歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年 ,不知不覺(jué)地過(guò)去了。回首加入美嘉這個(gè)大家庭的一年來(lái),公司在各方面迅速發(fā)展,穩步前進(jìn)。在各方面都向規規范化邁進(jìn)了一大步!同時(shí),我也踏著(zhù)公司前進(jìn)的步伐,在澤亞項目組老師及各級領(lǐng)導配合和指導下同企業(yè)一起成長(cháng)了很多。回顧倉庫全年的工作歷程,既有進(jìn)步的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時(shí)間通過(guò)倉儲部各成員的努力,無(wú)論是倉庫的規劃,流程的制定和執行,還是個(gè)人的素質(zhì)和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
一. 20XX度工作總結如下:
過(guò)去的20XX度在公司領(lǐng)導的正確指揮、各部門(mén)的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著(zhù)團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業(yè)標準規范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標開(kāi)展工作。
1、堅持執行本公司的早會(huì )制度,提高員工精神面貌
為了提高工作效率,確保工作能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成,每天堅持開(kāi)部門(mén)早會(huì ),對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。通過(guò)早會(huì ),提高內部人員士氣,加快了各類(lèi)信息的流動(dòng),能及時(shí)地發(fā)現并解決問(wèn)題。
2、制定各倉崗位工作職責,制定倉庫考核硬指標
建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業(yè)務(wù)流程,制定了倉庫考核硬指標;結合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,完善了帳物的管理和財務(wù)庫存數據的執行標準;與此同時(shí),還對倉庫進(jìn)行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類(lèi)、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著(zhù)倉儲管理標準化,科學(xué)化進(jìn)程的全面啟動(dòng)。
3、賬務(wù)處理及時(shí),并定期進(jìn)行自盤(pán)
督促倉管員對所管轄的物料及時(shí)的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤(pán),合格物料及時(shí)清點(diǎn)進(jìn)倉,輸單員及時(shí)做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡三相符率達到最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執行6S工作,做好物料的標識和防護
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規劃倉庫物料的區域標識,每天堅持做到物資堆放安全,標識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調整物料擺放,實(shí)行物資定位存放,提高工作效率
了解各倉庫所管區域物料擺放后,針對于倉儲原有的區域規劃,做了相應的修改。對物料現場(chǎng)的大面積區域劃分進(jìn)行了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場(chǎng)物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)擺放。
并對每個(gè)貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個(gè)固定倉位,每種物資擺放有序,標識清楚,分類(lèi)明確。以避免倉管員在發(fā)料過(guò)程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長(cháng),為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發(fā)生變動(dòng)的要及時(shí)更新,做到準確無(wú)誤,同時(shí)也做到了,不是倉管員經(jīng)在相關(guān)資料上查找倉位后,短時(shí)間內也能及時(shí)找到所需物料。
6、規范了外購件申購流程,按流程收發(fā)物料,嚴格控制生產(chǎn)成本
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據可依,建立了外購件申購到貨情況跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無(wú)法統計,申購之后是否有到貨也無(wú)法可查的不良現象。對各部門(mén)領(lǐng)料填寫(xiě)的單據進(jìn)行了分類(lèi),做到了規范化,不同部門(mén)不同性質(zhì)的領(lǐng)料,應用不同的領(lǐng)料單據;制定了收發(fā)存的一整套正規標準化的工作流程,倉庫嚴格把關(guān),做到了憑計劃部下發(fā)的投料單發(fā)料。
