教學信息系統(tǒng)的分析報告
一、教學管理系統(tǒng)的功能要求。
教學管理系統(tǒng)的總目標是:在計算機網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上,利用現(xiàn)有地軟件,配置一定的硬件,開發(fā)一個具有開放體系的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的教學管理系統(tǒng),實現(xiàn)教學管理的自動化的計算機系統(tǒng)。
二、教學管理系統(tǒng)的需求描述。
1、系統(tǒng)概述。
教學管理信息系統(tǒng)實際上是學校各項管理系統(tǒng)中的一個職能域是全校信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
2、功能描述。
(1)高校教學管理系統(tǒng)高層業(yè)務分析。
①每年要根據(jù)人才市場需求及現(xiàn)有的專業(yè)情況,制定年度招生計劃,然后進行招生工作。學生入學前一個學期,各個專業(yè)要制定教學計劃,教學計劃由各個系部討論,教學主任審核后,上報教務處,由教務處出面組織進行全校討論,協(xié)調(diào)各專業(yè)的教學計劃,最后形成綜合教學計劃下發(fā)各系部。
②新生入學后填寫的學生情況登記報表報各系、部后,再上報教務處教務科。教務科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對,準備無誤后存檔以備使用 每學期期中,各系部根據(jù)教學計劃制定下一個學期各個專業(yè)的教學執(zhí)行計劃,系、部根據(jù)教學執(zhí)行計劃安排授課老師,選購教材。
③各系將落實后的教師任務分配表匯總后上報教務處。
④學校實施學分制管理后,在每學期開學以前要進行學生選課工作。
⑤由教務處進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),最后制定出全校課程表下發(fā)各系部和學生 期末考試結(jié)束后,各系部將學生成績歸檔并進行學籍處理,然后將成績及學籍處理結(jié)果報教務處審批執(zhí)行。
⑥教務處對學生成績進行分析,打印出補緩考學生名單,將補緩考學生名單下發(fā)到各系部,各系部有關(guān)教師出題、判卷。
⑦學生因病或其他原因可以申請休學、復學、退學等,學生提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后執(zhí)行,要將執(zhí)行的結(jié)果記入學生學籍管理數(shù)據(jù)庫。
⑧為了促進教學改革,提高教學質(zhì)量,每年教務處要進行教學改革項目的立項、驗收等工作,教務處還要根據(jù)教師任課情況、學生情況制定各種報表上報省教委、學校及各有關(guān)單位。根據(jù)教學管理系統(tǒng)方案中有關(guān)高層業(yè)務管理內(nèi)容的文字描述,可以畫出該子系統(tǒng)高層的業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。
(2)基本信息管理子系統(tǒng)業(yè)務分析。
①每個新學期招生辦要制定新生名單,然后進行審核,通過審核后再根據(jù)新生名單編班,然后確定最終的新生名單。
②新生入學后填寫的學生情況登記報表報各系、部后,再上報教務處教務科 教務科將這些報表匯總后與學校招生辦公室進行核對,準備無誤后存檔以備使用 然后制作學生學籍上報到省教委校長和有關(guān)單位。
(3)學生學籍管理子系統(tǒng)分析。
①學籍表動申請過程。
學生如果要變動學籍,需要先申請學籍變動然后由各系部初審學生的申請,之后再由教務處審核,如審核通過則交由領(lǐng)導審批。審批通過后交由教務處修改學籍,然后通知學生。
②畢業(yè)審批過程。
先是由各系部根據(jù)學生的成績初審學生的畢業(yè)資格,之后建立畢業(yè)資格審查清單,然后再次復審畢業(yè)資格建立畢業(yè)資格審查名單,最終交由領(lǐng)導審批。 領(lǐng)導根據(jù)畢業(yè)資格審查名單、學生留級退學名單和學籍變動申請決定最后的審批意見。然后修改學籍表,制定學籍,完成畢業(yè)登記和畢業(yè)生檔案,之后就可以將畢業(yè)生信息交給用人單位了。
一、 設計題目:
學生選課管理系統(tǒng)分析。
二、簡述。
1、實訓背景。
