什么是物業(yè)管理? 物業(yè)管理是指由業(yè)主以合同形式及其同等效力的規(guī)章制度、業(yè)主公約燈,委托專業(yè)物業(yè)管理人員,以理(知識(shí))有序地管人、管物、管財(cái)、管環(huán)境,以期實(shí)現(xiàn)最佳管理目標(biāo)的過程。
什么是物業(yè)管理公司? 物業(yè)管理公司是與業(yè)主共有人,團(tuán)體(業(yè)委會(huì))簽訂有物業(yè)管理委托代理合同據(jù)此合同和國家有關(guān)法律法規(guī)為業(yè)主共有人共有部分物業(yè)進(jìn)行管理,具有獨(dú)立法人資格的民事主體。 什么是業(yè)主委員會(huì)? 業(yè)主委員會(huì)是指由業(yè)主代表組成,代表業(yè)主利益,向社會(huì)各方反映業(yè)主意愿和要求并監(jiān)督物業(yè)管理公司管理行為的一個(gè)民間性組織。
物業(yè)管理前期介入的好處有哪些? 1.完善物業(yè)的使用功能 2.改進(jìn)、完善物業(yè)的具體設(shè)計(jì) 3.能更好地監(jiān)理施工質(zhì)量 4.為竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收打下基礎(chǔ) 5.便于日后隊(duì)物業(yè)的管理 物業(yè)管理的作用與類型 一、物業(yè)管理與傳統(tǒng)管理 建國以后,國家對(duì)城鎮(zhèn)房屋管理實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的行政管理體制,至今仍 是城鎮(zhèn)房屋管理的主要模式。物業(yè)管理與傳統(tǒng)的行政性管理模式從共同點(diǎn)講都是對(duì)城鎮(zhèn)房屋的使用期的管理。
物業(yè)管理是傳統(tǒng)管理的延伸和發(fā)展,但由于機(jī)制的不同,兩者又有著原則 上的區(qū)別。 (一)管理實(shí)體 城鎮(zhèn)房屋傳統(tǒng)管理模式是一種行政性、福利性的管房模式,實(shí)施管理的實(shí)體是政府機(jī)構(gòu) -各地區(qū)房管部門及其下屬的事業(yè)單位-房管所(站)。
物業(yè)管理則是一種經(jīng)營性、企業(yè)化的勞動(dòng)服務(wù)行為,實(shí)施管理的實(shí)體是具有法人資格的物業(yè)管理企業(yè)和各種專業(yè)服務(wù)公司。 (二)管理機(jī)制 傳統(tǒng)管理與房屋福利性分配模式相適應(yīng),是一種非經(jīng)營性的管理行為,建立在以租養(yǎng)房 的基礎(chǔ)上。
在低租金條件下采用行政補(bǔ)貼的辦法來彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的不足,或者因經(jīng)費(fèi)的不足而不能有效地保養(yǎng)房屋。物業(yè)管理則是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下提供勞務(wù)的有償服務(wù),采用“以業(yè)養(yǎng)房 ”的方針,依靠對(duì)物業(yè)的經(jīng)營和對(duì)業(yè)戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來管好物業(yè)并取得自身的的生存和發(fā)展。
(三)市場(chǎng)機(jī)制 傳統(tǒng)管理是按產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)劃分的部門管理,往往一個(gè)完整的物業(yè)區(qū)域,其內(nèi)部各個(gè)物業(yè)因 產(chǎn)權(quán)歸屬不同而被分割,影響了物業(yè)的統(tǒng)一管理。物業(yè)管理則是一種社會(huì)化的管理,打破部門、系統(tǒng)的分割,適應(yīng)產(chǎn)權(quán)多元化的格局,按市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)作。
業(yè)主和管理公司通過招標(biāo)投標(biāo) 來簽訂委托管理服務(wù)合同,開展業(yè)務(wù)。 (四)城市管理的基礎(chǔ)工作 現(xiàn)代城市管理主要包括:建筑物的管理、道路交通和信息管理、公共活動(dòng)中心的管理和 經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)管理等等。
建筑物的容貌構(gòu)成城市形象的主體。一個(gè)個(gè)物業(yè)小區(qū)是城市的細(xì)胞,小區(qū)的環(huán)境整潔、優(yōu)美,城市的面貌也就煥然一新。
