檔案職稱基礎(chǔ)理論知識(檔案管理員如何考職稱)

1.檔案管理員如何考職稱

檔案管理員的中級職稱是館員，館員的報考條件為：

1、獲得博士學(xué)位，或獲得碩士學(xué)位并擔(dān)任助理館員 2 年左右。

2、獲研究生班結(jié)業(yè)證書、第二學(xué)士學(xué)位證書，擔(dān)任助理館員 2 年~3 年。

3、大學(xué)本科、專科畢業(yè)擔(dān)任助理館員 4 年以上。

4、系統(tǒng)地掌握圖書資料或其他某專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。

5、具有獨(dú)立工作能力，熟練掌握有關(guān)業(yè)務(wù)。

6、根據(jù)工作需要掌握一門外語（或古漢語、少數(shù)民族語文）。

擴(kuò)展資料

檔案管理具體流程：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。

它們組成一個有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時就進(jìn)行初步鑒定。

參考資料來源：百度百科-檔案管理

參考資料來源：百度百科-館員

2.檔案管理基礎(chǔ)知識

檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進(jìn)步服務(wù)。

檔案學(xué)的內(nèi)容

檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價值，為各項(xiàng)社會實(shí)踐服務(wù)。

檔案學(xué)的研究內(nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個方面。

檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。

檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運(yùn)用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當(dāng)時的政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學(xué)理論水平。

檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟(jì)手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。

檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務(wù)。

檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護(hù)技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過程的研究；計算機(jī)輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計算機(jī)對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計算機(jī)對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。

學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。

3.初級檔案系列職稱是怎么評定的

初級職稱評定與檔案的關(guān)系如下：職稱有三大種類，一種是公務(wù)員職稱；第二種是社會職稱；第三種是行業(yè)職稱。

公務(wù)員職稱，是公務(wù)員局主管的。不僅需要在所在地評，且必須在本單位，圍繞工作崗位評。

社會職稱，全國任何地方都可以評，是人社局主管的。只要有人社局的地方，都可以評。

行業(yè)職稱，是行業(yè)主管局管的。比如，會計師、經(jīng)濟(jì)師、審計師等，是各地財政局管的。

醫(yī)師、護(hù)師是衛(wèi)生局管的，獸醫(yī)師是農(nóng)業(yè)局管的，可以異地考評。初級、中級、高級、特級職稱，都服從這個規(guī)律。

4.初級檔案考試的資料

職稱考試模擬試題單項(xiàng)選擇題為了使最有價值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進(jìn)行“去粗取精”，這就形成了檔案的：A 鑒定工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了滿足特定的查找利用需要，需要通過多種途徑和形式揭示檔案的內(nèi)容和成分，提供檢尋手段，這就形成了檔案的：A 編目和檢索工作 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作為了便于保存和系統(tǒng)地提供利用，需要把收集來的檔案分門別類，這就形成了檔案的：A 整理工作 B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作我國檔案工作的根本目的是：A 便于社會各方面的利用 B 維護(hù)檔案的完整 C 維護(hù)檔案的內(nèi)容安全 D 集中統(tǒng)一管理國家檔案國家檔案館的性質(zhì)是：A 科學(xué)文化事業(yè)單位 B 企業(yè)生產(chǎn)部門 C 企業(yè)管理部門 D 行政管理部門各單位設(shè)立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是：A 檔案室 B 文件中心 C 檔案事務(wù)所 D 檔案積存中心屬于檔案行政法規(guī)的有：《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》包含圖、文、聲、像等兩種以上信息形式的文件是：多媒體文件將電子文件區(qū)分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件的標(biāo)準(zhǔn)是：電子文件的功能電子文件第一次使用了人工不可識讀的記錄符號：數(shù)字代碼電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期必須遵循的管理原則是：全程管理原則為確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長期可讀，必須實(shí)行：前端控制機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件的管理模式包括：對電子文件實(shí)行統(tǒng)一管理和：實(shí)行文件、檔案一體化管理檔案館電子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，還包括：分布式保管模式1940年美國的哪位學(xué)者提出了“文件生命周期”概念：布魯克斯文件中心最早出現(xiàn)在：美國謝倫伯格的檔案鑒定理論是：文件雙重價值論菲斯本、布里奇弗德等人的鑒定理論是：利用決定論美國學(xué)者塞穆爾斯20世紀(jì)80年代提出的鑒定理論是：文獻(xiàn)戰(zhàn)略謝倫伯格把文件的第二價值區(qū)分為：證據(jù)價值和情報價值。

