1、人力資源的取得成本
人力資源的取得成本是企業(yè)在招募和錄取職工的過(guò)程中發(fā)生的成本。具體包括以下幾項:(1)招募成本,它是為吸引和確定企業(yè)所需人力資源而發(fā)生的費用,包括對企業(yè)內外的廣告宣傳費用。(2)選擇成本,是企業(yè)為選擇合格的職工而發(fā)生的費用。(3)錄用成本,是企業(yè)為取得已確定聘任職工的合法使用權而產(chǎn)生的費用。(4)安置成本,是企業(yè)將被錄用的職工安排在確定工作崗位上的各種行政管理費用;錄用部門(mén)為安置人員所損失的時(shí)間費用;為新職工提供工作所需裝備的費用;從事特殊工種按人員配備的專(zhuān)用工具或裝備費;錄用部門(mén)安排人員的勞務(wù)費、咨詢(xún)費等。
2、人力資源的開(kāi)發(fā)成本
人力資源的開(kāi)發(fā)成本是企業(yè)為提高職工的生產(chǎn)技術(shù)能力,為增加企業(yè)人力資源的價(jià)值而發(fā)生的費用。具體包括以下幾項:(1)上崗前教育成本,是企業(yè)對上崗前的新職工在思想政治、規章制度、基本知識、基本技能等基本方面進(jìn)行教育所發(fā)生的費用。(2)崗位培訓成本,是企業(yè)為使職工達到崗位要求對其進(jìn)行培訓而發(fā)生的費用。(3)脫產(chǎn)培訓成本,是企業(yè)根據生產(chǎn)加工作的需要,允許職工脫離工作崗位接受短期(一年內)或長(cháng)期(一年以上)的培訓而發(fā)生的成本,其目的是為企業(yè)培養高層次的管理人員或專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員。
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3、人力資源的使用成本。
人力資源的使用成本是企業(yè)在使用職工的過(guò)程中而發(fā)生的成本。具體包括以下幾項:(1)維持成本,是保證人力資源維持其勞動(dòng)力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需的費用。(2)獎勵成本,是為激勵企業(yè)職工,使人力資源發(fā)揮更大作用,對其超額勞動(dòng)或其他特別貢獻所支付的獎金。(3)調劑成本,是調劑職工的工作與生活節奏,使其消除疲勞而發(fā)揮更大的作用,滿(mǎn)足職工必要的需求,穩定職工隊伍,并吸引外部人員進(jìn)入企業(yè)工作而發(fā)生的費用。
4、人力資源保險成本
力資源保障成本是保障人力資源在暫時(shí)或長(cháng)期喪失使用價(jià)值時(shí)的生存權而必須支付的費用。具體包括以下幾項:(1)健康事故保障成本,是企業(yè)承擔的職工因工作以外的原因引起的健康欠佳不能堅持工作而需給予的經(jīng)濟補償費用。(2)勞動(dòng)事故保障成本,是企業(yè)承擔的職工因工傷事故應給予的經(jīng)濟補償費用。(3)退休養老保障成本,是社會(huì )、企業(yè)及職工個(gè)人承擔的保證退休人員老有所養和酬謝其辛勤勞動(dòng)而給于的退休金和其它費用。(4)失業(yè)保障成本,是企業(yè)對有工作能力但因客觀(guān)原因造成暫時(shí)失去工作的職工給于的補償費用。
5、人力資源的離職成本
人力資源的離職成本是由于職工離開(kāi)企業(yè)而產(chǎn)生的成本。包括以下幾項:(1)離職補償成本,是企業(yè)辭退職工或職工自動(dòng)辭職時(shí),企業(yè)所應補給職工的費用。(2)離職前低效成本,是職工即將離開(kāi)企業(yè)而造成的工作或生產(chǎn)低效率損失費用。(3)空職成本,是職工離職后職位空缺的損失費用。
人力資源成本項目的內含確認之后,就要選擇一定的計量基礎和計量方法,將人力資源成本加以量化,應根據人力資源成本項目各自不同的特點(diǎn),把各個(gè)項目所涉及的費用直接或經(jīng)計算相加。在本文中對此處不再詳加說(shuō)明。人力資源成本會(huì )計核算分為帳戶(hù)設置、帳務(wù)處理與財務(wù)報告三部分。在帳戶(hù)設置方面,由于人力資源本身是一種特殊的資源,相應地決定了人力資產(chǎn)不同于其他資產(chǎn)的特性,所以帳戶(hù)設置便不同于傳統會(huì )計中成本項目的帳戶(hù)設置。主要包括以下幾個(gè)科目:人力資產(chǎn)、人力資源、取得成本、人力資源開(kāi)發(fā)成本、人力資源保障成本、人力資產(chǎn)費用、人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)、人力資產(chǎn)損失準備、人力資產(chǎn)損益。
答:人力資源成本核算方法包括三類(lèi):
一是人力資源原始成本的核算。人力資源原始成本主要包括三個(gè)部分:獲得成本(包括招聘成本、選拔成本、錄用和安置成本等);開(kāi)發(fā)成本(包括專(zhuān)業(yè)定向、在職培訓成本、脫產(chǎn)培訓成本等);使用成本(包括維持成本、獎勵成本、調劑成本等)。
二是人力資源重置成本的核算。人力資源重置成本的內容主要包括方面:獲得成本;開(kāi)發(fā)成本;離職成本(包括離職補償成本、離職成本、離職前低效成本、空職成本等)。
三是人力資源保障成本的核算。人力資源保障成本主要包括勞動(dòng)事故保障成本;健康保障成本;退休養老保障成本;失業(yè)保障成本等