現(xiàn)在,物業(yè)管理已逐步從對(duì)新區(qū)管理延伸 到建成區(qū)的管理。這樣,就為城市面貌的更新和優(yōu)化提供了全方位的支持。
當(dāng)前國內(nèi)的一些大、中城市都希望同國際接軌,建設(shè)一流的城市,以有利于引進(jìn)外資, 發(fā)展經(jīng)濟(jì)。物業(yè)管理作為一種不動(dòng)產(chǎn)的現(xiàn)代化管理模式,不受地區(qū)、國家和社會(huì)制度的限制。
外商進(jìn)入中國大陸,一旦投資項(xiàng)目初成或業(yè)務(wù)有所開拓,往往會(huì)考慮“安居樂業(yè)”。因而 都十分關(guān)注如何為自己安排一個(gè)舒適高效的工作和居住環(huán)境。
所以,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理不僅體 現(xiàn)城市的優(yōu)美形象,也是優(yōu)化投資環(huán)境、吸引外商在華置業(yè)的重要條件。 1996年世界衛(wèi)生組織提出了“健康城市”的標(biāo)準(zhǔn)為: (1)為市民提供清潔和安全的環(huán)境; (2)為市民提供可靠和持久的食品、飲水、能源供應(yīng),具有有效的清理垃圾系統(tǒng); (3)通過富有活力和創(chuàng)造性的各種經(jīng)濟(jì)手段,保證滿足市民在營養(yǎng)、飲水、住房、收入 、安全和工作方面的基本要求; (4)擁有一個(gè)強(qiáng)有力的相互幫助的市民團(tuán)體,能夠?yàn)閯?chuàng)立健康城市而努力工作; (5)能使市民一道參與制定涉及他們?nèi)粘I?,特別是健康和福利的各項(xiàng)政策決定; (6)提供各種娛樂和閑暇活動(dòng)場(chǎng)所,以方便市民之間的溝通和聯(lián)系; (7)保護(hù)文化遺產(chǎn)并尊重所有居民的各種文化和生活特性; (8)把保護(hù)健康視為公眾決策的組成部分,賦予市民選擇健康行為的權(quán)利; (9)作出不懈努力,爭(zhēng)取改善健康服務(wù)質(zhì)量,并能使更多市民享受到健康服務(wù); (10)能使人們更健康長(zhǎng)久地生活和少疾玻 以上這些要求大部分同物業(yè)管理的文明、衛(wèi)生小區(qū)建設(shè)相符合,所以,物業(yè)管理是建設(shè) 現(xiàn)代城市的基礎(chǔ)工作。
(五)提供廣泛的就業(yè)機(jī)遇 物業(yè)管理是提供商品勞務(wù)的行業(yè),物業(yè)管理面廣量大,能提供廣泛的就業(yè)機(jī)遇。 首先能為從事傳統(tǒng)管理的房管部門和人員提供一個(gè)轉(zhuǎn)換機(jī)制,吸納人員的合適方向。
公 房事業(yè)性管理方式是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物。近年來,隨著房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的興起,特別是土地批租和舊城舊房改造的迅猛態(tài)勢(shì),公房大量轉(zhuǎn)化為私房。
這使原來以公房經(jīng)租為主的城 鎮(zhèn)房管部門作為住房福利制模式下的產(chǎn)物,在完成其歷史使命的同時(shí)面臨一個(gè)機(jī)制轉(zhuǎn)換和人員安排的問題。這里,包括直管公房和系統(tǒng)公房?jī)纱蟛块T。
物業(yè)管理就為兩者的轉(zhuǎn)換開辟了 一個(gè)廣闊的天地。 物業(yè)管理業(yè)的發(fā)展還能帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。
物業(yè)管理業(yè)同裝飾維修業(yè)、家政服務(wù)業(yè)、園林綠化業(yè)等部門有密切的聯(lián)系。這些行業(yè)也能吸納大量的勞動(dòng)力。
三、物業(yè)管理的類型 。
保安門崗職責(zé):
依照保安服務(wù)合同提供防范性安全服務(wù),維護(hù)客戶單位的安全和秩序,防止守護(hù)目標(biāo)受到不法侵害或?yàn)?zāi)害事故的損害,有效避免因服務(wù)提供方或保安人員責(zé)任造成客戶經(jīng)濟(jì)損失,滿足客戶單位安全需求。
1、巡邏服務(wù)
(1)保安人員對(duì)特定區(qū)域、地段和目標(biāo)進(jìn)行的巡查、警戒,保衛(wèi)客戶安全。
①通過巡邏,威懾不法分子,使其打消對(duì)客戶不法侵害的企圖。
②通過巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對(duì)其進(jìn)行詢問,對(duì)有作案嫌疑的,送交有關(guān)部門處理。
