董尉勤,李玉萍(甘肅省機械科學(xué)研究院730000)管理工作是一門(mén)科學(xué),也是一種藝術(shù)。
管理作為一種工作,一種組織活動(dòng),從一定意義上講,它是不可模仿,不能完全照搬,難以機械執行的。如何才能提高科研單位的行政后勤管理工作效率,提供最大限度發(fā)揮智力和最小限度耗費勞動(dòng)量的可能,創(chuàng )造良好的工作條件,在同樣條件、同樣時(shí)間里多干事情。
如何組織整個(gè)工作環(huán)節等等,都是管理職能的充分體現,也是管理這門(mén)學(xué)科提高工作效率,為科研服務(wù)的關(guān)鍵所在。1提高行政后勤管理者的素質(zhì)是做好管理工作的關(guān)鍵要當好管理者,首先要本身過(guò)得硬,必須具有高度的政治思想理論水平,崇高的道德品質(zhì),堅持原則,大公無(wú)私,全心全意為人民服務(wù)的精神,才能管理他人。
其次,管理者還要具有淵博的知識,高深的文化素養。如果自身知識面狹窄,專(zhuān)業(yè)水平又低,只靠對工作的熱情和魄力是不夠的,尤其是在現代科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天,文化素質(zhì)的低下只能導致管理不善,競爭力不強而拖了改革的后腿。
管理者只有提高文化素質(zhì),打開(kāi)思路,更新觀(guān)念,不斷學(xué)習新知識,學(xué)習國內外的先進(jìn)經(jīng)驗,才能為自身的管理藝術(shù)增添光彩。
對于眾多上班族,如何提高工作效率是苦惱不少人的問(wèn)題之一。
那么,提高工作效率的方法都有哪些呢?下文中,有職場(chǎng)朋友對提高工作效率的方法給我們分享,不妨同世界工廠(chǎng)網(wǎng)小編一同來(lái)學(xué)習下吧。 職場(chǎng)中,不同的人的工作方式往往不同。
有的人習慣集中而快速地處理工作中的大小事宜,而有的人則慣于慢工出細活。自然地,在不同的工作方式下,工作效率自然也有所不同。
然而,無(wú)論你習慣于采用什么樣的工作方式,高的工作效率都是職場(chǎng)中的必須。 在職場(chǎng)中,工作效率不高的人并不在少數。
他們中很大一部分工作效率不高的原因并不是因為上班時(shí)間偷懶或者拖拉工作,他們每天的工作也很忙,可工作效率卻一直上不去。那么,他們工作效率不高的原因是什么呢? 對此,職場(chǎng)專(zhuān)家指出,這些人工作效率不高的原因很可能是因為他們沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法,或者是工作的方式不對。
那么,如何才能提高他們的工作效率呢?下文中,世界工廠(chǎng)網(wǎng)小編與您分享一個(gè)職場(chǎng)朋友基于自身經(jīng)驗為我們總結出的提高工作效率的方法: 方法一:把工作分成事務(wù)型和思考型兩類(lèi) “事務(wù)型”工作就是不需要動(dòng)腦筋,每天按流程按部就班的要完成的工作。“思考型”的工作就必須集中精力,謹慎的安排時(shí)間處理一些比較機動(dòng)的工作。
方法二:一定要列出工作計劃,并且有完成的進(jìn)度 工作計劃必不可少!這種計劃并不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。你一定要明白,制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個(gè)有序的、準確的工作安排。
因此,不要為未完成預定的任務(wù)而懊惱,而是記住這些任務(wù),并且盡快安排去進(jìn)行!同時(shí),工作計劃還會(huì )給你帶來(lái)自信和成就感:當一個(gè)人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去,象征著(zhù)這些敵人被征服和消滅,是何等地暢快淋漓! 方法三:安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù),以不浪費你的時(shí)間 我們常常會(huì )遇到這樣的情況:需要打開(kāi)或下載某個(gè)網(wǎng)站內容,電腦卻中了病毒,網(wǎng)速慢得象爬蟲(chóng);離預定好的約會(huì )還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間;焦急地等待某人或某物,卻不知道他(它)什么時(shí)候會(huì )到來(lái);心情不好或情緒不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任務(wù)都已完成,而下班的時(shí)間還未到來(lái)。通常,人們遇到這些情況時(shí),或者百無(wú)聊賴(lài)地等待,或者隨便拿起一項工作來(lái)做。
對待這樣的空白時(shí)間最好的方法是:預先準備備用的任務(wù),而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!比如:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍,查看網(wǎng)絡(luò )新聞,隨意訪(fǎng)問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站,整理文件等等。如果你安排好了這樣的任務(wù),你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái),并且你還可以有額外的驚人收獲:整齊美觀(guān)的文件柜,有價(jià)值的新聞或文章。
工作不是在等待中耗費時(shí)間,也不是為了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法,你就可以有更多的時(shí)間讓自己獲得更多的知識,你也就掌握了成功的鑰匙。
記住:世界是屬于那些善于思考,也善于行動(dòng)的人的。
第一,規模經(jīng)濟原則。集中整塊整段的時(shí)間用于科研,比利用零碎的時(shí)間效率要高很多,比如每周一、三、五做3天科研,肯定不如每周一、二、三連續3天做,暑假、寒假有更多整塊的時(shí)間,是做科研的好時(shí)機,要適當抓住。
