倉庫的主要職責(zé)在“收”“管”“發(fā)”
依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料,并按貨倉管理制度檢查數(shù)量。
將IQC驗收好的物料按指定位置存放。
存放場所符合5S要求,防止品質(zhì)發(fā)生變質(zhì)。
依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料。
料帳出入庫記錄與定期盤存。
不良物料及呆廢料的定期處理。
廣東經(jīng)濟(jì)出版社有出版一本貨倉、采購、生管、物控管理實(shí)例的書,我建議你看看。
這本書較基礎(chǔ),基本上對于貨倉管理的結(jié)構(gòu),人員職責(zé),貨倉的規(guī)劃,貨倉物料的收發(fā)運(yùn)作,保管與儲存,盤點(diǎn)活動,5S管理基本具體的說明。
這個是書面學(xué)習(xí),其實(shí)作為倉庫管理員你也可以對當(dāng)前你工作中的數(shù)據(jù)表單舉一反三進(jìn)行追溯,你會發(fā)現(xiàn)其中奧妙。
庫房員的基本知識:
1、入庫驗收:接到購進(jìn)物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購
2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準(zhǔn),方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批
4、庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準(zhǔn),逐項點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
5、庫房盤點(diǎn):每月按規(guī)定時間進(jìn)行盤點(diǎn),嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報。如盤點(diǎn)與實(shí)際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書面報告總經(jīng)理
6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進(jìn)行造冊、登記
8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記
9、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點(diǎn)
10、倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計算,并標(biāo)出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況
11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)
庫管員崗位職責(zé):
1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容
2、嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)
3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記
5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡
6、做好月盤點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
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1、物料的基本知識:
1.1、物料的分類:
1.1.1、依物理化學(xué)性質(zhì)來分:如五金、塑膠、線材、電子元件等。
1.1.2、依形態(tài)來分:原料、部品、半成品、成品。
1.1.3、依重要性來分:主料、輔料(如包裝材料)。
1.1.4、依危害性來分:如化學(xué)品倉等。
注1:物料的分類各種各樣,依工廠的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、倉庫的規(guī)劃不同而有所不同:如有些電子廠還會分防靜電物料倉等。
注2:倉庫的分類基本上依據(jù)物料而定如:原料倉、半成品倉、成品倉等。故在下面就不再對倉庫的分類進(jìn)行特別的闡述了。
1.2、物料的承認(rèn)程序:
1.2.1、承認(rèn)之范圍:新產(chǎn)品、供應(yīng)商變更、產(chǎn)品特性(如結(jié)構(gòu)、性能等)的變更、客戶或市場的需要等。
1.2.2、承認(rèn)之程序:新供應(yīng)商評估(采購、工程、生產(chǎn)技術(shù)、品管等部門參加)------建立合格供應(yīng)商名錄(采購)-------提供生產(chǎn)基本技術(shù)資料(如圖紙、樣品等)給供應(yīng)商(采購)-------送樣(若需開模的話則雙方應(yīng)談好條件在開模,然后試模,完了才送樣)------產(chǎn)品特性的測定-------部分產(chǎn)品試裝/試做-------起草書面承認(rèn)資料如承認(rèn)書。
