教學(xué)信息系統的分析報告
一、教學(xué)管理系統的功能要求。
教學(xué)管理系統的總目標是:在計算機網(wǎng)絡(luò ),數據庫和先進(jìn)的開(kāi)發(fā)平臺上,利用現有地軟件,配置一定的硬件,開(kāi)發(fā)一個(gè)具有開(kāi)放體系的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的教學(xué)管理系統,實(shí)現教學(xué)管理的自動(dòng)化的計算機系統。
二、教學(xué)管理系統的需求描述。
1、系統概述。
教學(xué)管理信息系統實(shí)際上是學(xué)校各項管理系統中的一個(gè)職能域是全校信息系統的一個(gè)子系統。
2、功能描述。
(1)高校教學(xué)管理系統高層業(yè)務(wù)分析。
①每年要根據人才市場(chǎng)需求及現有的專(zhuān)業(yè)情況,制定年度招生計劃,然后進(jìn)行招生工作。學(xué)生入學(xué)前一個(gè)學(xué)期,各個(gè)專(zhuān)業(yè)要制定教學(xué)計劃,教學(xué)計劃由各個(gè)系部討論,教學(xué)主任審核后,上報教務(wù)處,由教務(wù)處出面組織進(jìn)行全校討論,協(xié)調各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計劃,最后形成綜合教學(xué)計劃下發(fā)各系部。
②新生入學(xué)后填寫(xiě)的學(xué)生情況登記報表報各系、部后,再上報教務(wù)處教務(wù)科。教務(wù)科將這些報表匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對,準備無(wú)誤后存檔以備使用 每學(xué)期期中,各系部根據教學(xué)計劃制定下一個(gè)學(xué)期各個(gè)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)執行計劃,系、部根據教學(xué)執行計劃安排授課老師,選購教材。
③各系將落實(shí)后的教師任務(wù)分配表匯總后上報教務(wù)處。
④學(xué)校實(shí)施學(xué)分制管理后,在每學(xué)期開(kāi)學(xué)以前要進(jìn)行學(xué)生選課工作。
⑤由教務(wù)處進(jìn)行統一協(xié)調,最后制定出全校課程表下發(fā)各系部和學(xué)生 期末考試結束后,各系部將學(xué)生成績(jì)歸檔并進(jìn)行學(xué)籍處理,然后將成績(jì)及學(xué)籍處理結果報教務(wù)處審批執行。
⑥教務(wù)處對學(xué)生成績(jì)進(jìn)行分析,打印出補緩考學(xué)生名單,將補緩考學(xué)生名單下發(fā)到各系部,各系部有關(guān)教師出題、判卷。
⑦學(xué)生因病或其他原因可以申請休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等,學(xué)生提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后執行,要將執行的結果記入學(xué)生學(xué)籍管理數據庫。
⑧為了促進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,每年教務(wù)處要進(jìn)行教學(xué)改革項目的立項、驗收等工作,教務(wù)處還要根據教師任課情況、學(xué)生情況制定各種報表上報省教委、學(xué)校及各有關(guān)單位。根據教學(xué)管理系統方案中有關(guān)高層業(yè)務(wù)管理內容的文字描述,可以畫(huà)出該子系統高層的業(yè)務(wù)流程圖和數據流程圖。
(2)基本信息管理子系統業(yè)務(wù)分析。
①每個(gè)新學(xué)期招生辦要制定新生名單,然后進(jìn)行審核,通過(guò)審核后再根據新生名單編班,然后確定最終的新生名單。
②新生入學(xué)后填寫(xiě)的學(xué)生情況登記報表報各系、部后,再上報教務(wù)處教務(wù)科 教務(wù)科將這些報表匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對,準備無(wú)誤后存檔以備使用 然后制作學(xué)生學(xué)籍上報到省教委校長(cháng)和有關(guān)單位。
(3)學(xué)生學(xué)籍管理子系統分析。
①學(xué)籍表動(dòng)申請過(guò)程。
學(xué)生如果要變動(dòng)學(xué)籍,需要先申請學(xué)籍變動(dòng)然后由各系部初審學(xué)生的申請,之后再由教務(wù)處審核,如審核通過(guò)則交由領(lǐng)導審批。審批通過(guò)后交由教務(wù)處修改學(xué)籍,然后通知學(xué)生。
②畢業(yè)審批過(guò)程。
