公文報告的格式(公文命令的格式)
公文報告的格式
公文中有報告，但你知道報告的格式嗎?下面是小編整理的2016公文報告的格式，歡迎大家參考!
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文，在公文寫(xiě)作中報告是應用非常廣泛的公文。
《報告》寫(xiě)作要點(diǎn)
一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應注意的問(wèn)題。
三、結尾：可寫(xiě)“特此報告”、“專(zhuān)此報告”，后面不用任何標點(diǎn)符號，或“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地、各部門(mén)執行”，或“以上報告，請指示”等語(yǔ)。注意事項：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。
報告基本格式
標題，包括事由和公文名稱(chēng)。報告標題格式：一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，長(cháng)短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
主送機關(guān)，發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導機關(guān)。報告主送機關(guān)格式：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應當將主送機關(guān)名稱(chēng)移至版記，標注方法見(jiàn)7.4.2抄送機關(guān)。
正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說(shuō)明、結論三部分，其中情況不能省略;報意見(jiàn)的，應有依據、說(shuō)明、設想三部分，其中意見(jiàn)設想不能省去。從形式上看，復雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結尾。開(kāi)頭使用多的是導語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
報告正文格式：一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語(yǔ)不能省。
相關(guān)鏈接：黨政機關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)
打報告要注意做到：
情況確鑿，觀(guān)點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。
注意結語(yǔ)：
呈轉報告的要寫(xiě)上“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地參照執行。”最后寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)、日期。
報告格式易錯的地方
1.結尾處應有結束性語(yǔ)言，如“特此報告”一類(lèi)結語(yǔ)，雖詞語(yǔ)既無(wú)實(shí)際意義，也無(wú)結構作用，可以去除，保留亦可。如果寫(xiě)成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告是無(wú)須上級回復處理的文種，所以，即使寫(xiě)上這句話(huà)也是白搭，上級不會(huì )答復你。
2. 同理，報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話(huà)”也屬廢話(huà)。再次，寫(xiě)報告要避免太長(cháng)，一般應控制在3000字以?xún)取?/p>
報告范例：
情況報告
格式：
關(guān)于××××××的報告
根據×××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文：
關(guān)于開(kāi)展強化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實(shí)現《九十年代中國兒童發(fā)展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開(kāi)展強化免疫活動(dòng)。現將有關(guān)情況報告如下：
一、自我國開(kāi)展計劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著(zhù)下降，取得了可喜的戰績(jì)。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)執行。
衛生部
1993年10月2日
公文命令的格式
2016公文命令的格式
公文中有命令，但你知道命令的格式嗎?下面是小編整理的2016公文命令的格式，歡迎大家參考!
命令的格式
1、公布令的格式
2、行政令的格式
3、通令的格式
4、指令的格式
命令通常由三部分構成：
(1)命令的標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱(chēng)或領(lǐng)導人的職務(wù)。
發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項命令，后者要說(shuō)明命令所屬機關(guān)必須遵照執行的事項，生效與執行的時(shí)限。
(3)命令的簽署
標示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫(xiě)，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達領(lǐng)導機關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語(yǔ)氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)黨政機關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
公布令的格式
公布令由四部分構成：
(1)標題
公布令的標題通常也包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種類(lèi)別三部分，但使用時(shí)只寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )委員長(cháng)令”、“中華人民共和國國務(wù)院令”，等等。
(2)正文
公布令的正文一般很簡(jiǎn)短，主要寫(xiě)明經(jīng)過(guò)什么機關(guān)或會(huì )議，在什么日期通過(guò)批準了何種法令文件，開(kāi)始生效與執行的日期。屬于修訂的文件，也應在正文中說(shuō)明。
(3)簽署
標明簽署公布令的發(fā)文機關(guān)或法定作者，簽署日期。如需蓋印的，要蓋上公(私)印章。
(4)附件
公布令是為頒布某項法律制度而發(fā)出的，所以必須附上所頒布的法制文書(shū)。
公布令的寫(xiě)作，要求簡(jiǎn)短明確，在頒布法律條文時(shí)甚至連理由和目的也無(wú)需說(shuō)明。公布令的附件，應隨令文同時(shí)公布。
公布令正文結尾處，一般要用“特令公布施行”、“現予公布”、“現予公布施行”等慣用語(yǔ)，以作簡(jiǎn)明的肯定。
行政令的格式
行政令由三部分構成：
(1)標題
行政令的標題也由發(fā)文機關(guān)、事由、文種類(lèi)別三部分組成，且三部分必須俱全，不可簡(jiǎn)略為兩部分或一部分。如“國務(wù)院關(guān)于實(shí)行棉花計劃收購的命令”，不能簡(jiǎn)略為“關(guān)于實(shí)行棉花計劃收購的命令”或“命令”。
(2)正文
正文一般先寫(xiě)發(fā)令目的、實(shí)施的起始時(shí)間和范圍，后列具體內容，最后寫(xiě)明對違令者的處罰。
(3)簽署
落款可以是機關(guān)也可以是機關(guān)領(lǐng)導人，領(lǐng)導人前要寫(xiě)明職務(wù)。同時(shí)，要寫(xiě)明簽發(fā)日期。
行政令的寫(xiě)作通常不如公布令簡(jiǎn)短，對于正文中的具體法令事項，要寫(xiě)得既明確簡(jiǎn)練又清楚周密。
通令的格式
通令的寫(xiě)作一般包括三部分：
(1)標題
通令的標題通常要求發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、文種類(lèi)別三部分齊全，不可省略。
(2)正文
通令的正文一般由如下內容構成：即主要執行這項命令的機關(guān)、發(fā)文的目的、通令的內容等。還要在正文的結尾，寫(xiě)上“以上通令，應公告全體公民周知，切實(shí)遵照執行”等語(yǔ)。
(3)落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。
指令的'格式
指令應由標題、正文和簽署三部分組成。
1.標題
標題中發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別均要標明。
2.正文
指令的正文，開(kāi)頭多數要列出受文單位，但也可以不列，一般根據需要決定。接著(zhù)要扼要說(shuō)明發(fā)文的緣由、依據、意義和目的。再下來(lái)是正文的中心部分，主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規定。
正文中說(shuō)明發(fā)布指令緣由與目的的部分，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，富于概括性，在開(kāi)始提出具體指令之前，多用“特發(fā)布如下指令”一句，以提示下文。寫(xiě)作正文的中心部分，即具體指令內容時(shí)，要把具體要求、規定的施行范圍、日期和執行機關(guān)，擬得條理清楚、明確無(wú)疑，以便執行和檢查。
3.簽署發(fā)文機關(guān)、日期。
指令多用于國家對經(jīng)濟、科研、技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)管理，因而涉及到一定的專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)和某些專(zhuān)業(yè)理論知識，不僅要求撰寫(xiě)者具有相應的專(zhuān)業(yè)知識，還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)既不能用得太少，講不清楚問(wèn)題;更不能用得太多，給管理者和執行者造成理解障礙，影響文件效力的發(fā)揮。
把握好語(yǔ)言運用的度，做到既嚴肅莊重，又明白曉暢，詳實(shí)無(wú)華，是指令撰寫(xiě)的基本要求。