你好
在大學(xué)中對于大多數的同學(xué)來(lái)說(shuō),難免要做實(shí)驗,處理實(shí)驗數據,而最頭疼的是某些數據有效數位多,數據量大,導致難以用手算的辦法處理,這里我用實(shí)例教大家如何處理好一個(gè)實(shí)驗報告。
同時(shí),網(wǎng)絡(luò )上的教程多數是office2007和office2003
的,為了普及,讓大家做好數據的簡(jiǎn)單,完整處理,謝謝大家
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工具材料:
EXCEL/WORD(office2013)
操作方法
01
首先將數據導入EXCEL表。
有好幾種方法,比如來(lái)自Access、網(wǎng)站、文本、其他來(lái)源等,這些都是來(lái)自“數據”這一模塊,但是也可以直接粘貼進(jìn)來(lái),注意,不要粘貼圖片,這樣的數據EXCEL不能識別,其他的就可以自動(dòng)識別并能夠自動(dòng)分欄了。
02
然后你就要處理數據了,首先你的明白你要做什么,比如我這里要把原始數據進(jìn)行作圖,
然后線(xiàn)性規劃,所以你就需要作圖。
選中數據(可以隨便選)--插入-- 圖表--散點(diǎn)圖
03
然后就是認真選擇數據并處理了啊
右擊圖表--選擇數據--選擇X和Y的數據
選擇的時(shí)候可以直接拉動(dòng)選擇單元格區域,有時(shí)候選擇的數據太多,總不能一直拖拉吧,
這時(shí)候就用到快捷鍵了,先選中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,點(diǎn)圖表最右下角
就可以選中了。這時(shí)連續區域。若不連續,則可以按Ctrl再點(diǎn)所選單元格,就可以了
選中后,點(diǎn)確定
04
這時(shí)候看到圖了,但它是原始的圖,所以需要我們進(jìn)一步處理。比如線(xiàn)性相關(guān)擬合
這時(shí)候就用到函數了
求斜率 =SLOPE(
E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據
截距 =
INTERCEPT(?E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據
相關(guān)性系數 =CORREL(?E1:E5,F1:F5?)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據?E1:E5,F1:F5
05
到這步就已經(jīng)快大功告成了,還缺的是將線(xiàn)性函數顯示在圖上,這時(shí)你就可以再做一張表
一列橫坐標,與原來(lái)的橫坐標一模一樣,縱坐標 =斜率*橫坐標+截距,下拉自動(dòng)填充
然后添加數據到圖表,就會(huì )顯示了
06
處理完數據后就要粘貼到WORD然后打印
特別提示
如果不希望自動(dòng)填充時(shí)某個(gè)數據變化,可以講引用的單元格改成$F$1,這樣就不會(huì )變了
粘貼的時(shí)候是有粘貼格式的,選擇右邊第二個(gè),如果原始數據(EXCEL表中的)被刪了,Word中的不會(huì )被刪除
粘貼到Word后需要調整布局,可以點(diǎn) 頁(yè)面布局-位置 進(jìn)行調整
通過(guò)Excel的多次實(shí)驗,不僅培養了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始。老師向我們展示了Excel宏的巨大功能,真是不看不知道,一看嚇一跳,以前還真不知道Excel還有這個(gè)強大的功能,本來(lái)以為Excel也就是能處理點(diǎn)小數據,看來(lái)以前確實(shí)是自己認識太淺薄了。
每做一次實(shí)訓,感覺(jué)自己的收獲總會(huì )不少。做實(shí)訓是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合,在理論和實(shí)訓教學(xué)基礎上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應用知識并加以綜合提高,學(xué)會(huì )將知識應用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。在實(shí)訓的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習的過(guò)程中不斷的完善自我。 