海外參展(參加國外展會(huì ),需要事先了解哪些事項)
1.參加國外展會(huì ),需要事先了解哪些事項
參加國外展會(huì )需要了解的事項基本跟國內差不多，只是相對嚴格。不過(guò)只要做到以下幾點(diǎn)基本也是可以的了。
1、嚴格按展會(huì )設計規定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需配佩帶好胸卡，作為專(zhuān)業(yè)貿易展，無(wú)胸卡一律不得入內，因而請妥善保管，謹防丟失，萬(wàn)一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。
2、布展時(shí)，先要檢查楣板上公司名稱(chēng)拼寫(xiě)有無(wú)錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側將會(huì )到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運。
3、由于展館內人員流動(dòng)性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書(shū)包等不要離開(kāi)視線(xiàn)，更不要把包、錢(qián)等放在展臺上，對于重要的展品，每展展會(huì )結束后帶回酒店，不要留在展場(chǎng)內。
4、在開(kāi)展的第一天，每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會(huì )會(huì )刊，該會(huì )刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì )情況的很好的指南，可向現場(chǎng)的觀(guān)眾登記處索取。
5、參展人員：
儀表：展會(huì )期間需著(zhù)正裝，鞋應注意擦干凈。
儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品，因而指甲應修剪干凈。
姿態(tài)：應保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場(chǎng)內吸煙，賣(mài)樣品。
態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應同樣地尊重。
6、善于收集信息
為了在展臺內達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專(zhuān)業(yè)觀(guān)從在展臺內逗留盡可能長(cháng)的時(shí)間，這樣可使自己的銷(xiāo)售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線(xiàn)索和市場(chǎng)信息，而此時(shí)的銷(xiāo)售人員和顧客都在展會(huì )會(huì )中收集特定的信息，展會(huì )又是一個(gè)繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
7、善于總結參展經(jīng)驗
如條件充許，參展人員在每天的展會(huì )結束后應討論一下一天的工作成績(jì)，評價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據需要適當高速貿易計劃和安排。
8、同行之間善于溝通
當展臺上暫時(shí)沒(méi)有客戶(hù)光臨時(shí)，多名參展人員在場(chǎng)的情況下，可以抽出一個(gè)在展場(chǎng)內到處走動(dòng)一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶(hù)的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位
9、撤展
撤展時(shí)應嚴格遵守撤展時(shí)間，不得提早，因為此時(shí)很可能會(huì )有一個(gè)重要的客戶(hù)光臨您的展位，企業(yè)可能會(huì )因此而失去一筆大的訂單：同時(shí)，空蕩的展位也會(huì )影響企業(yè)形像。
撤展時(shí)應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫(huà)等，以免因未能將展板恢復原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當高。
國外參展商需要特別注意細節和做事嚴謹。另外不建議樓上說(shuō)的畢加，它是靠競價(jià)擠上去的，本身很爛。
2.出國參展需要注意什么
