檔案整改情況報告(檔案核查整改情況報告)
檔案整改情況報告
檔案整改情況報告-檔案整改情況報告范文
堅持整改一個(gè)、匯報一個(gè)、銷(xiāo)號一個(gè)，其中，針對“一些問(wèn)題整改不到位、不徹底”方面的問(wèn)題，開(kāi)展了自查自糾、調查核實(shí)，并根據調查情況進(jìn)行了進(jìn)一步整改。下面是愛(ài)匯網(wǎng)小編為大家整理的檔案整改情況報告，供大家閱讀!
檔案整改情況報告篇1
根據縣人民政府辦公室《關(guān)于開(kāi)展政府網(wǎng)站普查工作的通知 》(珙府辦函?20xx?x號)和《關(guān)于切實(shí)做好全縣政府網(wǎng)站普查自查整改暨縣政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容保障工作的通知》(珙府辦函?20xx?x號)相關(guān)要求，縣檔案局領(lǐng)導班子高度重視，認真抓好落實(shí)，扎實(shí)開(kāi)展政府網(wǎng)站普查工作。積極安排部署，迅速組織有關(guān)人員對政府網(wǎng)站開(kāi)展檢查，對照《通知》檢查整改要求，對我局所屬政府信息公開(kāi)網(wǎng)站相關(guān)內容進(jìn)行了認真自查，確保檢查工作不走過(guò)場(chǎng)，取得實(shí)效。針對存在的問(wèn)題分別采取相應措施，進(jìn)行了扎實(shí)整改。現將有關(guān)整改情況總結如下。
一、開(kāi)展檢查的情況
(一)全面檢查，切實(shí)解決政府網(wǎng)站管理中的突出問(wèn)題。由局分管領(lǐng)導、黨政辦、網(wǎng)站維護人員對局政府網(wǎng)站進(jìn)行了全面的檢查。重點(diǎn)檢查了以下六個(gè)方面的內容：一是網(wǎng)站頁(yè)面能否正常訪(fǎng)問(wèn)，各欄目及其子欄目是否及時(shí)更新;二是網(wǎng)站發(fā)布信息是否及時(shí)、準確、完整。信息發(fā)布審核和保密審查機制是否健全;三是網(wǎng)站運行是否正常，頁(yè)面和各欄目能否正常訪(fǎng)問(wèn)，網(wǎng)站鏈接是否經(jīng)過(guò)管理單位審核把關(guān)，是否存在錯鏈和斷鏈;四是網(wǎng)站是否按照要求及時(shí)公開(kāi)政務(wù)信息，交流互動(dòng)類(lèi)欄目是否及時(shí)、準確回應。網(wǎng)站提供的各項服務(wù)和互動(dòng)功能是否正常;五是獨立建設的網(wǎng)站，其安全防范工作是否到位，是否采取有關(guān)安全防護措施。網(wǎng)站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護措施，并制定了應急處理預案;六是網(wǎng)站管理單位和運行維護單位職責是否明確。
(二)健全制度，提升政府網(wǎng)站工作水平。我局目前上述外網(wǎng)能夠正常訪(fǎng)問(wèn)，各欄目及其子欄目?jì)热菀鸭皶r(shí)更新;信息發(fā)布審核和保密審查機制健全;網(wǎng)站提供的各項服務(wù)和互動(dòng)功能正常;網(wǎng)站的鏈接均經(jīng)過(guò)管理單位審核把關(guān);網(wǎng)站安全防范工作到位，采取了防攻擊、防篡改、防病毒等安全防護措施，并制定了應急處置預案;網(wǎng)站的運行和維護責任到崗。但還存在兩方面的問(wèn)題：一是網(wǎng)站的更新還不夠及時(shí)，網(wǎng)站管理有待完善加強。主要反映在政府信息的形式單一化，主要以文字為主，缺乏圖片、宣傳小標語(yǔ)等;政府信息的內容單一化，主要以各類(lèi)政策、文件為主，缺少貼近人民大眾的信息板塊;政府信息網(wǎng)站的版面布局過(guò)于單調和枯燥，沒(méi)有展示出xx檔案局工作人員積極向上的工作活力和良好的精神面貌;二是對政府網(wǎng)站的日常檢查不夠，沒(méi)有形成制度。
二、網(wǎng)站整改情況
(一)完善網(wǎng)站管理規章制度。為維護網(wǎng)站的安全正常運行，我局及時(shí)完善了網(wǎng)站管理的相關(guān)制度，成立了網(wǎng)站管理機構。分管局長(cháng)為組長(cháng)，辦公室工作人員為成員，做到分管領(lǐng)導負責管，辦公室人員具體抓，負責網(wǎng)站日常管理和維護。對網(wǎng)站運行所需設施、設備和經(jīng)費，班子領(lǐng)導都能夠給以高度重視和支持，保證了日常工作順利開(kāi)展。
(二)修訂完善了網(wǎng)站管理內容保障機制、建立信息發(fā)布審核和保密審查機制。加強對政府網(wǎng)站的監控與管理，上網(wǎng)信息嚴格按程序審批，重要數據資料進(jìn)行備份，采取嚴格的防范措施，確保政府網(wǎng)絡(luò )安全運行。如發(fā)生網(wǎng)絡(luò )遭受攻擊或失泄密事件，立即處置，并及時(shí)上報縣網(wǎng)絡(luò )信息管理中心及縣保密局。
(三)針對網(wǎng)站內容錯誤的現象。我局組織專(zhuān)人對近一年來(lái)的信息內容進(jìn)行逐篇檢查，不放過(guò)任何一個(gè)小差錯。同時(shí)，明確要求網(wǎng)站后臺管理人員加強網(wǎng)站管理平臺的口令管理，增加口令強度，專(zhuān)人負責并定期更換。
(四)針對部分內容鏈接不上的情況。我局辦公室廣泛搜集出現問(wèn)題相關(guān)信息，并組織專(zhuān)人對鏈接進(jìn)行檢查，逐一修復，保證鏈接暢通。同時(shí)建立問(wèn)題即時(shí)報告制，全局科室(中心)如發(fā)現有錯鏈或斷鏈的情況，及時(shí)報告，及時(shí)修復。
三、下一步工作措施
政府網(wǎng)站作為政府工作的一面旗幟，是政府工作的最前沿，也是與群眾直接接觸、接受群眾監督的最前沿，要充分發(fā)揮好宣傳窗口的作用。在今后的工作中，我們將加強改進(jìn)，好的方面努力做得更好，不足的方面加強整改，確保做好政府網(wǎng)站的管理工作。