隨著科學技術(shù)的突飛猛進,信息正在以前所未有的速度傳播與交流。信息對于人們的日常生活產(chǎn)生了重大的影響。掌握信息的速度與質(zhì)量的高低,正左右著現(xiàn)代人的成敗。作為21世紀的祖國的建設者,當代大學生學習和掌握信息科學技術(shù),更顯得尤為重要。 管理信息系統(tǒng)作為一門將計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)和管理科學綜合起來的新興邊緣學科,具有很強的實踐性。學好管理信息系統(tǒng)這門課程,不僅要學習和了解管理信息系統(tǒng)的基本概念、理論體系、方法工具,而且要結(jié)合開發(fā)管理系統(tǒng)的實踐,深刻領(lǐng)會在系統(tǒng)開發(fā)全過程中的理論實質(zhì),才能增強信息資源的開發(fā)意識,培養(yǎng)學生分析、設計、研制信息系統(tǒng)的能力。我們正是在這樣的時代和社會背景下,進行了這次管理信息系統(tǒng)的課程設計實驗。
2、分析對象的.選擇。
作為一名在校大學生,我們的活動基本限于校園之內(nèi),能接觸到的管理信息系統(tǒng)并不是很多,特別是對于文科專業(yè)的學生來說,專業(yè)化、大型化的企業(yè)ERP系統(tǒng),我們很難有一個全面深入的了解。但對于學院的學生選修課選課系統(tǒng)應該都不陌生,每一個同學都親自使用過該信息系統(tǒng);因此對于該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能,操作方式和流程有比較全面的了解。利用本次管理信息系統(tǒng)課程設計實習,本組成員針對該選課系統(tǒng),進行了系統(tǒng)分析。
三、內(nèi)容。
1、系統(tǒng)開發(fā)背景。
21世紀,人類已走進以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟時代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源;信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性、無形值價和無與倫比的先進性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合;信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展為世界范圍內(nèi)的朝陽產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟增長點;信息化已成為推進企業(yè)發(fā)展的助力器;信息化水平則成為一個企業(yè)綜合實力的重要標志。因此,世界各國企業(yè)界都把加快信息化建設作為自己的發(fā)展戰(zhàn)略。
作為培養(yǎng)新型人才的大學校園,推廣和發(fā)展信息系統(tǒng),普及信息化觀念,更顯得尤為迫切。隨著西安工業(yè)大學北方信息工程學院的擴招和校園規(guī)模的擴大,在校大學生人數(shù)逐年增加,大學生選課難這一問題正日漸突出,每年近萬人的選課信息集中處理,使原來傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息傳遞模式,難以適應當代大學的發(fā)展要求。因此針對本校開發(fā)一套簡便實用的學生選課計算機系統(tǒng),對于解決這一問具有非常重要的意義。西安工業(yè)大學北方信息工程學院的選課信息系統(tǒng),正是在這樣的背景下開發(fā)的。
2、系統(tǒng)需求分析。
隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展與應用, 高校的課程管理也迫切需要運用現(xiàn)代化技術(shù)進行管理。西安工業(yè)大學北方信息工程學院目前擁有在校學生8000余人,在傳統(tǒng)的選課過程當中,學生首先領(lǐng)取選課課程表,從中挑選課程,再上報本班輔導員,由輔導員層層上報,信息傳送緩慢且難以共享,結(jié)果導致某些課程報名人數(shù)超過預定人數(shù),而其它一些課程人數(shù)又不足。另外由于選課信息在傳輸過程當中容易造成丟失,因此頻繁導致學生選不上課的現(xiàn)象出現(xiàn)。
本系統(tǒng)立足于教務處的角度,面向全校同學和老師,對全學校的學生和成績做統(tǒng)一管理,以實現(xiàn)管理的科學化,系統(tǒng)化,自動化,最大限度的為老師和同學們提供方便,節(jié)約人力、物力等各方面資源。徹底杜絕以前那種老師工作量大,工作步驟繁瑣,學生有問題不知道找哪里解決的現(xiàn)象,而且消滅由于信息冗余而造成的數(shù)據(jù)不一致,和數(shù)據(jù)查詢困難的問題。因此該系統(tǒng)應該做到:
(1)信息傳送快速準確,且共享性強,杜絕重復選課現(xiàn)象。
(2)信息傳遞過程中避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,減少因選課環(huán)節(jié)漏洞而造成的“漏報”現(xiàn)象。
(3)選課系統(tǒng)簡單易操作,減少選課時間。
(4)系統(tǒng)穩(wěn)定,且運行方便,節(jié)省系統(tǒng)安裝費用。
3、系統(tǒng)可行性分析。
本系統(tǒng)為學生選課管理系統(tǒng),主要用于中小型學院的學生選課管理。通過使用該系統(tǒng)不僅可以加強學校對學生選課的管理,而且還可以對學生的選課信息進行分析統(tǒng)計,實現(xiàn)學校對學生選課管理的自動化、系統(tǒng)化,從而提高學校的管理效率。
(1)經(jīng)濟可行性分析。
通過對學生選課管理系統(tǒng)開發(fā)的費用分析和效益分析,現(xiàn)有的大部分學校的系統(tǒng)開發(fā)的預算都可以滿足該學生選課管理系統(tǒng)的設備投入和人力投入。
(2)技術(shù)可行性分析。
在當前條件下,大多學院的計算機設備和網(wǎng)絡設施都相對比較完善,而且在安全性和可靠性等方面都能滿足學生選課管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊?。加上現(xiàn)在很多學院都有一批從事管理信息系統(tǒng)開發(fā)與維護的技術(shù)人員,技術(shù)人員的在能力上基本上都符合開發(fā)系統(tǒng)的要求。
(3)組織與管理可行性。
管理信息系統(tǒng)是管理人員進行決策的輔助手段,學生選課管理信息系統(tǒng)是在具備合理的管理制度和科學的管理方法基礎上實現(xiàn)的。該系統(tǒng)的主要用戶是學生,且學生對該系統(tǒng)開發(fā)的大力配合、學院領(lǐng)導層跟管理人員充分認識到學生選課管理信息系統(tǒng)的重要性和極力的支持都促使該系統(tǒng)的成功開發(fā)和正常運行。
(4)操作的可行性。
該學生選課管理系統(tǒng)界面設計簡單,數(shù)據(jù)輸入和輸出都相當?shù)姆奖悖芾韱T管理起來很方便,用戶查詢也很簡單,因此該系統(tǒng)在操作方面絕對符合廣大用戶和管理人員的需求。
4、系統(tǒng)業(yè)務及數(shù)據(jù)流程分析。
(1)業(yè)務流程分析。
通過對學生選課管理信息系統(tǒng)的歸納與分析,了解了學生、選修課、及教務處統(tǒng)計等一系列的選課過程,及選修課與選修課之間的關(guān)系,明確了各環(huán)節(jié)所需信息的內(nèi)容、及處理方法,調(diào)查結(jié)果通過業(yè)務流程圖表示如圖3—4—1所示,該流程圖為建立學生選課管理信息的數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎。
①業(yè)務處理實體:教務處。
②業(yè)務處理:教務處排課,學生選課,選課統(tǒng)計等。
③收集/統(tǒng)計數(shù)據(jù):教務處收集學生選課數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)計。
④信息傳遞:表示學生選課流程。
(2)學生選課數(shù)據(jù)流程分析。
學生選課數(shù)據(jù)流程圖主要是將學生選課、教務處排課、及選修課查詢等過程中所掌握的相應的數(shù)據(jù)進行處理的過程,繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖,該學生選課管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖主要分三個層次,分別為學生選課管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流層圖,二層數(shù)據(jù)流程圖,三層數(shù)據(jù)流程圖。
信息管理與信息系統(tǒng)的就業(yè)方向
信息管理與信息系統(tǒng)作為一個新興的專業(yè),集管理學、計算機實際運用學與信息技術(shù)于一體。培養(yǎng)該專業(yè)學生具備現(xiàn)代管理學理論基礎、計算機科學技術(shù)知識及實際應用能力,同時掌握信息系統(tǒng)分析、設計與管理方面的知識是主要目標,那么在未來,學習該專業(yè)的學生的就業(yè)方向到底在哪里呢?以下是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家借鑒!