注:有的工廠在承認(rèn)新產(chǎn)品的過程中會連同品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、潛在失敗模式等一并進(jìn)行確認(rèn)。
2、倉庫的管理:
2.1、倉庫的基本規(guī)劃(硬件):
2.1.3.22.2.3.42.3.42.3.7.3.52.4.2.22.5.6.1.12.62.6.6.1
倉庫管理 1. 目的 對自制產(chǎn)品及其系統(tǒng)集成物料的存儲進(jìn)行控制。
2. 適用范圍 適用于本公司自制產(chǎn)品及其系統(tǒng)集成物料的存儲管理。 3. 術(shù)語和縮略語 3.1 庫區(qū):存放商品的區(qū)域,通常分為:合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。
3.2 合格品區(qū):存放合格商品的倉儲區(qū)。 3.3 收貨區(qū):沒有辦理登記的入庫商品存放的區(qū)域。
3.4 輔助區(qū):存放辦公用品,禮品、暫存商品的區(qū)域。 3.5不合格品區(qū):不合格商品的存放的區(qū)域。
4. 規(guī)定內(nèi)容 4.1 倉庫管理制度 4.1.1 商品入庫。根據(jù)檢驗結(jié)果,庫房人員將已有明確標(biāo)識的合格商品入庫,不合格商品清點(diǎn)后入不合格品區(qū),同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。
4.1.2 商品出、入庫房要記賬,實(shí)行一物一卡制。記賬要有原始憑證,無原始單據(jù)一律不能進(jìn)帳,原始單據(jù)必須有各自的編號。
庫房管理員登記“商品增減卡”,堅持每月核對賬目和抽點(diǎn)商品,做到帳物相符。 4.1.3 商品要分類存放。
庫房按商品類別及工作流程劃分為各個存儲區(qū),各類商品要分類存放,同類商品集中存放,不得混放。 4.1.4 商品存放應(yīng)科學(xué)、合理、整齊、有序,嚴(yán)防商品翻倒。
4.1.5 庫房內(nèi)要保持衛(wèi)生、整潔。貨區(qū)內(nèi)不得存放任何無標(biāo)記或者“商品增減卡”上無記錄的商品。
4.1.6 庫存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品,要按原包裝形式存放。
標(biāo)注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。 4.1.7 庫房內(nèi)要求溫度保持在攝氏0~40攝氏度以內(nèi),濕度在20~90%以內(nèi),每天上午記錄一次實(shí)際溫、濕度情況。
發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要及時報告。“溫、濕度登記表”要妥善保存。
庫房的溫度表、濕度儀,每半年要更換一次。 4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要時要通風(fēng)。
晴天時要開窗換氣。易受潮商品包裝箱內(nèi)要放防潮劑,并定期巡查,防潮劑失效應(yīng)及時更換。
4.1.9 庫房管理安全第一。 4.1.10 出、入庫商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫房主管負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁野蠻操作。
4.1.11 庫房保管相關(guān)原始單據(jù)一年。編輯本段有效的倉庫管理 進(jìn)行有效的倉儲管理需要考慮下面幾個方面: 1、是否能夠分配好人力資源進(jìn)行有效運(yùn)作是高效倉儲管理的重要評判標(biāo)準(zhǔn)之一。
人工管理技術(shù)可以幫助那些被員工困擾的倉儲企業(yè),輔助管理者決策所需倉儲員工的數(shù)目,并且可以采用工程勞動標(biāo)準(zhǔn)和支持系統(tǒng)評估倉儲工人的績效。另外,公司應(yīng)該提供激勵措施給由員工組成的團(tuán)隊而不是個人,發(fā)揮團(tuán)隊的最大潛力。
有不少倉儲管理系統(tǒng)缺少在人工管理及績效考核方面的考慮,或者是缺少對人工管理這一功能的銜接。 2、倉庫布局設(shè)計和設(shè)備的改進(jìn)作為物流流程整個系統(tǒng)的樞紐,倉庫的設(shè)計布局是否合理影響著整個庫內(nèi)作業(yè)效率。
例如可以把倉庫按產(chǎn)品類別分為不同的揀選區(qū)。這樣,整箱、拆箱、整盤分開作業(yè),可以避免現(xiàn)場零亂,減低貨物掉落破損。
3、開展額外的增值服務(wù) 倉儲的功能在現(xiàn)今已不僅限于單純的存儲功能了,所以,提供額外的增值服務(wù),如流通加工、組合包裝、貼標(biāo)簽等可以實(shí)現(xiàn)倉庫的額外增值功能,提高收益、提升客戶滿意度 4、倉庫內(nèi)的中樞指揮中心 中樞指揮中心可以是一個項目管理機(jī)構(gòu),指導(dǎo)庫存新賬的完成、報告執(zhí)行結(jié)果以及每一部的進(jìn)展情況,同時維系外部客戶聯(lián)系。指揮中心應(yīng)該包括兩部分:人和系統(tǒng)。
