報銷(xiāo)費用情況說(shuō)明(公司費用報銷(xiāo)管理流程)
報銷(xiāo)費用情況說(shuō)明
報銷(xiāo)費用情況說(shuō)明
任何一種類(lèi)型的請購及支出，包含物品設備清購、差旅費、車(chē)費、交際費等，必須于事件發(fā)生前依照書(shū)面申請取得總經(jīng)理和財務(wù)負責人的書(shū)面核準，方可執行。下面是小編給大家整理的報銷(xiāo)費用情況說(shuō)明，希望對大家有所幫助!
報銷(xiāo)餐費情況說(shuō)明
為完成__________工作，__________(單位)__________(職工)于在_____年_____月_____日(共_____天)天內花銷(xiāo)午晚餐費合計_____元。
特此說(shuō)明。
價(jià)格負責人______________
時(shí)間：_____年_____月_____日
關(guān)于維修費報銷(xiāo)情況說(shuō)明
院領(lǐng)導：
有一部分期末考試試卷需要速印，在使用速印機的過(guò)程中，速印機制版出現故障，不能制全版，急需維修，以確保工作正常運行，維修費為一百元，需要報銷(xiāo)。特此說(shuō)明情況。
妥否，請批示。
教務(wù)處
20XX年7月2號
報銷(xiāo)情況說(shuō)明
20XX年7月24日，接領(lǐng)導要求，本人到中建四局三公司貴陽(yáng)總部對賬(地址：觀(guān)山湖區誠信北路8#綠地聯(lián)盛國際11棟15樓)，由于沒(méi)有坐到出租車(chē)，所以坐了私家車(chē)，沒(méi)有打車(chē)發(fā)票。打車(chē)費：共計80元，特向公司申請報銷(xiāo)，請批準!
申請人：
年月日
證明人：
關(guān)于費用報銷(xiāo)的情況說(shuō)明
20XX年5月8日申請采購的---和---的單價(jià)按照市場(chǎng)報價(jià)，填寫(xiě)的`單價(jià)為凈價(jià)(不含稅金)，因近年來(lái)物價(jià)同比上漲及支付商家發(fā)票的稅金，需另加收了相應費用和稅金，稅后共計金額分別為00元和00元。現申請報銷(xiāo)，請批示!
說(shuō)明人：
二0XX年五月二十日
關(guān)于費用報銷(xiāo)的情況說(shuō)明
尊敬的領(lǐng)導：
我叫×××，是×××學(xué)校的一位老師，今年38歲。
我于20XX年11月份在×××學(xué)校打排球時(shí)不慎扭傷左足，當時(shí)腳有點(diǎn)痛，后自行購買(mǎi)云南白藥噴霧劑外用，疼痛較前稍好轉，后未予以重視未曾就診治療。20XX年2月13日曾就診常寧市中醫院門(mén)診部，查左足正側位未見(jiàn)明顯異常，未予以其他特殊處理，后自行觸摸發(fā)現左足跟一腫塊，大小約2cm，行走疼痛加劇，后到南華大學(xué)附屬第一醫院檢查，檢查結果顯示：左足跟腱改變，左踝關(guān)節積液，需住院進(jìn)行手術(shù)。
為了醫療費的報銷(xiāo)問(wèn)題，我和我的家人先后多次來(lái)到醫保中心和保險公司，但兩處都不予授理，我病情越來(lái)越重，左腳行走也頗感吃力，醫生也告誡我應盡早治療，否則，有后顧之憂(yōu)，萬(wàn)般無(wú)奈之下，我住進(jìn)了醫院，動(dòng)了手術(shù)，個(gè)人自己結清了所有費用。
我是一名在編教師，每年都按國家要求交納醫療保險，為此，我懇請領(lǐng)導根據我市職工醫療保險條例及有關(guān)規定，落實(shí)我的醫療費的報銷(xiāo)，本人及全家不勝感激。
此致
敬禮
申請人：×××
20XX年9月28日星期日
公司費用報銷(xiāo)管理流程
公司費用報銷(xiāo)管理流程
導語(yǔ)：公司費用的報銷(xiāo)流程是怎么樣的？各位初入職場(chǎng)的同學(xué)，大家快來(lái)了解了解吧！
1、報銷(xiāo)的前提是報銷(xiāo)人必須取得合法有效的報銷(xiāo)單據(發(fā)票)。
⑴、報銷(xiāo)發(fā)票單位名稱(chēng)需寫(xiě)全稱(chēng)“***”;
⑵、項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開(kāi)據房屋租賃專(zhuān)用發(fā)票;
⑶、原則上跨年度發(fā)票不允許報銷(xiāo);
⑷、發(fā)票內容與報銷(xiāo)單內容一致;
⑸、具體項目上發(fā)生的費用需填寫(xiě)對應的項目號、項目名稱(chēng);
⑹、報銷(xiāo)單上需寫(xiě)明所附單據數量;
⑺、報銷(xiāo)時(shí)需將發(fā)票分類(lèi)，按報銷(xiāo)類(lèi)型分行填列報銷(xiāo)單據，報銷(xiāo)類(lèi)型主要分為以下幾種：差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費、通訊費、會(huì )議費(報銷(xiāo)時(shí)需附會(huì )議通知)等。
會(huì )議費證明材料應包括：會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
2、單筆報銷(xiāo)總額超過(guò)2000元，需要提前一天通知財務(wù)備款。
3、費用報銷(xiāo)基本流程及審批管理：
⑴、總經(jīng)理負責公司所有貨幣資金等的支付審批。
⑵、貨幣資金支付的批準方式為書(shū)面方式。
⑶、部門(mén)主任根據公司本制度規定的費用報銷(xiāo)標準對本部門(mén)發(fā)生的費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
⑷、財務(wù)部門(mén)對費用報銷(xiāo)憑證的合法性，合規性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
⑸、出納收到報銷(xiāo)單后應檢查總經(jīng)理、部門(mén)主任、會(huì )計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo)，對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。
⑹、報銷(xiāo)人要對其所報銷(xiāo)費用內容的真實(shí)性負全部責任，在費用發(fā)生后必須取得合法有效的`憑證。
4、報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
公司財務(wù)部根據實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)。
5、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求：
⑴、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān)，不得隨意涂改;
⑵、報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);
⑶、各票據應均勻貼在報銷(xiāo)單封面后的托紙上，整份報銷(xiāo)單各部分厚度應盡量保持一致;
⑷、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等)，需有層次序列張貼;
⑸、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等)，應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;
⑹、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;
⑺、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
⑻、報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;
⑼、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，需入庫的實(shí)物單據應附入庫單;