另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀(guān)者清”,有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現其實(shí)是個(gè)很小的錯誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。 俗話(huà)說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實(shí)訓,我深深體會(huì )到了積累知識的重要性。在著(zhù)當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細心的一一指導,問(wèn)題得到了解決。
Excel的上機實(shí)操結束了,我感覺(jué)學(xué)到很多東西,初步認識了解了Excel的強大功能,但也有遺憾,有很多東西只是做了卻不明白為何那樣做,有些東西甚至沒(méi)有完成。但我想現在只是了解階段,以后要學(xué)習的還有很多,所以在以后的學(xué)習中我會(huì )更加努力和認真,學(xué)會(huì )更深的內容。要想學(xué)好excel,首先要有一顆堅毅的心,有恒心,有信心,在學(xué)習過(guò)程中,坎坷是避免不了的,但千萬(wàn)不要灰心,不要氣餒,要繼續努力。另外我深深地發(fā)現,如果你學(xué)了一樣東西,而不去使用它的話(huà),那不用多久就會(huì )被遺忘。
工具/原料
EXCEL/WORD(office2013)
方法/步驟
首先將數據導入EXCEL表。
有好幾種方法,比如來(lái)自Access、網(wǎng)站、文本、其他來(lái)源等,這些都是來(lái)自“數據”這一模塊,但是也可以直接粘貼進(jìn)來(lái),注意,不要粘貼圖片,這樣的數據EXCEL不能識別,其他的就可以自動(dòng)識別并能夠自動(dòng)分欄了。
然后你就要處理數據了,首先你的明白你要做什么,比如我這里要把原始數據進(jìn)行作圖,
然后線(xiàn)性規劃,所以你就需要作圖。
選中數據(可以隨便選)--插入-- 圖表--散點(diǎn)圖
然后就是認真選擇數據并處理了啊
右擊圖表--選擇數據--選擇X和Y的數據
選擇的時(shí)候可以直接拉動(dòng)選擇單元格區域,有時(shí)候選擇的數據太多,總不能一直拖拉吧,
這時(shí)候就用到快捷鍵了,先選中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,點(diǎn)圖表最右下角
就可以選中了。這時(shí)連續區域。若不連續,則可以按Ctrl再點(diǎn)所選單元格,就可以了
選中后,點(diǎn)確定
這時(shí)候看到圖了,但它是原始的圖,所以需要我們進(jìn)一步處理。比如線(xiàn)性相關(guān)擬合
這時(shí)候就用到函數了
求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據
截距 = INTERCEPT(?E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據
相關(guān)性系數 =CORREL(?E1:E5,F1:F5?)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據
?E1:E5,F1:F5
到這步就已經(jīng)快大功告成了,還缺的是將線(xiàn)性函數顯示在圖上,這時(shí)你就可以再做一張表
一列橫坐標,與原來(lái)的橫坐標一模一樣,縱坐標 =斜率*橫坐標+截距,下拉自動(dòng)填充
然后添加數據到圖表,就會(huì )顯示了
處理完數據后就要粘貼到WORD然后打印
excel會(huì )計應用實(shí)訓報告主要的目的是通過(guò)用excel建立以上工作表,熟悉excel在會(huì )計上的運用,將會(huì )計知識和excel緊密結合起來(lái),較熟練地利用excel進(jìn)行企業(yè)的完整日常的會(huì )計賬務(wù)處理以及日常管理,對使用excel進(jìn)行會(huì )計核算有更深入、更全面的認識,在實(shí)際工作中節省工作時(shí)間和成本。
實(shí)訓目的 實(shí)訓的建設主要是為了提高我們的實(shí)際應用水平。在實(shí)訓過(guò)程中,通過(guò)做分錄,試算平衡表到資產(chǎn)負債表及利潤表來(lái)鞏固我們的技能。
