學(xué)校保密工作情況自查自評報告
學(xué)校保密工作要從每個(gè)環(huán)節做起,防止失密、泄密。下面YJBYS小編為大家整理了學(xué)校保密工作情況自查自評報告,歡迎閱讀參考!
根據文件的要求,我校保密委員會(huì )高度重視,對學(xué)校保密工作進(jìn)行了全面自查。基本情況如下:
一、學(xué)校保密工作組織機構的基本狀況
1.我校保密工作組織機構設置情況。學(xué)校設有保密委員會(huì ),主任由一名黨委副書(shū)記擔任,委員構成是黨政職能主要部門(mén)負責人和保密重點(diǎn)單位的主要負責人。保密委員會(huì )下設辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時(shí)確定黨辦副主任主要負責保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點(diǎn)部門(mén)也指定專(zhuān)人負責具體的保密管理工作。
2.保密工作隊伍的建設。近年來(lái),學(xué)校機構調整頻繁,人員變動(dòng)較大,我校堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時(shí)調整和補充,做好工作交接。目前,負責各相關(guān)部門(mén)保密工作的專(zhuān)、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門(mén)、部位的工作人員在人員調整變化后及時(shí)補充,保證了工作的延續性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書(shū),且保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專(zhuān)以上學(xué)歷。
3.對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開(kāi)展。
二、學(xué)校保密工作開(kāi)展情況
1、對學(xué)校的保密重點(diǎn)部門(mén)、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查
根據中共北京市委保密委員會(huì )《關(guān)于開(kāi)展保密要害部門(mén)、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20xx]6號)的部署,學(xué)校保密委員會(huì )辦公室于20xx年1月至20xx年6月開(kāi)展了我校保密要害部門(mén)、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院等部門(mén)、部位是保密重點(diǎn)部門(mén)和部位。具體結果還有待北京市保密局的審批。這些部門(mén)接觸密源廣、涉密深,保密委員會(huì )對這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來(lái),這些部門(mén)的規章制度健全,從每個(gè)環(huán)節做起,保密觀(guān)念強,措施得力,落實(shí)較好。
如:人事檔案和文書(shū)檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴格按照《北京市黨委系統機要文件管理工作暫行規定》辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )(函授)學(xué)院等二級院每年除組織校內的各種正常考試外,還要承擔國家委托的重大考試活動(dòng)。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅持專(zhuān)人監管,對試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執勤。在試卷使用前對考試監考人員召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,提出保密和啟封要求,確定兩名監考人員負責試卷的專(zhuān)取專(zhuān)送。多年來(lái),由于領(lǐng)導重視,相關(guān)工作人員嚴格執行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過(guò)試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機及其問(wèn)題進(jìn)行檢查
按照中央保密委員會(huì )《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20xx]4號)文件精神和京密發(fā)[20xx]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責成學(xué)校保密委員會(huì )具體研究和落實(shí)我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題的檢查工作。保密辦陸續于20xx年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會(huì )《關(guān)于對涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題開(kāi)展全面檢查的緊急通知》(校密字[20xx]2號)和《關(guān)于對我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題加強管理的意見(jiàn)》(校密字[20xx]3號)兩個(gè)文件,在全校范圍內開(kāi)展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內各單位對所有上網(wǎng)的計算機進(jìn)行一次普查,對上網(wǎng)計算機進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統一備存并上報學(xué)校保密辦公室。通過(guò)檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進(jìn)一步增強了保密意識。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢下保密工作中出現的新情況、新問(wèn)題。我校在計算機校園網(wǎng)絡(luò )中設置了防火墻,初步過(guò)濾一些不良信息,并對信息網(wǎng)絡(luò )的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò )中心負責技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò )管理規定,對有終端設備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺,對網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團委負責網(wǎng)上宣傳,并根據需要發(fā)布引導性信息;信息網(wǎng)絡(luò )中心、黨辦、校辦、保衛處負責對網(wǎng)絡(luò )的監測;校團委負責對校園的信息監控,發(fā)現不良信息及時(shí)刪除。同時(shí),明確要求各單位要加強對終端設備的管理以及對使用設備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結合辦公自動(dòng)化系統的升級改造,制定了相應的保密管理規定和規章制度。嚴格按照市保密局的要求做到專(zhuān)機專(zhuān)用,處理涉密信息的計算機(多為學(xué)校內部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規章制度的建設情況