出國前的準備1. MacDonald, KFC中的一些口語(yǔ)（比如 ：薯條，番茄醬， 沙拉，可樂(lè )，漢堡（比如：雞肉的，魚(yú)肉的，以及蝦等各種口味）-----好好整理并且練習一下2.吃完MacDonald, KFC，要將垃圾自覺(jué)地倒到垃圾桶---------不要吃完就走人3. 賓館的一些交際口語(yǔ)（有的賓館有提供早餐的，定賓館的時(shí)候要咨詢(xún)一下是否有早餐供應，房間內是否有網(wǎng)線(xiàn)， 有的賓館是房間內沒(méi)有網(wǎng)線(xiàn)，大廳內有無(wú)線(xiàn)網(wǎng)）4. 如果是乘坐國外飛機，此種情況一般用于轉機，過(guò)境的時(shí)候，一般都要過(guò)海關(guān)，安檢，有的不用過(guò)海關(guān)；有的飛機場(chǎng)內隧道很長(cháng)，半天不見(jiàn)一個(gè)人，一定要對方向敏感，因此機場(chǎng)內的一些方向用語(yǔ)要熟悉；在國外拿到登機牌，要認真核對在那里登機，就要安分地坐在那個(gè)候機室里面等著(zhù)，登機牌上面寫(xiě)的是當地時(shí)間，一般候機室里面有一個(gè)大鐘，一定要認真看登機時(shí)間；一般登機前會(huì )廣播通知，仔細聽(tīng)通知，因為有可能登機口改變了，或者航班延誤了的通知5. 乘坐國外飛機，飛機上面提供的食物和國內的有些不同，一般就是一塊面包夾奶酪（cheese），還有就是橙汁，蘋(píng)果汁，茶（空姐會(huì )問(wèn)你要不要加糖）等，對這些簡(jiǎn)單的英語(yǔ)一定要熟悉，聽(tīng)力要好一點(diǎn)6. 最好帶一點(diǎn)感冒發(fā)燒，去火的藥，畢竟時(shí)差不同，飲食不同，防止水土不服7. 帶一些國內吃的東西（比如：泡面等），國外一般都是KFC,MacDonald等，畢竟一些餐廳的消費對于國人來(lái)講還是相對較高的，如果可以的話(huà)，建議帶一個(gè)燒水的壺，可以燒點(diǎn)開(kāi)水喝（歐洲那邊賓館一般不提供開(kāi)水的，只有餐廳里面有白開(kāi)水）8. 帶Visa信用卡，和一些現金（現金不要帶太多），因為有的國外超市不能刷Visa卡，要付現金，另外自己打的也要付現金9. 歐洲那邊一般是早上10點(diǎn)餐廳才開(kāi)門(mén)，一般的早餐就是一個(gè)硬硬的面包用刀切開(kāi)，一塊洋白菜，一片牛肉，一片奶酪，一半雞蛋，幾片黃瓜和小西紅柿（營(yíng)養很均衡，只可惜我覺(jué)得太膩了，吃不下），喝的東西都是DIY，自己動(dòng)手，自己找自己喜歡喝的飲料和奶茶，自己制作奶茶；吃完將垃圾扔到垃圾桶（和中國的餐廳不一樣，呵呵）10. 出國前對該國當月天氣要了解，不要冬天的天氣，你沒(méi)帶厚衣服過(guò)去哦11. 機場(chǎng)的一些英語(yǔ)用語(yǔ)要多準備一下（比如：特殊物品托運處，行李丟失登記處以及一些描述你行李箱的一些語(yǔ)句等等）12. 國外沒(méi)有筷子，一般都是刀叉；國外人很有好的，如果你買(mǎi)了冷的食物，想用人家的微波爐加熱一下，有的餐廳和服務(wù)區是不收費的，順便你還可以一、跟他們要刀叉（這種情況用于在國外租車(chē)兜風(fēng)時(shí)很餓，找不到餐廳，KFC等要使用備好的食物），此時(shí)微波爐，刀叉的英語(yǔ)就很有用，千萬(wàn)不要跟他們說(shuō)筷子13. 公司目錄，最好在國內就把名片訂到每本目錄上面，目錄可以做的簡(jiǎn)單一些，不需要做得很厚，不然就拿不了幾本就很重14. 公司樣品（小樣品隨身攜帶），大樣品海運（隨時(shí)跟蹤貨物何時(shí)進(jìn)展館），不要等到展會(huì )結束了，樣品才運到展館---先下手為強15. 數碼相機，好容易出去一趟，拍下他國的特景；自己展臺留念；別的展臺有特色，也可以拍下來(lái)作為參考；與客戶(hù)拍照留念出國展會(huì )期間：1.最好提前一天到達國外，賓館最好選在附件有超市，有KFC 、MacDonald，而且距離展館近的地方2. 住宿問(wèn)題解決，就要趕緊到展館，自己公司的展臺上去看看，如果有樣品帶去展臺，小的樣品就不說(shuō)了，大的樣品一般是通過(guò)海運過(guò)來(lái)的，一定要和負責該樣品的貨代隨時(shí)保持聯(lián)系，以便展會(huì )結束后及時(shí)運回國內，避免多余的費用產(chǎn)生3. 如果是自己帶的展架，那就要多費點(diǎn)時(shí)間把展架支好，把宣傳畫(huà)“貼”好， 這些是要多用一點(diǎn)時(shí)間的，一定要布置地美觀(guān)大方4. 仔細檢查展臺上面的柜子的鑰匙等，一般這個(gè)時(shí)候可以將自己帶的目錄放進(jìn)柜子里面鎖好5. 展會(huì )第一天，一般在門(mén)口的地方，就有一個(gè)服務(wù)臺，報出自己的展臺號或者公司，領(lǐng)參展者“掛牌”6. 