一是安排專(zhuān)人進(jìn)行政府網(wǎng)站的常維護工作。做到一天一更新，加強對國家大事，惠民政策等的宣傳，與群眾做好互動(dòng)，傾聽(tīng)群眾的心聲，鼓勵建言獻策，發(fā)揮好政府網(wǎng)站“便民服務(wù)”作 用。
二是要切實(shí)加強信息主動(dòng)公開(kāi)工作。及時(shí)準確在政府網(wǎng)站發(fā)布涉及群眾切身利益、需要社會(huì )公眾廣泛知曉或者參與的政府信息，尤其要做好公共資源配置、重大建設項目、社會(huì )公益事業(yè)等領(lǐng)域政府信息的發(fā)布工作。對公眾關(guān)注的社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題，要主動(dòng)在政府網(wǎng)站予以回應，發(fā)布權威信息，講清事實(shí)真相、有關(guān)政策措施以及處理結果等。
三是規范管理，不斷提升政府網(wǎng)站工作水平。政府網(wǎng)站管理要建立鏈接審批制度，嚴審核把關(guān)，日常運行維護時(shí)要定期檢查鏈接的有效性，發(fā)現鏈接錯誤，要及時(shí)查明原因，加以更正。網(wǎng)站管理和運行維護要建立值班讀網(wǎng)制度，安排值班人員每日登陸網(wǎng)站讀網(wǎng)，檢查網(wǎng)站運行和頁(yè)面顯示是否正常，特別要認真審看重要稿件和重要信息，及時(shí)發(fā)現和糾正錯情，做好日常巡檢和監測，發(fā)現問(wèn)題或出現突出突發(fā)情況要及時(shí)妥善處理。定期對網(wǎng)站進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除隱患。
四是做好政府網(wǎng)站的安全保密工作。確保上網(wǎng)信息準確、真實(shí)，不發(fā)生失泄密問(wèn)題，確保公眾能夠及時(shí)獲取政府信息、獲得便利的在線(xiàn)服務(wù)，確保鏈接正確有效、網(wǎng)站安全平穩運行。
五是要對政府網(wǎng)站管理工作開(kāi)展經(jīng)常性的督促檢查。使之制度化、常態(tài)化，及時(shí)發(fā)現并妥善解決存在的問(wèn)題。
xx檔案局
20xx年5月26日
檔案整改情況報告篇2
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導下，在20xx年11月已經(jīng)透過(guò)省一級認定，并于今年完成了數字化建設，檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求，本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現將相關(guān)狀況總結如下：
一、加強組織領(lǐng)導，做到檔案工作職責到人。
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，本局成立了由局長(cháng)為組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò )，為檔案管理工作的順利開(kāi)展帶給了強有力的'組織保證，使檔案工作到達規范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣(市、區)的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實(shí)及時(shí)地解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、健全規章制度，做到檔案管理有章可循。
根據檔案管理目標要求，實(shí)現檔案管理的規范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關(guān)檔案歸檔制度》、《專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書(shū)檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統上構成的電子公文，及時(shí)交市檔案局登記備份，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓學(xué)習。一是組織自學(xué)。鼓勵檔案工作人員利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識學(xué)習，廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀(guān)念，強化意識。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據各科室的工作特點(diǎn)，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認真做好平時(shí)檔案的收集整理和安全保管工作。定期開(kāi)展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作，根據有關(guān)要求及時(shí)向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強化和落實(shí)交接手續制度，保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員透過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案需求。
四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場(chǎng)所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全，滿(mǎn)足了檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的需要。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規范。注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢(xún)帶給了超多翔實(shí)的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時(shí)或存在不愿意統一歸檔的情緒，收集制度落實(shí)還不夠全面;