4.人力資源規劃系統包括哪些主要內容?
答:⑴人員檔案資料,用于估計目前的人力資源(技術(shù)、能力和潛力)和分析這些人力資源的利用情況。
⑵人力資源預測,預測未來(lái)的人員要求(所需的工作者數量、預計的可供數量、所需的技術(shù)組合、內部與外部勞動(dòng)力供給量)。
⑶行動(dòng)計劃,通過(guò)招募、錄用、培訓、工作安排、工作調動(dòng)、提升、發(fā)展和酬勞等行動(dòng)來(lái)增加合格的人員,彌補預計的空缺。
⑷控制與評價(jià),通過(guò)檢查人力資源目標的實(shí)現程度,提供關(guān)于人力資源計劃系統的反饋信息。
所以,出于以上的原因,客戶(hù)收集的工時(shí)數據往往誤差比較大,從而影響到了企業(yè)最終的人力成本的結算。
其實(shí),這已經(jīng)超越了ERP軟件的能力,是一個(gè)基礎管理的問(wèn)題了。為了保障成本數據的準確性,我在項目實(shí)施的時(shí)候,還是力推這種方法。
企業(yè)花費一點(diǎn)精力,統計工時(shí)數據,以換得成本數據的準確,我覺(jué)得,這是一個(gè)值得的投資。 四、是否區分在產(chǎn)品。
上面我已經(jīng)提到過(guò),無(wú)論是按標準工時(shí)來(lái)進(jìn)行分攤,還是按生產(chǎn)完工數量進(jìn)行分攤,都會(huì )有一個(gè)在產(chǎn)品的問(wèn)題。即本月支出的五十萬(wàn)元的人工費用,并不一定都是花在當月的完成產(chǎn)品上,所以要在在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分攤。
分攤的方式有很多,一般ERP支持如下幾種分攤方式。 1、約當產(chǎn)量法。
約當產(chǎn)量是指根據當月在產(chǎn)品的完工程度,先把在產(chǎn)品折算成完成產(chǎn)品,然后再計算分攤成本。這個(gè)方法,根據我的經(jīng)驗,是最精確的一種分攤方法。
而這種方法的難度,在于月底在產(chǎn)品完成程度的估計。一是手工估計,根據生產(chǎn)管理人員觀(guān)看現場(chǎng)依據其經(jīng)驗判斷出其完工程度;二是若采取了工藝管理的話(huà),則可以根據工藝信息進(jìn)行統計;三是按標準比率進(jìn)行分攤,如把當月未完工的在產(chǎn)品假設其完成程度為50%。
我在項目實(shí)施過(guò)程中,大部分客戶(hù)都是按照第三中方式,即根據標準比率法來(lái)計算約當產(chǎn)量。因為前兩種方法雖然精確,但是,花費的時(shí)間比較多,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),可能會(huì )覺(jué)得投入到這方面的管理上,得不償失。
而采用標準比率法,精確度雖然比較低,但是,還可以接受;而且還利于處理。 2、不區分在產(chǎn)品與完工成品。
有些企業(yè)可能產(chǎn)品品種比較單一,每月的在產(chǎn)品數量都差不多;或者出于其他的考慮,認為不用對此進(jìn)行區分。所以,他們在分攤人工費用的時(shí)候,就對在產(chǎn)品與完成產(chǎn)品不做區分。
無(wú)論采取哪一種方式,只要企業(yè)認為是合理的,并且可以保持下去即可。
成本控制的基本程序和方法 生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過(guò)程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監督,發(fā)現偏差就及時(shí)采取措施加以糾正,從而是生產(chǎn)過(guò)程中的各項資源的消耗和費用開(kāi)支限在標準規定的范圍之內。
成本控制的基本工作程序如下: 1、制訂成本標準。 成本標準是成本控制的準繩,成本標準首先包括成本計劃中規定的各項指標。
但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿(mǎn)足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標準。確定這些標準的方法,大致有三種: (1)計劃指標分解法。
即將大指標分解為小指標。分解時(shí),可以按部門(mén)、單位分解,也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進(jìn)行分解,若更細致一點(diǎn),還可以按工序進(jìn)行分解。
(2)預算法。就是用制訂預算的辦法來(lái)制訂控制標準。
有的企業(yè)基本上是根據季度的生產(chǎn)銷(xiāo)售計劃來(lái)制訂較短期的(如月份)的費用開(kāi)支預算,并把它作為成本控制的標準。采用這種方法特別要注意從實(shí)際出發(fā)來(lái)制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開(kāi)支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來(lái)進(jìn)行控制。
在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來(lái),如材料消耗定額、工時(shí)定額等等。實(shí)行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)常化。