倉庫管理系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)包括進(jìn)出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復(fù)核、、商品與貨位基本信息管理、補(bǔ)貨策略、庫內(nèi)移動組合等“墻內(nèi)”的系統(tǒng)功能之外,還要考慮倉庫管理系統(tǒng)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)、客戶管理、員工管理系統(tǒng)之間的銜接。 人在指揮中心中的作用不能被技術(shù)所代替。
物流項目負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對有限的資源進(jìn)行最佳分配。倉儲不是自動化業(yè)務(wù),倉儲有太多的不確定因素,需要對倉儲內(nèi)外熟悉的負(fù)責(zé)人擔(dān)任起總控的角色。
編輯本段關(guān)于倉庫管理理念 企業(yè)的物流就如一條流動的河,而從供應(yīng)商開始,就意味著物料開始流動(當(dāng)然信息流早于物料的流動),于是,供應(yīng)商成了這條河流的源頭,它經(jīng)過供應(yīng)商出貨-客戶企業(yè)采購-運(yùn)輸-搬運(yùn)-配送-卸貨-客戶企業(yè)檢驗-倉庫-生產(chǎn)-半成品存儲-成品加工或裝配-成品倉庫-配送給客戶,從這個漫長的流程中,所有的環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生誤差,而所有的誤差都可能最終導(dǎo)致庫存,于是,庫存雖然散落在供應(yīng)鏈的不同環(huán)節(jié),但是,最終卻要“積蓄”在倉庫,于是倉庫就成了一個“河的下游”,當(dāng)然,庫存成本控制,更成了“河的下游的下游”了。而根據(jù)我們河流治理的經(jīng)驗可知,如果長江被污染了,僅僅治理長江中下游固然可以收到一定的效果,但是,源頭的污染根本原因沒有解決,最終是治標(biāo)不治本――下游照樣污染。
所以,倉庫管理通常承擔(dān)了公司所有決策的誤差帶來的庫存壓力,而又沒有權(quán)力和能力解決這些問題,因為人們從來沒有從企業(yè)總體物流的高度來看待倉庫和庫存控制和管理,它是目前生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理的一個“死點(diǎn)”。 站在傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)角度上來看,倉庫通常是作為儲備存貨的地方,但在許多物流設(shè)計中,倉儲的作用與儲存設(shè)備相比較,則更應(yīng)該被看作是一種轉(zhuǎn)換設(shè)施。
因為,隨著生產(chǎn)企業(yè)的不斷現(xiàn)代化和社會化、全球化,市。
青海中遠(yuǎn)物流南昌RDC一 研究動機(jī):經(jīng)過一個學(xué)期的(倉儲管理)的學(xué)習(xí),對倉儲的定義,基本功能,各個工作流程有了一定的理論基礎(chǔ).通過實(shí)習(xí)將對這些理論知識和實(shí)際的操作相結(jié)合,在實(shí)踐中提高應(yīng)用知識的能力.二 研究目的:了解第三方物流的主要設(shè)備,各個工作崗位的職責(zé),以及各個工作崗位的作業(yè)流程,并對其進(jìn)行分析,結(jié)合所學(xué)的知識,提出改進(jìn)意見.三 研究方法: 訪問法,資料分析法四 公司的概括:青島中遠(yuǎn)物流有限公司,以倉儲和配為節(jié)點(diǎn)的第三方物流公司,總部在青島.目前,主要以海信,長虹等品牌提供多樣的物流服務(wù),擁有一支富有激情,高素質(zhì),懂管理,專業(yè)技術(shù)過硬的經(jīng)營團(tuán)體和員工隊伍,團(tuán)隊成員大都具有多年公路,鐵路運(yùn)輸.倉庫管理的實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗,對第三方物流運(yùn)作有深刻的理解和認(rèn)識,公司致力為客戶提供全面的解決方案以及優(yōu)質(zhì)的第三方服務(wù).五 設(shè)備和設(shè)施在青海中遠(yuǎn)物流南昌RDC公司中,我們看到了有幾個比較大的倉庫和辦公室,且辦公室和倉庫相隔不是很呀,便于管理.在倉庫中有手推車,叉車等搬運(yùn)工具.六 各工作崗位的職責(zé)1.辦公室的工作人員;在辦公室的工作人員應(yīng)根據(jù)客戶的定單,利用物流系統(tǒng)對其進(jìn)行操作,制作,打印表單,且每天早上都要對前一天的回單進(jìn)行做帳,不能主觀的更改,要完全照單輸送相應(yīng)的數(shù)據(jù).工作人員應(yīng)懂得操作WORD.EXCEL等.2.倉庫保管人員:倉庫保管人員平時應(yīng)定期對貨物進(jìn)行盤點(diǎn),對貨物保養(yǎng)養(yǎng)護(hù),必要時應(yīng)該進(jìn)行必要的包裝,以便于運(yùn)輸,在貨物進(jìn)行進(jìn)出倉庫時,一定要看到進(jìn)出單或是提貨單才讓貨物進(jìn)行進(jìn)出作業(yè).