公函的零是怎么寫(xiě)
公函,正式的或官方的書(shū)信,可以分為很多種類(lèi),我們看看下面的資料,了解一下吧!
直接寫(xiě)0,如果有特殊要求的年份,價(jià)格之類(lèi)的,就寫(xiě)零。
公函根據內容和性質(zhì),可以分為很多種類(lèi),如:用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的復函、用于 委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的 公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從 狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區別,函的使用比信的.范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
公函結尾_公函 -結構組成
由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
首部
主要包括標題、主送機關(guān)2個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有2種形式。1種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和 文種構成。另1種是由事由和 文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位, 于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用 冒號。
正文
其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭
主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等 過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先 引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾
一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
4、結語(yǔ)
通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
公函怎么寫(xiě)
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫(xiě)好公函?
(一)要熟悉公函的類(lèi)別,根據情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的.一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是,有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題。標題一般寫(xiě)“****公函”,位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號,如“詢(xún)字第**號”,字可小一點(diǎn)。
第二部分,收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫(xiě)全稱(chēng)。
第三部分,正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函,要寫(xiě)明對方幾月幾日第*號來(lái)函已經(jīng)收到,接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期,最后加蓋公章。
范文一:公函
**大學(xué)教務(wù)處:
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開(kāi)始,到****年8月結束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規定級納。如果同意,希盡快函告我們。
此致
敬禮
**日才民社人事處
****年6月30日
范文二:公函
**師大教務(wù)處負責同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年I月20日結束,每周兩次,每次兩小時(shí)。如同意,我們按有關(guān)規定付講課報酬。收信后,希函復為盼。
此致
敬禮!
**學(xué)院
****年6月20日
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