③對(duì)正在發(fā)生的不法侵害行為,應(yīng)采取相應(yīng)措施,予以制止,將不法行為人送交公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理。
(2)檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種不安全隱患,防止火災(zāi)、爆炸等事故或搶劫盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。
(3)在巡邏過程中,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或?yàn)?zāi)害事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
2、門衛(wèi)服務(wù)
(1)保安人員對(duì)客戶單位出入口進(jìn)行把守、驗(yàn)證、檢查,保衛(wèi)客戶安全。
①查驗(yàn)出入人員的證件,辦理登記手續(xù),禁止無關(guān)人員進(jìn)入。
②根據(jù)客戶的要求對(duì)出入的人員、車輛攜帶或裝運(yùn)的物品進(jìn)行查驗(yàn),防止客戶單位財(cái)物損失。
③指揮、疏導(dǎo)出入車輛,清理無關(guān)人員,維護(hù)出入口的正常秩序。
④及時(shí)發(fā)現(xiàn)不法行為人,截獲贓物,做好治安防范工作。
(2)協(xié)助客戶單位做好接待工作。
3、守護(hù)服務(wù)
(1)保安人員對(duì)特定的目標(biāo)進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi),保衛(wèi)客戶安全。
(2)維護(hù)守衛(wèi)區(qū)域的正常秩序,禁止無關(guān)人員進(jìn)入守護(hù)范圍。
(3)做好防火、防盜、防搶、防爆炸等工作。
保安,指保衛(wèi)治安,是一個(gè)職業(yè)工種,主要職責(zé)為防火、防盜、責(zé)任區(qū)域內(nèi)的人身安全。通過保安人員的工作實(shí)施來保障,固定區(qū)域內(nèi)安全,正常工作秩序、治安秩序、防范于未然。
擴(kuò)展資料:
中國國內(nèi)的保安從業(yè)人員須遵守中華人民共和國法律、其他地方性法規(guī)。從我做起,嚴(yán)管自我,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對(duì)工作要有高度的責(zé)任感,不玩忽職守。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令,堅(jiān)決完成任務(wù)且執(zhí)行到位。
嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律,如有違反:按《保安違章處罰管理?xiàng)l例》處罰。特殊問題 、突發(fā)事件、第一時(shí)間立刻上報(bào),極力配合上級(jí) 機(jī)關(guān)單位及時(shí)處理 ,全力協(xié)調(diào)所在責(zé)任區(qū)域有關(guān)部門工作。真實(shí)準(zhǔn)確提供有關(guān)材料,要把問題事件消除控制在萌芽狀態(tài)。
參考資料:保安——百度百科
保安知識(shí)
門崗服務(wù) 一、目的 通過對(duì)大門進(jìn)出人員、車輛、物資的控制,確保所轄項(xiàng)目安全。 二、職責(zé) 門崗值班時(shí)應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé),在門崗區(qū)域?qū)嵭?24 小時(shí)保安服務(wù)。 疏通車輛和人員進(jìn)出,維護(hù)門口交通秩序,保證車輛及行人出入安全。 保持大門內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。 認(rèn)真查看出入人員、車輛并登記清楚。 嚴(yán)格制止閑雜人員、小商販、推銷人員進(jìn)入所轄項(xiàng)目。 嚴(yán)格執(zhí)行物品出入管理手續(xù)。 為業(yè)主提供必要的幫助 熱情大方接受訪客的咨詢。 認(rèn)真地寫好值班記錄及交接班登記和物品的交接。 樹立良好窗口形象,展示置信物業(yè)風(fēng)采。 三、保安的職責(zé)要求 熟悉所轄項(xiàng)目基本情況及車輛的基本情況。 堅(jiān)持聽清楚、問清楚、記清楚,及時(shí)向有關(guān)人員傳達(dá)清楚。 