在貨物入庫時還應(yīng)該對貨物進(jìn)行檢驗,驗收,驗收合格才可入庫,不合格時要向上級報告,要為貨物備位,入庫時也要為其分類,對在庫的商品要對其盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)過期,破損或是存在呆廢物品時,應(yīng)及時處理,分別管理,并向上級報告相關(guān)的情況,在出庫時應(yīng)確認(rèn)貨與票據(jù)上的數(shù)據(jù)是完全一致的,毫無差錯,并對所發(fā)的貨物及時登記臺帳,并按不同的型號分別登記明細(xì)賬.每進(jìn)一筆業(yè)務(wù)都要填寫如下的標(biāo)示卡:類別: 庫號: 型號: 編碼: 計量單位 年 摘要 期初 收入 發(fā)出 現(xiàn)存 經(jīng)手人 月日 在倉庫中,我們發(fā)現(xiàn)倉庫人員把倉庫分為了:禮品專區(qū),贈品專區(qū)以及商品專區(qū),由于都是大件的貨物(如冰箱,彩電,空調(diào)等)而且都有固定的形狀,有外包裝,我們的碼放的方式也是根據(jù)貨物的形狀碼放的,并且都是分型號,分品牌區(qū)的.3.司機(jī):司機(jī)先來到公司的辦公室取得單據(jù),并且要簽字確認(rèn)后,再到倉庫中提取貨物,把運(yùn)輸單其實(shí)的一聯(lián)交保管人員確認(rèn)備貨,裝車后,再由司機(jī)最后確認(rèn)簽字,方可帶貨離開,送貨后,再帶回回單.4.守門員:在有看到載有貨物的車出來時,不能隨便放行,而是應(yīng)該得到司機(jī)提交的出門證后,確認(rèn)檢查無誤后,方可讓其通過,最后在下班之前把當(dāng)天收到的出門證都交有辦公室的工作人員,以便作賬.確認(rèn)貨物的出入情況和送貨的情況.七 業(yè)務(wù)處理1.入庫的操作流程入庫方式 倉庫碼頭接運(yùn),專用線接運(yùn),倉庫自行接運(yùn),庫內(nèi)接運(yùn) 定貨 當(dāng)收到供應(yīng)商的貨物時,接貨員在商品包裝箱上貼上標(biāo)簽,作為該商品對應(yīng)貨架的記錄,同時將資料輸入電腦,傳到后臺管理系統(tǒng)中,使信息資料與標(biāo)簽一致. 收貨 商品到貨后,根據(jù)信息資料中的信息,把貨物送到相應(yīng)的位置,并對其進(jìn)行堆垛,保養(yǎng),分類.貼上標(biāo)示卡,進(jìn)行入庫登記. 入庫 商品到貨后,根據(jù)信息資料中的信息,把貨物送到相應(yīng)的位置,并對其進(jìn)行堆垛,保養(yǎng),分類.貼上標(biāo)示卡,進(jìn)行入庫登記. 在以上的各步驟中,應(yīng)特別注意貨卡上一致的原則,在收貨時,應(yīng)保持及時,準(zhǔn)確,嚴(yán)格,經(jīng)濟(jì)的原則,注意驗收準(zhǔn)備,核對證件和檢驗實(shí)物這三個作業(yè)環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)貨物的種類和類型來確認(rèn)是全檢還是抽檢的方式,檢驗完后就可以入庫了.3.貨物出庫,送貨的流程在辦公室的工作人員確認(rèn)出庫的產(chǎn)品,數(shù)量,類型作出一式六聯(lián)的貨物調(diào)撥單,一聯(lián)留存,其他的交由確認(rèn)的司機(jī),又司機(jī)拿到單證給倉庫人員,留一聯(lián)給倉庫,確認(rèn)出庫后,送達(dá)貨主,司機(jī)留一聯(lián),客戶一聯(lián),還有一聯(lián)是作為回單,便于作賬.接單操作 接到項目組的送貨通知,并予以確認(rèn),按通知單要求準(zhǔn)備貨物,通知車輛調(diào)度,安排裝卸設(shè)備和車輛 備車檢查 送貨時,由運(yùn)輸員準(zhǔn)備車倆,檢查車內(nèi)或集裝箱內(nèi)是否清潔,無雜物,要達(dá)到運(yùn)輸要求,檢查是否有防雨措施,運(yùn)行證是否齊全. 單貨核對 核對送貨通知與收貨單內(nèi)容是否一致,貨名,品種,數(shù)量是否一致,。
倉庫管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
倉庫管理員崗位職責(zé)
1.定時檢查倉庫的溫度、適度以及安全情況,并做好相關(guān)記錄;
2.負(fù)責(zé)所轄庫房的環(huán)境清潔及保護(hù)工作,及時巡查庫區(qū),確保倉庫的環(huán)境條件適合存放相應(yīng)的貨物;
3.定期、定時做好在庫貨物的清潔、整理工作,保證貨物擺放整齊有序,合理規(guī)范;
4.熟悉貨物的特性,本著區(qū)、架、層、位的原則將貨物碼放上架,登記貨位編號,安規(guī)單填寫貨物入庫標(biāo)簽、保管卡;
5.做好倉庫的安全檢查和防護(hù)工作,保證貨物在庫的安全存放;
6.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下定期開展貨物盤點(diǎn)工作,追查盤點(diǎn)異常情況原因,并提出解決方案。
倉庫管理員應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的物流、倉儲等專業(yè)知識,包括貨物的存放條件、分類保管以及盤點(diǎn)知識;
2.具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