在采用上述方法確定成本控制標準時(shí),一定要進(jìn)行充分的調查研究和科學(xué)計算。同時(shí)還要正確處理成本指標與其他技術(shù)經(jīng)濟指標的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標出發(fā),經(jīng)過(guò)綜合平衡,防止片面性。
必要時(shí)。還應搞多種方案的擇優(yōu)選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標準,對成本形成的各個(gè)項目,經(jīng)常地進(jìn)行檢查、評比和監督。
不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以,成本日常控制要與生產(chǎn)作業(yè)控制等結合起來(lái)進(jìn)行。
成本日常控制的主要方面有: (1)材料費用的日常控制。車(chē)間施工員和技術(shù)檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,防止成批報廢。
車(chē)間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開(kāi)工生產(chǎn)。供應部門(mén)材料員要按規定的品種、規格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,監督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執行。
生產(chǎn)調度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車(chē)間材料費的日常控制,一般由車(chē)間材料核算員負責,它要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)和人員提出改進(jìn)措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車(chē)間勞資員對生產(chǎn)現場(chǎng)的工時(shí)定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。
此外,生產(chǎn)調度人員要監督車(chē)間內部作業(yè)計劃的合理安排,要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點(diǎn)等。車(chē)間勞資員(或定額員)對上述有關(guān)指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車(chē)間經(jīng)費、企業(yè)管理費的項目很多,發(fā)生的情況各異。
有定額的按定額控制,沒(méi)有定額的按各項費用預算進(jìn)行控制,如采用費用開(kāi)支手冊、企業(yè)內費用券(又叫本票、企業(yè)內流通券)等形式來(lái)實(shí)行控制。各個(gè)部門(mén)、車(chē)間、班組分別由有關(guān)人員負責控制和監督,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
上述各生產(chǎn)費用的日常控制,不僅要有專(zhuān)人負責和監督,而且要使費用發(fā)生的執行者實(shí)行自我控制。 還應當在責任制中加以規定。
這樣才能調動(dòng)全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎。 3、及時(shí)糾正偏差。
針對成本差異發(fā)生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進(jìn)措施,加以貫徹執行。對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序: (1)提出課題。
從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實(shí)行的項目。
提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經(jīng)濟效益。 (2)討論和決策。
課題選定以后,應發(fā)動(dòng)有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論。 對重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進(jìn)行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案。
(3)確定方案實(shí)施的方法步驟及負責執行的部門(mén)和人員。 (4)貫徹執行確定的方案。
在執行過(guò)程中也要及時(shí)加以監督檢查。方案實(shí)現以后,還要檢查方案實(shí)現后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預期的目標。
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