向領(lǐng)導請示報告怎么寫(xiě)
一、種類(lèi)
請示報告類(lèi)公文,從行文方向來(lái)說(shuō)是上行文,凡是送上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件,都屬請示或報告。從目的和作用來(lái)說(shuō),一種是請示,一種是報告。
(一)請示。
下級單位向上級領(lǐng)導機關(guān)請求指示和批準,使用請示。
請示的目的通常有三種:①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問(wèn)題,必須向上級請示,求得上級的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請示》,就屬此類(lèi)。②請求批準。按上級規定要求,上級批準才能辦理的事項。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難,需要上級幫助解決具體問(wèn)題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設所需資金的請示》。
(二)報告。
向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求,使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時(shí)間上分有年度報告、季度報告等等。根據內容上分,一般可分為綜合報告、專(zhuān)題報告。
二、特點(diǎn)
(一)有嚴格的使用范圍。
這類(lèi)公文只能用于下級機關(guān)、單位向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的請示或報告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作,只能用函件形式。請示和報告之間,使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批準、答復、審核的,必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復、答復,純屬匯報工作或情況的,則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分,或請示報告合用。
(二)有嚴格的內容要求。
無(wú)論是下級向上級的請示,還是下級向上級的報告,都是是事關(guān)重大的問(wèn)題,或者是按上級的明確要求所辦的,內容是重要的,形式是嚴肅鄭重的,都要按規范劃的格式正式行文。使用請示報告類(lèi)公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示,不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示(包括電話(huà)請示)當面匯報的工作,應盡量不用行文的方式。這樣,一方面可以減少不必要的行文,提高辦事效率,另一方面也有利于保持請示報告類(lèi)公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執行一文一事的制度,不得在一份文件中請示數事,也不得在報告中夾帶請示的內容。
三、作用
(一)是加強黨的集中統一領(lǐng)導,保證黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家的法律、法規正確貫徹執行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情況、新問(wèn)題,無(wú)章可循;或上級雖然有規定,但理解不深,把握不準,容易出現偏頗,或事關(guān)重大等,都需要向上級領(lǐng)導機關(guān)及時(shí)請示。上級領(lǐng)導機關(guān)經(jīng)過(guò)答復、批復,把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執行。
(二)是下級向上級領(lǐng)導機關(guān)反映情況、匯報工作的重要途徑。基層的每個(gè)單位,在一個(gè)階段工作結束后,都應該認真地搞好總結,及時(shí)向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)作出匯報,書(shū)面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心,有重點(diǎn)的說(shuō)明基本情況,進(jìn)行客觀(guān)地分析,作出科學(xué)的評估,并對今后的發(fā)展提出意見(jiàn)或建議,以便上級機關(guān)了解下情,掌握全局,科學(xué)決策和指揮。
(三)是總結工作、推廣典型經(jīng)驗、指導全局的有效形式。如果總結的經(jīng)驗、提出的意見(jiàn)對全局有普遍指導意義,就會(huì )被領(lǐng)導機關(guān)批轉,從而起到推動(dòng)指導全局工作的重要作用。
四、寫(xiě)作技法
(一)請示的寫(xiě)法。
請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標題。請示的標題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機關(guān)是“誰(shuí)”請示,事由是“請示什么”,文種是“請示”。例如,《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的`請示》。有時(shí)請示的標題也可省略發(fā)文機關(guān),只由事由和文種兩部分,落款要注明發(fā)文機關(guān)。
