英語(yǔ)作文郵件開(kāi)頭結(jié)尾(英文郵件的開(kāi)頭和結(jié)尾怎么寫(xiě)啊)
1.英文郵件的開(kāi)頭和結(jié)尾怎么寫(xiě)啊
原發(fā)布者：CoffenHy
英文書(shū)信開(kāi)頭和結(jié)尾一、開(kāi)始語(yǔ)：1、.2、.3、.4、.5、.6、It'.7、.8、.9、……10.Ioftenthinkofyou.Howareyourecently?.（謝謝你的友好來(lái)信。）.（收到你的來(lái)信我十分愉快。）.（已接到你的友好來(lái)信。）。（……收到你的來(lái)信，我非常愉快。）。（我此時(shí)收到你的來(lái)信，便立即寫(xiě)信，因?yàn)椤℡ourletterof。wasdulyreceived（你……的來(lái)函已妥收。）Yourlettercameto(reached)methismorning.（今晨收到你的來(lái)信。）.（接最近來(lái)信，感謝之至。）。（很負(fù)疚，這么久才回你的上次來(lái)信，
2.英文信件開(kāi)頭
郵件的開(kāi)頭，在稱(chēng)呼之后，通常會(huì)問(wèn)候一下： 1.Hope you are well. 2.Have not heard from you for a long time, hope everthing is going well with you. 3.How have you been recently? 4.How are you doing recently? 5.It was good to hear from you. I am very well, hope you are the same. 6.It is my great honor writing to you. 擴(kuò)展資料： 1.基本的英文書(shū)信格式應(yīng)包括四大部分：日期，稱(chēng)呼，正文，和落款（包括敬語(yǔ)）例如： October,16,2011（右起頂格） Dear Jimmy（左起頂格）I'm glad to receive your letter。
（正文，開(kāi)頭空四格）Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬語(yǔ)和落款） 2.信件開(kāi)頭稱(chēng)呼： （1.）寫(xiě)給朋友，用"Dear+名"。如Dear Megan。
(2.)寫(xiě)給家人，用"My dear+ 稱(chēng)呼"。如My dear father。
(3.)公務(wù)信函。如果不知道收信人是男還是女，用"Dear Sir or Madam"。
如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr Lewis"。 如果對(duì)方是女的，用"Dear Mrs +姓"， 如"Dear Mrs Hatton"。
(4.)也可以用"頭銜/職位+姓/姓+名"。如Dear Prof. Tim Scales,Dear Dr.John Smith。
參考資料：百度百科-英文書(shū)信。
3.英文信件開(kāi)頭
正式的商業(yè)書(shū)信： Letter Head（信頭，一般是印刷的公司行號(hào)地址之類(lèi)的信息） Ref No. （參考號(hào)） Date & Address（日期地址） Dear Sir/Madam (Mr./Mrs./Messrs., etc. +name) （稱(chēng)呼或頭銜+姓名） Caption（主題，通常有下劃線） Message（正文） Complimentary Close（表示敬意的結(jié)尾，也就是你所指的“客套話”），e.g. Yours faithfully/truly/sincercely （或掉過(guò)來(lái)也可以） 如果是朋友間的書(shū)信就簡(jiǎn)單多了： Dear (name of your friend), Hi, 。
. Regards/Cheer up/Good day/(or anything you like.:)) Your name。
4.英文email常用開(kāi)頭、結(jié)束語(yǔ)
最簡(jiǎn)單你就可以直接寫(xiě)dear.,
然后看對(duì)象是誰(shuí) .是媽媽就是"mum/ mami/mother.. " 老師就"teacher/MissX/ Mra.."之類(lèi)
然后就是"how are you " （問(wèn)好）
1）開(kāi)頭語(yǔ)
① I am very glad to hear from you.
很高興收到你的來(lái)信。
② Thank you for your letter.
謝謝你的來(lái)信。
③ I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 …
很高興收到你2001年2月6日的來(lái)信…。
④ Your letter of February 6, 2001 has been received.
你2001年2月6日的來(lái)信收到了。
⑤ It is a pleasure for me to get your letter.
收到你的來(lái)信，真是高興。
⑥ I'm sorry to have taken so long to answer your last letter.
這么久才給你回信很感歉意。
2）結(jié)束語(yǔ)
① I hope to have a letter from you before long.