由于展會(huì )前一天已經(jīng)將目錄，樣品等擺放好，現在就是把隨身攜帶的東西（如：筆記本電腦，一些吃的喝的東西，衣服等）都要放到站臺的類(lèi)似衣柜的里面，桌椅擺放整齊，拿出準備好的目錄放在小的柜子上面，等待客戶(hù)的到來(lái)7. 有客戶(hù)到站臺時(shí)，一定要熱情主動(dòng)地“Hello”打招呼，最好能讓客戶(hù)在自己的展臺停下腳步，坐下來(lái)閑聊一會(huì )兒，這樣會(huì )很投機；當然不要忘記交換名片，最好問(wèn)一下該客戶(hù)是哪個(gè)展臺上面的 （你要回訪(fǎng)的哦）8. 有的客戶(hù)是作為“流浪者”的身份來(lái)參觀(guān)的，就是沒(méi)有展臺，自己拉一個(gè)行李箱（里面裝的都是目錄）一個(gè)展位一個(gè)展位拜訪(fǎng)，這種客戶(hù)很有可能名片帶的不夠，當你要的時(shí)候，他就說(shuō)”I am sorry”， 此時(shí)，你可以拿出一個(gè)筆記本，讓客戶(hù)留下自己的公司名稱(chēng)，公司電話(huà)和郵箱9. 在國外客戶(hù)的名片的背面寫(xiě)上你們discuss的內容，一般就是記錄客戶(hù)對那一款產(chǎn)品感興趣等等10. 一般一個(gè)公司的展臺至少兩個(gè)人，因為老外也是一樣，也愛(ài)湊熱鬧，你的展臺人越多，老外越往這里湊，一個(gè)人是應付不過(guò)來(lái)的；另外一個(gè)好處就是一個(gè)人留守展臺，另外一個(gè)人可以去別的站臺上面拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)11. 國外的展臺，一般都有備的吃的和喝的。
3.參加國外大型展會(huì )要注意什么
1、企業(yè)選擇展覽會(huì )應和自身的營(yíng)銷(xiāo)，出口目標結合起來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，參加專(zhuān)業(yè)性的大型有影響的展覽會(huì )要比綜合性的博覽會(huì )效果要好些。
2、由于現代專(zhuān)業(yè)展專(zhuān)業(yè)細分化程度越來(lái)越高，企業(yè)參展的展品應注意和展覽會(huì )的主題一致。
3、參展人員應有懂外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。
4、應將樣品，樣本，貨單及宣傳材料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶(hù)發(fā)出邀請來(lái)參觀(guān)自己的展臺，以取得更好的展示與貿易效果。
由于涉及到展品出口，換外匯等問(wèn)題，一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準的有出展權的主辦單位來(lái)組織。這樣的主辦組織全國有200家，包括貿促會(huì )系統（地方分會(huì )和行業(yè)分會(huì )）各地經(jīng)貿委，大型外貿，工貿總公司，大型商會(huì )等。
必須有進(jìn)出品經(jīng)營(yíng)權的企業(yè)才能參加出國展覽。
作為國際商貿活動(dòng)的一種重要形式，國內企業(yè)參加國外舉辦的展覽無(wú)疑有如下好處：
1、擴大商務(wù)接觸面，開(kāi)闊視野，啟發(fā)思路
2、貨比三家，尋求最佳的供貸廠(chǎng)商與合作對象；
3、直接面對客戶(hù)，便于尋求客戶(hù)和商貿機會(huì ).開(kāi)拓國際市場(chǎng)；
4、可直接定貨.免去尋求海外寥戶(hù)與市場(chǎng)的中間環(huán)節，花費最少，時(shí)效最高。
目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點(diǎn)，如法蘭克福春秋季消費者品博覽會(huì )、科隆五金制品展覽。1、企業(yè)選擇展覽會(huì )應和自身的營(yíng)銷(xiāo)，出口目標結合起來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，參加專(zhuān)業(yè)性的大型有影響的展覽會(huì )要比綜合性的博覽會(huì )效果要好些。
2、由于現代專(zhuān)業(yè)展專(zhuān)業(yè)細分化程度越來(lái)越高，企業(yè)參展的展品應注意和展覽會(huì )的主題一致。
3、參展人員應有懂外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。
