綜合部檔案管理自我檢查報告
綜合部檔案管理自我檢查報告
綜合部檔案管理自我檢查報告
綜合部在接到《關(guān)于對各項管理工作開(kāi)展自查自糾的通知》文件后，對此項工作非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案自查工作，現將自查情況報告如下：
一、 自查基本情況：
㈠領(lǐng)導重視，將檔案工作納入企業(yè)管理
公司把檔案工作作為一項重要的內容納入公司的建設和發(fā)展規劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以分管領(lǐng)導掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負責、各部門(mén)協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
㈡改善硬件設施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了空調、微機、去濕機、溫濕度計等設備，基本達到了“八防”的要求。
㈢建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。
為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。幾年來(lái)，結合本公司實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
㈣做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。
公司檔案整理由綜合部專(zhuān)職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號、編目、裝盒等6道工序，進(jìn)行分類(lèi)整理，使檔案資料達到分類(lèi)科學(xué)，排列有序，編號統一，目錄規范的標準。截止2004年底，綜合檔案室共收集保管各類(lèi)檔案4094件。其中，文書(shū)3290件；會(huì )計檔案274件；工程檔案530件；照片243張；聲像檔案32盤(pán)。歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、 存在的.問(wèn)題：
㈠公司于2004年開(kāi)始推行OA系統，所有文書(shū)全部通過(guò)微機處理，但同時(shí)也存在一個(gè)弊端，即：OA系統檔案管理這一模板省分公司還未開(kāi)發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實(shí)現無(wú)紙辦公與檔案信息化建設存在一定差距。
㈡沒(méi)有過(guò)細深入到部門(mén)及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門(mén)存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門(mén)甚至根本就沒(méi)有立卷、歸檔，因此出現無(wú)處查閱的現象，造成客戶(hù)糾紛案件，無(wú)法給案件提供有利證據。
㈢我公司基建檔案存在一定隱患。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人員職責尚未健全，相關(guān)的基建資料由于前期沒(méi)有專(zhuān)人負責保管，造成少量資料丟失的現象發(fā)生。
㈣公司檔案庫房沒(méi)有安裝防盜門(mén)與監控系統，存在著(zhù)安全隱患。
三、 整改措施：
㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作；二是要靈活運用檔案開(kāi)展調研，服務(wù)領(lǐng)導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)機關(guān)和基層。
㈡大力推進(jìn)檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源上內部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
㈢加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對各部門(mén)、縣市分公司進(jìn)行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
㈣堅持落實(shí)好建立健全的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
㈤針對自查中存的問(wèn)題，不斷完善各種規章制度，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。對于基建檔案，在還沒(méi)有移交檔案室之前，要指派專(zhuān)人負責管理，建立查借閱制度，分類(lèi)別建立卷內目錄，以便查閱科學(xué)、方便。
㈥做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務(wù)。
綜合部檔案管理自我檢查報告來(lái)自范文搜-fwsir，僅供學(xué)習，轉載請注明出處。
