黨政機關(guān)公文格式
黨政機關(guān)公文格式
黨政機關(guān)公文格式
黨政機關(guān)公文格式（建議做文字工作的收藏）
為提高黨政機關(guān)公文的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會(huì )發(fā)布了《黨政機關(guān)公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標準是對國標《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-1999 ）的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關(guān)公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關(guān)公文格式要素的編排規則，使黨政機關(guān)公文的表現形式更加規范。
公文格式
1 范圍
本標準規定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規定執行。
（略）
5 公文用紙幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.2.1 頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.
5.2.2 字體和字號
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
5.2.3 行數和字數
一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。特定情況可以作適當調整。
5.2.4 文字的顏色
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。
6 印制裝訂要求
6. 1 制版要求
版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過(guò)1 mm.
6.2 印刷要求
雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm.黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著(zhù)墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。
6.3 裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線(xiàn)上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
7 公文格式各要素編排規則
7.1 公文格式各要素的劃分
本標準將版心內的'公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。
頁(yè)碼位于版心外。
7.2 版頭
7.2.1 份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2 密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
7.2.3 緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4 發(fā)文機關(guān)標志
由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀(guān)、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，一般應當將主辦機關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有"文件"二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)為準上下居中排布。
7.2.5 發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱(chēng)，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
7.2.6 簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。
7.2.7 版頭中的分隔線(xiàn)
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。
7.3 主體
7.3.1 標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，長(cháng)短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2 主送機關(guān)
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應當將主送機關(guān)名稱(chēng)移至版記，標注方法見(jiàn)7.4.2.
7.3.3 正文
公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
7. 3.4 附件說(shuō)明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如"附件：1. XXXXX"）；附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件名稱(chēng)較長(cháng)需回行時(shí)，應當與上一行附件名稱(chēng)的首字對齊。
7.3.5 發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內。
聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內。
7.3.5.2 不加蓋印章的公文
單一機關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(cháng)于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數。
聯(lián)合行文時(shí)，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí)，應當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應當標注全稱(chēng)。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4 成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5 特殊情況說(shuō)明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調整行距、字距的措施解決。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。
7.4 版記
7.4.1 版記中的分隔線(xiàn)
版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線(xiàn)用細線(xiàn)（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。
7.4.2 抄送機關(guān)
如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機關(guān)名稱(chēng)后標句號。
如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時(shí)，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。
7.4.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線(xiàn)隔開(kāi)。
7.5 頁(yè)碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7 mm.單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應當連續編排。
GB/T 9704—2012
8 公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
9 公文中計量單位、標點(diǎn)符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點(diǎn)符號的用法應當符合GB/T 15834,數字用法應當符合GB/T 15835.
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上細下粗），線(xiàn)長(cháng)均為170 mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號漢字高度的7/8.
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內最下方。
10.2 命令（令）格式
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7. 3. 5. 3.
10.3 紀要格式
紀要標志由"XXXXX紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實(shí)際制定。
11 式樣（略）
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一、黨政機關(guān)公文格式
版 頭
份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級和保密期限 如需標注密級好保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
緊急程度 如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，如需同時(shí)標注份號、密級和保密期限、緊急程度、按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發(fā)文機關(guān)標志 由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 發(fā)文機關(guān)標志劇中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀(guān)、莊重為原則。字號應不大于上級機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標志。 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，一般應該將主辦機關(guān)名稱(chēng)排在前：如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)為準上下居中排布。
發(fā)文字號 編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，劇中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數字后加“號”字。 上行文的發(fā)文字號居左一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
簽發(fā)人 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右，自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。 版頭中的分隔線(xiàn) 發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。
主 體
標題 一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置(三號字的兩行)，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，長(cháng)短適宜，間距恰當，標題排列應當是梯形或者菱形。
主送機關(guān) 編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送機關(guān)過(guò)多導致公文首頁(yè)不能顯示正文，應當將主送機關(guān)名稱(chēng)移至版記。(首頁(yè)必須顯示正文)
正文 公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號仿宋字，編排于主送機關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“1”標注(注意標點(diǎn));一般第一次層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
附件說(shuō)明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字后標全角冒號和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號;附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件名字較長(cháng)回行時(shí)，應當與上一行附件名稱(chēng)首字對齊。
發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白章。 單一機關(guān)行文時(shí)，一般在成為日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正，居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和日期，是發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章頂中心偏下位置，印章頂端應當距正文(或附件說(shuō)明)一行一內。(4mm) 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過(guò)版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內。
不加蓋印章的公文 單一機關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)書(shū)名首字右移二字，如成文日期長(cháng)于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數 聯(lián)合行文時(shí)，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。
成文日期的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱(chēng)，月、日不編虛位。
特殊情況說(shuō)明 當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期是，可以采取調整行距、字距的措施解決。
附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。(無(wú)空行)
附件 附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題(小標2號)居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。 (特殊情況)如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。(例如：遼調字〔2012〕4號附件2)
版 記(必須在偶數頁(yè)底部)
版記中的分隔線(xiàn) 版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)(推薦高度0.35mm)，中間的部分用細線(xiàn)(推薦高度0.25mm)。首條分隔線(xiàn)位于版記中的第一要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機關(guān) 如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機關(guān)名稱(chēng)后標句號。 如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時(shí)，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。
印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱(chēng)，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。 版記中如有其它要素，應當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線(xiàn)隔開(kāi)。
頁(yè)碼 一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字
線(xiàn);一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。
公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應當連續編排。 公文中的橫排表格 A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其它頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
信函格式 發(fā)文機關(guān)標志使用法文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化全稱(chēng)，居中排布，上邊緣之上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字
。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機關(guān)標志。
發(fā)文機關(guān)標志下4mm處印一條紅色雙線(xiàn)(上粗下細)，距下頁(yè)邊20mm處引一條紅色雙線(xiàn)(上細下粗)，線(xiàn)長(cháng)均為170mm，居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號漢字高度的7/8。
發(fā)文字號居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號漢字高度的7/8。 標題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內最下方。
命令格(令)式 發(fā)文機關(guān)標志有發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。 發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
紀要格式 紀要標志由“***紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。 標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人的那位、姓名，回行時(shí)與冒號的首字對齊。 標注請假和列席人員名單，出一次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實(shí)際制定。