什么是8D品質(zhì)管理
8D(即8 Disciplines), 是解決質(zhì)量問(wèn)題的一種工具,也是解決問(wèn)題的一套固定流程、方法、步驟。 它可以幫助企業(yè)分析問(wèn)題根本原因,制定臨時(shí)、永久措施并牽頭相關(guān)部門(mén)實(shí)施,推行8D的最終目的就是要企業(yè)形成運用8D來(lái)解決問(wèn)題的基本習慣。那么推行8D三大基本階段又如何來(lái)操作呢?
一.初推8D
1.修訂問(wèn)題管理流程,針對重大問(wèn)題必須以8D報告關(guān)閉。
使用8D的`標準就是該符合啟動(dòng)8D的六方面要求,問(wèn)題涉及到功能安全的、失效模式影響巨大的或領(lǐng)導關(guān)注的。按這樣的標準,100個(gè)問(wèn)題就篩選出10-20個(gè)問(wèn)題需寫(xiě)8D報告。
2. 制定8D報告管理程序指導具體執行。
員工不知道怎么寫(xiě)8D,或者寫(xiě)出來(lái)的8D報告只是形式怎么辦?管理程序務(wù)必明確要求并制定具體模板,規定8D每一步的具體填寫(xiě)要求、每一步時(shí)間要求及8D報告的審批層級,目的是為了明確8D的運用,解決質(zhì)量問(wèn)題并預防其重現。
3. 不斷培訓,多次、反復的把程序文件要求、8D報告的寫(xiě)法進(jìn)行培訓,并指導一些實(shí)際問(wèn)題8D報告的編寫(xiě),提交給質(zhì)量部門(mén)的8D報告不符合要求就返回去重新編寫(xiě)。
強力的推進(jìn)工具當然需要領(lǐng)導的支持,很多重大問(wèn)題領(lǐng)導很關(guān)注,當然希望能給他匯報清楚。當然會(huì )遇到有的領(lǐng)導可能不關(guān)注不支持,沒(méi)時(shí)間來(lái)親自簽字確認問(wèn)題,這時(shí)質(zhì)量人就可以明確告知領(lǐng)導,流程規定了你必須簽字確認,要按制度流程執行。以后問(wèn)題重復發(fā)生,這也是有理有據批評領(lǐng)導應該承擔責任。
二.8D和問(wèn)題關(guān)閉表并行
雖然僅僅是重大問(wèn)題用了8D報告,但員工都基本了解8D報告的要求。這時(shí)把8D思想融入進(jìn)前期的質(zhì)量問(wèn)題關(guān)閉表,把問(wèn)題關(guān)閉表修改復雜,如:預防措施就列出10來(lái)項措施讓員工判斷是否做到,FMEA是否修改、作業(yè)指導書(shū)是否修改、是否納入典型案例庫、流程是否需要優(yōu)化、其它類(lèi)似項目是否運用等等。這樣就能慢慢讓每一個(gè)員工在不知不覺(jué)得中形成了8D思路,不會(huì )突然覺(jué)得添加了大量麻煩而強烈抵制,也能體會(huì )到問(wèn)題整改得全面徹底性而帶來(lái)的成就感。
三.全面推行8D
到此階段,表單、流程進(jìn)行了簡(jiǎn)化。所有問(wèn)題都是以8D的思路進(jìn)行處理,但不用多個(gè)領(lǐng)導簽字批準才關(guān)閉問(wèn)題。關(guān)閉問(wèn)題流程進(jìn)行了e化,大家直接在網(wǎng)上填寫(xiě)8個(gè)步驟即可,關(guān)閉只需兩級確認。8D這種最基本最常見(jiàn)的管理工具也會(huì )漸漸成為自家企業(yè)的習慣。
在企業(yè)中推行8D需要花費大量時(shí)間與精力,絕非一朝一夕,關(guān)鍵是要對自家企業(yè)真正了解,分析究竟哪種方法才是最適合自己的,絕對不能盲目跟風(fēng)。改變企業(yè)習慣與公司質(zhì)量文化是不能一蹴而就的,這期間一定會(huì )遇到各類(lèi)困難,但我們必須要堅持下去,這樣才會(huì )有質(zhì)的變化。
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