先是由各系部根據學(xué)生的成績(jì)初審學(xué)生的畢業(yè)資格,之后建立畢業(yè)資格審查清單,然后再次復審畢業(yè)資格建立畢業(yè)資格審查名單,最終交由領(lǐng)導審批。 領(lǐng)導根據畢業(yè)資格審查名單、學(xué)生留級退學(xué)名單和學(xué)籍變動(dòng)申請決定最后的審批意見(jiàn)。然后修改學(xué)籍表,制定學(xué)籍,完成畢業(yè)登記和畢業(yè)生檔案,之后就可以將畢業(yè)生信息交給用人單位了。
一、 設計題目:
學(xué)生選課管理系統分析。
二、簡(jiǎn)述。
1、實(shí)訓背景。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),信息正在以前所未有的速度傳播與交流。信息對于人們的日常生活產(chǎn)生了重大的影響。掌握信息的速度與質(zhì)量的高低,正左右著(zhù)現代人的成敗。作為21世紀的祖國的建設者,當代大學(xué)生學(xué)習和掌握信息科學(xué)技術(shù),更顯得尤為重要。 管理信息系統作為一門(mén)將計算機技術(shù)、數據通訊技術(shù)和管理科學(xué)綜合起來(lái)的新興邊緣學(xué)科,具有很強的實(shí)踐性。學(xué)好管理信息系統這門(mén)課程,不僅要學(xué)習和了解管理信息系統的基本概念、理論體系、方法工具,而且要結合開(kāi)發(fā)管理系統的實(shí)踐,深刻領(lǐng)會(huì )在系統開(kāi)發(fā)全過(guò)程中的理論實(shí)質(zhì),才能增強信息資源的開(kāi)發(fā)意識,培養學(xué)生分析、設計、研制信息系統的能力。我們正是在這樣的時(shí)代和社會(huì )背景下,進(jìn)行了這次管理信息系統的課程設計實(shí)驗。
2、分析對象的.選擇。
作為一名在校大學(xué)生,我們的活動(dòng)基本限于校園之內,能接觸到的管理信息系統并不是很多,特別是對于文科專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)化、大型化的企業(yè)ERP系統,我們很難有一個(gè)全面深入的了解。但對于學(xué)院的學(xué)生選修課選課系統應該都不陌生,每一個(gè)同學(xué)都親自使用過(guò)該信息系統;因此對于該系統的結構和功能,操作方式和流程有比較全面的了解。利用本次管理信息系統課程設計實(shí)習,本組成員針對該選課系統,進(jìn)行了系統分析。
三、內容。
1、系統開(kāi)發(fā)背景。
21世紀,人類(lèi)已走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識經(jīng)濟時(shí)代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰略資源;信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性、無(wú)形值價(jià)和無(wú)與倫比的先進(jìn)性與傳統產(chǎn)業(yè)結合;信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展為世界范圍內的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn);信息化已成為推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的助力器;信息化水平則成為一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要標志。因此,世界各國企業(yè)界都把加快信息化建設作為自己的發(fā)展戰略。
作為培養新型人才的大學(xué)校園,推廣和發(fā)展信息系統,普及信息化觀(guān)念,更顯得尤為迫切。隨著(zhù)西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院的擴招和校園規模的擴大,在校大學(xué)生人數逐年增加,大學(xué)生選課難這一問(wèn)題正日漸突出,每年近萬(wàn)人的選課信息集中處理,使原來(lái)傳統的紙質(zhì)化信息傳遞模式,難以適應當代大學(xué)的發(fā)展要求。因此針對本校開(kāi)發(fā)一套簡(jiǎn)便實(shí)用的學(xué)生選課計算機系統,對于解決這一問(wèn)具有非常重要的意義。西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院的選課信息系統,正是在這樣的背景下開(kāi)發(fā)的。
2、系統需求分析。
隨著(zhù)計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展與應用, 高校的課程管理也迫切需要運用現代化技術(shù)進(jìn)行管理。西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院目前擁有在校學(xué)生8000余人,在傳統的選課過(guò)程當中,學(xué)生首先領(lǐng)取選課課程表,從中挑選課程,再上報本班輔導員,由輔導員層層上報,信息傳送緩慢且難以共享,結果導致某些課程報名人數超過(guò)預定人數,而其它一些課程人數又不足。另外由于選課信息在傳輸過(guò)程當中容易造成丟失,因此頻繁導致學(xué)生選不上課的現象出現。
