公文報告的寫(xiě)法及范文
關(guān)于××××××的報告
院領(lǐng)導:
根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)執行。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關(guān)于開(kāi)展強化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。
為實(shí)現《九十年代中國兒童發(fā)展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開(kāi)展強化免疫活動(dòng)。現將有關(guān)情況報告如下:
一、自我國開(kāi)展計劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著(zhù)下降,取得了可喜的`戰績(jì)。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)執行。Examw
衛 生 部
一九九三年十月二日
情況報告
關(guān)于××××××的報告
根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(情況報告)
關(guān)于中央移民建鎮資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)
根據《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)國家計委災后重建整治江湖興修水利現場(chǎng)辦公會(huì )會(huì )議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求,我署組織省審計機關(guān)進(jìn)行了審計調查。現將主要情況報告如下:
去冬今春,國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬(wàn)戶(hù),中央財政預算內專(zhuān)項資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞 徲嫾罢{查結果表明,中央采取的移民建鎮措施,使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發(fā)自?xún)刃牡馗兄x黨和政府的關(guān)懷,對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會(huì )穩定起到了有效的促進(jìn)作用,同時(shí)也活躍了這些地區的市場(chǎng),對經(jīng)濟增長(cháng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是,審計也發(fā)現了一些問(wèn)題,需要引起足夠重視。
一、多數地方未按每戶(hù)1.5萬(wàn)元撥補資金到戶(hù)(略)
二、一些地方統建房造價(jià)高,入住率低(略)
三、地方各級部門(mén)滯留占壓、擠占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問(wèn)題,提出以下建議:
一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例,國家計委應會(huì )同有關(guān)部門(mén)做出限制性規定,防止各行其是,隨意擴大。
二、重視和解決統建房入住率低的問(wèn)題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問(wèn)題,要進(jìn)行整改,同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計問(wèn)題,并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,切實(shí)做到建新拆舊。
《報告》寫(xiě)作要點(diǎn)Examw
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。
一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文:
㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。
㈡事項:寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應注意的問(wèn)題。
三、結尾:可寫(xiě)“特此報告”、“專(zhuān)此報告”,后面不用任何標點(diǎn)符號,或“以上報告如無(wú)不妥,請批轉各地、各部門(mén)執行”,或“以上報告,請指示”等語(yǔ)。
注意事項:概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對性。
商務(wù)公文收據寫(xiě)法
收據種類(lèi)很多,有收條、借據、訂閱單、訂貨單等,是在跟對方發(fā)生錢(qián)和物的關(guān)系時(shí)寫(xiě)給對方作為憑據的條子,起書(shū)面證據作用。在寫(xiě)借據、收條時(shí),寫(xiě)字據的日期寫(xiě)于右上角,然后寫(xiě)明是“借”還是“收到”,“借”、“還”錢(qián)或物的.名稱(chēng)和數量。立據人寫(xiě)于右下角。
例一:借款
To Mr. Charles Green,
May. 18, 2000
I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4%).
David Smith
茲借查爾斯。格林先生叁仟美元(U.S. $3000),年息四厘,自即日算起,一年內歸還。
借款人:戴維。史密斯
2000年5月18日
I. O. U.= I owe you 也可寫(xiě)成IOU, 即“我欠你”的意思,
譯成漢語(yǔ)為“今欠”、“今借到”。
例二:收到物品
June. 8, 2000
Received from Mr. Handel the following things:
One typewriter
One tape-recorder
Bruce
2000年6月8日
茲收到漢德?tīng)栂壬率鑫锛捍蜃謾C壹臺,錄音機壹臺。
布魯斯
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