隨著(zhù)學(xué)校辦學(xué)規模的不斷擴大,開(kāi)放程度日益提高,對外合作、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著(zhù)許多新情況,新問(wèn)題。因此,建立健全保密規章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。從20xx年9月份開(kāi)始,我校保密委員會(huì )著(zhù)手對學(xué)校保密規章制度進(jìn)行修訂。進(jìn)一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問(wèn)題的若干規定》,對科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò )、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細規定;結合學(xué)校實(shí)際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級的若干規定》、《科學(xué)技術(shù)保密規定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動(dòng)保密規定》等規章制度,同時(shí)還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責任制》,進(jìn)一步明確各級領(lǐng)導干部的保密責任。
4、對師生員工開(kāi)展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會(huì )對全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會(huì )議,傳達、學(xué)習有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學(xué)校還多次積極組織處級以上干部、支部書(shū)記、教研室主任、黨政機關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網(wǎng)絡(luò )及科技保密法規答題活動(dòng)、《保密法》知識百題競賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開(kāi)展,使干部和教職工增強了保密觀(guān)念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎。
5、學(xué)校科技保密工和保密載體的管理情況
根據我校開(kāi)展科學(xué)研究的實(shí)際情況,重點(diǎn)對涉及軍工項目的科研實(shí)驗室進(jìn)行檢查,提出了明確要求,并采取相應措施確保科研項目的秘密性。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應要求,并嚴格落實(shí)。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進(jìn)對外科技交流的順利進(jìn)行,新制定了《北京郵電大學(xué)對外科技交流保密提醒制度實(shí)施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時(shí)的審查力度,要嚴格把關(guān),防止出現對外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來(lái),我校還配合北京市國家安全局,確定了我校知密度高的專(zhuān)家名單。我校是北京市高校首批4所院校開(kāi)展此項工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時(shí)通報情況,也得到了知密度專(zhuān)家的理解和支持,工作開(kāi)展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)建議
黨的十六大以來(lái),市場(chǎng)開(kāi)放和對外交流的日益擴大,以經(jīng)濟、科技為重點(diǎn)的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應,加強和改進(jìn)保密工作也是一個(gè)嚴峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會(huì )“革命戰爭時(shí)期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設時(shí)期,保密工作就是保安全,保發(fā)展”的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著(zhù)法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2.近年開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認識到,加強師生員工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識十分重要。例如參加國際會(huì )議,利用計算機網(wǎng)絡(luò )、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡(jiǎn)歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來(lái)泄密危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
3.對計算機網(wǎng)絡(luò )和校園網(wǎng)絡(luò )的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過(guò)嚴密的監控措施以防萬(wàn)一,有時(shí)顯得力不從心。。
4.內部資料的密級確定問(wèn)題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。我校曾于1992在全校范圍內進(jìn)行過(guò)一次定密工作,之后也沒(méi)再大范圍地開(kāi)展過(guò)。因此,建議上級單位召開(kāi)一些現場(chǎng)會(huì ),或組織開(kāi)展一些調研活動(dòng),向做得好的單位學(xué)習,借鑒經(jīng)驗,使定密工作更加規范。
5.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓,提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓較少,加上學(xué)校機構改革后人員流動(dòng)頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓需要加強。
多年來(lái),我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒(méi)有出現過(guò)涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發(fā)揚過(guò)去已取得的成績(jì),積極探索研究新時(shí)期高校保密工作的新情況、新問(wèn)題,力爭保密工作再上新臺階。
根據牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設,保證各項檢查工作的順利開(kāi)展,我院本著(zhù)實(shí)事求是、高度負責的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實(shí)基礎。現將自查情況匯報如下:
一、統一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開(kāi)了院黨組會(huì )和中層干部會(huì ),認真學(xué)習了上級有關(guān)指示精神,統一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的'重要環(huán)節,對于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足,總結經(jīng)驗教訓,推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統一到市委的要求上來(lái)。同時(shí),根據我院的實(shí)際情況,要求堅持高起點(diǎn)、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問(wèn)題,全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長(cháng)****為主任,黨委辦公室主任***、院長(cháng)辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責人也按照院黨組的要求,結合本處室的工作實(shí)際,充當處室自查的第一責任人,積極認真行動(dòng)起來(lái)。
三、抓住重點(diǎn)、認真自查
從10月27日開(kāi)始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn),嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎上,我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì )、走訪(fǎng),特別是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪(fǎng)等多種形式,開(kāi)展大范圍的整頓,自覺(jué)接受全校教職員工的監督,目前這項工作正在進(jìn)行。通過(guò)自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價(jià)是:公文數量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒(méi)有出現市委辦公室文件所說(shuō)的各類(lèi)問(wèn)題。具體情況是:
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng )立至今,在公文的處理上始終堅持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實(shí)、內容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類(lèi),該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實(shí)行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導、本部門(mén)主管領(lǐng)導、本部門(mén)一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導同意后,由本部門(mén)人員監督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷(xiāo)毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規處理。及時(shí)對公文歸檔、立卷,根據其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理,保證檔案的齊全、完整。對超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準,定期銷(xiāo)毀,對銷(xiāo)毀的秘密公文,進(jìn)行詳細的登記,并保證二人監銷(xiāo),保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
文件制發(fā)按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀(guān)點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實(shí)性,規范用語(yǔ)。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專(zhuān)人負責,要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規的基礎上,結合本院實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規章、制度。同時(shí),還設立了專(zhuān)門(mén)的監督委員會(huì ),保證文件管理和公文處理的穩妥、規范。
2、保密工作
***********在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來(lái)抓。在保密工作上認真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì )制定的《保密守則》和省農委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規。同時(shí),結合本院的工作實(shí)際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導責任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,開(kāi)創(chuàng )了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著(zhù)成效。主要抓了四方面工作:一是加強領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導責任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò )的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛工作的一個(gè)重要的組成部份,按照明確責任、強化責任、落實(shí)責任的要求,層層簽定責任狀,做到了目標明確,措施得力,責任到人。建立了與安全保衛工作相協(xié)調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執法責任區,將安全保密工作落實(shí)到人,實(shí)行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人,取消當年評選先進(jìn)和領(lǐng)導干部評先晉級的資格。同時(shí),追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀(guān)念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達學(xué)習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開(kāi)展保密教育;定期開(kāi)展保密專(zhuān)項教育,除此,還經(jīng)常利用校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )議和全院教職工大會(huì )宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。