通過(guò)EXCLE實(shí)訓,使得我們系統地練習企業(yè)會(huì )計核算的基本程序和具體方法,加強對所學(xué)會(huì )計理論知識的理解、EXCLE實(shí)際操作的動(dòng)手能力,提高運用會(huì )計基本技能的水平,也是對所學(xué)知識的一個(gè)檢驗。通過(guò)實(shí)際操作,不僅使得我們每個(gè)人掌握了一般的會(huì )計工作技能和方法,而且對所學(xué)理論有一個(gè)較系統、完整的認識,最終達到會(huì )計財務(wù)處理課EXCLE實(shí)踐相結合的目的。
實(shí)訓要求 我們以模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為實(shí)訓資料,運用企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行系統操作實(shí)驗,包括憑證輸入表、試算平衡表,資產(chǎn)負債表和利潤表的登記。 實(shí)訓內容 Excel實(shí)訓要求我們根據老師提供的文件“長(cháng)城工廠(chǎng)2008年1月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)”完成以下任務(wù): 1、在憑證輸入表中完成所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證錄入 2、完成試算平衡表的填寫(xiě) 3、完成資產(chǎn)負債表和利潤表的填寫(xiě) 4、問(wèn)題答辯及實(shí)訓報告的完成 實(shí)訓的過(guò)程 首先我們要理解Excel 軟件的概念。
Excel 是微軟公司開(kāi)發(fā)用于圖表數據處理的辦公軟件,也稱(chēng)電子表格。它提供了大量 定義好的基本運算函數、統計函數和財務(wù)函數,能滿(mǎn)足大部分財務(wù)管理工作的要求,還可以根據具體業(yè)務(wù)需要,自定義分析函數。
它具有強大的數據處理和分析功能,并通過(guò) Web 實(shí)現協(xié)作和信息共享。因此,我們能夠運用 Excel 為財務(wù)管理工作提供有力幫助。
例如A列是X軸的,B例是Y軸,總共10行數據:
1.插入--圖表--XY散點(diǎn)圖--(子圖表類(lèi)型自選)--下一步;
2.“數據區域”里框選表中的A1到B10間的單元格,或直接輸入“=A1:B10”,“系列產(chǎn)生在:”選“列”,下一步;
3.輸入圖表的信息,如X、Y軸名稱(chēng),完成。
說(shuō)明:
1、如果X、Y軸的數據是在行上的,如第一行是X軸,第二行Y軸,則把第2步中數據區域輸入“=A1:J2”,系列產(chǎn)生選“行”;
2、如果X、Y軸正好相反,則在生成圖表后,對圖表按右鍵,選“數據源”,然后把“X值”、“Y值”后面的內容互調一下就行了。
【試題代碼:2011wordsy205】
創(chuàng )建新文檔,并按如下圖片樣式操作:
A.插入文本框:位置任意;高度2.2厘米、寬度5厘米;文本框內部邊距均為0;無(wú)填充色、無(wú)線(xiàn)條色。
B.在文本框內輸入文本:"迎接2008奧運會(huì )"、"中國";楷體、粗體小二號字、紅色;單倍行距、水平居中。
C.插入圖片:實(shí)驗素材文件夾下的Torch.wmf文件。將插入的圖片設為"浮于文字上方";大小為:鎖定縱橫比、高度5厘米。
D.繪制圓形:直徑4.5厘米,填充淺黃色、無(wú)線(xiàn)條色。
E.將文本框置于頂層;圓形置于底層;三個(gè)對象在水平與垂直方向相互居中;然后進(jìn)行組合。
F.組合對象調整位置:水平距頁(yè)邊距5厘米、垂直距頁(yè)邊距1厘米。
將此文檔以文件名"w4.doc"保存。
創(chuàng )建新文檔,并按下圖樣式進(jìn)行操作:
A.插入文本框:位置任意;高度1.8厘米、寬度4厘米;內部上下左右邊距各0.1厘米;無(wú)填充色、無(wú)線(xiàn)條色。
B.在文本框內輸入文本:"申辦奧運";楷體、粗體一號字、紅色;單倍行距、水平居中。
C.插入圖片:實(shí)驗素材文件夾下的TORCH.WMF文件。位置任意;鎖定縱橫比、高度5厘米。
D.將文本框置于圖片之上;并使兩者在水平與垂直方向相互居中;然后進(jìn)行組合。
E.調整位置:水平距頁(yè)邊距5厘米、垂直距頁(yè)邊距1厘米。
將排版后的文件以文件名"w2.doc",保存。
創(chuàng )建新文檔,并按下圖樣式操作:
A.插入藝術(shù)字:"愛(ài)我中華"。
藝術(shù)字庫中四行三列的樣式;隸書(shū)字體、60號字;填充紅色、邊線(xiàn)白色、粗細1.5磅。
B.插入圖片:實(shí)驗素材文件夾中的"Wall.jpg"文件,并進(jìn)行如下設置:
任意位置,鎖定縱橫比、高5厘米;邊框紅色、粗細6磅、線(xiàn)型見(jiàn)圖。