第二,系統設計原則。你做某個(gè)領(lǐng)域的研究,在前期積累的基礎上,不妨列個(gè)目錄,該領(lǐng)域你準備怎么研究?從幾個(gè)角度?每個(gè)角度準備怎么做?什么時(shí)間做?盡量將問(wèn)題想透,這樣才能研究透。要力求做到在某個(gè)很小的領(lǐng)域,別人難以做得比你好。
第三,利用碎片時(shí)間原則。所謂利用碎片時(shí)間,就是利用空余的1小時(shí)左右的時(shí)間,從事文獻下載、審稿、搜集數據、與同行聊天、整理參考文獻、投稿等等瑣碎的不需要動(dòng)太多腦筋的工作。碎片時(shí)間利用好了,就能省下整塊時(shí)間。
第四,工作保障原則。做科研用到的東西,可能的話(huà)一定要準備較好的。比如,打印機具有自動(dòng)正反打印功能,這樣可以節省你打印時(shí)間。電腦鍵盤(pán)一定要很舒服,現在90%以上的筆記本電腦鍵盤(pán)基本都是垃圾,建議用臺式機鍵盤(pán),當然出差在外例外。電腦最好用SSD固態(tài)硬盤(pán),保證有一流的速度。工作軟件要安裝齊全,同時(shí)做好備份工作。歲數大了,如果眼睛老花一定要買(mǎi)個(gè)大顯示器。實(shí)驗儀器可能的情況下也要買(mǎi)好一點(diǎn)的。
第五,適度休息原則。不要讓自己一直很緊張,除非你有很好的身體。一直很緊張會(huì )降低科研效率,只要注意提高效率,總體應該不差的。當然這一條對年輕人要求要高一些,適度休息對不同人的內涵是不一樣的。
如何提高工作效率 人類(lèi)文明源于生產(chǎn)力的提高,提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。
在人類(lèi)的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍剩粩嗟剡M(jìn)行實(shí)踐,其中包括幾次大規模的社會(huì )分工,發(fā)展至今,我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線(xiàn)操作方式,就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒ā0l(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的,在當今社會(huì )中,企業(yè)間的競爭在日益加劇,這就要求著(zhù)現代企業(yè)不但要發(fā)展,而且要快速發(fā)展,發(fā)展速度要快于競爭對手,只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來(lái),我們才能談企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。
現代企業(yè)間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式,在眾多影響企業(yè)競爭的因素中,其中提高企業(yè)每個(gè)員工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的時(shí)間內工作人完成的工作成果實(shí)現最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?我們先來(lái)分析員工提高工作效率的平臺——企業(yè),企業(yè)是經(jīng)濟組織,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中好象是一臺運行的機器,實(shí)現這部機器的運轉實(shí)現最大的功率,這是每個(gè)企業(yè)都十分關(guān)注的事情,因為這部機器要在市場(chǎng)化的競爭中獲勝,就必須有強勁的競爭力,企業(yè)的競爭力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實(shí)際市場(chǎng)運行中轉換的能量,企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結果。企業(yè)機器的組成問(wèn)題,其實(shí)就是企業(yè)的組織問(wèn)題,企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復雜的一個(gè)問(wèn)題,企業(yè)組織的構成是在一定的范圍內又千變萬(wàn)化的,這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競爭環(huán)境中根據企業(yè)的需要而進(jìn)行變化的,一般來(lái)說(shuō)一個(gè)組織包括決策層、管理層和操作層,在每層的人數配備都是因企業(yè)的差異而不同的,大多數情況下這三個(gè)層次的人員數量組成是成金字塔形狀的,越往下人數越密集,我們往往以為企業(yè)的工作效率來(lái)自金字塔的底端,其實(shí)不然。
現在讓我們細致分析一下,企業(yè)組織的三個(gè)層次對提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)系。決策層,作為一個(gè)企業(yè)在戰略問(wèn)題上的把關(guān)者,肩負著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)效率是否能提高的關(guān)鍵,如果在決策上出現了差錯,那么下面執行的效率越高,帶來(lái)的結果將使企業(yè)受到的損失越大,這里我們可以看出,一個(gè)決策層在企業(yè)生產(chǎn)效率實(shí)現的關(guān)鍵之處。
管理層,作為對決策層的概念實(shí)現具體事物的執行層,首先是管理層要對決策層的意圖或者戰略的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的理解和把握要準確,二是對戰略問(wèn)題的實(shí)現上要轉化成戰術(shù)上的應用,并將這種戰略的理念灌輸到操作層去。如果管理層在譯讀決策層的問(wèn)題上出現差錯,那么對企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高也是一大阻力,還有管理層在管理操作層的時(shí)候是十分關(guān)鍵的,如果管理得當會(huì )推進(jìn)生產(chǎn)效率的提高,否則就會(huì )起到負面的作用。
