倉庫整改報告(倉庫整改報告范文)
倉庫整改報告
倉庫整改報告
1、 指導思想：
經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì )決定，本著(zhù)負責、協(xié)作、學(xué)習、創(chuàng )新的精神，以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾，對倉庫進(jìn)行整改。
2、 存在問(wèn)題：
a:貨物儲存倉庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準確率不能確定
三、貨物沒(méi)有庫位、標識，找貨難
四、倉庫沒(méi)有收發(fā)貨以及盤(pán)點(diǎn)流程
五、庫容庫貌不整潔美觀(guān)
六、硬件設施不齊全
b：中轉庫
一、沒(méi)有劃分功能區域 二、貨物堆放混亂，找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障
3、 整改目標：倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、 整改措施：
a：貨物儲存倉庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積，提高利用率。
預計立體貨架高度為三層，具體使用庫房為71號庫，公司現在倉庫面積為2400多平方米（不包括兩個(gè)小庫），使用三層立體貨架后，可供使用托盤(pán)位為520個(gè)以上，可節省倉庫面積約為600平方米，可節約成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元／平方米、天=129600元，
建立立體貨架成本約為70000元，托盤(pán)約為600塊*30元/塊=18000元，其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專(zhuān)用單據以及移庫單據等成本約為3000元，合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度，實(shí)施定期循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)方式，確保倉庫庫存準確率
統一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn)，在盤(pán)點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀(guān)、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數量、品名、庫位、盤(pán)點(diǎn)人員姓名、盤(pán)點(diǎn)日期等，并將實(shí)物存放在指定的庫存位上，將所有盤(pán)點(diǎn)數據準確無(wú)誤的輸入至電腦系統內。
盤(pán)點(diǎn)工作完成后，進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí)，首先從電腦賬務(wù)系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應的倉庫，找到相對應實(shí)物的庫位，按照標識找到相對的貨物核對品名后，先銷(xiāo)卡并結存剩余庫存后簽字確認，按照相關(guān)單據進(jìn)行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將相關(guān)單據復印三份，一份交于電腦賬務(wù)作賬，一分交于客服作賬，一份留底備查，電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據的.電腦進(jìn)出庫操作，確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程，確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)，核對系統帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數據與貨卡、系統賬、以及客戶(hù)的賬進(jìn)行核對調整，并出具年終盤(pán)點(diǎn)報表和盤(pán)盈盤(pán)虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責任，便于倉庫管理員查找庫存不準確的原因，并第一時(shí)間對其進(jìn)行預防改進(jìn)措施，及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通，使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%，貨損貨差小于0.2%。
三、使用預設庫存庫位標識（如：71-a1-0001）、區域標識、貨卡標識、實(shí)物品名標識，每次接到收發(fā)貨指令和單據時(shí)從電腦賬務(wù)系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存，再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作，可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題，也可以節省收發(fā)貨的時(shí)間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程，以及循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程.此項工作于安裝完貨架和盤(pán)點(diǎn)工作完成后實(shí)施，具體完成人由李建云進(jìn)行。
五、定期對庫存進(jìn)行整理，每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對倉庫的衛生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理，過(guò)道和消防通道嚴禁堆放貨物，最終要達到托盤(pán)堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數量責任人標識清晰明了、包裝規范、貨物無(wú)積灰、區域劃分清楚，通過(guò)以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀(guān)。
六、應增加和采購相關(guān)的硬件設施。例如：高位叉車(chē)（1臺）、托盤(pán)（600個(gè)）、貨卡（XXpcs）、貨卡袋鉤（200pcs ）、液壓車(chē)（每個(gè)倉庫至少一個(gè)）、手推車(chē)（可選）、電子稱(chēng)（可選）、倉庫專(zhuān)用收發(fā)貨及移庫單據（若干）、相關(guān)標識牌線(xiàn)（若干），以滿(mǎn)足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作。
b：中轉庫
