關(guān)于會(huì )議的通知格式(關(guān)于召開(kāi)會(huì )議的通知格式)
關(guān)于會(huì )議的通知格式
關(guān)于會(huì )議的通知格式
關(guān)于×××××××××××××××會(huì )議的'通知
各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì )。現將有關(guān)事宜通知如下：
一、 會(huì )議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會(huì )議時(shí)間
×月×——×日（會(huì )期×××，×××××報到。）
四、 會(huì )議地點(diǎn)
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關(guān)事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話(huà)：××××××××，傳真：××××××××。
××××年×月×日
關(guān)于召開(kāi)會(huì )議的通知格式
關(guān)于召開(kāi)會(huì )議的通知格式
召開(kāi)會(huì )議的通知有什么格式嗎?那么，下面是小編介紹的關(guān)于召開(kāi)會(huì )議的通知格式，希望對大家有幫助。
一、什么是召開(kāi)會(huì )議的通知
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開(kāi)會(huì )議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。
二、怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知
執筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì )議的通知的結構、方法。
一篇完整的會(huì )議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分，稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的`寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號(：)，另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì )議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分：署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
范文1
尊敬的田xx董事長(cháng)、朱xx副董事長(cháng)、xxx副董事長(cháng)并各位董事及相關(guān)成員：
因公司經(jīng)營(yíng)決策需要，召開(kāi)山**電教育傳媒有限公司第一屆二次董事大會(huì )，現將有關(guān)事宜通知如下：
1、時(shí)間：xxx年5月23日上午九時(shí)。
2、地點(diǎn)：**市建設南路25號，xxxx書(shū)店集團有限公司xxxx大酒店四樓會(huì )議室。
3、會(huì )議內容：
一、向山**電教育傳媒有限公司董事會(huì )匯報公司各項經(jīng)營(yíng)手續辦理情況。
二、向董事會(huì )匯報xx華電公司的發(fā)展戰略。
三、討論審議xx華電公司經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品。
四、討論審議山**電公司組織構架。
五、審議山**電公司崗位職責。
六、審議山**電公司績(jì)效考核與薪酬分配方案。
七、確定山**電公司三項費用。
八、審議通過(guò)山**電教育傳媒有限公司第二次董事會(huì )會(huì )議相關(guān)事宜。
專(zhuān)此致函。
山**電教育傳媒有限公司
xxx年五月二十一日
范文2
法學(xué)院負責抓教學(xué)工作的同志：
根據昨天學(xué)校教務(wù)會(huì )議精神，定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì )議，進(jìn)一步研究和落實(shí)xxx級新生教學(xué)計劃，任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì )前準備并請準時(shí)出席。
XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)
xxx年x月xx日