4、應將樣品，樣本，貨單及宣傳材料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶(hù)發(fā)出邀請來(lái)參觀(guān)自己的展臺，以取得更好的展示與貿易效果。
由于涉及到展品出口，換外匯等問(wèn)題，一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準的有出展權的主辦單位來(lái)組織。這樣的主辦組織全國有200家，包括貿促會(huì )系統（地方分會(huì )和行業(yè)分會(huì )）各地經(jīng)貿委，大型外貿，工貿總公司，大型商會(huì )等。
必須有進(jìn)出品經(jīng)營(yíng)權的企業(yè)才能參加出國展覽。
作為國際商貿活動(dòng)的一種重要形式，國內企業(yè)參加國外舉辦的展覽無(wú)疑有如下好處：
1、擴大商務(wù)接觸面，開(kāi)闊視野，啟發(fā)思路
2、貨比三家，尋求最佳的供貸廠(chǎng)商與合作對象；
3、直接面對客戶(hù)，便于尋求客戶(hù)和商貿機會(huì ).開(kāi)拓國際市場(chǎng)；
4、可直接定貨.免去尋求海外寥戶(hù)與市場(chǎng)的中間環(huán)節，花費最少，時(shí)效最高。
目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點(diǎn)，如法蘭克福春秋季消費者品博覽會(huì )、科隆五金制品展覽會(huì )、米蘭馬契夫展覽會(huì )、芝加哥五金制品展覽會(huì )、迪拜春秋季國際博覽會(huì )等等，取得的貿易效果明顯，其中機械，電子類(lèi)展覽參展比例最高。
在去年我國企業(yè)出國展覽的60個(gè)國家里，德國以73參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲，北美，日本是我國出國經(jīng)貿展覽的傳統市場(chǎng)，目前也正在開(kāi)拓亞洲，非洲，拉美，東歐和獨聯(lián)體市場(chǎng)。
你就需要委托一家有權經(jīng)營(yíng)外貿的公司，讓他們作為你的代理商為你安排產(chǎn)品參展事項以及代辦產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)。另外，你還可能通過(guò)中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )，這個(gè)機構的總會(huì )設在北京，在全國各省都設有分會(huì )。中國際貿易促進(jìn)委員會(huì )設有專(zhuān)門(mén)的出國展覽部，負責組織國內廠(chǎng)家的產(chǎn)品出國參加國際性商品展覽會(huì )或在國外組織專(zhuān)門(mén)的中國產(chǎn)品展覽會(huì )。
4.出國參展需要注意什么
出國前的準備1. MacDonald, KFC中的一些口語(yǔ)（比如 ：薯條，番茄醬， 沙拉，可樂(lè )，漢堡（比如：雞肉的，魚(yú)肉的，以及蝦等各種口味）-----好好整理并且練習一下2.吃完MacDonald, KFC，要將垃圾自覺(jué)地倒到垃圾桶---------不要吃完就走人3. 賓館的一些交際口語(yǔ)（有的賓館有提供早餐的，定賓館的時(shí)候要咨詢(xún)一下是否有早餐供應，房間內是否有網(wǎng)線(xiàn)， 有的賓館是房間內沒(méi)有網(wǎng)線(xiàn)，大廳內有無(wú)線(xiàn)網(wǎng)）4. 如果是乘坐國外飛機，此種情況一般用于轉機，過(guò)境的時(shí)候，一般都要過(guò)海關(guān)，安檢，有的不用過(guò)海關(guān)；有的飛機場(chǎng)內隧道很長(cháng)，半天不見(jiàn)一個(gè)人，一定要對方向敏感，因此機場(chǎng)內的一些方向用語(yǔ)要熟悉；在國外拿到登機牌，要認真核對在那里登機，就要安分地坐在那個(gè)候機室里面等著(zhù)，登機牌上面寫(xiě)的是當地時(shí)間，一般候機室里面有一個(gè)大鐘，一定要認真看登機時(shí)間；一般登機前會(huì )廣播通知，仔細聽(tīng)通知，因為有可能登機口改變了，或者航班延誤了的通知5. 乘坐國外飛機，飛機上面提供的食物和國內的有些不同，一般就是一塊面包夾奶酪（cheese），還有就是橙汁，蘋(píng)果汁，茶（空姐會(huì )問(wèn)你要不要加糖）等，對這些簡(jiǎn)單的英語(yǔ)一定要熟悉，聽(tīng)力要好一點(diǎn)6. 最好帶一點(diǎn)感冒發(fā)燒，去火的藥，畢竟時(shí)差不同，飲食不同，防止水土不服7. 