訂單審核(采購(gòu)合同簽訂審查有哪些注意事項(xiàng)?)
1.采購(gòu)合同簽訂審查有哪些注意事項(xiàng)?
1。
簽訂銷售合同時(shí)，一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款，對(duì)一些有歧義、不合理的條款要和商家落實(shí)清楚。以免出現(xiàn)問題時(shí)，解決起來(lái)遇到麻煩。
2。要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量，在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時(shí)，最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚，方便驗(yàn)貨時(shí)核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量。
3。銷售單要加蓋銷售單位或者市場(chǎng)的公章。
4。對(duì)特定條款加以注明。
如：退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說(shuō)明、送貨時(shí)間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品，對(duì)這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定。
現(xiàn)在市場(chǎng)上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。 5。
在訂購(gòu)時(shí)可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好，沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。
6。了解和落實(shí)退補(bǔ)貨原則。
現(xiàn)在市場(chǎng)上的商家對(duì)于瓷磚的退補(bǔ)貨問題，都會(huì)有一些約定，多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可以退貨，什么樣的產(chǎn)品可以退貨，也要落實(shí)清楚。對(duì)于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品，要盡快到商家處辦理，以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號(hào)的問題。
7。在訂購(gòu)合同上注明產(chǎn)品的等級(jí)，防止商家以次充好。
8。適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń穑鹊截浰偷郊?，?yàn)收無(wú)誤后再付全款。
同時(shí)最好約定產(chǎn)品不符合要求可無(wú)條件退貨，退回定金。 審查采購(gòu)合同注意事項(xiàng) 一、合同主體 關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。
一個(gè)公司的法定代表人來(lái)簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來(lái)簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
二、合同標(biāo)的 合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。 還有就是要注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)。
三、數(shù)量 只有公司同意，買多少對(duì)我們法律顧問來(lái)說(shuō)都沒什么關(guān)系。 四、質(zhì)量 質(zhì)量是我最關(guān)心的問題，也是采購(gòu)合同出現(xiàn)問題最多的地方。
我審核合同時(shí)，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因?yàn)楣静少?gòu)部門一般是獨(dú)立的（即先由申請(qǐng)部門向上一級(jí)申請(qǐng)采購(gòu)，待批下來(lái)后由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)）因此采購(gòu)部門給過來(lái)的合同對(duì)標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。
對(duì)于采購(gòu)合同來(lái)說(shuō)，一般都應(yīng)該由申請(qǐng)采購(gòu)部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 五、價(jià)款 價(jià)款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題，但是合同上我們應(yīng)該記得價(jià)款得大寫。
六、履行期限、地點(diǎn)和方式 這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購(gòu)部門會(huì)提供。 七、合同解除、中止、終止 這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
八、違約責(zé)任 采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。 如對(duì)方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)”這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個(gè)具體可行的方案，萬(wàn)一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
九、爭(zhēng)議解決方法 這里面只要注意管轄法院，采購(gòu)合約，如果是采購(gòu)方一般都會(huì)要求在自己公司所在地法院管轄，這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對(duì)不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項(xiàng) 采購(gòu)合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題。 當(dāng)然合同用語(yǔ)也是一個(gè)應(yīng)該注意的問題，總不能法律顧問審核過的合同，出現(xiàn)岐義連連模糊不清的語(yǔ)句，那就太不應(yīng)該了，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該使用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句，不要用長(zhǎng)句。
如果用長(zhǎng)句就必須緊扣語(yǔ)法。
2.公司進(jìn)行合同審核有哪些注意事項(xiàng)?
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。
合同承辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會(huì)同審核。 2、財(cái)會(huì)部門進(jìn)行合同審核要注意什么事項(xiàng)？ 企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)： （1）經(jīng)濟(jì)性：符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇；符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
（2）可行性：資信可靠，資金充裕；具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力；擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。 （3）嚴(yán)密性：數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；計(jì)算方式正確；財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。
（4）合法性：資金來(lái)源合法，資金使用合法，結(jié)算方式合法。 3、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門怎么審核合同？ 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金、資產(chǎn)的來(lái)源和使用程序進(jìn)行抽查審核，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)： （1）資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法； （2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法； （3）資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法； （4）價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法，資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
4、企業(yè)歸口管理部門怎么進(jìn)行合同審核？ 企業(yè)歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng)： （1）合法性：包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策，無(wú)顯失公平的內(nèi)容。
（2）嚴(yán)密性：條款齊備、完整；文字表述準(zhǔn)確；權(quán)利、義務(wù)具體明確；手續(xù)完備；附加條件適當(dāng)、合法。 （3）可行性：資信可靠，有履約能力；擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
（4）程序性：符合合同訂立的一般程序；相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。 5、合同審核部門對(duì)合同進(jìn)行審核后，應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見，并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。
審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免使用模糊性語(yǔ)言。 6、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同退改重審制度。
對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤、遺漏和不妥之處，審核部門應(yīng)當(dāng)予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
3.憑證粘貼單的審核需注意哪幾點(diǎn)
(1)“憑證粘貼單”上粘貼的各次車、船、飛機(jī)票別、車次、席別、出發(fā)和到達(dá)地點(diǎn)、日期、金額的單據(jù)，是否與報(bào)銷單上填寫的相符。
（2）粘貼的住宿費(fèi)單據(jù)金額，是否與報(bào)銷單上填寫的相符。 （3）粘貼的市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)單價(jià)、張數(shù)和計(jì)算的金額是否與報(bào)銷單上填寫的相符。
（4）粘貼的訂票費(fèi)、退票費(fèi)、郵電費(fèi)、行李費(fèi)、運(yùn)輸搬運(yùn)費(fèi)、資料費(fèi)、文具費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)和其他等項(xiàng)費(fèi)用原始報(bào)銷單據(jù)，是否與報(bào)銷單上填寫的分項(xiàng)合計(jì)金額相符。 （5）檢查厚紙板式的火車票是否將中間的夾層撕去，并依次粘貼牢固，決不允許用訂書機(jī)裝訂車票和市內(nèi)交通費(fèi)成疊裝訂報(bào)銷。
（6）對(duì)丟失車船票原始報(bào)銷憑證后要求辦理報(bào)銷的，是否附有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人個(gè)書面情況檢查報(bào)告書 . （7）對(duì)丟失住宿費(fèi)單據(jù)的是否附有取得原住宿單位補(bǔ)開的住宿費(fèi)單據(jù)或住宿費(fèi)收費(fèi)證明書。