希望不久能收到你的來(lái)信。
② Please write to me soon and tell me all about yourself.
請(qǐng)快點(diǎn)給我來(lái)信，并談?wù)勀愕那闆r。
③ Give my best wishes to you.
呈以最好的祝愿。
④ Wishing your business ever successful!
祝你事業(yè)有成！
⑤ Hope you are healthy.
祝你健康。
如同漢語(yǔ)信一樣，英文信的結(jié)尾也常寫(xiě)有"祝好"、"盼來(lái)信"、"代向……問(wèn)好"之類(lèi)的話，我們稱(chēng)之
為"結(jié)束語(yǔ)"
5.英語(yǔ)信件結(jié)尾怎么寫(xiě)
一、商業(yè)信件結(jié)尾：
1、Best regards ,
2、Warm regards,
3、With anticipation,
4、Yours respectfully,
5、Yours sincerely,
6、Your truly,
7、Best wishes,
8、Confidently yours,
9、Kind regards,
二、經(jīng)典的信件結(jié)尾：
1、See you soon,
2、Talk to you later,
3、Have a good day,
三、非正式的信件結(jié)尾：
1、Cheerful greetings to all,
2、Hugs,
3、Wishing you the best,
4、Write soon,
5、Your friends,
6、Be good/well
擴(kuò)展資料
1、英文信件結(jié)束語(yǔ)：在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。
(1)寫(xiě)給親人、親戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；
(2)寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等；
(3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等；
(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
2、英文信件的格式及信封的寫(xiě)法：
(1)、信紙的右上角寫(xiě)上日期，如September 8，也常用簡(jiǎn)寫(xiě)Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書(shū)信則不只會(huì)寫(xiě)上年代，還會(huì)把發(fā)信者的住址寫(xiě)在日期的上方。
(2)、接下來(lái)在信紙的左方寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼語(yǔ)，通常用Dear開(kāi)始，再接著寫(xiě)名字（一般都用first name ），如Dear Susan （親愛(ài)的蘇珊）；至于名字的后面則通常打上逗號(hào)或留白。
(3)、稱(chēng)呼語(yǔ)寫(xiě)完后，通常會(huì)先空一行才開(kāi)始寫(xiě)信的本文。
(4)、本文結(jié)束后，再寫(xiě)上結(jié)尾語(yǔ)，如See you （再見(jiàn)）、（ With） Best wishes（祝你平安）、Yours always （永遠(yuǎn)是你的摯愛(ài)）、Yours ever （永遠(yuǎn)愛(ài)你的）、Your friend （你的友人）、Truly yours （摯友）、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely （最誠(chéng)摯的友人）等。
6.英語(yǔ)信件結(jié)尾怎么寫(xiě)
一、商業(yè)信件結(jié)尾：1、Best regards ,2、Warm regards,3、With anticipation,4、Yours respectfully,5、Yours sincerely,6、Your truly,7、Best wishes,8、Confidently yours,9、Kind regards，二、經(jīng)典的信件結(jié)尾：1、See you soon,2、Talk to you later,3、Have a good day，三、非正式的信件結(jié)尾：1、Cheerful greetings to all,2、Hugs,3、Wishing you the best,4、Write soon,5、Your friends,6、Be good/well，擴(kuò)展資料：英文書(shū)信的組成部分：1、—信頭。
信頭是指寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期， 一般寫(xiě)在或打在第一面信紙的右上角，先寫(xiě)地址再寫(xiě)日期，地址的寫(xiě)法是從小到大，先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)、路號(hào)，再寫(xiě)區(qū)名、市名、省名，最后寫(xiě)國(guó)名。 2、信內(nèi)地址。
——信內(nèi)地址要寫(xiě)出收信人的姓名和地址。信內(nèi)地址寫(xiě)在寄出日期的下一兩行的左上角。
一般給熟悉朋友可以省去這一步驟。3、稱(chēng)呼。
—稱(chēng)呼是對(duì)收信人的稱(chēng)謂。末尾用逗號(hào)或冒號(hào)。
當(dāng)熟悉的人寫(xiě)信時(shí)可以用My dear。當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫(xiě)信時(shí)，可以用Ms.……， 這是指“……女士”。
—在給不熟悉的人寫(xiě)信時(shí)，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等，表示尊敬。4、正文。
—正文是一封信的主體部分。 5、—結(jié)束語(yǔ) 。
結(jié)束語(yǔ)在正文之后隔一兩行的偏右方開(kāi)始寫(xiě)。6、—署名。
在結(jié)束語(yǔ)的下方是簽名。如：Yours sincerely, Lucy Blake。
7.幫我寫(xiě)個(gè)英文的郵件和信開(kāi)頭和結(jié)尾