本系統立足于教務(wù)處的角度,面向全校同學(xué)和老師,對全學(xué)校的學(xué)生和成績(jì)做統一管理,以實(shí)現管理的科學(xué)化,系統化,自動(dòng)化,最大限度的為老師和同學(xué)們提供方便,節約人力、物力等各方面資源。徹底杜絕以前那種老師工作量大,工作步驟繁瑣,學(xué)生有問(wèn)題不知道找哪里解決的現象,而且消滅由于信息冗余而造成的數據不一致,和數據查詢(xún)困難的問(wèn)題。因此該系統應該做到:
(1)信息傳送快速準確,且共享性強,杜絕重復選課現象。
(2)信息傳遞過(guò)程中避免出現數據丟失,減少因選課環(huán)節漏洞而造成的“漏報”現象。
(3)選課系統簡(jiǎn)單易操作,減少選課時(shí)間。
(4)系統穩定,且運行方便,節省系統安裝費用。
3、系統可行性分析。
本系統為學(xué)生選課管理系統,主要用于中小型學(xué)院的學(xué)生選課管理。通過(guò)使用該系統不僅可以加強學(xué)校對學(xué)生選課的管理,而且還可以對學(xué)生的選課信息進(jìn)行分析統計,實(shí)現學(xué)校對學(xué)生選課管理的自動(dòng)化、系統化,從而提高學(xué)校的管理效率。
(1)經(jīng)濟可行性分析。
通過(guò)對學(xué)生選課管理系統開(kāi)發(fā)的費用分析和效益分析,現有的大部分學(xué)校的系統開(kāi)發(fā)的預算都可以滿(mǎn)足該學(xué)生選課管理系統的設備投入和人力投入。
(2)技術(shù)可行性分析。
在當前條件下,大多學(xué)院的計算機設備和網(wǎng)絡(luò )設施都相對比較完善,而且在安全性和可靠性等方面都能滿(mǎn)足學(xué)生選課管理信息系統的數據處理和數據傳輸的要求。加上現在很多學(xué)院都有一批從事管理信息系統開(kāi)發(fā)與維護的技術(shù)人員,技術(shù)人員的在能力上基本上都符合開(kāi)發(fā)系統的要求。
(3)組織與管理可行性。
管理信息系統是管理人員進(jìn)行決策的輔助手段,學(xué)生選課管理信息系統是在具備合理的管理制度和科學(xué)的管理方法基礎上實(shí)現的。該系統的主要用戶(hù)是學(xué)生,且學(xué)生對該系統開(kāi)發(fā)的大力配合、學(xué)院領(lǐng)導層跟管理人員充分認識到學(xué)生選課管理信息系統的重要性和極力的支持都促使該系統的成功開(kāi)發(fā)和正常運行。
(4)操作的可行性。
該學(xué)生選課管理系統界面設計簡(jiǎn)單,數據輸入和輸出都相當的方便,管理員管理起來(lái)很方便,用戶(hù)查詢(xún)也很簡(jiǎn)單,因此該系統在操作方面絕對符合廣大用戶(hù)和管理人員的需求。
4、系統業(yè)務(wù)及數據流程分析。
(1)業(yè)務(wù)流程分析。
通過(guò)對學(xué)生選課管理信息系統的歸納與分析,了解了學(xué)生、選修課、及教務(wù)處統計等一系列的選課過(guò)程,及選修課與選修課之間的關(guān)系,明確了各環(huán)節所需信息的內容、及處理方法,調查結果通過(guò)業(yè)務(wù)流程圖表示如圖3—4—1所示,該流程圖為建立學(xué)生選課管理信息的數據模型和邏輯模型打下基礎。
①業(yè)務(wù)處理實(shí)體:教務(wù)處。
②業(yè)務(wù)處理:教務(wù)處排課,學(xué)生選課,選課統計等。
③收集/統計數據:教務(wù)處收集學(xué)生選課數據并進(jìn)行統計。
④信息傳遞:表示學(xué)生選課流程。
(2)學(xué)生選課數據流程分析。
學(xué)生選課數據流程圖主要是將學(xué)生選課、教務(wù)處排課、及選修課查詢(xún)等過(guò)程中所掌握的相應的數據進(jìn)行處理的過(guò)程,繪制成一套完整的數據流程圖,該學(xué)生選課管理系統數據流程圖主要分三個(gè)層次,分別為學(xué)生選課管理系統的頂層數據流層圖,二層數據流程圖,三層數據流程圖。
信息管理與信息系統的就業(yè)方向
信息管理與信息系統作為一個(gè)新興的專(zhuān)業(yè),集管理學(xué)、計算機實(shí)際運用學(xué)與信息技術(shù)于一體。培養該專(zhuān)業(yè)學(xué)生具備現代管理學(xué)理論基礎、計算機科學(xué)技術(shù)知識及實(shí)際應用能力,同時(shí)掌握信息系統分析、設計與管理方面的知識是主要目標,那么在未來(lái),學(xué)習該專(zhuān)業(yè)的學(xué)生的就業(yè)方向到底在哪里呢?以下是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的相關(guān)內容,歡迎大家借鑒!