從而杜絕了只要有人領(lǐng)就發(fā)、只要有需求就領(lǐng)、也真正杜絕了只要領(lǐng)料部門(mén)認為數量或規格有異就可以不經(jīng)工程師并自作主張地更改相關(guān)領(lǐng)料內容的現象。真正做到有據可依,有章可循。這是企業(yè)嚴格控制生產(chǎn)成本和規范產(chǎn)品清單資料的最重要一環(huán)。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施:
20XX年已成為過(guò)去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結起來(lái)存在的不足主要有以下幾點(diǎn):
1、缺乏溝通,服務(wù)意識有待加強
有個(gè)別倉管員服務(wù)態(tài)度較差,時(shí)有因工作問(wèn)題與車(chē)間領(lǐng)料人員發(fā)生爭吵現象,為生產(chǎn)第一線(xiàn)服務(wù)意識還有待加強;在以后的工作中,我將引導各倉管員與各部門(mén)領(lǐng)料人員加強溝通,從而提高發(fā)料效率;
2、賬卡物相符率還有待提高
由于各方面的因素造成,配件倉的庫存數賬卡物相符率未能達到理想的效果,在以后的工作中,我們要總結不足,查找原因,最主要的是要提升倉管人員的業(yè)務(wù)技能水平,盡最大努力,把賬存與實(shí)存數準確率提升上去;
3、外購件到貨情況跟催不太到位
因倉庫申購計劃與生產(chǎn)計劃相關(guān)資料及采購部購買(mǎi)物資程序沒(méi)有連接上,各部門(mén)各自為政,導致倉庫在追物資到貨時(shí)間上比較籠統,經(jīng)常造成斷料缺料現象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進(jìn)行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等各個(gè)部門(mén)積極溝通,確保到料及時(shí),從而提高生產(chǎn)效率。
三.20XX年度計劃與目標:
隨著(zhù)公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發(fā)展的需要,現對2013年年度倉儲部工作做如下規劃:
1. 加強管理團隊建設,將本部門(mén)打造成具有標桿性團隊、在學(xué)習力、凝聚力、執行力以及團隊合作意識上更上一個(gè)新的臺階。培養員工管理技能提升以能適應公司的發(fā)展要求。加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務(wù)分解到每個(gè)工作環(huán)節和落實(shí)到每個(gè)人。同時(shí),認真考核落實(shí),目標明確、責任落實(shí)、措施到位,倉儲工作形成上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局
2.20XX年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準確率有了很大的提升,但個(gè)別倉庫與目標值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數據相符率不高,在工作中,給予財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)的工作開(kāi)展造成一定的影響,同時(shí)也使倉庫管理處于極為被動(dòng)的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴(lài)調賬來(lái)維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,要求各倉管員每日循環(huán)盤(pán)點(diǎn),保證產(chǎn)品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個(gè)相符,確保帳物的準確率達到95%以上,做到不錯發(fā),不少發(fā),不多發(fā),確保產(chǎn)品發(fā)貨準確率達到100%。
3.不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標及流程管理,使倉儲日常管理工作形成規范化的管理體系。堅持“5S”工作長(cháng)期到位。重視倉儲基礎信息工作,及時(shí)、準確、認真上報各種倉儲數據,為上級領(lǐng)導和其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)及時(shí)提供參考信息。
4.目前就采購流程,從下達到采購回貨反饋問(wèn)題,已與采購部就將ERP系統采購訂單模塊兩部門(mén)聯(lián)合實(shí)施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實(shí)施操作方案,K3訂單模塊一旦運用起來(lái),無(wú)法追蹤申購和到貨數量,將會(huì )杜絕統計申購和到貨數量時(shí)間長(cháng)準確率和效率低,重復填寫(xiě)到貨數量等現象。如果部門(mén)之前溝通順暢,甚至可以做到無(wú)紙化辦公的理想效果。