3.具備發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具備一定的運(yùn)算能力和計算機(jī)使用操作能力;
6.認(rèn)真和耐心。
倉庫管理員任職條件
1.中專或者高中以上學(xué)歷;
2.倉庫管理、物流管理、儲運(yùn)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)或者參加物流、倉庫管理等方面的專業(yè)培訓(xùn);
3.具備物流、倉庫管理的知識和能力,熟悉貨物堆碼、苫墊技術(shù),掌握貨物分類保管及盤點(diǎn)的基本方法;
4.具備1年以上倉庫現(xiàn)場管理工作經(jīng)驗;
5.具備組織協(xié)調(diào)以及解決問題的能力;
6.具備計算機(jī)使用和操作能力;
7.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)致,具備高度的工作熱情。
倉庫管理員職業(yè)發(fā)展
倉庫管理員的職業(yè)發(fā)展方向是倉儲主管,要想成為一名倉儲主管,需要具備入庫、出庫以及倉庫管理知識,具備一定的管理能力,倉庫管理員可以經(jīng)過職位輪換成為入庫管理員、出庫管理員熟悉相關(guān)知識。
一、倉儲管理
1、建立倉庫管理指標(biāo)體系
2、制定倉容定額
3、進(jìn)行儲存物品的定期檢查
二、倉庫規(guī)劃
1、進(jìn)行倉庫平面布置
2、計算倉庫面積
3、確定倉庫參數(shù)
三、庫存管理
1、安全存量
2、計算最低存量、有效存量、最佳訂購點(diǎn)
3、運(yùn)用ABC管理法
4、進(jìn)行零庫存
四、JIT存料管理方式
12、、不良癥狀及其改善
3、入庫運(yùn)作
4、做好物料入庫準(zhǔn)備
5、進(jìn)行物料入庫驗收
6、進(jìn)行實(shí)物驗收
7、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題
8、辦理入庫手續(xù)
五、倉庫保管
1、理貨
2、劃分料區(qū)
3、設(shè)計保管空間
4、進(jìn)行物料編碼
5、進(jìn)行貨位編碼
6、進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)
7、半成品收發(fā)與退貨
(1)半成品的入庫控制
(2)半成品的出庫控制
(3)半成品的退貨補(bǔ)料控制
8、成品收發(fā)與退貨
(1)成品的入庫控制
(2)成品的出庫控制
(3)如何處理成品出庫中的問題
9、呆廢料管理
(1)呆料的處理與排除
(2)廢料的處理與報警
10、盤點(diǎn)與現(xiàn)場5S
(1)盤點(diǎn)方法與盤點(diǎn)制
(2)一目了然的現(xiàn)場
(3)看板管理
11、倉庫的電腦化管理
(1)倉庫電腦化管理的應(yīng)用
(2)電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)
(3)倉庫電腦化管理的操作
服裝企業(yè)倉庫管理工作職責(zé)(1) 倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲存工作,及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點(diǎn),以及呆廢料的處理等內(nèi)容。江寧公司的物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機(jī)物料倉庫。
(2) 倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點(diǎn)送來物料的種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時,通知供銷科補(bǔ)足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。
(3) 倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機(jī)物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權(quán)平均計算得出。
(4) 倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。
(5) 倉管員要做好物料出入庫的日報和月結(jié)存表,以供相關(guān)部門使用。
補(bǔ)充一下:倉庫要分清楚內(nèi)銷單面輔料和外銷單面輔料,按照海關(guān)規(guī)定,屬于海關(guān)監(jiān)管的面輔料一定要分開放置。
女裝因其變化節(jié)奏快,季節(jié)性強(qiáng)的特性,商品的管理顯的尤其重要,有好多女裝企業(yè)只是在帳目上贏利,意思就是說賺的錢全部在倉庫里面,而且隨著時間的推移在不斷貶值。