C.層次、對齊、組合操作:藝術(shù)字置于頂層;互相水平居中、垂直居中;兩者進(jìn)行組合。
D.調整組合后的位置:水平距頁(yè)邊距5厘米、直距頁(yè)邊距1厘米。
將排版后的文件以文件名"w3.doc"保存
驗內容:
提示操作:運用繪圖工具欄里面的工具來(lái)進(jìn)行繪制圖形、文本框和藝術(shù)字的操作
1、創(chuàng )建新文檔,并按下圖樣式操作:
A.繪制正方形:高度、寬度均為5厘米;水平、垂直距頁(yè)邊距均為1厘米;線(xiàn)條紅色、3磅、填充黃色。
B.繪制菱形:高度、寬度均為4厘米:水平、垂直距頁(yè)邊距均為1.5厘米;填充紅色、無(wú)線(xiàn)條色。
C.插入文本框;高度、寬度均為2.5厘米;水平、垂直距頁(yè)邊距均為2.25厘米;無(wú)填充、無(wú)線(xiàn)條;輸入"福"字、黑色、加粗楷體、字號48、水平居中。
D.將3個(gè)圖形組合在一起。
將此文檔以文件名"w1.doc",保存。
Excel課程學(xué)習心得 Excel的功能很強大。
我剛使用Excel的時(shí)候,那時(shí)覺(jué)得并沒(méi)有什么出奇的地方,認為僅僅是一個(gè)成績(jì)統計的工具,排排名次、算算平均分。工作幾年發(fā)現excel的功能不是一般的強大,可平常應用還是僅限于簡(jiǎn)單的成績(jì)統計,而沒(méi)有進(jìn)一步深入系統的學(xué)習,想想還是自己比較懶惰。
如果能夠學(xué)會(huì )excel,基本上很多其他的數據處理軟件都不需要了。很高興有了這樣一個(gè)學(xué)習的機會(huì ),通過(guò)學(xué)習也確實(shí)掌握了不少原來(lái)不會(huì )的實(shí)際應用。
通過(guò)這次的學(xué)習,來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下我的收獲:1、對學(xué)生分數分析的總計掃尾 各分數段學(xué)生人數的統計、著(zhù)色顯示、60分以下學(xué)生分數重點(diǎn)如紅色顯示等等。來(lái)展示一下:60分以下的,就是不及格人數,這里用countif()函數。
在學(xué)生的成績(jì)統計表中在相應單元格中單元格輸入,如:=countif(c3:c12,"=60,if(c3:c12。
工具/原料EXCEL/WORD(office2013)方法/步驟首先將數據導入EXCEL表。
有好幾種方法,比如來(lái)自Access、網(wǎng)站、文本、其他來(lái)源等,這些都是來(lái)自“數據”這一模塊,但是也可以直接粘貼進(jìn)來(lái),注意,不要粘貼圖片,這樣的數據EXCEL不能識別,其他的就可以自動(dòng)識別并能夠自動(dòng)分欄了。然后你就要處理數據了,首先你的明白你要做什么,比如我這里要把原始數據進(jìn)行作圖,然后線(xiàn)性規劃,所以你就需要作圖。
選中數據(可以隨便選)--插入-- 圖表--散點(diǎn)圖然后就是認真選擇數據并處理了啊右擊圖表--選擇數據--選擇X和Y的數據選擇的時(shí)候可以直接拉動(dòng)選擇單元格區域,有時(shí)候選擇的數據太多,總不能一直拖拉吧,這時(shí)候就用到快捷鍵了,先選中你所需要表格的最左上角,然后按Shift,點(diǎn)圖表最右下角就可以選中了。這時(shí)連續區域。
若不連續,則可以按Ctrl再點(diǎn)所選單元格,就可以了選中后,點(diǎn)確定這時(shí)候看到圖了,但它是原始的圖,所以需要我們進(jìn)一步處理。比如線(xiàn)性相關(guān)擬合這時(shí)候就用到函數了求斜率 =SLOPE( E1:E5,F1:F5 ) E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據截距 = INTERCEPT(?E1:E5,F1:F5)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據相關(guān)性系數 =CORREL(?E1:E5,F1:F5?)E1:E5 和F1:F5分別是兩組數據?E1:E5,F1:F5到這步就已經(jīng)快大功告成了,還缺的是將線(xiàn)性函數顯示在圖上,這時(shí)你就可以再做一張表一列橫坐標,與原來(lái)的橫坐標一模一樣,縱坐標 =斜率*橫坐標+截距,下拉自動(dòng)填充然后添加數據到圖表,就會(huì )顯示了處理完數據后就要粘貼到WORD然后打印。
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