英文書(shū)信開(kāi)頭和結(jié)尾 一、開(kāi)始語(yǔ) ：1、Thank you for your letter of September 1. 2、Many thanks for your kind letter which reached me yesterday. 3、You letter come to me this morning. 4、I was delighted to receive your letter . 5、I am in receipt of your letter . 6、It's a long time since I saw your last . 7、I have been missing you a lot since we met last time . 8、I am sorry for not writing to you sooner . 9、I am writing to you tell that …… 10.I often think of you. How are you recently? Thank you for your kind letter.（謝謝你的友好來(lái)信。）
I was so pleased to receive your letter.（收到你的來(lái)信我十分高興。） I have just received your kind letter.（已接到你的友好來(lái)信。）
I was pleased to hear from you。（……收到你的來(lái)信，我非常高興。）
I have just this moment received your letter and I am writing at once because。（我此時(shí)收到你的來(lái)信，便立即寫(xiě)信，因?yàn)椤?Your letter of。
was duly received（你……的來(lái)函已妥收。） Your letter came to(reached)me this morning.（今晨收到你的來(lái)信。）
Many thanks for your last kind letter.（接最近來(lái)信，感激之至。） I am sorry it has taken me a long time to reply to your last letter but。
（很抱歉，這么久才回你的上次來(lái)信，只是……） What a surprise it was to get a letter from you.（收到你的來(lái)信我感到很吃驚。） I was very sorry to hear。
（聽(tīng)到……感到很不安。） You will be very glad to hear that。
（聽(tīng)到……你會(huì)非常高興。） From your letter I learned that。
（從你的信中知道……） With great delight I learned that。（我得知……非常高興。）
I often think of you.How have you been recently ？（我常想到你，你近來(lái)好嗎？） Sorry for delaying this letter so long.（這封信耽擱了很久了，真對(duì)不起。） I have the pleasure to tell you that。
（我高興地告訴你……） As I have not heard from you for long,I feel anxious.（很久沒(méi)收到你的信，我感到很擔(dān)心。） I have learned with delight that。
（我高興地得知……） Heartly congratulations on your graduation?。ㄖ孕牡刈ＹR你畢業(yè)！） How are you getting on with your English study？（你英語(yǔ)學(xué)得怎么樣了？） Your kind letter gives me much pleasure.（你的來(lái)信給我?guī)?lái)了無(wú)比的快樂(lè)。） Your kind letter from Beijing arrived this morning .（你從北京寄來(lái)的信件，今晨收到。）
Give you a reply and remember me to your whole family .（今復(fù)信，代我向你全家問(wèn)好。） 二、結(jié)束語(yǔ) 1、Good luck ! 2、Best wishes ! 3、Take care of yourself, will you ? 4、Send my love to your…… 5、Please write to me when you have time . 6、Please write soon. 7、Let's keep in touch. 8、I am looking forward to your next letter soon. Please write back soon.（請(qǐng)速回信。）
Please give my love to your family.（請(qǐng)代我問(wèn)候你的全家。） Take good care of yourself and write often.（多保重，常來(lái)信。）
I'm afraid I have to stop now,but I will write again.（恐怕我得擱筆了，不過(guò)我會(huì)再來(lái)信的。） I hope to hear from you soon.（我希望不久收到你的信。）
I look forward to our next meeting.（我期待下次相會(huì)。） Your kind and early reply will be appreciated.（你的快速回信將令人欣賞。）
Won't you let us hear from you promptly?。ㄎ覀儠?huì)很快收到你的來(lái)信的！） May God bless you and your family!With every good wish for your happiness.（愿上帝保佑你及你的家人。祝你幸福。）
Looking forward to seeing you.（盼望能見(jiàn)到你。） I shall be looking forward to hearing your first impression.（我盼望聽(tīng)到你的初次印象。）
I do hope you will be able to live here some time this summer holiday.（我的確希望你能在今年暑假在這里住一段時(shí)間。） Best regards.（敬意。）
Good luck to you?。ㄗＤ眠\(yùn)！） We are all looking for your next visit to China.（我們都盼您下次來(lái)訪問(wèn)中國(guó)。） Please write to me directly when you receive this letter.（收到信后請(qǐng)立即寫(xiě)信告訴我。）
