文獻檢索的方法 確定檢索途徑后,為了迅速、準確地找到所需的文獻資料,必須掌握一定的檢索方法。
1. 常用法:是利用文摘或題錄等各種文獻檢索工具查找文獻的方法。按時(shí)間順序查找,可順查、倒查和抽查。
(1) 順查法。這是一種以課題起始年代為起點(diǎn)從遠到近按時(shí)間順序的查法。
查找前要摸清該課題提出的背景和大致時(shí)間,從問(wèn)題發(fā)生的年代查起,這樣一卷卷或一年年地查找,直到認為文獻夠用為止。這種逐年順查的方法是有利于查全,不遺漏;缺點(diǎn)是比較費時(shí)間,檢索效率低。
(2) 倒查法。與順查法相反,就是由近而遠地按時(shí)間逆序查找。
這種方法適用于一些新的課題或有新內容的老課題。查找時(shí)效率高,省時(shí)省力,但容易遺漏有用的文獻。
(3) 抽查法。這是一種針對學(xué)科發(fā)展特點(diǎn),抓著(zhù)該學(xué)科發(fā)展迅速、文獻發(fā)表較多的年代,抽出一段時(shí)間,逐年檢索。
2. 引文法:也叫追溯法或擴展法。這是一種傳統的獲取文獻的方法。
即利用已知的有關(guān)文獻后所附的“引用參考文獻”進(jìn)行追溯查找。這是檢索者最常用的一種方法,它可以擴大文獻的檢索范圍,節省查找書(shū)目、索引等檢索工具的時(shí)間,由遠及近將一批有關(guān)文獻查出來(lái)。
使用這種方法要注意:最好選擇述評和專(zhuān)著(zhù)這類(lèi)高質(zhì)量的文獻,它們所附的參考文獻多而全,準而精,相當一個(gè)專(zhuān)題索引,從這里選擇切題的資料進(jìn)行追溯,會(huì )提高檢索效果。 綜合法:也稱(chēng)“循環(huán)法”或“分段法”,就是將上述兩種方法結合使用,即先通過(guò)選定的檢索工具查找出一批文獻,然后再利用文獻所附的參考文獻來(lái)追溯查找,如此交替地往前推移。
這種方法兼有常用法和引文法的優(yōu)點(diǎn),可以查得全而準,檢索效率高。
文獻檢索的方法
1. 直接法
直接利用檢索工具(系統)檢索文獻信息的方法,這是文獻檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
(1)順查法
按照時(shí)間的順序,由遠及近地利用檢索系統進(jìn)行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻,它適用于較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,現在需要了解其發(fā)展的全過(guò)程,就可以用順查法從最初的年代開(kāi)始,逐漸向近期查找。
(2)倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著(zhù)時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻檢索的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
(3)抽查法
抽查法是指針對項目的特點(diǎn),選擇有關(guān)該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時(shí)間段,利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。
2. 追溯法
不利用一般的檢索工具,而是利用已經(jīng)掌握的文獻末尾所列的參考文獻,進(jìn)行逐一地追溯查找“引文”的一種最簡(jiǎn)便的擴大信息來(lái)源的方法。它還可以從查到的“引文”中再追溯查找“引文”,像滾雪球一樣,依據文獻間的引用關(guān)系,獲得越來(lái)越多的相關(guān)文獻。
3. 綜合法
綜合法又稱(chēng)為循環(huán)法,它是把上述兩種方法加以綜合運用的方法。綜合法既要利用檢索工具進(jìn)行常規檢索,又要利用文獻后所附參考文獻進(jìn)行追溯檢索,分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具(系統)檢到一批文獻,再以這些文獻末尾的參考目錄為線(xiàn)索進(jìn)行查找,如此循環(huán)進(jìn)行,直到滿(mǎn)足要求時(shí)為止。
綜合法兼有常用法和追溯法的優(yōu)點(diǎn),可以查得較為全面而準確的文獻,是實(shí)際中采用較多的方法。對于查新工作中的文獻檢索,可以根據查新項目的性質(zhì)和檢索要求將上述檢索方法融匯在一起,靈活處理。
可以用平均值和方差來(lái)衡量。平均數可以分為算術(shù)平均數和加權平均數。
算術(shù)平均數,又稱(chēng)均值,是統計學(xué)中最基本、最常用的一種平均指標,分為簡(jiǎn)單算術(shù)平均數、加權算術(shù)平均數。它主要適用于數值型數據,不適用于品質(zhì)數據。根據表現形式的不同,算術(shù)平均數有不同的計算形式和計算公式。它的基本公式是:算術(shù)平均數等于總數除以總份數。
比較復雜的求平均數的問(wèn)題,叫做加權平均數。由于加權平均數中的份數出現的次數不同,對平均數的影響起著(zhù)權衡輕重的作用,我們就把這些份數叫做權數。而加權平均數的基本公式是:加權平均數等于各個(gè)數量乘以權數的積的總和再除以權數的和。
無(wú)論是哪種平均數,它反映的是數據的集中趨勢,對計量資料的分布特征有重要的意義。
方差是各個(gè)數據分別與其平均數之差的平方的和的平均數,用字母S2表示。在概率論和數理統計中,方差(Variance)用來(lái)度量隨機變量和其數學(xué)期望(即均值)之間的偏離程度。方差反映的是一批數據的波動(dòng)大小,也可以用來(lái)計量資料的分布特征,特別是數據分布的穩定性。在樣本容量相同的情況下,方差越大,說(shuō)明數據的波動(dòng)越大,越不穩定。