2、主送機關(guān)。即受文機關(guān),用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)(下同)。例如“船營(yíng)區教育局”、“區教育局”。關(guān)于工作方面的書(shū)面請示,一般情況要主送給有關(guān)部門(mén)或者組織,由有關(guān)部門(mén)或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導,不宜主送給領(lǐng)導個(gè)人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫(xiě)請示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正文開(kāi)頭開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要陳述情況,闡述請示的理由和依據,要把為什么要請示寫(xiě)清楚,從而引起審批機關(guān)的重視。二是提出意見(jiàn)、要求,這是請示的目的。意見(jiàn)和要求要寫(xiě)得明確、具體,便于領(lǐng)導機關(guān)認真考慮、審議。三是結尾要根據請示的目的寫(xiě)上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。
4、落款。注明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)要使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
例文:
XX學(xué)校關(guān)于急需解決購買(mǎi)
冬季取暖用煤所需資金的請示
區教育局:
今年冬季供暖期將至,我校正在進(jìn)行冬季供熱的準備。
除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒(méi)有到位外,其余各項準備工作
均已就緒。根據往年學(xué)校冬季供熱的規律,今年學(xué)校供熱需
標準煤50噸,按目前市場(chǎng)價(jià)格每噸300元計算,需資金總
數15000元,懇請局里解決為盼。
妥否,請批示。
XX學(xué)校
X年X月X日
(二)報告的寫(xiě)法。
報告是陳述性文件,無(wú)論是綜合報告還是專(zhuān)題報告,一般都由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標題。一般由發(fā)文機關(guān)、報告內容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會(huì )精神的情況報告》。有時(shí)標題可省略發(fā)文機關(guān)(同前)。
2、主送機關(guān)(同前)
3、正文。正文由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。開(kāi)頭常常使用非常簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,說(shuō)明報告的事由,然后用“現將有關(guān)情況報告如下”(呈報性)或“現將有關(guān)情況和今后的意見(jiàn)報告如下”(呈轉性)之類(lèi)的慣用語(yǔ)言過(guò)渡,領(lǐng)起下文,也有的直接進(jìn)入主體。報告的主體就是報告的具體內容,如內容較多,可采取分條、分題結構敘述。匯報工作的報告,要側重寫(xiě)出做了哪些工作,進(jìn)展到什么程度,收到了什么效果,有什么基本經(jīng)驗,存在什么問(wèn)題,今后怎樣改進(jìn)等。反映情況或問(wèn)題的報告,要側重寫(xiě)出問(wèn)題的表現、產(chǎn)生問(wèn)題的原因、問(wèn)題的危害和解決問(wèn)題的辦法等。提出工作的具體建
議的報告,要側重寫(xiě)出對有關(guān)工作的具體意見(jiàn),如指導思想、方法步驟、工作措施等。結尾視報告的題目而定,呈報性報告常用“以上報告如有不當,請指示”、“特此報告”等慣用語(yǔ)言,呈轉性報告則常用“以上報告如無(wú)不妥請批示轉XXX參照執行(或貫徹執行)”等慣用語(yǔ)言結尾。
4、落款。標明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間(同前)。
例文(簡(jiǎn)寫(xiě)):
XX學(xué)校關(guān)于今年上半年
學(xué)校安全工作情況的報告
區教育局:
今年上半年,我校安全工作呈現出前所未有的良好態(tài)
勢,未發(fā)生一起重大安全事故和責任事故,確保了全校師生
的人身安全和教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
上半年,學(xué)校安全形勢好,主要是貫徹了年初局里召開(kāi)
的學(xué)校安全工作會(huì )議精神,進(jìn)一步提高了全校領(lǐng)導干部和師
生員工的安全意識,把安全工作貫穿到學(xué)校一切工作的始
終,做到警鐘常鳴,常抓不懈。先后召開(kāi)兩次專(zhuān)題安全會(huì )議,
分析學(xué)校安全現狀,認真總結經(jīng)驗教訓。經(jīng)過(guò)半年的努力,