帶一些國內吃的東西（比如：泡面等），國外一般都是KFC,MacDonald等，畢竟一些餐廳的消費對于國人來(lái)講還是相對較高的，如果可以的話(huà)，建議帶一個(gè)燒水的壺，可以燒點(diǎn)開(kāi)水喝（歐洲那邊賓館一般不提供開(kāi)水的，只有餐廳里面有白開(kāi)水）8. 帶Visa信用卡，和一些現金（現金不要帶太多），因為有的國外超市不能刷Visa卡，要付現金，另外自己打的也要付現金9. 歐洲那邊一般是早上10點(diǎn)餐廳才開(kāi)門(mén)，一般的早餐就是一個(gè)硬硬的面包用刀切開(kāi)，一塊洋白菜，一片牛肉，一片奶酪，一半雞蛋，幾片黃瓜和小西紅柿（營(yíng)養很均衡，只可惜我覺(jué)得太膩了，吃不下），喝的東西都是DIY，自己動(dòng)手，自己找自己喜歡喝的飲料和奶茶，自己制作奶茶；吃完將垃圾扔到垃圾桶（和中國的餐廳不一樣，呵呵）10. 出國前對該國當月天氣要了解，不要冬天的天氣，你沒(méi)帶厚衣服過(guò)去哦11. 機場(chǎng)的一些英語(yǔ)用語(yǔ)要多準備一下（比如：特殊物品托運處，行李丟失登記處以及一些描述你行李箱的一些語(yǔ)句等等）12. 國外沒(méi)有筷子，一般都是刀叉；國外人很有好的，如果你買(mǎi)了冷的食物，想用人家的微波爐加熱一下，有的餐廳和服務(wù)區是不收費的，順便你還可以一、跟他們要刀叉（這種情況用于在國外租車(chē)兜風(fēng)時(shí)很餓，找不到餐廳，KFC等要使用備好的食物），此時(shí)微波爐，刀叉的英語(yǔ)就很有用，千萬(wàn)不要跟他們說(shuō)筷子13. 公司目錄，最好在國內就把名片訂到每本目錄上面，目錄可以做的簡(jiǎn)單一些，不需要做得很厚，不然就拿不了幾本就很重14. 公司樣品（小樣品隨身攜帶），大樣品海運（隨時(shí)跟蹤貨物何時(shí)進(jìn)展館），不要等到展會(huì )結束了，樣品才運到展館---先下手為強15. 數碼相機，好容易出去一趟，拍下他國的特景；自己展臺留念；別的展臺有特色，也可以拍下來(lái)作為參考；與客戶(hù)拍照留念 出國展會(huì )期間：1.最好提前一天到達國外，賓館最好選在附件有超市，有KFC 、MacDonald，而且距離展館近的地方2. 住宿問(wèn)題解決，就要趕緊到展館，自己公司的展臺上去看看，如果有樣品帶去展臺，小的樣品就不說(shuō)了，大的樣品一般是通過(guò)海運過(guò)來(lái)的，一定要和負責該樣品的貨代隨時(shí)保持聯(lián)系，以便展會(huì )結束后及時(shí)運回國內，避免多余的費用產(chǎn)生3. 如果是自己帶的展架，那就要多費點(diǎn)時(shí)間把展架支好，把宣傳畫(huà)“貼”好， 這些是要多用一點(diǎn)時(shí)間的，一定要布置地美觀(guān)大方4. 仔細檢查展臺上面的柜子的鑰匙等，一般這個(gè)時(shí)候可以將自己帶的目錄放進(jìn)柜子里面鎖好5. 展會(huì )第一天，一般在門(mén)口的地方，就有一個(gè)服務(wù)臺，報出自己的展臺號或者公司，領(lǐng)參展者“掛牌”6. 由于展會(huì )前一天已經(jīng)將目錄，樣品等擺放好，現在就是把隨身攜帶的東西（如：筆記本電腦，一些吃的喝的東西，衣服等）都要放到站臺的類(lèi)似衣柜的里面，桌椅擺放整齊，拿出準備好的目錄放在小的柜子上面，等待客戶(hù)的到來(lái)7. 有客戶(hù)到站臺時(shí)，一定要熱情主動(dòng)地“Hello”打招呼，最好能讓客戶(hù)在自己的展臺停下腳步，坐下來(lái)閑聊一會(huì )兒，這樣會(huì )很投機；當然不要忘記交換名片，最好問(wèn)一下該客戶(hù)是哪個(gè)展臺上面的 （你要回訪(fǎng)的哦）8. 有的客戶(hù)是作為“流浪者”的身份來(lái)參觀(guān)的，就是沒(méi)有展臺，自己拉一個(gè)行李箱（里面裝的都是目錄）一個(gè)展位一個(gè)展位拜訪(fǎng)，這種客戶(hù)很有可能名片帶的不夠，當你要的時(shí)候，他就說(shuō)”I am sorry”， 此時(shí)，你可以拿出一個(gè)筆記本，讓客戶(hù)留下自己的公司名稱(chēng)，公司電話(huà)和郵箱9. 在國外客戶(hù)的名片的背面寫(xiě)上你們discuss的內容，一般就是記錄客戶(hù)對那一款產(chǎn)品感興趣等等10. 一般一個(gè)公司的展臺至少兩個(gè)人，因為老外也是一樣，也愛(ài)湊熱鬧，你的展臺人越多，老外越往這里湊，一個(gè)人是應付不過(guò)來(lái)的；另外一個(gè)好處就是一個(gè)人留守展臺，另外一個(gè)人可以去別的站臺上面拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)11. 國外的展臺，一般都有備的吃的和喝的。
5.出國參展需要注意什么問(wèn)題?
