事通的標書(shū)檢查工具使用,避免廢標。
1、找一個(gè)以前的標書(shū)作為模板,從這里下手。
2、認真閱讀招標文件,這個(gè)很重要。因為招標文件的每一句話(huà),每一個(gè)詞語(yǔ)都在告訴你應該怎么做這份標書(shū)和細節。
如果你沒(méi)按照標書(shū)要求,運氣好的時(shí)候專(zhuān)家不會(huì )計較小細節,運氣沒(méi)那么好的時(shí)候,就廢標了。 很多文件,哪里需要蓋章,哪里需要簽字,盡量填上蓋上,不要讓專(zhuān)家團找到任何借口。
3、偏離部分可以酌情有所刪減,記得刪減晚了找有經(jīng)驗的上司審核。4、標書(shū)一式幾份,正本、副本需要標注,報價(jià)單一般單獨密封,原件也單獨一個(gè)信封。
這些都是常識就不用說(shuō)了。5、因為開(kāi)標前各單位有操作,有些廢標是員工控制范圍之外的,明白的老總不用一秒鐘就能明白的,他也不會(huì )怪你的。
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