20XX年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
一、工作回顧及感想:
本人于xx年10月25號進(jìn)入xx這個(gè)大家庭,回想這兩個(gè)月來(lái)的工作,內心不禁感慨萬(wàn)千,做為主管一個(gè)部門(mén)的中層領(lǐng)導,平時(shí)不僅僅要能做的到工作時(shí)埋下頭去忘我地工作,還要能在回過(guò)頭的時(shí)候,對工作的每一個(gè)細節進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結分析。
只有從如何節約時(shí)間,如何提高效率,如何使倉管員的工作標準化,才能提高每個(gè)倉管的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發(fā)生。每天對于工作當中遇到的難題加以不斷的完善,以及與下面倉管員的不斷溝通,相互學(xué)習才能使工作的開(kāi)展更進(jìn)一步,達到新的層次,管理水平進(jìn)入新的篇章。
A:工作期間主要完成事項:
1、 為了倉管員的工作能做到帳、卡、物、一致,甚至出異常時(shí)能做到有帳可查,有據可依,針對于目前倉管員有些物料沒(méi)有建卡管理,更是老的物料卡上沒(méi)有憑證號數,單據號、摘要、收發(fā)交易后結存數沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě),為了彌補這一缺陷,重新設計訂購了一批新的物料存卡,完成了對所有物料的存卡管理,并在稽查時(shí)發(fā)現倉管員沒(méi)寫(xiě)單據號,沒(méi)有按要求去操作的進(jìn)行了正確引導。
2、 了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個(gè)相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場(chǎng)的大面積區域劃分進(jìn)了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場(chǎng)物料管理。其中把退貨區從原來(lái)的位置移到了包材備料區。并相應的增加了卡板擺放區與叉車(chē)存放區、及公共物料暫存區。并在預定時(shí)間內完成了倉儲的重新規劃,使物料都做到了定點(diǎn)、點(diǎn)量、定位儲存管理。
3、 避免倉管員在備料過(guò)程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長(cháng),為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時(shí)更新,對于部分倉管沒(méi)有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進(jìn)行了整改。現所有貨架都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時(shí)間內也能及時(shí)的找到所需物料。
4、 對各倉區域破舊,損壞,悼落部分的斑馬線(xiàn)進(jìn)行了全部更換,進(jìn)一步的完善了現場(chǎng)管理。
5、 在與采購課的協(xié)作溝通的情況,逐步加強了對物料來(lái)料規模、到料時(shí)間的控制,倉儲根據計劃排程,只收五天的物料。特別是大批電子材料與包裝用料,開(kāi)始對倉儲整體的物料庫存水平控制。盡量達到在倉儲庫存能力允許的前提下最大限度保證正常物料需求并合理控制物料庫存保有量。
6、 從11月4號開(kāi)始,針對于所有供應商物料必須貼我司要求的物料標簽,并在標簽上要求用四種顏色來(lái)做色別管理,使倉儲在備料過(guò)程中通過(guò)季度標簽做到批次管理(先進(jìn)先出)。
7、 為了避免在拉貨過(guò)程中防止貨物堆放過(guò)高導致貨物發(fā)生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨后的堆碼尺度不能超過(guò)限高2米,并相應要求所有包材卸貨后用拉伸膜進(jìn)行打包防護。
8、 針對于11月27號客戶(hù)昆盈審廠(chǎng)期間對倉儲所提出的問(wèn)題點(diǎn),倉儲于12月5號之前對這所提出的問(wèn)題點(diǎn)在規定時(shí)間內進(jìn)行整改完成,完成事項如下:
A、危險區域安全警告標示, 化學(xué)倉危險性的圖示(骷髏頭標示/防火標示),粘貼。
B、倉儲平面示意圖進(jìn)行修改,增加秀出安全出口,安全通道。
C、倉儲工作信息管理看板中秀出先進(jìn)先出管理辦法。
D、所有電子料貨架接地線(xiàn)做到防靜電(ESD)管理。
E、電子料與導電膜區部分裸露在外的物料全部用紙箱封存,其它用膠筐儲存的電子料必須用廢舊的彩盒、紙蓋遮祝
F、物料現場(chǎng)所有庫存物料進(jìn)行除塵工作,特別是庫存時(shí)間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數,以及部分裸露在外的,全部及時(shí)放于原包裝內封存,做到防光、防塵管理。
G、為防止在堆碼過(guò)程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現有的六層降低至四層。
H、防止物料由于陽(yáng)光的直射,使物料本身的性質(zhì)發(fā)生變異,完成了窗戶(hù)的遮UV工作。