存貨產(chǎn)生的原因主要總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1、缺乏對未來市場的判斷,沒有足夠的咨訊對市場環(huán)境變化、產(chǎn)前技術(shù)準(zhǔn)備、競爭狀況、渠道的變化做出及時響應(yīng)。有些女裝企業(yè)甚至首次生產(chǎn)多少數(shù)量竟然沒有充足統(tǒng)計的依據(jù),完全是靠業(yè)主的感覺;明年要增加多少店鋪?目標(biāo)業(yè)績是多少?往往和現(xiàn)實(shí)相差十萬八千里,這樣的話不是出現(xiàn)搶貨就是出現(xiàn)大量存貨。 2、在追求跑量的情況下沒有注意對品質(zhì)的監(jiān)控,沒有技術(shù)部門,出現(xiàn)問題時已經(jīng)在流水線上面了,只有發(fā)了,后面再說. 3、采購能力與調(diào)控不強(qiáng),導(dǎo)致出貨的節(jié)奏與銷售的季節(jié)脫鉤,這是最不應(yīng)該出現(xiàn)的,但是往往這樣的情況還真不少。 4、在設(shè)計時沒有進(jìn)行商品規(guī)劃,導(dǎo)致上下裝比例失調(diào),色彩不協(xié)調(diào)等整體問題。杭州好多女裝企業(yè)的單品拿出來都還可以,但是在專營店里面看起來就是不協(xié)調(diào)。客人的進(jìn)店率自然就會減少,業(yè)績增長又從何談起呢? 5、終端銷售能力差,沒有銷售前訓(xùn)練及賣點(diǎn)陳述。有部分企業(yè)已經(jīng)在做搭配圖了,還不能解決根本問題。很多銷售部門和設(shè)計部門是對頭,更不要說是合作了,還在互相貶低對方呢!你說我什么也不懂,我說你懂不懂市場啊?無休止。
有好多企業(yè)已經(jīng)在對銷售庫存已經(jīng)有好多很好的對策,如:降低折扣發(fā)往店鋪;開專門折扣店;在部分區(qū)域傾銷;更有甚者開二線品牌來銷售庫存商品。可是這樣是對你的品牌是有影響的啊!
如此眾多的方法,治標(biāo)不治本啊!孫子兵法有云:是故百戰(zhàn)百勝,非善之善也;不戰(zhàn)而屈人之兵,善之善者也。故上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。攻城之法,為不得已。這也是不得已啊!那如何才能做才能防范于未然呢? 1、加強(qiáng)商品企劃。
設(shè)計師除了對流行趨勢敏感外還要懂得與市場部門溝通,或者自己要到銷售一線去了解顧客的想法。
出貨要隨季節(jié)變化而變化
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一、倉儲物品的存放必須做到整齊劃一,品牌,型號規(guī)格分類明確,并掛物資標(biāo)示牌,注明物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量。
二、不良物品必須放置在規(guī)定存放點(diǎn),返修產(chǎn)品、配件不得混放在良品存放點(diǎn)內(nèi),并掛不良品標(biāo)示牌;三、物品的收、發(fā)過程責(zé)任保管人員必須始終在崗,核對型號、數(shù)量,按《倉儲物資收、發(fā)作業(yè)流程控制圖》規(guī)定程序辦理手續(xù),規(guī)范填寫各類單據(jù),并嚴(yán)格執(zhí)行物資出入手續(xù)規(guī)定,對不遵守規(guī)定制度者,責(zé)任保管人員有權(quán)進(jìn)行處理;四、物資帳、卡、物必須做到相符,每月至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn)自查核對,若發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時查明原因,立即更正,并將對帳情況向部門經(jīng)理室作書面匯報;五、物資出庫時必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù),產(chǎn)品發(fā)貨或用戶來廠提貨,須具有相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出庫單或提貨單,才能放行。對出庫單或發(fā)貨通知單印簽不全不符、字跡不清或被涂改以及未入庫或未驗收的產(chǎn)品,一律不準(zhǔn)出庫;六、若發(fā)生產(chǎn)品與用戶所需規(guī)格、品質(zhì)不符或包裝損壞等屬允許退貨范圍內(nèi)的退貨時,必須經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并應(yīng)按規(guī)定作業(yè)程序,及時辦理退庫手續(xù)和臺帳登記工作;七、當(dāng)外購、外協(xié)物品到貨時,責(zé)任保管員必須依據(jù)采購訂單數(shù)量及時收貨,對超出采購訂單數(shù)量的貨物一律不得擅自接收,同時按實(shí)際收貨數(shù)量立即填寫《到貨通知單》,并及時通知相關(guān)職能部門進(jìn)行貨物驗證;八、成品保管人員必須全程監(jiān)督產(chǎn)品的出、入庫裝卸工作,對違章裝卸作業(yè)必須立即立即制止,并有責(zé)任對包裝損壞物品或疑似損壞物品做開箱驗證,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品損壞時,必須及時報告相關(guān)主管人員,并對責(zé)任者作出處罰決定,否則當(dāng)事保管員將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;九、各類物品責(zé)任保管員必須根據(jù)生產(chǎn)管理部經(jīng)理室的要求,及時填報物品存量,每