Wish(Wishing)you every success in your future career?。ㄗＤ愠晒Γ。?All my best wishes for the future?。ㄗＤ阋磺许樌。?Hoping that you'll get well soon .（祝您早日康復(fù)。） Wish you the best of health and success！（祝您身體健康，工作順利。）
Say hello to your parents for me.（請(qǐng)代我向您父母問(wèn)好。） Expecting to hear from you as soon as possible.（盼早日回信。）
Thank you for an early answer.（請(qǐng)盡早答復(fù)，不勝感激。） With the season's greetings.（謹(jǐn)致節(jié)日的敬意。）
Meanwhile,we wish you good health and every success in your work.（祝身體健康，工作順利?。?I would like to wish you a very Merry Christmas and a Happy New Year.（祝您圣誕愉快，新年快樂(lè)！） Write as often as you can,for I am looking forward to reading your every letter.（望你多多來(lái)信，我殷切地等待著你的每一封信。） I'm sending you a little gift as a token of appreciation for your kindness to me,which I hope you will enjoy.（寄。
8.幫我寫(xiě)個(gè)英文的郵件和信開(kāi)頭和結(jié)尾
英文書(shū)信開(kāi)頭和結(jié)尾 一、開(kāi)始語(yǔ) ：1、Thank you for your letter of September 1. 2、Many thanks for your kind letter which reached me yesterday. 3、You letter come to me this morning. 4、I was delighted to receive your letter . 5、I am in receipt of your letter . 6、It's a long time since I saw your last . 7、I have been missing you a lot since we met last time . 8、I am sorry for not writing to you sooner . 9、I am writing to you tell that …… 10.I often think of you. How are you recently? Thank you for your kind letter.（謝謝你的友好來(lái)信。）
I was so pleased to receive your letter.（收到你的來(lái)信我十分高興。） I have just received your kind letter.（已接到你的友好來(lái)信。）
I was pleased to hear from you。（……收到你的來(lái)信，我非常高興。）
I have just this moment received your letter and I am writing at once because。（我此時(shí)收到你的來(lái)信，便立即寫(xiě)信，因?yàn)椤?Your letter of。
was duly received（你……的來(lái)函已妥收。） Your letter came to(reached)me this morning.（今晨收到你的來(lái)信。）
Many thanks for your last kind letter.（接最近來(lái)信，感激之至。） I am sorry it has taken me a long time to reply to your last letter but。
（很抱歉，這么久才回你的上次來(lái)信，只是……） What a surprise it was to get a letter from you.（收到你的來(lái)信我感到很吃驚。） I was very sorry to hear。
（聽(tīng)到……感到很不安。） You will be very glad to hear that。
（聽(tīng)到……你會(huì)非常高興。） From your letter I learned that。
（從你的信中知道……） With great delight I learned that。（我得知……非常高興。）
I often think of you.How have you been recently ？（我常想到你，你近來(lái)好嗎？） Sorry for delaying this letter so long.（這封信耽擱了很久了，真對(duì)不起。） I have the pleasure to tell you that。
（我高興地告訴你……） As I have not heard from you for long,I feel anxious.（很久沒(méi)收到你的信，我感到很擔(dān)心。） I have learned with delight that。
（我高興地得知……） Heartly congratulations on your graduation?。ㄖ孕牡刈ＹR你畢業(yè)！） How are you getting on with your English study？（你英語(yǔ)學(xué)得怎么樣了？） Your kind letter gives me much pleasure.（你的來(lái)信給我?guī)?lái)了無(wú)比的快樂(lè)。） Your kind letter from Beijing arrived this morning .（你從北京寄來(lái)的信件，今晨收到。）
Give you a reply and remember me to your whole family .（今復(fù)信，代我向你全家問(wèn)好。）二、結(jié)束語(yǔ) 1、Good luck ! 2、Best wishes ! 3、Take care of yourself, will you ? 4、Send my love to your…… 5、Please write to me when you have time . 6、Please write soon. 7、Let's keep in touch. 8、I am looking forward to your next letter soon. Please write back soon.（請(qǐng)速回信。）