在管理層促進(jìn)操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個(gè)概念,這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進(jìn)行的溝通,同時(shí)管理層要做好模范帶頭的作用,用實(shí)際行動(dòng)來(lái)鼓勵和促進(jìn)操作層來(lái)提高企業(yè)的工作效率。在操作層這一層,首先作為一個(gè)企業(yè)前沿的員工,他們的工作應該得到企業(yè)的決策層和管理層的認可;其次一個(gè)員工要有責任心,要有使命感,這些思想的形成是企業(yè)一個(gè)長(cháng)久的人才管理機制也有很大關(guān)系的;再次要建立完善的企業(yè)激勵制度,以促進(jìn)企業(yè)員工提高工作效率。
要提高企業(yè)的綜合競爭力,首先必須合理的分工使得企業(yè)運轉更加有效性和靈活性,這將會(huì )提高企業(yè)整體的工作效率,同時(shí)將會(huì )對企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進(jìn)作用;第二必須抓好企業(yè)的文化建設,以軟環(huán)境來(lái)推動(dòng)硬環(huán)境的發(fā)展,給員工以寬松的工作環(huán)境,也是提高員工工作效率的手段;第三必須要樹(shù)立良好的企業(yè)愿景,給企業(yè)員工以希望,這樣可以保證員工的信心,這也可以促進(jìn)員工工作效率的提高。企業(yè)的巨大發(fā)展,是來(lái)自所有企業(yè)人努力的結果,從自己做起,提高個(gè)人的工作效率,是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)的發(fā)展會(huì )提供更好的施展個(gè)人才華的平臺,促進(jìn)每個(gè)人的發(fā)展。
金通的明天就是企業(yè)每個(gè)員工的明天,提高工作效率從我做起,將是企業(yè)每個(gè)員工牢記在心的自我價(jià)值實(shí)現的前提。 /employee/c_emp_efficiency.htm 成功人士常常是有所得、有所失,我們所期望的生活是:做自己喜歡的工作,事業(yè)有成,同時(shí)有自己的時(shí)間去休息、鍛煉、學(xué)習、和家人在一起。
有許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個(gè)人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等,這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設您提高20%的工作效率,每周工作5天,無(wú)需加班,就能獲得6天的績(jì)效。
實(shí)際上,您的效率提高可能遠遠超過(guò)20%。 首先要明白,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習慣,而不是學(xué)會(huì )一兩個(gè)方法,這決非一日之功,但終有一天會(huì )實(shí)現。
建議您進(jìn)行以下訓練: 建立工作列表 隨時(shí)記下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設置并重視完成期限,就像對自己的承諾。 具體明確,如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易,大多數人都可以使用。 作用: 既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著(zhù)手工作。 有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程。
提高工作效率的方法 (一)個(gè)人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。
工作激情也可以說(shuō)是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動(dòng)、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。
工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個(gè),一旦選錯了工作方向,工作效率將無(wú)從談起,或者說(shuō)勞民傷財、徒勞無(wú)功,對企業(yè)、對個(gè)人帶來(lái)的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。 3、選擇最好的工作方法。
做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學(xué)題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會(huì )選擇什么方法呢?自然是最簡(jiǎn)便的。
這樣,才可以有更多的時(shí)間解其他難題,才能保證試卷的質(zhì)量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時(shí)間的浪費。
所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說(shuō)的就是這個(gè)。 4、工具的選擇和使用 “工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。
自己懂的,也能不因自己的私利而無(wú)視工作同伴的求教,畢竟,每個(gè)工作都不是僅憑個(gè)人能力就能完成的 。工作本是一個(gè)集體項目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結合。 無(wú)論學(xué)習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。
如果為工作操勞過(guò)度,影響的不僅僅是身體的健康,也會(huì )伴隨工作效率的降低。長(cháng)時(shí)間工作是為了更好的完成工作,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”? (二)管理者及上層領(lǐng)導提高工作效率的方法 1、施行科學(xué)的工作計劃采用計劃管理。