關(guān)于計算機的保密管理問(wèn)題不但是當前的一個(gè)熱門(mén)話(huà)題,也是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。隨著(zhù)電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應用,計算機網(wǎng)絡(luò )的保密與竊密較量愈來(lái)愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對這種情況,我院成立了專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò )防控中心,充實(shí)了大批專(zhuān)業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡(luò )教學(xué)的同時(shí),切實(shí)的加強對網(wǎng)絡(luò )攻擊的防控。同時(shí),根據國家有關(guān)法規的規定,結合學(xué)院實(shí)際,相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡(luò )系統安全保密管理規定》、《校園網(wǎng)絡(luò )防控暫行條例》等相關(guān)規定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡(luò )的管理制度,切實(shí)的加強了學(xué)院計算機信息網(wǎng)絡(luò )系統的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò )泄密事件的發(fā)生,
通過(guò)近一段時(shí)間的工作自查,我院的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績(jì)斐然,但離“高標準、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴謹、規范的工作要求,尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足,即個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規范,如通知、計劃等;個(gè)別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動(dòng)應付較多,主動(dòng)性、計劃性較差;存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習和經(jīng)驗總結的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗拿不出來(lái)。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會(huì )對全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。下面是小編為大家提供的關(guān)于學(xué)校保密的自查自評報告,內容如下:
為加強學(xué)校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據國家有關(guān)保密法規,結合學(xué)校實(shí)際,制定本計劃。
一、學(xué)校的保密范圍主要包括:
1)上級已定密的文件、資料、領(lǐng)導人的重要講話(huà);
2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話(huà)記錄、錄音錄像、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)筆錄;
3)校長(cháng)辦公會(huì )議記錄、黨委會(huì )議記錄、黨委民主生活會(huì )記錄和其他涉及重要問(wèn)題的會(huì )議記錄;
4)考試、考查前的各學(xué)科試題及考過(guò)并封存的試卷;
5)教職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
6)校領(lǐng)導在小范圍內的談話(huà)、講話(huà)及討論的主要問(wèn)題;
7)上級主管部門(mén)要求暫不公開(kāi)的文件材料;
8)未公開(kāi)的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案;
9)學(xué)校財務(wù)計劃、報表及有關(guān)資料;
10)學(xué)生對教師教學(xué)情況的評議材料、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生檔案;
11)學(xué)校發(fā)展的長(cháng)遠規劃、重要教學(xué)設施、設備的有關(guān)資料;
12)重要的基建圖紙、資料;
13)學(xué)校節假日保衛工作的安排和布置情況;
14)其他需保密的事項。
二、學(xué)校辦公室是學(xué)校保密工作的職能管理部門(mén),辦公室指定專(zhuān)人負責保密工作。
三、實(shí)行保密工作領(lǐng)導責任制,學(xué)校各級領(lǐng)導在其職權范圍內對保密工作承擔領(lǐng)導和管理責任,各科室、各部門(mén)的主要負責人是該科室保密工作的第一責任人。
四、學(xué)校全體教工都必須自覺(jué)遵守國家保密法規和學(xué)校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
五、嚴格遵守國家規定的《保密守則》,全體教工必須做到:
1、不該說(shuō)的機密不說(shuō),不該問(wèn)的機密不問(wèn),不該看的機密不看,不該記的機密不記;
2、不隨便翻閱與已無(wú)關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場(chǎng)所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準復印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話(huà)、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
六、學(xué)校各科室、各部門(mén)或教工個(gè)人出售、處理廢舊報刊、圖書(shū)資料應進(jìn)行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
七、機密文件、圖紙、檔案資料要專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放、定期清理,確保安全。
八、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入學(xué)校檔案室和辦文場(chǎng)所。
九、加強保密教育,增強保密觀(guān)念。學(xué)校每年對全體教職工進(jìn)行1至2次保密安全教育,定期進(jìn)行保密安全檢查。在節假日前要組織重點(diǎn)檢查,年終搞好保密大檢查,及時(shí)發(fā)現和解決存在的問(wèn)題,堵塞漏洞。
十、嚴格保密紀律,建立相應獎懲制度,對保密工作做得好的部門(mén)和個(gè)人予以表?yè)P或獎勵,對違反保密法規或保密紀律,造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴肅處理。