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒(méi)有及時(shí)掃描到協(xié)同辦公系統流轉等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進(jìn)一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)本局各項工作的全面發(fā)展。
檔案整改情況報告篇3
根據檔案局《轉發(fā)某省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)12號)的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，()做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案核查整改情況報告
檔案核查整改情況報告
2012年12月27日，以“推進(jìn)四化管理、構建和-諧公路”競賽活動(dòng)為基點(diǎn)，青島市公路管理局對我處年終工作進(jìn)行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點(diǎn)，按照【青路發(fā)201221號】文件考核評價(jià)辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現就檔案自查整改措施匯報如下：
一、存在的問(wèn)題：
1、與各部門(mén)協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀(guān)。
3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。
二、整改措施：
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內實(shí)外美，使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進(jìn)檔案信息化建設，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源上內部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、美觀(guān)化，政
工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中，明確部門(mén)人員各自分工，明細責任，并制定本部門(mén)的檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還要加強對上級部門(mén)、各科室來(lái)源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開(kāi)展。
三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí)，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正，直到達到規定要求才于接收，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類(lèi)、整理、編目、裝盒，做到整齊規范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門(mén)檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類(lèi)檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門(mén)將結合工作實(shí)際，每月進(jìn)行一次檔案檢查，每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總，通過(guò)定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。
通過(guò)此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿(mǎn)足年檢考核評價(jià)標準中的各項要求，但距離美觀(guān)化標準還存在一定差距，政工科會(huì )在實(shí)現檔案管理工作的規范化、標
準化、美觀(guān)化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作出現的問(wèn)題，使檔案管理工作推向更高的臺階。
XX單位檔案工作自查整改報告2017-01-19 16:44 | #2樓
2012年8月15日至9月20日，根據省公司辦公室轉發(fā)《XX檔案工作考核評價(jià)辦法》通知的要求，XX單位結合實(shí)際情況，按照XX考核評價(jià)辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下：
一、機構與組織管理：
1．進(jìn)一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；建立了以辦公室為核心，各部門(mén)、各項目專(zhuān)兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。除人事檔案外各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)現了集中統一管理。
2．在管理措施上，組織全體專(zhuān)兼職檔案管理人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況：
