政府通報格式(通報的書(shū)寫(xiě)格式)
政府通報格式
政府通報格式
通報是用來(lái)表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要指標精神或情況時(shí)使用的公務(wù)文書(shū)，那么今天小編給大家介紹政府通報格式，希望對大家有幫助。
一、通報的概念
通報是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。
通報的應用也比較廣泛，可以用于表?yè)P好人好事、新風(fēng)尚;也可以用于批評錯誤，總結教訓，告誡人們警惕類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生;還可以用來(lái)互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動(dòng)工作。
二、通報的特點(diǎn)
(一)典型性。不是任何的人和事都可以作為通報的對象來(lái)寫(xiě)的。通報的人和事總是具備一定的典型性，能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規律，具有廣泛的代表性和鮮明的個(gè)性。這樣的通報發(fā)出后，才能使人受到啟迪，得到教益。
(二)引導性。無(wú)論表?yè)P性通報，批評性通報，還是情況通報，其目的都在于通過(guò)典型的人和事引導人們辨別是非，總結經(jīng)驗，吸取教訓，弘揚正氣，樹(shù)立新風(fēng)。
(二)正文。通報正文的結構通常由開(kāi)頭、主體和結尾等部分組成。開(kāi)頭說(shuō)明通報緣由;主體說(shuō)明通報決定;結尾提出通報的希望和要求。不同類(lèi)別的通報，其內容和寫(xiě)法有所不同，現分述如下：
1、表?yè)P性通報。一般在開(kāi)頭部分概述事件情況，說(shuō)明通報緣由。由于它是作出通報的依據，因此要求把表?yè)P對象的先進(jìn)事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個(gè)人進(jìn)行表彰，事實(shí)敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點(diǎn)突擊。主體部分通過(guò)對先進(jìn)事跡的客觀(guān)分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎上，寫(xiě)明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進(jìn)學(xué)習。
2、批評性通報。在機關(guān)工作中使用的比較多，對一些傾向性問(wèn)題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個(gè)人的通報批評，其寫(xiě)法和表?yè)P性通報基本一樣，要求先寫(xiě)出事實(shí)，然后在分析評論的基礎上敘寫(xiě)通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓，引以為戒。另一種是對國家機關(guān)或集體的批評通報。這種通報旨在通過(guò)惡性事故的性質(zhì)、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結教訓，從而達到指導面上工作的目的，所以寫(xiě)法和表?yè)P性通報略有不同。其正文主要包括敘寫(xiě)事實(shí)、分析原因、提出要求和改進(jìn)措施等項內容。
也有的批評性通報，是針對部分地區或單位存在著(zhù)的同一類(lèi)問(wèn)題提出的批評的。這類(lèi)通報，雖然涉及的面比較廣，但因其錯誤性質(zhì)基本相同，所以寫(xiě)法上以概括為主，大體和情況通報相近。
3、情況通報。主要起著(zhù)溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況，以便統一認識，統一步調，推動(dòng)全局工作的開(kāi)展。正文主要包括兩項內容;通報有關(guān)情況;分析并作出結論。具體寫(xiě)法，有的是先擺情況，然后進(jìn)行分析得出結論;有的是先通過(guò)簡(jiǎn)要分析作出結論，再列舉情況，來(lái)說(shuō)明結論的正確性和針對性;總之，寫(xiě)法多樣，如何表述可因事制宜，無(wú)須強求一律。
(三)尾部。包括發(fā)文機關(guān)署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热荨Ｓ械脑谕▓髽祟}中已標明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，這里就不必再寫(xiě)。
三、通報的分類(lèi)
根據內容不同，通報可以分為表彰性通報、批評懷通報和情況通報三種。
(一)表彰性通報。是用來(lái)表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗或事跡，樹(shù)立典型，號召大家學(xué)習的通報。
(二)批評性通報。是用來(lái)批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報者和大家吸取教訓的`通報。
(三)情況通報。是在一定范圍內傳達重要情況和動(dòng)向，以指導面上工作為目的的通報。
四、通報的結構、內容和寫(xiě)法
通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。通報的首部主要包括標道和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。通常有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數地方和單位違反國家規定集資問(wèn)題的通報》;另外一種是由事由和文種構成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王*同志記功表彰的通報》。此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關(guān)單位名稱(chēng)，如《中共*市紀律檢查委員會(huì )通報》;也有的通報標題只有文種名稱(chēng)。
2、主送機關(guān)。除普發(fā)性通報外，其他通報應該標明主送機關(guān)。
五、撰寫(xiě)通報應注意的問(wèn)題