根據文件的要求,我校保密委員會(huì )高度重視,對學(xué)校保密工作進(jìn)行了全面自查。基本情況如下:
一、學(xué)校保密工作組織機構的基本狀況
1.我校保密工作組織機構設置情況。學(xué)校設有保密委員會(huì ),主任由一名黨委副書(shū)記擔任,委員構成是黨政職能主要部門(mén)負責人和保密重點(diǎn)單位的主要負責人。保密委員會(huì )下設辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時(shí)確定黨辦副主任主要負責保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點(diǎn)部門(mén)也指定專(zhuān)人負責具體的保密管理工作。
2.保密工作隊伍的建設。近年來(lái),學(xué)校機構調整頻繁,人員變動(dòng)較大,我校堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時(shí)調整和補充,做好工作交接。目前,負責各相關(guān)部門(mén)保密工作的專(zhuān)、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門(mén)、部位的工作人員在人員調整變化后及時(shí)補充,保證了工作的延續性。部分保密干部取得了保密資質(zhì)證書(shū),且保密工作隊伍基本素質(zhì)較高,全部管理人員具備大專(zhuān)以上學(xué)歷。
3.對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開(kāi)展。
二、學(xué)校保密工作開(kāi)展情況
1、對學(xué)校的保密重點(diǎn)部門(mén)、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查
根據中共北京市委保密委員會(huì )《關(guān)于開(kāi)展保密要害部門(mén)、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20xx]6號)的部署,學(xué)校保密委員會(huì )辦公室于20xx年1月至20xx年6月開(kāi)展了我校保密要害部門(mén)、部位確定工作。經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院等部門(mén)、部位是保密重點(diǎn)部門(mén)和部位。具體結果還有待北京市保密局的審批。這些部門(mén)接觸密源廣、涉密深,保密委員會(huì )對這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來(lái),這些部門(mén)的規章制度健全,從每個(gè)環(huán)節做起,保密觀(guān)念強,措施得力,落實(shí)較好。
如:人事檔案和文書(shū)檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷(xiāo)都嚴格按照《北京市黨委系統機要文件管理工作暫行規定》辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后,及時(shí)要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務(wù)處、研究生院、語(yǔ)言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )(函授)學(xué)院等二級院每年除組織校內的各種正常考試外,還要承擔國家委托的重大考試活動(dòng)。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅持專(zhuān)人監管,對試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執勤。在試卷使用前對考試監考人員召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,提出保密和啟封要求,確定兩名監考人員負責試卷的專(zhuān)取專(zhuān)送。多年來(lái),由于領(lǐng)導重視,相關(guān)工作人員嚴格執行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過(guò)試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機及其問(wèn)題進(jìn)行檢查
按照中央保密委員會(huì )《關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20xx]4號)文件精神和京密發(fā)[20xx]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責成學(xué)校保密委員會(huì )具體研究和落實(shí)我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題的檢查工作。保密辦陸續于20xx年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會(huì )《關(guān)于對涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題開(kāi)展全面檢查的緊急通知》(校密字[20xx]2號)和《關(guān)于對我校涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)問(wèn)題加強管理的意見(jiàn)》(校密字[20xx]3號)兩個(gè)文件,在全校范圍內開(kāi)展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內各單位對所有上網(wǎng)的計算機進(jìn)行一次普查,對上網(wǎng)計算機進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統一備存并上報學(xué)校保密辦公室。通過(guò)檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確要求要實(shí)行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進(jìn)一步增強了保密意識。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢下保密工作中出現的新情況、新問(wèn)題。我校在計算機校園網(wǎng)絡(luò )中設置了防火墻,初步過(guò)濾一些不良信息,并對信息網(wǎng)絡(luò )的管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò )中心負責技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò )管理規定,對有終端設備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺,對網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團委負責網(wǎng)上宣傳,并根據需要發(fā)布引導性信息;信息網(wǎng)絡(luò )中心、黨辦、校辦、保衛處負責對網(wǎng)絡(luò )的監測;校團委負責對校園的信息監控,發(fā)現不良信息及時(shí)刪除。同時(shí),明確要求各單位要加強對終端設備的管理以及對使用設備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結合辦公自動(dòng)化系統的升級改造,制定了相應的保密管理規定和規章制度。嚴格按照市保密局的要求做到專(zhuān)機專(zhuān)用,處理涉密信息的計算機(多為學(xué)校內部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、學(xué)校保密規章制度的建設情況