結合現實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學(xué)合理的工作計劃,并要求員工按照工作計劃認真執行,對于工作計劃執行中出現的突變情況,要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正,施行科學(xué)的工作計劃是提高工作效率的保障。 2、引進(jìn)適用的新設備。
就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō),采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業(yè)不應將眼光局限于此時(shí)此地,而應展望未來(lái),投向更長(cháng)遠的利益。
當然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實(shí)行它或者說(shuō)不能很好地實(shí)行,是現在很多人的通病。 因此,提高工作效率的關(guān)鍵在于有良好的工作習慣。
3、養成良好的工作習慣 發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的,在眾多影響企業(yè)發(fā)展競爭的因素中,工作效率是至關(guān)重要的,工作效率就是在同等時(shí)間內完成的工作成果實(shí)現的最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?華康效率手冊是您最好的助手!華康效率手冊幫助你建立良好的時(shí)間管理和目標管理觀(guān)念,并且教你如何正確設定目標,告訴你如何通過(guò)正確的時(shí)間管理技巧,把所有的工作和目標分清輕重緩急,用最快的時(shí)間實(shí)現最大價(jià)值的工作成果也就是提高你和企業(yè)的工作效率。
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1、保持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會(huì )影響到工作效率,還會(huì )影響工作中的創(chuàng )造性。不要認為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買(mǎi)件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來(lái)之前為自己樹(shù)立信心。
2、規劃好自己的時(shí)間,安排好自己的工作
一個(gè)成功的人士必定對自己的時(shí)間有很好的規劃,每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過(guò)24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內做好自己的工作,更有效地工作,時(shí)間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃,有哪些工作要做,要達到什么樣的結果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規劃。只有合理規劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時(shí)間,和拖延癥爭搶時(shí)間,就要努力戰勝它!
不管從事什么工作,事先的調查和分析都會(huì )有助于你找到實(shí)現目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規律,不快也不慢。凡事預則立,不預則廢,有些事情不可不問(wèn)清楚,不弄明白。一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作,而不是被動(dòng)地適應工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō):“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。”
3、學(xué)會(huì )放松,學(xué)會(huì )減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí),一定要調整好自己的心態(tài),你可以?xún)A聽(tīng)你喜愛(ài)或者勵志的音樂(lè )。這會(huì )讓你更開(kāi)心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無(wú)味。所以,愛(ài)你所做的,把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會(huì ),相信很快你的工作效率就會(huì )提高。
4、學(xué)會(huì )尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒(méi)用的,如何在工作過(guò)程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個(gè)人的經(jīng)驗積累。每個(gè)人的方法不一樣,但這樣做你就會(huì )成功,不這樣做你就會(huì )落后。職場(chǎng)中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會(huì )取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過(guò)仔細地分析,便不難發(fā)現其中的奧秘:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來(lái),會(huì )更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。
5、團隊合作如何提高工作效率:小故事,大道理。
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