中轉庫應設專(zhuān)人管理，并對倉庫進(jìn)行功能區域劃分，例如：可劃分為市內配送區域（可細分到每輛線(xiàn)路車(chē)）、委外四省貨物區域（可細分到山東/安徽/浙江/江蘇）、暫存區域、客戶(hù)自提貨物區域、億都川的沃卡貨物存放區域等，中轉庫的兩名交接人員對相應貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗收保管管理，并對進(jìn)入中轉庫的貨物進(jìn)行記錄，貨物堆放整齊美觀(guān)，包裝完好無(wú)損，交接要準確及時(shí)，并有相關(guān)記錄，準確及時(shí)的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調度及其它人員處，每天晚班下班時(shí)將倉庫外的貨物全部存放至中轉庫中。劃分了區域，貨物標識和運單明確清晰，這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問(wèn)題，設置了專(zhuān)人管理，可以責任明確到人，使貨物的安全得到有效保障。
5、 整改時(shí)間：
倉庫上貨架以及盤(pán)點(diǎn)工作預計從公司領(lǐng)導審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內完成，倉庫收發(fā)貨流程，以及循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程和其它相關(guān)制度，在完成上述工作后一周內完成。中轉庫的整改在下周內實(shí)施，預計完成時(shí)間為2月底
以上是本人在進(jìn)入高斕后根據以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議，由于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉，提出的建議可能會(huì )與實(shí)際操作不相符合，請公司管理決策層予以指正。
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1、 指導思想：
經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì )決定，本著(zhù)負責、協(xié)作、學(xué)習、創(chuàng )新的精神，以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾，對倉庫進(jìn)行整改。
2、 存在問(wèn)題：
a:貨物儲存倉庫
一、倉庫使用面積利用率不高 二、倉庫貨物庫存準確率不能確定 三、貨物沒(méi)有庫位、標識，找貨難 四、倉庫沒(méi)有收發(fā)貨以及盤(pán)點(diǎn)流程 五、庫容庫貌不整潔美觀(guān) 六、硬件設施不齊全
b：中轉庫
一、沒(méi)有劃分功能區域 二、貨物堆放混亂，找貨難 三、貨物的安全沒(méi)有保障
3、 整改目標：倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、 整改措施：
a：貨物儲存倉庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積，提高利用率。
預計立體貨架高度為三層，具體使用庫房為71號庫，公司現在倉庫面積為2400多平方米（不包括兩個(gè)小庫），使用三層立體貨架后，可供使用托盤(pán)位為520個(gè)以上，可節省倉庫面積約為600平方米，可節約成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元／平方米、天=129600元，
建立立體貨架成本約為70000元，托盤(pán)約為600塊*30元/塊=18000元，其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專(zhuān)用單據以及移庫單據等成本約為3000元，合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度，實(shí)施定期循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)方式，確保倉庫庫存準確率
統一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn)，在盤(pán)點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀(guān)、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數量、品名、庫位、盤(pán)點(diǎn)人員姓名、盤(pán)點(diǎn)日期等，并將實(shí)物存放在指定的庫存位上，將所有盤(pán)點(diǎn)數據準確無(wú)誤的輸入至電腦系統內。
盤(pán)點(diǎn)工作完成后，進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí)，首先從電腦賬務(wù)系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應的倉庫，找到相對應實(shí)物的庫位，按照標識找到相對的貨物核對品名后，先銷(xiāo)卡并結存剩余庫存后簽字確認，按照相關(guān)單據進(jìn)行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將相關(guān)單據復印三份，一份交于電腦賬務(wù)作賬，一分交于客服作賬，一份留底備查，電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據的`電腦進(jìn)出庫操作，確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程，確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)，核對系統帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數據與貨卡、系統賬、以及客戶(hù)的賬進(jìn)行核對調整，并出具年終盤(pán)點(diǎn)報表和盤(pán)盈盤(pán)虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責任，便于倉庫管理員查找庫存不準確的原因，并第一時(shí)間對其進(jìn)行預防改進(jìn)措施，及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通，使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%，貨損貨差小于0.2%。
三、使用預設庫存庫位標識（如：71-a1-0001）、區域標識、貨卡標識、實(shí)物品名標識，每次接到收發(fā)貨指令和單據時(shí)從電腦賬務(wù)系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存，再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作，可以改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題，也可以節省收發(fā)貨的時(shí)間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程，以及循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程.此項工作于安裝完貨架和盤(pán)點(diǎn)工作完成后實(shí)施，具體完成人由李建云進(jìn)行。