次填報時必須注明可用數(shù)量、不確定可用數(shù)量和不良品數(shù)量,若發(fā)生因混報庫存量而貽誤采購和影響正常生產(chǎn)時,則將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;十、物資的發(fā)放須遵守先進(jìn)先出的原則,若因違反先進(jìn)先出的發(fā)放規(guī)定,使物資積壓時間過長而造成物資變質(zhì),并經(jīng)驗證確認(rèn)后,則責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;十一、不良品退貨處理規(guī)定:1、外購件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗證后,填寫退貨單退回供應(yīng)廠商;2、自制件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗證后,填寫物料報廢單,作報廢處理,報廢件的產(chǎn)生若有責(zé)任可追溯,則由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;3、外購不良品的退貨處理工作必須及時性,原則上要求在進(jìn)貨時若有不良品存在,必須同時辦理退貨手續(xù),對退不良品工作配合不好的供應(yīng)商,應(yīng)及時報告采購人員和相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),必要時采取強(qiáng)硬措施。
若責(zé)任人員不主動辦理退回不良品和自制不良品的報廢手續(xù),使不良品造成積壓,則將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。十二、做好倉儲安全管理工作,凡開庫門時責(zé)任人員必須在位,工作期間不準(zhǔn)擅離職守,閑雜人員未經(jīng)許可一律不得擅自入內(nèi),倉庫內(nèi)不得吸煙和存放易燃易爆物品,嚴(yán)格遵守倉儲防火規(guī)定,下班時必須關(guān)好門窗,并進(jìn)行安全檢查;十三、倉儲整體管理工作必須做到以分工不分家為原則,在崗位職責(zé)明確的同時,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,不搞無原則性的糾紛,并遵守公司一切規(guī)章制度和勞動紀(jì)律;十四、責(zé)任人員必須嚴(yán)格遵守倉儲管理工作各項條款之規(guī)定,凡違反本規(guī)定任何一項條款者,均將受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,若年度內(nèi)無差錯、無工作失職行為者,在年終考核時將酌情給予獎勵。
知識:
賬物知識,了解貨物的性能,遵守規(guī)章制度,一定要做到帳實(shí)相符。
能力:
1、熟悉倉庫貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進(jìn)、銷存賬務(wù)、統(tǒng)計等作業(yè),熟練電腦文書處理及ERP系統(tǒng)操作。
3、每月庫存盤點(diǎn),單據(jù)的整理及歸檔。
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
管理制度
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
2、熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。
4、加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。
6、堅持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
8、按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。倉庫是個儲存物料的地方,從供應(yīng)商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。
倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存取)和料賬管理(你的料賬一定要準(zhǔn)確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。
擴(kuò)展資料:
收貨驗收?
1、貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。?
嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2、貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。
貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:?
外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。
參考資料:搜狗百科-倉庫管理員
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