首先，你應該記住參觀(guān)者大都是自發(fā)性來(lái)的，很可能是你的同行，但其參觀(guān)展覽的目的不盡相同，有的是進(jìn)行新產(chǎn)品調研或采購新產(chǎn)品，有些是了解整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢。
參展前，你不僅要準備好公司及產(chǎn)品樣本等，而且要熟知產(chǎn)品和公司相關(guān)情況，充滿(mǎn)自信地迎接來(lái)訪(fǎng)者。 接待參觀(guān)者時(shí)至關(guān)重要的是盡快摸清其意圖，時(shí)間就是金錢(qián)，不要把時(shí)間浪費在與一個(gè)根本對你的產(chǎn)品不感興趣、不相干的人交談上。
在決定是否深入與其交談前，要了解參觀(guān)者的下述情況： 1、對何種產(chǎn)品感興趣； 2、從事何種行業(yè)； 3、何種身份； 4、所屬機構； 5、誰(shuí)能決策； 6、姓名和地址。 在進(jìn)行初步接觸、確定參觀(guān)者為潛在客戶(hù)時(shí)，你就應該很在行地介紹你們公司的情況，別忘了在介紹中推銷(xiāo)你的產(chǎn)品、宣傳你的公司，盡可能把介紹與參觀(guān)者的興趣相結合。
為給潛在客戶(hù)留下你很懂行的印象，一定要確保能當即給他們提供下述情況： 1、宣傳資料； 2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)； 3、生產(chǎn)和出口能力； 4、樣品； 5、FOB 和 CIF 價(jià)格； 6、尺寸和重量； 7、包裝； 8、集裝箱裝箱量； 9、關(guān)稅、稅收； 10、裝貨期、代理及費用； 11、代理及進(jìn)口條件。 基于上述情況外，你可以與潛在客戶(hù)探討產(chǎn)品的改進(jìn)或價(jià)格，同時(shí)顯示出你是個(gè)有誠意的、經(jīng)驗豐富的商業(yè)伙伴，奠定雙方合作的基礎。
除上述情況外，你還應注意下面的細節問(wèn)題，以使你在展覽會(huì )上更得體地與人交流； 1、穿職業(yè)服裝； 2、早來(lái)晚去； 3、講話(huà)清晰緩慢； 4、不要與同伴閑談； 5、展臺具有開(kāi)放性； 6、熱情、主動(dòng)。 參展之余，你還可以了解競爭對手的報價(jià)、收集資料、了解當地經(jīng)濟情況、研究別人的展品及展示方法，從而改進(jìn)你的產(chǎn)品和報價(jià)，同時(shí)也為下一次參展做好充分的準備。
6.去國外參加展會(huì )要注意哪些問(wèn)題
展會(huì )必備物品、資料及注意事項
一、常規物品與資料：
1.樣品。
樣品必須經(jīng)過(guò)全面檢驗，外觀(guān)、原器件完好無(wú)損、功能正常。搭配合適的插頭電源線(xiàn)。
2.樣本（300本左右）、彩頁(yè)（500份左右）。
3.名片：每人200張，名片上打上攤位號-客戶(hù)回頭可以更好的找到我們。把展會(huì )名稱(chēng)、標志、參展時(shí)間等資料打在名片上，提醒客戶(hù)回去想得起來(lái)我們作為供應商是何時(shí)何地接觸的。（供參考）。
備好名片夾 （以顯正規，有檔次）。以及一張英漢對照“請賜名片”的字版，以示尊重客戶(hù)，正式，又節省了索要名片的時(shí)間與煩瑣。
4.辦公用品：
① 計算器、稿紙、筆、膠帶、釘書(shū)機。
② 照相機、筆記本電腦
5.文件資料：
合同、客戶(hù)資料調查表、海運價(jià)格表等。
二、參考物品：
展會(huì )的一個(gè)重要意義在于給參觀(guān)的客戶(hù)留下深刻的印象，展會(huì )完畢，回頭順利的聯(lián)系與跟進(jìn)。所以，讓展位與眾不同，有閃光點(diǎn)，不淹沒(méi)于千萬(wàn)雷同的攤位是個(gè)比較重要的的問(wèn)題。
1.比較好的展位設計。展位設計實(shí)際效果考慮中西結合，比較好。把寧波當地特色的因素考慮進(jìn)去更好。
2.有工廠(chǎng)特征的圖片（可以給客戶(hù)對工廠(chǎng)直觀(guān)的認識），光盤(pán)（介紹工廠(chǎng)與產(chǎn)品的，如資金允許可以考慮）。
3.小禮物：
① 帶有我司標志與網(wǎng)址的圓珠筆，客戶(hù)使用筆的時(shí)候會(huì )想起我們公司。
② 帶我司產(chǎn)品和特征的紙袋。紙袋要設計好，會(huì )成為一個(gè)流動(dòng)的廣告，一定要醒目、有特點(diǎn)。
③ 帶有中國特色尤其有寧波特色的小禮物，比如中國結。
4.食品：
① 好品質(zhì)的咖啡、茶葉（綠茶和紅茶）。
② 小甜點(diǎn)（中西式）
③糖果（老外好巧克力味與咖啡味的）
5.藥品：備些常規感冒藥、腸胃藥、創(chuàng )可貼等藥物，以防生病受傷。
6.邀請函的發(fā)放：
本次香港展會(huì )，我們將以有創(chuàng )意性的電子商函發(fā)給潛在客戶(hù)，給客戶(hù)留下深刻的印象。
在本次香港展上，我們將以印刷精美的書(shū)面邀請函發(fā)給所有參加光臨我攤位的客戶(hù)，提醒他們參加五、六月份的兩次迪拜展。
也可以將兩次迪拜展的名稱(chēng)時(shí)間地點(diǎn)印刷貼在正面展板上，增加曝光度。
7.統一服裝與胸牌：
統一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶(hù)留下深刻印象。
三、注意事項：
1.展臺布置的基本原則：
遠觀(guān)效果醒目有沖擊力，近觀(guān)效果舒適、明快，整體效果協(xié)調
展位結構和圖片序列應考慮人流密度和流向
無(wú)論標準展位還是特型展示，都必須增加照明燈光
展品和圖片的展示高度應符合人體身高和視角
展區微觀(guān)細節構造應考慮：展臺、展架、展示墻、標牌、標識、洽談區，圖片設計、說(shuō)明性文字、動(dòng)態(tài)屏幕演示系統、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復性）
2.參展效果統計
展示效果 、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)量 、潛在客戶(hù)獲取量 、銷(xiāo)售促進(jìn)效果