(一)通報的內容必須真實(shí)。通報的事實(shí)，所引材料，都必須真實(shí)無(wú)誤。動(dòng)筆前要調查研究，對有關(guān)情況和事例要認真進(jìn)行核對，客觀(guān)、準確地進(jìn)行分析、評論。
(二)通報決定要恰如其分。無(wú)論哪一種通報，都要做到態(tài)度鮮明，分析中肯，評價(jià)實(shí)事求是，結論公正準確，用語(yǔ)把握分寸。否則通報不但會(huì )缺乏說(shuō)服力，而且有可能產(chǎn)生副作用。
(三)通報的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、莊重。其中表?yè)P性和批評性的通報還應注意用語(yǔ)分寸，要力求文實(shí)相副，不講空話(huà)、套話(huà)，不講過(guò)頭的話(huà)。
例文
xx市人民政府關(guān)于表彰計劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報
各縣(市、區)人民政府，市屬各部門(mén)：
“九五”計劃期間，我市各級黨委、政府和有關(guān)部門(mén)高度重視計劃生育工作，認真貫徹省計劃生育條例，切實(shí)加強對計劃生育工作的領(lǐng)導，全面完成了
省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務(wù)。二000年度，全市人口出生率降到5，平均生育率為0.87，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結果。為了進(jìn)一步推動(dòng)我市計劃生育工作的深入開(kāi)展，市人民政府決定授予xx縣等三十五個(gè)單位“全市計劃生育先進(jìn)集體”光榮稱(chēng)號，授予xxx等四十五位同志“全市計劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱(chēng)號。希望受到表彰的單位和個(gè)人，要戒驕戒躁，繼續努力，為我市計劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻。
通報的書(shū)寫(xiě)格式
通報的書(shū)寫(xiě)格式，主要有以下兩個(gè)要點(diǎn)：
1.標題。
通報的標題通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三個(gè)要素構成，有時(shí)可省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫(xiě)“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。通報的簽署和時(shí)間也可以在標題下方，這樣則不再落款;通報也可以有抬頭、落款，時(shí)間則寫(xiě)在發(fā)文機關(guān)下面。
2.正文。
(1)表彰通報正文的一般寫(xiě)法。1)敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做、結果;2)對上述事件進(jìn)行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明概括;3)提出表彰或發(fā)出號召。如果是轉發(fā)式的表彰通報，正文部分先對下級機關(guān)所發(fā)的這個(gè)材料進(jìn)行評價(jià)，加上批語(yǔ)，即對被表彰者進(jìn)行評議等，再發(fā)出號召或提出要求。
(2)批評通報正文的一般寫(xiě)法。1)通報原由，即將事故或錯誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚;2)對事故進(jìn)行分析評議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定;3)寫(xiě)明防止此類(lèi)事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。
(3)情況通報的一般寫(xiě)法。情況通報的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確實(shí)、全面、充分。它的正文包括：1)敘述情況;2)分析情況，闡明意義;3)提出指導性意見(jiàn)。
關(guān)于××省××市××縣
擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報
1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車(chē)儀式，××縣主要領(lǐng)導擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車(chē)儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(cháng)達二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長(cháng)和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類(lèi)現象。
中小學(xué)校依照國家規定建立有嚴格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞。現在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導利用自己的權力，動(dòng)輒調用中小學(xué)生為各種會(huì )議、考察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會(huì )影響。××縣發(fā)生的問(wèn)題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類(lèi)不良風(fēng)氣必須堅決予以制止。各地區、各部門(mén)以及各級領(lǐng)導干部，要高度重視這一問(wèn)題并從中吸取深刻的教訓，切實(shí)增強群眾觀(guān)念，杜絕此類(lèi)事件再度發(fā)生。
中小學(xué)生是祖國的未來(lái)，他們的學(xué)習和活動(dòng)安排，要有利他們的學(xué)習和身心健康。今后各地區、各部門(mén)都必須嚴格執行國家的有關(guān)法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng)，如確有必要組織的，須報經(jīng)省級教育行政部門(mén)批準。
辦公廳(蓋章)
年 月 日
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