因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實(shí)際需要，XX單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉
變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況：
建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，結合實(shí)際情況，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況：
根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求，結合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設的'情況，主要做了以下工作:
1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2．為了使檔案資料完整、真實(shí)，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有主管領(lǐng)導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
3．在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時(shí)還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
五、存在的問(wèn)題：
1．沒(méi)有過(guò)細深入到各部門(mén)檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門(mén)存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況。
2．因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。
六、整改措施：
1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作；二是要靈活運用檔案開(kāi)展調研，服務(wù)領(lǐng)導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。
2．大力推進(jìn)檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源上內部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
3．加大兼職檔案管-理-員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對各部門(mén)兼職檔案管-理-員進(jìn)行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4．建立健全并堅持落實(shí)好的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)
行。
5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為XX單位服務(wù)。
通過(guò)此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面，基本滿(mǎn)足《XX檔案工作考核評價(jià)辦法》中的各項要求，但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會(huì )在實(shí)現檔案管理工作的規范化、標準化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題，力爭解決難題，使XX單位檔案管理工作推向更高的臺階。
青海電力科學(xué)試驗研究院 二○一二年九月二十四日
檔案行政執法整改情況匯報2017-01-19 16:43 | #3樓
2015年貴局對我單位檔案工作進(jìn)行了檔案行政執法檢查，發(fā)現了一些問(wèn)題，并提出了四條整改意見(jiàn)：一是工程技術(shù)檔案未整理；二是辦公樓基建檔案未整理；三是會(huì )計檔案多年未整理；四是缺乏聲像照片檔案。現將整改情況匯報如下：
一、提高認識，加強領(lǐng)導。
根據整改意見(jiàn)書(shū)要求，我局立即召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議，研究部署整改方案，分管領(lǐng)導譚局長(cháng)要求相關(guān)科室負責人充分認識到檔案工作的重要性，認真做好各種門(mén)類(lèi)檔案資料的收集、整理、歸檔、管理和開(kāi)發(fā)利用工作。檔案意識進(jìn)一步提高，檔案制度建設進(jìn)一步加強。
二、責任到人，措施有力。
針對整改意見(jiàn)中提出的問(wèn)題，我局部署了整改方案，辦公室作為檔案工作的管理科室，制定本單位檔案制度，做好文書(shū)、聲像照片檔案的收集、整理、歸檔管理工作，缺乏聲像照片檔案問(wèn)題今年已填補這一空白。督促相關(guān)科室整理好各自門(mén)類(lèi)的檔案后方能移交檔案室存檔管理，會(huì )計檔案由計
劃財務(wù)科整理，責任到人，預計今年底將未整理部分整理完畢。工程技術(shù)檔案和辦公樓基建檔案因專(zhuān)業(yè)性強，技術(shù)難度大，工作復雜，將清理部分資料提交委托貴局聘請專(zhuān)業(yè)人員整理。
三、制度健全，成效顯著(zhù)。
我局以此次整改工作為契機，開(kāi)展了一次檔案工作大梳理。與此同時(shí)進(jìn)一步完善我局檔案工作管理制度，健全了檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱制度，堅持“以制度管人，以制度管事”。提高了檔案工作質(zhì)量，提升了檔案工作層次，擴大了檔案類(lèi)別。
二0一一年十月八日