1ERP實(shí)施工程師或ERP實(shí)施顧問(wèn)
隨著(zhù)信息化的廣泛普及和應用,社會(huì )和企業(yè)對人才的要求越來(lái)越高,要求其既能懂業(yè)務(wù)、管理又懂技術(shù)。據ERP專(zhuān)家侯炳輝估計,目前國內合格的ERP實(shí)施顧問(wèn)不過(guò)千人,因此對于同時(shí)掌握業(yè)務(wù)、管理與技術(shù)的信息管理與信息系統專(zhuān)業(yè)學(xué)生來(lái)說(shuō),培養自己成為ERP人才,畢業(yè)后絕對不愁找不到工作。據悉,該行業(yè)平均薪資不低于3000元/月。
一般來(lái)說(shuō),ERP人才有兩個(gè)發(fā)展方向,一是ERP實(shí)施工程師,主要從事公司ERP類(lèi)產(chǎn)品(集團財務(wù)管控方向)的需求分析、軟件測試、項目實(shí)施、客戶(hù)培訓等工作。二是ERP實(shí)施顧問(wèn),主要為企業(yè)建設ERP系統提供培訓、調研、設計解決方案,實(shí)施優(yōu)化管理流程等服務(wù)。
2管理軟件開(kāi)發(fā)工程師
現今社會(huì )是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,所以對于IT人才仍有很大的需求。作為信息管理與信息系統專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,在從事軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,唯一優(yōu)于計算機專(zhuān)業(yè)或管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的是其對財務(wù)、管理、市場(chǎng)比較了解,在從事開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,具有團隊合作意識與成本計算意識,能夠做好統籌全局的工作。現今其崗位薪資每月在3000—6000元,華為與金蝶公司對該崗位人才的重視就是極好的例子。
3軟件測試工程師
由于市場(chǎng)對軟件質(zhì)量的要求不斷提高,軟件測試越來(lái)越受到重視。在一些大公司,軟件測試員和程序員的待遇差不多,甚至有的還比程序員高。在國外很多大公司,經(jīng)常是一個(gè)工程師配備2個(gè)軟件測試工程師。如果你對軟件測試工程師比較感興趣,你可以選擇從事它。一般來(lái)說(shuō),初入行的新人工資大概在2000—4000元/月,據行內人士透露最高可達8000元/月。
4信息系統管理與維護
現今,每個(gè)企業(yè)都擁有自己的.網(wǎng)站和局域網(wǎng),那么網(wǎng)絡(luò )管理員就顯得十分必要。目前,很多公司的網(wǎng)絡(luò )管理員多停留在資源上傳下載和局域網(wǎng)維護、計算機故障排除等簡(jiǎn)單操作,因此工資普遍不高。如果你想從事該行業(yè),最好不斷加強自己的計算機基礎知識和網(wǎng)絡(luò )知識。同時(shí)學(xué)點(diǎn)網(wǎng)頁(yè)設計也是很有必要的,它會(huì )為你的工資加分。
5IT管理類(lèi)崗位
這類(lèi)崗位正好符合信息管理與信息系統專(zhuān)業(yè)所學(xué)內容,容納了計算機與管理的知識,所以該專(zhuān)業(yè)學(xué)生從事該崗位有絕對的優(yōu)勢。當然,首先你必須有扎實(shí)的系統的經(jīng)濟專(zhuān)業(yè)知識和良好的溝通能力和組織能力。
6客戶(hù)服務(wù)
服是現今銷(xiāo)售中最底層的職位,在企業(yè)中它是不可或缺。隨著(zhù)電子商務(wù)不斷的成熟,客戶(hù)服務(wù)越來(lái)越備受亞馬遜、東京、淘寶等大型網(wǎng)站關(guān)注,而信管專(zhuān)業(yè)學(xué)生是經(jīng)過(guò)系統訓練的專(zhuān)業(yè)人才,擅長(cháng)利用電子化工具使顧客滿(mǎn)意最大化,所以他們必定受到這類(lèi)企業(yè)的青睞。
7物流與供應鏈管理
由于電子商務(wù)應用與各行業(yè)的聯(lián)系度不斷加強,物流與電子商務(wù)也形成了密不可分的關(guān)系。如果沒(méi)有現代電子商務(wù),物流應用就有問(wèn)題。從信息共享技術(shù)上講,有了電子商務(wù)可以做到供貨方式上大量消減庫存,減少資金積壓,提高資金周轉。這就要求想從事物流行業(yè)的學(xué)生必須先掌握電子商務(wù)應用技術(shù)和了解物流管理知識體系。
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