I、對于導電膜區部分外包裝箱上貼有兩種季度標簽,沒(méi)有做到季度標簽管理,及時(shí)要求倉管員馬上把不合格的季度標簽進(jìn)行了更換。
J、溫濕度記錄儀表,以及溫濕度記錄點(diǎn)檢表的增加,使電子料能做到恒溫控制,其它物料能做到常溫控制。
9、對于現場(chǎng)各區域存在沒(méi)有貼地面標識,部分物料沒(méi)有做到標識管理的,都要求倉管員在一個(gè)禮拜內加以補貼完成。
10、對現有倉儲的三階程序文件進(jìn)行了修改,依次是:倉儲先進(jìn)先出管理辦法,化學(xué)/危險品管理辦法,呆滯物料管理辦法,原材料入庫管理辦法。
11、為了改變沒(méi)有做到尾數管理,對所有物料存在兩個(gè),或者三個(gè)尾數的物料全部按照尾數管理執行,所有物料發(fā)料完成后,一定只能存在一個(gè)尾數,要求所有小件物料尾數必須用PE袋封存,并在外包裝上貼上尾數標簽。
12、物料防水雨的處理工作,所有物料必須離窗戶(hù)1米的距離存放,下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門(mén)、窗關(guān)好后方可下班。
13、為有效推動(dòng)公司呆滯物料與不良物料的處理,以達到物盡其用,充分利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,規范呆滯物料與不良物料之管理,在采購與財務(wù)的配合下成功處理了一批呆滯物料與不良物料。
14、12月30號公司財務(wù)對倉儲進(jìn)行年終物料盤(pán)查,為了使財務(wù)在成品核算及時(shí)準確的得到基礎信息,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供相應的基礎數據。倉儲所有人員積極配合相關(guān)人員對倉儲物料進(jìn)行徹底、準確、無(wú)誤盤(pán)查……
二、工作當中的不足之處示例如下:
A、在處理異常事情時(shí),和下面的倉管員以及各部門(mén)相關(guān)人員沒(méi)有保持良好的溝通,說(shuō)話(huà)聲音太大,不夠委婉。
B、對供應商物料進(jìn)倉數量沒(méi)有嚴把關(guān),來(lái)料點(diǎn)收倉管員在收料時(shí),抽檢力度不夠,ERP錄入不及時(shí),倉管員發(fā)料后沒(méi)有及時(shí)審單。
C、對于ERP系統中出現的異常跟進(jìn)處理效率太低,甚至有些異常事情反應一次后,相關(guān)人員沒(méi)有及時(shí)處理后,對于后續的跟進(jìn)完成,沒(méi)有做到位,不了了之,等到倉管員再次詢(xún)問(wèn)時(shí)才想這事情沒(méi)有跟進(jìn)處理完成。
D、倉儲規劃還是存在缺陷不合理,電子料區規劃了一部分標貼物料,五金物料。安全出口的主通道寬度規劃(80CM)不夠,在行政部的正確引導下,于12月22號對安全出口的主通道進(jìn)行了重新規劃,從原來(lái)的80CM增寬到180CM。
E、從物料存卡重新訂購回來(lái)開(kāi)始執行到完成時(shí)間花費一個(gè)多月,在稽查過(guò)程中還是發(fā)現有些物料存卡沒(méi)有寫(xiě)單據號,結存數沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě),卡上書(shū)寫(xiě)不清晰,亂涂亂畫(huà)現象發(fā)生,管理執行力不夠!
F、盤(pán)點(diǎn)速度較慢,提供物料數據有待提高,差異出具不準確,對差異進(jìn)行調帳后,在下月自盤(pán)中甚至出現調帳錯誤現象。
G、月底自盤(pán)后倉管員沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)報表,差異報表也沒(méi)有出具。
H、對單據進(jìn)行簽名復核時(shí)沒(méi)有做到位,例如,有些單據相關(guān)人員沒(méi)有簽字認可就在單據上簽字確認,甚至還有些委外送料單數量與放行條上數量不符,存在模糊簽單。
I、倉儲培訓計劃沒(méi)有實(shí)行,以至于客戶(hù)審廠(chǎng)時(shí)發(fā)現電子料裸露存放,沒(méi)有做到防光、防塵,倉儲物料儲存堆碼管理意識模糊。
每天的工作中都有很多問(wèn)題發(fā)生,我們有必要善于發(fā)現問(wèn)題,把握問(wèn)題,及時(shí)反應問(wèn)題,爭取在第一時(shí)間內去解決,不要給下一工序帶來(lái)麻煩與困難。
三、企業(yè)文化:
A:為了及時(shí)了解倉儲工作中發(fā)現的異常事情、能把出現的異常事情第一時(shí)間跟進(jìn)解決,特做了一個(gè)倉儲信息管理看板,看板中的內容包括,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進(jìn)匯總,6S,消防安全知識,倉儲部工作目標等相關(guān)學(xué)習資料。
B:11月中旬與12月24號公司為了豐富員工的業(yè)余生活,全廠(chǎng)搞了一次拔河比賽與圣誕卡拉OK比賽,不但弘傳了公司企業(yè)文化,更是讓奮斗在生產(chǎn)一線(xiàn)的員工感覺(jué)到了xx這個(gè)集體大家庭的溫暖。活動(dòng)開(kāi)展之前倉儲人員涌躍報名參加,為了集體的榮譽(yù), 參賽中那種勇于拼搏進(jìn)取精神,體現了倉儲人員的團隊合作意識,使我能有幸帶領(lǐng)這樣一個(gè)優(yōu)秀的團隊而感到高興與自豪!