多項(xiàng)選擇題檔案的基本價值包括：A 憑證價值 B 參考價值 C 情報價值 D 資料價值（ABC）檔案工作的性質(zhì)包括：A 管理性 B 服務(wù)性 C 政治性 D 機(jī)要性 （ABCD）檔案工作的政治性主要表現(xiàn)在：A 服務(wù)方向 B 機(jī)要性 C 管理性 D 科學(xué)性 （AB）“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”是我國檔案工作的：A 組織原則 B 管理體制 C 根本目的 D起碼要求 （AB）維護(hù)檔案安全的含義是：A 保證檔案管理的物質(zhì)安全 B 保證檔案管理的政治安全 C 統(tǒng)一管理檔案 D 按專業(yè)管理檔案（AB ）非公有的檔案館包括：A 私人企業(yè)檔案館 B 教會檔案館 C 政黨檔案館 D 大學(xué)檔案館（ABCD）辨析題來源原則就是指導(dǎo)按照檔案的主題內(nèi)容進(jìn)行整理的原則。（參考答案：錯誤。

這個命題混淆了來源原則和事由原則的概念。來源原則是指檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不能混淆的整理原則。）

檔案管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。（錯誤。

這是文件管理的概念。檔案管理是指對歸檔以后的文件實(shí)施的管理活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用、編研、檢索與編目等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。）

文件中心是各單位設(shè)立的統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)容組織機(jī)構(gòu)。（錯誤。

這是檔案室的概念。文件中心是一種社會化、集約化、專業(yè)化程度較高的，過渡性的半現(xiàn)行文件管理機(jī)構(gòu)。）

檔案行政規(guī)章是由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。（錯誤。

這是檔案行政法規(guī)的概念。檔案行政規(guī)章包括部門規(guī)章和地方規(guī)章。

前者是國務(wù)院各組成部門依據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總稱；后者是縣級以上地方政府部門根據(jù)法律和行政法規(guī)制定的檔案工作規(guī)范性文件。）檔案法律的適用是指機(jī)關(guān)、組織和個人，要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想和行為。

（錯誤。這是檔案法律的遵守概念。

檔案法律的適用則是指國家機(jī)關(guān)及其組織成員，使用檔案法律來解決各種相關(guān)的實(shí)際問題。）簡答題檔案工作的服務(wù)性。

（講義8）從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它屬于一項(xiàng)服務(wù)性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項(xiàng)工作服務(wù)，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

2、檔案工作為各種工作活動服務(wù)，是社會分工的需要和人類文明的結(jié)果。3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會服務(wù)，是檔案工作的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，說明它是一項(xiàng)不可缺少的最后哦俺要工作。

檔案工作基本原則。（講義9）實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面利用。

為什么說檔案館是一種科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。（講義12）檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)表現(xiàn)在3方面： 1、從檔案館管理的對象來看，是一種重要的歷史文化遺產(chǎn)和精神文化財富。

2、從檔案館的活動方式和工作成果來看，檔案館的工作是一項(xiàng)研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過多種方式提供檔案利用。

3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負(fù)科學(xué)管理檔案的重任，而且致力于社會化的服務(wù)作。檔案館以其對國家、對社會、對歷史的重大意義而成為一項(xiàng)重要的事業(yè)。

5.檔案管理學(xué)的知識

一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié)，與檔案工作中其他各項(xiàng)工作比較起來，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個工作都具有重要意義。

（1）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)；是檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)；檔案的收集，就是整個檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個國家檔案工作來說，檔案的收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的一項(xiàng)重要內(nèi)容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來說，它直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節(jié)。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)；（3）推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

3、機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內(nèi)容：（1）在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。（2）對整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。

（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。

（2）檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)；原有基礎(chǔ)指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。