堅(jiān)持敢管、善管,化大事為小事,化小事為沒事的原則。 查驗(yàn)人員證件、核實(shí)進(jìn)出物資的工作要細(xì)致,處理各種情況要靈活。 外來人員,陌生人員進(jìn)入所轄項(xiàng)目要詢問,辦理登記手續(xù)。 掌握禮節(jié)禮貌,交通規(guī)則等業(yè)務(wù)知識(shí)。 四、日常工作 提供問詢服務(wù)、方向指引 。 對(duì)進(jìn)出管理區(qū)域的業(yè)主主動(dòng)招呼“您好!”或敬禮。 為業(yè)主提供必要的幫助。 負(fù)責(zé)外來人員、物品出入、車輛出入的登記管理。 建立崗位交接日記,做好交接班。 配合業(yè)主做好日常性工作。 五、出入證 公司員工出入憑《員工牌》出入。 施工人員出入憑《施工人員出入證》出入。 參觀人員憑《參觀人員出入證》出入。 訪客人員憑《訪客單》出入。 外來車輛憑《汽車通行證》登記出入。 物品出門憑《物品出門單》出入。 六、內(nèi)部人員或業(yè)主的進(jìn)出管理 公司人員或業(yè)主步行進(jìn)出所轄項(xiàng)目時(shí),立崗保安應(yīng)在內(nèi)部人員或業(yè)主 1-4米處時(shí),主動(dòng)敬禮或問好,表示對(duì)公司人員或業(yè)主的尊敬。 公司人員或業(yè)主開摩托車、助動(dòng)車或者騎自行車進(jìn)出大門時(shí),立崗保安應(yīng)在公司人員或業(yè)主 1-4米處時(shí),主動(dòng)敬禮或問好,表示對(duì)公司人員或業(yè)主的尊敬。 人員出入時(shí)要確認(rèn)是公司員工和所轄項(xiàng)目業(yè)主才能放行;否則要詢問清楚,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后才能放行。 七、來賓進(jìn)出管理 立崗保安面對(duì)來賓距站崗處 1-4米處時(shí),敬禮。 然后應(yīng)主動(dòng)上前詢問:“您好, 請(qǐng)問您有什么事嗎”或“您好,請(qǐng)問您找哪一位”? 在確定可以讓其入內(nèi)后,說:請(qǐng)帶上有效證件到保安室登記。 坐崗保安問明來訪者所要找的人后,說 “請(qǐng)您稍候,我?guī)湍懵?lián)系一下”。 坐崗保安用電話向所要找的人聯(lián)系,爭(zhēng)得被訪者同意后,請(qǐng)來訪者出示有效證件,在《來賓登記表》或開具《訪客單》予以記錄并請(qǐng)來訪者簽名,說 :“歡迎您的光臨,請(qǐng)進(jìn)”。 出門時(shí)應(yīng)收回 《 訪客單 》 進(jìn)行確認(rèn)后放行。 八、施工人員進(jìn)出管理 施工人員在所轄項(xiàng)目施工必須得到所轄項(xiàng)目的同意辦理相應(yīng)的手續(xù)。 施工人員進(jìn)出所轄項(xiàng)目時(shí),保安人員核對(duì)《施工人員出入證》。 九、參觀人員進(jìn)出管理 如有外來人員參觀必須經(jīng)所轄項(xiàng)目同意,門崗發(fā)放《參觀人員出入證》。 參觀結(jié)束保安門崗收回《參觀證》,告別時(shí)敬禮目送或說 :“謝謝各位的光臨,歡迎下次再來”。 十、業(yè)主車輛進(jìn)出管理 立崗保安面對(duì)內(nèi)部人員或業(yè)主車輛距站崗 1-4米處時(shí),站崗保安應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的交通通行手勢(shì)指揮車輛通過大門,并敬禮,表示對(duì)內(nèi)部人員或業(yè)主的尊敬; 坐崗保安如發(fā)現(xiàn)特殊情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并通知業(yè)主。 十一、外來車輛的進(jìn)出 面對(duì)來賓車輛距立崗 1-4米處時(shí),立崗保安用標(biāo)準(zhǔn)停車手勢(shì)請(qǐng)其靠邊停車。 然后應(yīng)快步上前至車門邊,行舉手禮,待車門(窗)打開后,問:“您好, 請(qǐng)問您找哪一位(或問:“您好,請(qǐng)問您有什么事”)?”大概進(jìn)行確定后,請(qǐng)其到坐崗處登記。 坐崗保安問明來訪者所要找的人后,說 “請(qǐng)您稍候,我?guī)湍懵?lián)系一下。” 然后用電話向所要找的人聯(lián)系,征得被訪者同意后,請(qǐng)來訪者出示有效證件, 在《車輛登記表》登記,開具《訪客單》后方可入內(nèi)。 然后告訴來訪者的車輛停放地點(diǎn),發(fā)給車輛《臨時(shí)停車證》,說:“歡迎您的光臨” 車輛出所轄項(xiàng)目時(shí)門崗保安應(yīng)收回《臨時(shí)停車證》和《訪客單》進(jìn)行簽字確認(rèn)后,說:“謝謝您的光臨,歡迎您再來?!?