四、xx年工作計劃及達成目標:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng),每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、現代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多加學(xué)習做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽(tīng)取領(lǐng)導的點(diǎn)評,對自己不好的做法即時(shí)予以改正。
4) 完成xx年年度培訓計劃,加強對本部門(mén)職員的培訓學(xué)習,真正掌握物料進(jìn)、出、存的工作流程,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合采購部和銷(xiāo)售部,對庫存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免原材物料的浪費,節約原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象,還給生產(chǎn)周轉提供了合理空間。
5) 努力提高倉管操作技能水平,爭取倉管員每月的工作失誤次數≤1次。
6) 物料現場(chǎng)所有標識清晰,明確,要求倉管員備料一定要做到批次管理(先進(jìn)先出)。
7) 每天對所有倉管所管物料庫存稽查三次,要求倉管員的庫存信息準確率達99.7%
8) 倉儲發(fā)料不及時(shí)率每月≤1次。
9) 對供應商物料進(jìn)倉數量嚴把關(guān), 加大對供應商的抽檢力度,對于存在異常的所有供應商統計在冊,為公司對供應商的評審提供有力的依據。
10)現場(chǎng)管理與目視化管理的不斷完善與維持。
11)時(shí)時(shí)做好倉庫的6S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
12)當天的帳(存卡帳及電腦ERP帳審單)及時(shí)完成,勿必做到日清月結。為提高物料的管理,對所有進(jìn)出倉物料盡可能按執行,對供應商嚴格把關(guān)來(lái)料數量。為確保采購部、生產(chǎn)部及銷(xiāo)售部能及時(shí)了解物料庫存情況,對ERP數據及庫存日報表需要實(shí)時(shí)錄入。確保在進(jìn)出倉前查詢(xún)并錄入相關(guān)數據再收發(fā)料,確保數據的準確性與及時(shí)性。
13)所有物料必須做到季度標識與物料標識管理,對于物料標識上現在存在沒(méi)有做到物料編號管理的加以更正,對于目前供應商所送物料沒(méi)有在物料標簽寫(xiě)上我司料號的給予一提醒,二拒收的原則進(jìn)行收料。
14)督促倉管員在工作當中一定要做到物料存卡管理,所有物料存卡必須按照標準流程去操作,對于不配合,不執行的倉管員會(huì )給予相應的處罰措施,(制定一個(gè)合格的倉儲管理制定)來(lái)開(kāi)展部門(mén)領(lǐng)導的管理工作,以及執行力。
15)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,也是對倉管工作的一個(gè)考核,倉儲目前每個(gè)月進(jìn)行一次自盤(pán),自盤(pán)過(guò)后,倉管不出具盤(pán)點(diǎn)明細報表與差異報表的,并沒(méi)有把差異原因寫(xiě)出來(lái)的不給予調帳處理。明年每月的自盤(pán)方式中,增加一項交叉盤(pán)點(diǎn)(倉管員之間進(jìn)行互盤(pán)),以便增加倉管員對所有物料的認識與了解盤(pán)點(diǎn)完成之后一定要出具盤(pán)點(diǎn)報表,與差異報表。
16)為了加強對外發(fā)原料的控制,所有原料收、發(fā)物料由一個(gè)人來(lái)管控,公司決定注塑部外發(fā)物料劃分到倉庫,在計劃劃分之前需做一個(gè)詳細的原料收、發(fā)賬務(wù)管制方案。
17)水口房處碎料與二科擺放成品區接管問(wèn)題,在接管之前需做一個(gè)接管管制方案。
五、xx年工作當中需其它部門(mén)配合改進(jìn)的有效建議:
1)各部門(mén)對倉儲所提異常處理效率太低,工作當中倉儲對所發(fā)現的異常第一時(shí)間通知到相關(guān)部門(mén)后,相關(guān)人員對異常事件的回復時(shí)間與實(shí)際處理時(shí)間間隔太長(cháng),需經(jīng)過(guò)倉儲反復的詢(xún)問(wèn)跟進(jìn)之后才會(huì )得到一個(gè)解決的結果。希來(lái)年各部門(mén)對異常物料的處理問(wèn)題上能行言一致,在最短的時(shí)間內把問(wèn)題給予解決!