Please give my love to your family.（請(qǐng)代我問(wèn)候你的全家。） Take good care of yourself and write often.（多保重，常來(lái)信。）
I'm afraid I have to stop now,but I will write again.（恐怕我得擱筆了，不過(guò)我會(huì)再來(lái)信的。） I hope to hear from you soon.（我希望不久收到你的信。）
I look forward to our next meeting.（我期待下次相會(huì)。） Your kind and early reply will be appreciated.（你的快速回信將令人欣賞。）
Won't you let us hear from you promptly！（我們會(huì)很快收到你的來(lái)信的?。?May God bless you and your family!With every good wish for your happiness.（愿上帝保佑你及你的家人。祝你幸福。）
Looking forward to seeing you.（盼望能見(jiàn)到你。） I shall be looking forward to hearing your first impression.（我盼望聽(tīng)到你的初次印象。）
I do hope you will be able to live here some time this summer holiday.（我的確希望你能在今年暑假在這里住一段時(shí)間。） Best regards.（敬意。）
Good luck to you?。ㄗＤ眠\(yùn)！） We are all looking for your next visit to China.（我們都盼您下次來(lái)訪問(wèn)中國(guó)。） Please write to me directly when you receive this letter.（收到信后請(qǐng)立即寫(xiě)信告訴我。）
Wish(Wishing)you every success in your future career?。ㄗＤ愠晒Γ。?All my best wishes for the future?。ㄗＤ阋磺许樌。?Hoping that you'll get well soon .（祝您早日康復(fù)。） Wish you the best of health and success！（祝您身體健康，工作順利。）
Say hello to your parents for me.（請(qǐng)代我向您父母問(wèn)好。） Expecting to hear from you as soon as possible.（盼早日回信。）
Thank you for an early answer.（請(qǐng)盡早答復(fù)，不勝感激。） With the season's greetings.（謹(jǐn)致節(jié)日的敬意。）
Meanwhile,we wish you good health and every success in your work.（祝身體健康，工作順利！） I would like to wish you a very Merry Christmas and a Happy New Year.（祝您圣誕愉快，新年快樂(lè)?。?Write as often as you can,for I am looking forward to reading your every letter.（望你多多來(lái)信，我殷切地等待著你的每一封信。） I'm sending you a little gift as a token of appreciation for your kindness to me,which I hope you will e。
9.英語(yǔ)作文寫(xiě)信開(kāi)頭結(jié)尾的格式 急求
英文書(shū)信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據(jù)習(xí)慣，大體都有六部分組成。
即： 信頭（heading） 信內(nèi)地址（inside address） 稱(chēng)呼（salutation） 正文（body） 結(jié)尾語(yǔ)（complimentary close） 簽名（signature） 1.信頭（heading） 英語(yǔ)書(shū)信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫(xiě)出。
要先寫(xiě)發(fā)信人地址，再寫(xiě)發(fā)信的日期。寫(xiě)發(fā)信地址時(shí)依據(jù)從小到大的原則，即：先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街道名或路名，再寫(xiě)區(qū)（縣）及所在市名稱(chēng)，然后是省或州、郡名稱(chēng)，最后再寫(xiě)上國(guó)家的名稱(chēng)。
日期的順序是先寫(xiě)月份再寫(xiě)哪一日然后是年份。需寫(xiě)郵政編碼，郵政編碼寫(xiě)在城市名稱(chēng)后邊，用逗號(hào)隔開(kāi)。
信頭不能越過(guò)信紙中間而寫(xiě)到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫(xiě)地址時(shí)，第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街名，第二行寫(xiě)地區(qū)名，第三行是日期。
一般信頭每行末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但每行中間應(yīng)用的標(biāo)點(diǎn)不可少，城區(qū)名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號(hào)隔開(kāi)。 信頭一般不要寫(xiě)得太高，信頭的上面要留些空白。
信頭的書(shū)寫(xiě)格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開(kāi)頭上下排列整齊。
而所謂斜列式是下一行開(kāi)頭較上一行的開(kāi)頭向右移一至兩個(gè)字母的位置。如： 并列式： 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1, 1999 斜列式： 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1, 1993 2.信內(nèi)地址（inside address） 信內(nèi)地址包括收信人的姓名稱(chēng)呼和地址兩部分。