十二、特殊車輛進(jìn)出管理 對(duì)執(zhí)行任務(wù)的公、檢、法、消防等特殊車輛的進(jìn)出所轄項(xiàng)目 ,立崗保安應(yīng)先敬禮,并做簡(jiǎn)單詢問如無特殊情況應(yīng)先通知業(yè)主,得到同意后放行。 如發(fā)生突發(fā)事件消防車或救護(hù)車進(jìn)入所轄項(xiàng)目時(shí)門崗保安要及時(shí)指引。 十三、物品進(jìn)出管理 物品進(jìn)出廠門時(shí),必須要得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意,并開出《物品出門單》。 保安人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《物品出入單》上的數(shù)量,核對(duì)清楚后簽字予以放行。
1 每個(gè)工作日提前到崗,檢查所有當(dāng)值人員的儀容儀表及到崗情況,有缺崗的應(yīng)及時(shí)合理地做出安排,確保前臺(tái)服務(wù)正常運(yùn)行。
2 查閱上一工作日的工作日志和《客戶問詢/投訴/意見統(tǒng)計(jì)表》,對(duì)未完成之服務(wù)重點(diǎn)關(guān)注并督促客服助理跟進(jìn)解決,必要時(shí)直接跟進(jìn)解決,對(duì)重大事件的處理必須跟進(jìn)。3 督導(dǎo)客服助理的日常工作,使之按公司制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)要求為客戶提供服務(wù)。
4 做好客戶服務(wù)的統(tǒng)計(jì),并抽查服務(wù)完成質(zhì)量,對(duì)有償服務(wù)進(jìn)行登記,并跟進(jìn)費(fèi)用收繳和回訪。 5 收集整理客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見和建議,及時(shí)提出采納意見上報(bào)部門主管。
6 經(jīng)常檢查前臺(tái)接待服務(wù)人員的工作狀況,督導(dǎo)服務(wù)人員保持良好的服務(wù)形象、使用規(guī)范的服務(wù)用語和按要求填寫各類表單,做好交接班記錄。7 督導(dǎo)客服務(wù)中心工作人員為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
8 按要求檢查項(xiàng)目的設(shè)施設(shè)備、綠擺花卉、裝飾物品以及清潔等的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。 9 在完成自己的工作報(bào)告的同時(shí)督促員工按時(shí)物業(yè)管理員完成每周工作報(bào)告,整理后交部門經(jīng)理審閱。
10 協(xié)助相關(guān)部門對(duì)各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,協(xié)調(diào)解決收繳中遇到問題。11 按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,公平公正作好對(duì)屬下員工的工作績(jī)效考核。
12 按要求做好客戶的檔案收集、整理、保管工作,每月做出客戶/房態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)部門經(jīng)理。 13 協(xié)助部門經(jīng)理處理部門管理事務(wù),在經(jīng)理與員工之間做好上傳下達(dá)的工作,確保流暢的管理程序。
14 對(duì)公司和部門經(jīng)理要求完成的其他工作,負(fù)有準(zhǔn)確理解和認(rèn)真落實(shí)的責(zé)任。
門崗管理規(guī)定 (一)員工及攜帶物品出入廠區(qū)的管理規(guī)則 1.員工進(jìn)入廠區(qū)不得攜帶槍支,刀具,毒品及一切危險(xiǎn)品和違禁物品。
2.員工未經(jīng)主管核準(zhǔn),擅自帶客參觀,不得進(jìn)入廠區(qū)。 3.被公司除名或辭工者,無證拒絕進(jìn)入。
4.執(zhí)勤人員不得擅自離崗、脫崗。 5.本隊(duì)員工出入不得攜帶查驗(yàn)出來的物品回家,或工作器具等一切本隊(duì)、本廠所屬財(cái)產(chǎn)。
6.人員與車輛出廠時(shí)拒絕檢查,不得出廠。 7.所裝貨物與貨單不符者,不得出廠。
8.貨物出廠無貨單放行單者或者雖有貨物放行單但部門主管簽核者,不得出廠。
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