1ERP實施工程師或ERP實施顧問
隨著信息化的廣泛普及和應用,社會和企業(yè)對人才的要求越來越高,要求其既能懂業(yè)務、管理又懂技術(shù)。據(jù)ERP專家侯炳輝估計,目前國內(nèi)合格的ERP實施顧問不過千人,因此對于同時掌握業(yè)務、管理與技術(shù)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)學生來說,培養(yǎng)自己成為ERP人才,畢業(yè)后絕對不愁找不到工作。據(jù)悉,該行業(yè)平均薪資不低于3000元/月。
一般來說,ERP人才有兩個發(fā)展方向,一是ERP實施工程師,主要從事公司ERP類產(chǎn)品(集團財務管控方向)的需求分析、軟件測試、項目實施、客戶培訓等工作。二是ERP實施顧問,主要為企業(yè)建設ERP系統(tǒng)提供培訓、調(diào)研、設計解決方案,實施優(yōu)化管理流程等服務。
2管理軟件開發(fā)工程師
現(xiàn)今社會是互聯(lián)網(wǎng)的時代,所以對于IT人才仍有很大的需求。作為信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學生,在從事軟件開發(fā)過程中,唯一優(yōu)于計算機專業(yè)或管理類專業(yè)學生的是其對財務、管理、市場比較了解,在從事開發(fā)的過程中,具有團隊合作意識與成本計算意識,能夠做好統(tǒng)籌全局的工作?,F(xiàn)今其崗位薪資每月在3000—6000元,華為與金蝶公司對該崗位人才的重視就是極好的例子。
3軟件測試工程師
由于市場對軟件質(zhì)量的要求不斷提高,軟件測試越來越受到重視。在一些大公司,軟件測試員和程序員的待遇差不多,甚至有的還比程序員高。在國外很多大公司,經(jīng)常是一個工程師配備2個軟件測試工程師。如果你對軟件測試工程師比較感興趣,你可以選擇從事它。一般來說,初入行的新人工資大概在2000—4000元/月,據(jù)行內(nèi)人士透露最高可達8000元/月。
4信息系統(tǒng)管理與維護
現(xiàn)今,每個企業(yè)都擁有自己的.網(wǎng)站和局域網(wǎng),那么網(wǎng)絡管理員就顯得十分必要。目前,很多公司的網(wǎng)絡管理員多停留在資源上傳下載和局域網(wǎng)維護、計算機故障排除等簡單操作,因此工資普遍不高。如果你想從事該行業(yè),最好不斷加強自己的計算機基礎知識和網(wǎng)絡知識。同時學點網(wǎng)頁設計也是很有必要的,它會為你的工資加分。
5IT管理類崗位
這類崗位正好符合信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)所學內(nèi)容,容納了計算機與管理的知識,所以該專業(yè)學生從事該崗位有絕對的優(yōu)勢。當然,首先你必須有扎實的系統(tǒng)的經(jīng)濟專業(yè)知識和良好的溝通能力和組織能力。
6客戶服務
服是現(xiàn)今銷售中最底層的職位,在企業(yè)中它是不可或缺。隨著電子商務不斷的成熟,客戶服務越來越備受亞馬遜、東京、淘寶等大型網(wǎng)站關(guān)注,而信管專業(yè)學生是經(jīng)過系統(tǒng)訓練的專業(yè)人才,擅長利用電子化工具使顧客滿意最大化,所以他們必定受到這類企業(yè)的青睞。
7物流與供應鏈管理
由于電子商務應用與各行業(yè)的聯(lián)系度不斷加強,物流與電子商務也形成了密不可分的關(guān)系。如果沒有現(xiàn)代電子商務,物流應用就有問題。從信息共享技術(shù)上講,有了電子商務可以做到供貨方式上大量消減庫存,減少資金積壓,提高資金周轉(zhuǎn)。這就要求想從事物流行業(yè)的學生必須先掌握電子商務應用技術(shù)和了解物流管理知識體系。
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