隨著(zhù)學(xué)校辦學(xué)規模的不斷擴大,開(kāi)放程度日益提高,對外合作、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越來(lái)越頻繁,學(xué)校的保密工作面臨著(zhù)許多新情況,新問(wèn)題。因此,建立健全保密規章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。從20xx年9月份開(kāi)始,我校保密委員會(huì )著(zhù)手對學(xué)校保密規章制度進(jìn)行修訂。進(jìn)一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問(wèn)題的若干規定》,對科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò )、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細規定;結合學(xué)校實(shí)際,修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級的若干規定》、《科學(xué)技術(shù)保密規定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動(dòng)保密規定》等規章制度,同時(shí)還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責任制》,進(jìn)一步明確各級領(lǐng)導干部的保密責任。
4、對師生員工開(kāi)展保密教育情況
學(xué)校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會(huì )對全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會(huì )議,傳達、學(xué)習有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學(xué)校還多次積極組織處級以上干部、支部書(shū)記、教研室主任、黨政機關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網(wǎng)絡(luò )及科技保密法規答題活動(dòng)、《保密法》知識百題競賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開(kāi)展,使干部和教職工增強了保密觀(guān)念,為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎。
5、學(xué)校科技保密工和保密載體的管理情況
根據我校開(kāi)展科學(xué)研究的實(shí)際情況,重點(diǎn)對涉及軍工項目的科研實(shí)驗室進(jìn)行檢查,提出了明確要求,并采取相應措施確保科研項目的秘密性。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應要求,并嚴格落實(shí)。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進(jìn)對外科技交流的順利進(jìn)行,新制定了《北京郵電大學(xué)對外科技交流保密提醒制度實(shí)施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時(shí)的審查力度,要嚴格把關(guān),防止出現對外科技交流泄密事件的發(fā)生。
近年以來(lái),我校還配合北京市國家安全局,確定了我校知密度高的專(zhuān)家名單。我校是北京市高校首批4所院校開(kāi)展此項工作的學(xué)校之一,與安全局的同志密切配合,及時(shí)通報情況,也得到了知密度專(zhuān)家的理解和支持,工作開(kāi)展得很順利。
三、我校保密工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)建議
黨的十六大以來(lái),市場(chǎng)開(kāi)放和對外交流的日益擴大,以經(jīng)濟、科技為重點(diǎn)的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應,加強和改進(jìn)保密工作也是一個(gè)嚴峻的課題。
1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會(huì )主席提出“革命戰爭時(shí)期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設時(shí)期,保密工作就是保安全,保發(fā)展”的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著(zhù)法制化的軌道不斷改進(jìn)。
2.近年開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認識到,加強師生員工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識十分重要。例如參加國際會(huì )議,利用計算機網(wǎng)絡(luò )、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡(jiǎn)歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來(lái)泄密危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
3.對計算機網(wǎng)絡(luò )和校園網(wǎng)絡(luò )的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過(guò)嚴密的監控措施以防萬(wàn)一,有時(shí)顯得力不從心。。
4.內部資料的密級確定問(wèn)題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。我校曾于1992在全校范圍內進(jìn)行過(guò)一次定密工作,之后也沒(méi)再大范圍地開(kāi)展過(guò)。因此,建議上級單位召開(kāi)一些現場(chǎng)會(huì ),或組織開(kāi)展一些調研活動(dòng),向做得好的單位學(xué)習,借鑒經(jīng)驗,使定密工作更加規范。
5.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓,提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓較少,加上學(xué)校機構改革后人員流動(dòng)頻繁,所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓需要加強。
多年來(lái),我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒(méi)有出現過(guò)涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發(fā)揚過(guò)去已取得的成績(jì),積極探索研究新時(shí)期高校保密工作的新情況、新問(wèn)題,力爭保密工作再上新臺階。
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