社交的私人信件信內(nèi)地址是省略的。信內(nèi)地址的位置位于信頭的左下方，它的開(kāi)始行低于信頭的結(jié)尾行，位于信紙中央的左邊。
信內(nèi)地址先寫(xiě)收信人的頭銜和姓名，再寫(xiě)地址，地址排列次序同信頭一樣。信內(nèi)地址的書(shū)寫(xiě)格式也有兩種：并列式和斜列式。
一般來(lái)講，信頭和信內(nèi)地址所用的格式總是保持一致的。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也與信頭一樣。
關(guān)于信內(nèi)地址對(duì)收信人的頭銜和姓名的稱(chēng)呼一般有以下幾種情況： 無(wú)職稱(chēng)的男子用Mr.（加姓） 已婚的女子用Mrs.（加女子丈夫的姓） 未婚的女子用Miss 婚姻狀況不明的女子用MS. 博士或醫(yī)生用Dr.(Doctor) 有教授職稱(chēng)的用Prof.(Professor) 總經(jīng)理、校長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)用Pres.(President) 3.稱(chēng)呼（salutation） 稱(chēng)呼是對(duì)收信人的尊稱(chēng)語(yǔ)，自成一行，與信內(nèi)地址上下排齊。在美國(guó)用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國(guó)的用法恰巧相反。
對(duì)于一個(gè)陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱(chēng)呼后面用逗號(hào)。
4.正文（body） 正文是書(shū)信的核心部分。正文的寫(xiě)作必須注意以下幾點(diǎn)： （1）正文從低于稱(chēng)呼一至二行處寫(xiě)起，每段第一行向內(nèi)縮進(jìn)約五個(gè)字母，轉(zhuǎn)行頂格。
正文 也采用并列式的寫(xiě)法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。 （2）對(duì)于非正式的書(shū)信，除客氣外，沒(méi)有什么一定的規(guī)則。
但究竟怎樣的措辭，也應(yīng)事先 想好。 （3）對(duì)于非常正式的書(shū)信，要知道開(kāi)頭句是很重要的。
另外，信的內(nèi)容中的每個(gè)段落 ，只能有一個(gè)中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清楚，還要盡可能地用短句，少用長(zhǎng)句、難句。
段落也宜短不宜長(zhǎng)，尤其開(kāi)頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡(jiǎn)短。 （4）潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書(shū)寫(xiě)一定要整齊規(guī)范。
拼寫(xiě)也不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。 對(duì)拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典。
（5）凡正式的書(shū)信，我們應(yīng)將該信的全部?jī)?nèi)容寫(xiě)在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質(zhì) 地大小的信紙繼續(xù)書(shū)寫(xiě)，但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁(yè)也好。
信要寫(xiě)得美觀大方。 （6）正式的書(shū)信，詞語(yǔ)要莊重，決不可用俗語(yǔ)和省筆字。
5.結(jié)尾語(yǔ)（complimentary close） 結(jié)尾語(yǔ)就是結(jié)尾的客套語(yǔ)。一般寫(xiě)于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫(xiě)，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。
結(jié)尾語(yǔ)措辭的變化依據(jù)情況而定，通常有以下幾種： （1）寫(xiě)給單位、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信用： Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 寫(xiě)給尊長(zhǎng)上級(jí)的信可用： Yours (very )respectfully, Yours (very )obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively， 也可以將Yours 放在后面。 （3）寫(xiě)給熟人或朋友的信可用： Yours,Yours ever,Yours fraternally, Yours cordially,Yours devotedly， 也可以將Yours 放在后面。
（4）給親戚或密友的信可用： Yours,Yours ever,Yours affectionately, Yours devoted friend, Lovingly yours, Yours loving son (father,mother,nephew……)， 以上各種情況 yours 無(wú)論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫(xiě)或省去。 6.簽名（signature） 簽名是在結(jié)尾客套語(yǔ)的下面，稍偏于右，這樣末一個(gè)字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。
簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆，不能用打字機(jī)打。簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱(chēng)，下面也可打出職位。
寫(xiě)信人為女性，則可在署名前用括號(hào)注明Mrs.或Miss。 簽名的格式不能常變換。
如一封簽G·Smith，另一封簽George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子簽字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字樣。
（二）英文書(shū)信信封的寫(xiě)法（superscr。