3、全宗：（1）概念：全宗就是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)或著名人物在社會活動中形成的檔案的整體。（2）意義：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。

全宗不僅是個整理方法問題，也是一條原則、一種理論，稱為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。

全宗理論的確立，對檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。

4、全宗構(gòu)成的條件和立檔單位：形成全宗的機(jī)關(guān)，稱為立檔單位，又稱全宗的構(gòu)成者。一個機(jī)關(guān)就是一個立檔單位，一個立檔單位形成的全部檔案就構(gòu)成一個全宗。

（1）構(gòu)成條件：第一，可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對外行文；第二，是一個會計單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃；第三，設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一[定的人事任免權(quán)。三個條件是統(tǒng)一的，是從不同側(cè)面反映一個單位的獨(dú)立性。

最基本的是第一個條件。在分析或研究一個組織單位能否構(gòu)成一個立檔單位時，應(yīng)當(dāng)明確，機(jī)關(guān)的大小和檔案數(shù)量的多少，并不影響它成為立檔單位。

有的組織單位也可能不完全具備上述三個條件，但它實(shí)際上卻是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構(gòu)成一個全宗。（2）立檔單位。

5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機(jī)關(guān)單位的增設(shè)、撤銷、合并以及機(jī)關(guān)名稱的改變、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系的調(diào)整等各種變化。這些情況，有的會影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。

研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應(yīng)該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)和基本職能等幾個方面去考察。6、人物全宗：就是社會知名人士（如社會活動家、科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、教育家等）在其一生活動中形成的檔案整體。

人物全宗包括個人的著作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個人（包括家族、家庭）社會活動的全部材料，還包括別人所寫的和收集的與人物全宗構(gòu)成者個人、家庭、家族有關(guān)的材料，以及直系親屬能夠說明立檔單位情況的材料。7、全宗的補(bǔ)充形式：（1）聯(lián)合全宗。

是若干獨(dú)立機(jī)關(guān)形成的檔案，由于混在一起難以區(qū)分立檔單位而聯(lián)合組成的一個全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數(shù)量極少的若干全宗，按照一定的特點(diǎn)組成的一個全宗集合單位。

（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點(diǎn)集中起來的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應(yīng)該注意全宗之間的相互聯(lián)系。

10、全宗的編號與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個環(huán)節(jié)：A全宗的編號一般是在檔案館接收全宗時，于全宗名冊上登記編定的，它屬于統(tǒng)計工作的一個具體的技術(shù)項(xiàng)目；B全宗在庫房內(nèi)如何排列存放，屬于保管工作的范疇；C全宗號的編定，它作為檔號的組成部分填寫于案卷封面，全宗的系統(tǒng)排列等也屬于檔案的基本編目和系統(tǒng)化的課題。（2）全宗號的編制和使用方法：A按國家檔案全宗的三部分各依全宗進(jìn)館的時間順序分編流水號；B按本館全宗的時間、地區(qū)、性質(zhì)等分編流水號；C所有全宗一律按進(jìn)館順序統(tǒng)一編定流水號；D按全宗的重要程度編號；E按全宗群連續(xù)編號；F按全宗群留空統(tǒng)編全宗號；G分組單編全宗號；H多級分類單編全宗號；I編大全宗號；J對一部分全宗實(shí)行等級分類編號，另外一部分全宗實(shí)行序時流水編號。

盡管十多種具體的編號方法各不相同，但就其主要特點(diǎn)來說，可概括為兩種類型：序時流水編號法和體系分類編號法。前者也可簡稱流水法，后者可簡稱分類法。

流水法，無。

6.檔案工作人員有哪些職稱

檔案工作人員的職稱有檔案員、助理檔案員、館員、副研究館員、研究館員等等。

檔案工作者是檔案部門業(yè)務(wù)人員的通稱。其范圍在各國略有不同。按國際檔案理事會所編《檔案術(shù)語詞典》，指專門從事檔案管理和檔案館管理工作的人員。

檔案員工作職責(zé)：

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

2.嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；

3.檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；

4.按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

擴(kuò)展資料：

崗位要求

1.具有高中以上的文化程度；

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

4.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在80000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在6萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

參考資料來源：搜狗百科-檔案管理員