對于剛接觸excel的朋友來(lái)說(shuō),對名稱(chēng)框的使用不是特別熟悉。Excel名稱(chēng)框主要可以實(shí)現快速定位到需要的單元格區域以及簡(jiǎn)化公式寫(xiě)法。
第一,excel名稱(chēng)框在哪里
如下面截圖,編輯欄最左邊就是名稱(chēng)框。
第二,excel名稱(chēng)框的使用方法
1.快速定位
1.先選取A2:E100單元格區域
2.在名稱(chēng)框輸入一個(gè)名字,例如:一季度,回車(chē)確認。
以后如果再需要選取這個(gè)區域時(shí),只需要在名稱(chēng)框輸入:一季度即可。
另外如果需要在名稱(chēng)框快速定位多個(gè)區域,比如選擇A1:A10和E2:E10以及F3:F100,只需要選擇這些單元格區域之后,單擊“公式——定義名稱(chēng)”,彈出“新建名稱(chēng)”對話(huà)框,在名稱(chēng)中輸入:多區域,引用位置復制:A1:A10,E2:E10,F3:F100,確定。以后直接在名稱(chēng)框輸入“多區域”就可以快速選取這些區域。注意,多個(gè)區域之間使用逗號相隔。
2.excel名稱(chēng)框在公式中的應用
在公式中多使用名稱(chēng),可以使公式更直觀(guān)易讀。比如需要對A2:E100單元格區域求和,可以使用公式:=SUM(A2:E100),或者=SUM(一季度)都可以。
一、顯示作用。可以顯示當前單元格是哪個(gè)單元格。當用鼠標選擇一個(gè)區域時(shí),可以告訴你目前選擇了幾行幾列。
二、快速定位。在名稱(chēng)框里輸入單元格地址,可以可以快速定位到這個(gè)單元格。比如輸入Z100,回車(chē)后就定位到Z100了。
三、快速選定區域,在名稱(chēng)框里輸入一個(gè)地址范圍,回車(chē)后就選擇了這個(gè)區域,不用鼠標拖。這在需要選擇大范圍時(shí)特殊有用。比如輸入B10:F1000。
四、用名稱(chēng)選擇區域。當對某些區域定義有名稱(chēng)時(shí),可以在名稱(chēng)框里打開(kāi)下拉菜單,直接選擇。這樣會(huì )省事不少。
選中工作表中的任意單元格中,?單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項卡;?在“控件”組中單擊“插入”按鈕;?在彈出的下拉列表中單擊“組合框(ActiveX控件)”按鈕。
進(jìn)入設計模式,?拖動(dòng)鼠標即可繪制一個(gè)組合框控件,?選中控件,單擊“控件”組中的“屬性”按鈕。
彈出“屬性”對話(huà)框,?在“LinkedCell”右側的文本框中輸入“辦公費用統計!B7”,在“ListFillRang”右側的文本框中輸入“辦公費用統計!A2:A5”;?單擊“關(guān)閉”按鈕。
返回工作表,在“控件”組中單擊“設計模式”按鈕,退出設計模式。
單擊組合框按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“第二季度”選項。
此時(shí),即可根據第二季度的數據生成新的圖表。
你好copy一、顯示作用。
可以顯示當前單2113元格是哪個(gè)單元格。當用5261鼠標選擇一個(gè)區4102域時(shí),可以告訴你目1653前選擇了幾行幾列。
二、快速定位。在名稱(chēng)框里輸入單元格地址,可以可以快速定位到這個(gè)單元格。
比如輸入Z100,回車(chē)后就定位到Z100了。三、快速選定區域,在名稱(chēng)框里輸入一個(gè)地址范圍,回車(chē)后就選擇了這個(gè)區域,不用鼠標拖。
這在需要選擇大范圍時(shí)特殊有用。比如輸入B10:F1000。
四、用名稱(chēng)選擇區域。當對某些區域定義有名稱(chēng)時(shí),可以在名稱(chēng)框里打開(kāi)下拉菜單,直接選擇。
這樣會(huì )省事不少。
方法一:利用名稱(chēng)框直接填寫(xiě)
1
拖動(dòng)鼠標,選中我們要定義名稱(chēng)的區域
2
將光標移動(dòng)到【名稱(chēng)欄】,然后輸入名稱(chēng)即可定義
END
方法二:利用定義名稱(chēng)選項
1
拖動(dòng)鼠標,選中我們要定義名稱(chēng)的區域
2
在菜單欄上執行:公式--定義名稱(chēng)
3
在彈出的對話(huà)框中輸入參數如圖所示,然后點(diǎn)擊確定按鈕,完成設置。
END
方法三:批量定義名稱(chēng)
拖動(dòng)鼠標,選中我們要定義名稱(chēng)的區域
2
在菜單欄執行:公式--根據所選內容創(chuàng )建
3
彈出對話(huà)框,你選擇名稱(chēng)的數據源,我們將首行的數據創(chuàng )建為名稱(chēng),勾選第一個(gè)選項,然后點(diǎn)擊確定按鈕。
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