2)生產(chǎn)車(chē)間退料不及時(shí),根據要求在盤(pán)點(diǎn)15號之前各車(chē)間需把該退的物料退到倉庫,可是15號過(guò)后,產(chǎn)線(xiàn)是天天退料。不管是良品還是不良品退料,退料時(shí)不按正常退料流程操作,所退物料沒(méi)有把不同物料包裝好區分開(kāi)來(lái),所退物料也沒(méi)有貼物料標簽把品名、規格、數量、品號,訂單號寫(xiě)上。更是有些物料員把領(lǐng)料單當退料單用,字跡太潦草,無(wú)法看清所寫(xiě)到底是什么東西?
主要是物料員對于退料流程不太了解,部門(mén)管理人員沒(méi)有把相關(guān)制度與流程落實(shí)下去,沒(méi)有對相關(guān)物料員做過(guò)相應的知識培訓,希車(chē)間在xx年中能得到改善,不要由于自己工作做不到位而影響到其它部門(mén)的工作效率。
3)物控對倉儲所提報的呆滯物料與不良物料的跟進(jìn)處理不及時(shí),以至于盤(pán)點(diǎn)前期倉儲不良物料倉區存在爆倉現象。
4)對于車(chē)間用低值易耗品,望生產(chǎn)部領(lǐng)導給予一個(gè)硬性規定,我們將按此規定去實(shí)施進(jìn)出倉手續。
5)對于倉儲送檢物料IQC必須24小時(shí)內完成,急料4小時(shí)之內有檢驗結果,以改變2010年倉儲來(lái)料送檢時(shí)間超長(cháng),甚至有些物料檢驗時(shí)間達三天以上。
6)對于訂單物料報欠,請MC對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線(xiàn)之前物料齊套。
7)計劃排程周計劃爭取三天計劃不變的原則,制定外協(xié)加工訂單,統計外協(xié)廠(chǎng)實(shí)際交貨時(shí)間及異常,及時(shí)把相關(guān)信息數據統計給倉儲。
8)工程必須建立完善各機種BOM,對于BOM中新老物料替代,要及時(shí)加以更新,并把不用的物料在BOM中刪除。倉儲現在還有部分物料沒(méi)有物料編號,以及部分物料用同一個(gè)物料編號的物料,工程對于倉儲所反饋的問(wèn)題要及時(shí)給予解決!
9)針對一個(gè)月中供應商所出現的問(wèn)題,采購要做一個(gè)小計,一個(gè)季度做一個(gè)大計,應用郵件與其它聯(lián)絡(luò )方式通知供應商,加以改進(jìn),規定供應商在我司要求的時(shí)間內,及時(shí)把需求的物料送達。材料鈉期回復要準確無(wú)誤。
10)昆盈客戶(hù)在審廠(chǎng)過(guò)程中提到,電子料需單獨用一個(gè)房間存放,并所有電子料須有溫濕度的恒溫控制,為了避免電子料在常溫控制下電子料的性能發(fā)生變異,而影響品質(zhì)問(wèn)題,建議公司在xx對電子料的儲存管理進(jìn)行改善,單獨規劃一個(gè)房間區域,增加空調與除濕機,真正起到恒溫控制,以此來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量。
總之,倉庫能在現實(shí)情況中不斷的改善是離不開(kāi)各位領(lǐng)導的悉心關(guān)懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,對過(guò)去取得的成績(jì),將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對過(guò)去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會(huì )用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。
為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內先進(jìn)企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng )造出輝煌的明天!xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
倉庫主管盤(pán)點(diǎn)總結報告
到某一個(gè)時(shí)期,倉庫主管都會(huì )對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),接下來(lái)小編為大家推薦的是倉庫主管盤(pán)點(diǎn)總結,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:XX年X月X日—X月X日 盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn):XX公司庫房
盤(pán)點(diǎn)人員:財務(wù)人員和倉庫管理員 盤(pán)點(diǎn)范圍:倉庫內所有庫存商品
盤(pán)點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤(pán)存制,根據庫房管理員上交的6月末盤(pán)點(diǎn)表明細進(jìn)行編輯、打印,對庫存物料逐個(gè)核對。
為加強公司資產(chǎn)的管理,核實(shí)庫存材料的實(shí)際情況和使用效率,為下一步的工作獲得真實(shí)的數據,并發(fā)現問(wèn)題,擬在后續的工作中加以改善、預防,根據領(lǐng)導的要求,于XX年X月X日對本公司的庫存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
此次盤(pán)點(diǎn)得到了會(huì )計主管的大力支持,和其他會(huì )計及倉庫管理員的密切配合,盡管天氣酷熱,大家每天利用下午出庫不多的'空隙,歷時(shí)16個(gè)工作日完成了對3個(gè)庫房、8大類(lèi)、1187個(gè)品類(lèi)的盤(pán)點(diǎn)工作,其中:鋼材、鋁材、不銹鋼,外購配件、車(chē)內飾、木材庫合計6天;電料庫3天;外協(xié)加工庫1天;化工原料、五金、工具、其他及香山庫3天。(另最先盤(pán)點(diǎn)的是化工原料、五金、工具、其他庫3天,但因該庫在管理上存在問(wèn)題過(guò)多,給盤(pán)點(diǎn)增添了難度,暫時(shí)停止盤(pán)點(diǎn),重新在8月份用3天時(shí)間進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn))。
盤(pán)點(diǎn)結果如下:
1.