3信息收集
行業(yè)信息、競爭對手、客戶(hù)反饋、新產(chǎn)品、新技術(shù)。
4.整體評價(jià)
參展評價(jià) ，展會(huì )質(zhì)量評價(jià)
5改進(jìn)建議
展會(huì )中出現的不足，總結，下次避免。
7.參加國外展會(huì ),需要事先了解哪些事項
參加國外展會(huì )需要了解的事項基本跟國內差不多，只是相對嚴格。
不過(guò)只要做到以下幾點(diǎn)基本也是可以的了。1、嚴格按展會(huì )設計規定的時(shí)間參展和撤展，不遲到、不早退。
進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)需配佩帶好胸卡，作為專(zhuān)業(yè)貿易展，無(wú)胸卡一律不得入內，因而請妥善保管，謹防丟失，萬(wàn)一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。2、布展時(shí)，先要檢查楣板上公司名稱(chēng)拼寫(xiě)有無(wú)錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全。
展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側將會(huì )到經(jīng)濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應請主辦單位指定地點(diǎn)存放處置，以便展品的回運。
3、由于展館內人員流動(dòng)性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書(shū)包等不要離開(kāi)視線(xiàn)，更不要把包、錢(qián)等放在展臺上，對于重要的展品，每展展會(huì )結束后帶回酒店，不要留在展場(chǎng)內。4、在開(kāi)展的第一天，每個(gè)參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會(huì )會(huì )刊，該會(huì )刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會(huì )情況的很好的指南，可向現場(chǎng)的觀(guān)眾登記處索取。
5、參展人員：儀表：展會(huì )期間需著(zhù)正裝，鞋應注意擦干凈。儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點(diǎn)產(chǎn)品，因而指甲應修剪干凈。
姿態(tài)：應保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場(chǎng)內吸煙，賣(mài)樣品。態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個(gè)走進(jìn)展位的人都應同樣地尊重。
6、善于收集信息為了在展臺內達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專(zhuān)業(yè)觀(guān)從在展臺內逗留盡可能長(cháng)的時(shí)間，這樣可使自己的銷(xiāo)售人員獲取得更多的高質(zhì)量的線(xiàn)索和市場(chǎng)信息，而此時(shí)的銷(xiāo)售人員和顧客都在展會(huì )會(huì )中收集特定的信息，展會(huì )又是一個(gè)繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。7、善于總結參展經(jīng)驗如條件充許，參展人員在每天的展會(huì )結束后應討論一下一天的工作成績(jì)，評價(jià)工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)，根據需要適當高速貿易計劃和安排。
8、同行之間善于溝通當展臺上暫時(shí)沒(méi)有客戶(hù)光臨時(shí)，多名參展人員在場(chǎng)的情況下，可以抽出一個(gè)在展場(chǎng)內到處走動(dòng)一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶(hù)的可能情，但必須注意，始終要保持有人看守展位9、撤展撤展時(shí)應嚴格遵守撤展時(shí)間，不得提早，因為此時(shí)很可能會(huì )有一個(gè)重要的客戶(hù)光臨您的展位，企業(yè)可能會(huì )因此而失去一筆大的訂單：同時(shí)，空蕩的展位也會(huì )影響企業(yè)形像。撤展時(shí)應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫(huà)等，以免因未能將展板恢復原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當高。
國外參展商需要特別注意細節和做事嚴謹。另外不建議樓上說(shuō)的畢加，它是靠競價(jià)擠上去的，本身很爛。
8.參加出國展覽要注意些什么
1、企業(yè)選擇展覽會(huì )應和自身的營(yíng)銷(xiāo)，出口目標結合起來(lái)。
一般來(lái)說(shuō)，參加專(zhuān)業(yè)性的大型有影響的展覽會(huì )要比綜合性的博覽會(huì )效果要好些。2、由于現代專(zhuān)業(yè)展專(zhuān)業(yè)細分化程度越來(lái)越高，企業(yè)參展的展品應注意和展覽會(huì )的主題一致。
3、參展人員應有懂外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。4、應將樣品，樣本，貨單及宣傳材料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶(hù)發(fā)出邀請來(lái)參觀(guān)自己的展臺，以取得更好的展示與貿易效果。