形成了目前我校安全穩定的良好局面,通過(guò)采取有效措施,
著(zhù)重解決了好以下幾個(gè)問(wèn)題:一是……、二是……
通過(guò)對上半年安全工作認真總結,學(xué)校班子成員感到,
雖然目前我校安全工作取得了一定成績(jì),但還存在著(zhù)不容忽
視的突出問(wèn)題。一是安全設施老化……;二是資金短缺……
根據學(xué)校安全工作的實(shí)際狀況,下半年,我校將采取X
條措施……進(jìn)一步提高學(xué)校安全工作的防范能力,竭盡全力
確保學(xué)校安全工作萬(wàn)無(wú)一失。
以上報告如有不當,請指示。
XX學(xué)校
X年X月X日
向領(lǐng)導請示報告怎么寫(xiě)
【文章導讀】請示報告是工作中十分常見(jiàn)的一種文體,那么大家了解過(guò) 向領(lǐng)導請示報告應該怎么寫(xiě)嗎?下面小編就帶大家了解一下。
xx市人民政府:
我校是一所公立全日制的事業(yè)單位,負責對社會(huì )主義新農村新龍村五千三百多群眾的子女實(shí)施九年義務(wù)教育的'神圣責任。現有在校學(xué)生807人,教師29人。10多年前,為了普及兩基,建起了一幢三層共1010平方米的教學(xué)大樓及580米長(cháng)的圍墻。
由于各種客觀(guān)原因,學(xué)校的部分設施老化嚴重,如教學(xué)樓的窗戶(hù)老化腐爛、教學(xué)大樓經(jīng)市防雷檢測中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現較大的裂縫和傾斜。所有這些,對師生和附近群眾的生命財產(chǎn)安全造成了嚴重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費短缺,無(wú)力更新和維修。現特向人民政府申請援助,給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻,所需資金約8、24萬(wàn)元,懇請政府審批。
xx小學(xué)
日期
縣人民政府:
在縣委、縣府的領(lǐng)導和指揮下,在相關(guān)部門(mén)的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場(chǎng)的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行,現已進(jìn)入人員安置階段。縣蠶絲公司各類(lèi)人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養蠶桑輔導24人,在崗蠶桑輔導員24人,長(cháng)期臨工4人,遺屬定補人員4人。
按照批準的人員安置方案,根據債權、債務(wù)清算報告,經(jīng)測算,人員安置費用646、28萬(wàn)元,退付集資款162萬(wàn)元,支付兌發(fā)工資313、85萬(wàn)元,共需資金1119、73萬(wàn)元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應中心)尚需時(shí)日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結,故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬(wàn)元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現后再與縣財政算帳。
以上請示可否,請批示。
日期:XXXX年XX月XX日
團市委:
xx學(xué)校于2002年9月召開(kāi)第三次代表大會(huì ),至今屆期已滿(mǎn)。根據《中國共產(chǎn)主義青年團章程》和《中國共產(chǎn)主義青年團基層組織選舉規則》的規定,需要召開(kāi)團員代表大會(huì )進(jìn)行換屆改選。現將改選工作請示如下:
一、團代會(huì )的主要任務(wù)
認真總結xx學(xué)校第三次代表大會(huì )以來(lái)的工作,討論制定今后三年共青團的工作任務(wù),動(dòng)員和帶領(lǐng)全校廣大團員青年刻苦學(xué)習、勤奮工作,勇于創(chuàng )造、自覺(jué)奉獻,為我市實(shí)現兩個(gè)“率先”做出應有的貢獻。
二、團代會(huì )主要議程
(一)聽(tīng)取和審議xx學(xué)校第三屆委員會(huì )的工作總結;
(二)選舉產(chǎn)生xx學(xué)校第四屆委員會(huì )。
三、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn):擬定于2005年9月29日下午2時(shí)在我校行知樓二樓報告廳召開(kāi)團員代表大會(huì ),進(jìn)行換屆選舉。
四、團委委員會(huì )組成及選舉方法
經(jīng)校黨委建議,團委委員會(huì )由11名委員組成。在團委委員由上屆團委在民主推薦、充分醞釀基礎上,提出11名候選人(名單附后),報黨委和團市委同意后,提交團員代表大會(huì )采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行等額選舉。并召開(kāi)第一次全體委員會(huì )議選舉產(chǎn)生團委書(shū)記、副書(shū)記,并進(jìn)行委員分工。
以上請示,如無(wú)不當,請予批轉。
xx學(xué)校委員會(huì )
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