2.
3.
盡管此次盤(pán)點(diǎn)時(shí)間緊,任務(wù)重,但盤(pán)點(diǎn)人員克服一切不利因素,相互配合,利用16個(gè)工作日結束了此次盤(pán)點(diǎn)工作,而本人也在這次的盤(pán)點(diǎn)工作中,對自己將要面對的工作有了更深一步的認識,對庫存物料的品類(lèi)、擺放及用途有了大致了解。以上的盤(pán)點(diǎn)結果分析僅是在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的較為突出明顯的問(wèn)題,還有些相對隱蔽的問(wèn)題有待在今后的工作中作進(jìn)一步的了解和發(fā)現,也希望通過(guò)此次的盤(pán)點(diǎn)工作為今后的財務(wù)工作打好基礎。
對于占用資金數額如此大的庫存,為保證數據的真實(shí)、可靠和及時(shí),建議使用先進(jìn)的財務(wù)軟件相配套,同時(shí)提高庫房管理人員素質(zhì),并加強對庫房管理制度的執行力度,這對于資金的控制也將起到良好的作用。
報告人: XXX XXXX年X月X日
1、根據公司的實(shí)際情況,由庫區事先準備好盤(pán)點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.
2、每月1日上午8:30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉庫凍結一切庫存的收,發(fā),移動(dòng)操作.
3、倉庫主管責協(xié)調具體的盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)單.
4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲區域的盤(pán)點(diǎn)負責人.要求每一個(gè)區域都有相應的盤(pán)點(diǎn)員(倉管員)和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區域的盤(pán)點(diǎn)組長(cháng).
5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)人員復核.對有疑問(wèn)的產(chǎn)品有權開(kāi)查看
6、財務(wù)部人員收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總.
7、與倉庫統計員對比財務(wù)軟件帳目,比較差異.
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進(jìn)行復盤(pán).
9、再次對復盤(pán)結果進(jìn)行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異.
10、倉庫分析差異原因,作詳細書(shū)面報告,同時(shí)提出差異調整申請.
11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調查報告及差異調整申請進(jìn)行審批.
12、倉庫根據審批情況作庫存差異調整.
13、財務(wù)部根據審批情況作庫存財務(wù)帳差異調整.
盤(pán)點(diǎn)基準日:年月日
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)人員:××會(huì )計師事務(wù)所:×× ××× ××
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤(pán)點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤(pán)點(diǎn)方法:
1.我們根據盤(pán)點(diǎn)日客戶(hù)各部門(mén)實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監盤(pán)。
2. 以上選取的部門(mén)中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤(pán);抽盤(pán)過(guò)程中,我們執行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3. 將盤(pán)點(diǎn)結果與盤(pán)點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤(pán)點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監盤(pán)時(shí)不再選取;
2.我們注意到,客戶(hù)的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤(pán)點(diǎn)結果:賬面數量與初次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量存在差異,金額約為
-129,185.56,占盤(pán)點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門(mén)為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;
C. 盤(pán)點(diǎn)時(shí)計量、記錄出現錯誤;
D. 盤(pán)點(diǎn)結果錄入時(shí)出現差錯。
5.客戶(hù)已組織人員對出現差異的部門(mén)進(jìn)行復盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結果將于近期得出。
盤(pán)點(diǎn)結論:
我們認為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
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