由于涉及到展品出口，換外匯等問(wèn)題，一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準的有出展權的主辦單位來(lái)組織。這樣的主辦組織全國有200家，包括貿促會(huì )系統（地方分會(huì )和行業(yè)分會(huì )）各地經(jīng)貿委，大型外貿，工貿總公司，大型商會(huì )等。
必須有進(jìn)出品經(jīng)營(yíng)權的企業(yè)才能參加出國展覽。作為國際商貿活動(dòng)的一種重要形式，國內企業(yè)參加國外舉辦的展覽無(wú)疑有如下好處：1、擴大商務(wù)接觸面，開(kāi)闊視野，啟發(fā)思路2、貨比三家，尋求最佳的供貸廠(chǎng)商與合作對象；3、直接面對客戶(hù)，便于尋求客戶(hù)和商貿機會(huì ).開(kāi)拓國際市場(chǎng)；4、可直接定貨.免去尋求海外寥戶(hù)與市場(chǎng)的中間環(huán)節，花費最少，時(shí)效最高。
目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點(diǎn)，如法蘭克福春秋季消費者品博覽會(huì )、科隆五金制品展覽會(huì )、米蘭馬契夫展覽會(huì )、芝加哥五金制品展覽會(huì )、迪拜春秋季國際博覽會(huì )等等，取得的貿易效果明顯，其中機械，電子類(lèi)展覽參展比例最高。在去年我國企業(yè)出國展覽的60個(gè)國家里，德國以73參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。
歐洲，北美，日本是我國出國經(jīng)貿展覽的傳統市場(chǎng)，目前也正在開(kāi)拓亞洲，非洲，拉美，東歐和獨聯(lián)體市場(chǎng)。你就需要委托一家有權經(jīng)營(yíng)外貿的公司，讓他們作為你的代理商為你安排產(chǎn)品參展事項以及代辦產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)。
另外，你還可能通過(guò)中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )，這個(gè)機構的總會(huì )設在北京，在全國各省都設有分會(huì )。中國際貿易促進(jìn)委員會(huì )設有專(zhuān)門(mén)的出國展覽部，負責組織國內廠(chǎng)家的產(chǎn)品出國參加國際性商品展覽會(huì )或在國外組織專(zhuān)門(mén)的中國產(chǎn)品展覽會(huì )。
9.參加國外大型展會(huì )要注意什么
1、企業(yè)選擇展覽會(huì )應和自身的營(yíng)銷(xiāo)，出口目標結合起來(lái)。
一般來(lái)說(shuō)，參加專(zhuān)業(yè)性的大型有影響的展覽會(huì )要比綜合性的博覽會(huì )效果要好些。 2、由于現代專(zhuān)業(yè)展專(zhuān)業(yè)細分化程度越來(lái)越高，企業(yè)參展的展品應注意和展覽會(huì )的主題一致。
3、參展人員應有懂外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。 4、應將樣品，樣本，貨單及宣傳材料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶(hù)發(fā)出邀請來(lái)參觀(guān)自己的展臺，以取得更好的展示與貿易效果。
由于涉及到展品出口，一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準的有出展權的主辦單位來(lái)組織。這樣的主辦組織全國有200家，包括貿促會(huì )系統（地方分會(huì )和行業(yè)分會(huì )）各地經(jīng)貿委，大型外貿，工貿總公司，大型商會(huì )等。
必須有進(jìn)出品經(jīng)營(yíng)權的企業(yè)才能參加出國展覽。
10.參加海外展覽會(huì )的注意事項有哪些
展出前確定業(yè)務(wù)目標。為什么要辦展覽？是否需要尋找適銷(xiāo)市場(chǎng)和新客戶(hù)？是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項目？是否需要選擇代理商或批發(fā)商？對辦合資企業(yè)是否感興趣？或者通過(guò)展覽來(lái)研究和開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。
2.展前要仔細地選擇和研究銷(xiāo)售市場(chǎng)。
3.確定參展商品。要知道，國外客戶(hù)關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應展出過(guò)時(shí)的產(chǎn)品。
4.充分做好展前的各項準備工作。
5.了解展覽會(huì )的全部具體要求。要清楚地知道展覽會(huì )的全部規則，展出時(shí)間，服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續。
6.應選派熟悉情況可以做主的人赴會(huì )。參展人員應該了解公司的銷(xiāo)售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設備，還應選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
7.時(shí)間安排要寬裕。應提前到會(huì )以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽結束良好。展覽結束以后，要有時(shí)間充分聽(tīng)取意見(jiàn)。
8.應把業(yè)務(wù)和禮節很好地兼顧起來(lái)。要為展攤配備足夠人員。
9.要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。
10.了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期，市場(chǎng)的季節性及消費者習慣等。
畢加展覽在海外展會(huì )展覽設計這方面挺有經(jīng)驗的，可以去了解一下。