文獻檢索的方法:直接法、順查法、倒查法、抽查法、追溯法、循環(huán)法。
1、直接法
又稱(chēng)常用法,是指直接利用檢索系統(工具)檢索文獻信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
2、順查法
順查法是指按照時(shí)間的順序,由遠及近地利用檢索系統進(jìn)行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統文獻,它適用于較大課題的文獻檢索。例如,已知某課題的起始年代,需要了解其發(fā)展的全過(guò)程,就可以用順查法從最初的年代開(kāi)始查找。
3、倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著(zhù)時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻檢索的方法。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。
4、抽查法
抽查法是指針對項目的特點(diǎn),選擇有關(guān)該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時(shí)間段,利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。
5、追溯法
是指不利用一般的檢索系統,而是利用文獻后面所列的參考文獻,逐一追查原文(被引用文獻),然后再從這些原文后所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍,一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據文獻間的引用關(guān)系,獲得更好的檢索結果。
6、循環(huán)法
又稱(chēng)分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長(cháng)補短,相互配合,獲得更好的檢索結果。
擴展資料
一、文獻檢索系統功能
1、報道文獻信息
檢索系統具有對文獻信息予以揭示、反映、報道的功能。信息用戶(hù)只有通過(guò)利用文獻檢索系統,才能對大量產(chǎn)生并隨時(shí)更新的各種信息進(jìn)行及時(shí)了解和系統的掌握。
2、存儲文獻信息
通過(guò)對大量分散而無(wú)序的原始文獻進(jìn)行了有目的的存儲,并按照一定特征及規則組織,形成了包容各個(gè)年代、各種載體、各個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi)的文獻檢索系統。
3、檢索文獻信息
通過(guò)對信息的報道和存儲,把大量信息按外表特征與內容特征集中排序,實(shí)現方便、高效的信息檢索,它是文獻檢索系統的最突出的功能。
二、計算機信息檢索系統
計算機信息檢索系統主要由計算機硬件及軟件系統、數據庫、數據通訊等設施組成。根據其內容的不同,計算機信息檢索系統又可分為以下幾種:
①計算機光盤(pán)檢索系統
光盤(pán)檢索系統是以大容量的光盤(pán)存儲器為數據庫的存儲介質(zhì),利用計算機和光盤(pán)驅動(dòng)器進(jìn)行讀取和檢索光盤(pán)上的數據信息。它只能滿(mǎn)足較小范圍的特定用戶(hù)的信息檢索需求。
②計算機聯(lián)機檢索系統
計算機聯(lián)機檢索系統是由大型計算機聯(lián)網(wǎng)系統、數據庫、檢索終端及通訊設備組成的信息檢索系統。它能滿(mǎn)足較大范圍的特定用戶(hù)的信息檢索需求。
③計算機網(wǎng)絡(luò )檢索系統
計算機網(wǎng)絡(luò )信息檢索系統包括局域網(wǎng)絡(luò )信息檢索系統(如圖書(shū)館管理系統)和廣域網(wǎng)絡(luò )Internet信息檢索系統。尤其是后者,可以支持因特網(wǎng)用戶(hù)的信息檢索需求。
2、按揭示信息內容的程度劃分其可為書(shū)目、題錄、文摘、全文數據庫。
參考資料來(lái)源:百度百科—文獻檢索
參考資料來(lái)源:百度百科—文獻檢索系統
M——專(zhuān)著(zhù)(含古籍中的史、志論著(zhù))
C——論文集
N——報紙文章
J——期刊文章
D——學(xué)位論文
R——研究報告
S——標準
P——專(zhuān)利
A——專(zhuān)著(zhù)、論文集中的析出文獻
Z——其他未說(shuō)明的文獻類(lèi)型
電子文獻類(lèi)型以雙字母作為標識:
DB——數據庫
CP——計算機程序
EB——電子公告
非紙張型載體電子文獻,在參考文獻標識中同時(shí)標明其載體類(lèi)型:
DB/OL——聯(lián)機網(wǎng)上的數據庫
DB/MT——磁帶數據庫
M/CD——光盤(pán)圖書(shū)
CP/DK——磁盤(pán)軟件
J/OL——網(wǎng)上期刊
EB/OL——網(wǎng)上電子公告
常用的是:
M——專(zhuān)著(zhù)(含古籍中的史、志論著(zhù))
C——論文集
N——報紙文章
J——期刊文章
D——學(xué)位論文
R——研究報告
S——標準
P——專(zhuān)利
A——專(zhuān)著(zhù)、論文集中的析出文獻
Z——其他未說(shuō)明的文獻類(lèi)型
電子文獻類(lèi)型以雙字母作為標識:
DB——數據庫
CP——計算機程序
EB——電子公告
1. 通過(guò)一定的方法和手段、運用一定的意義表達和記錄體系記錄在一定載體的有歷史價(jià)值和研究?jì)r(jià)值的知識。所謂文獻,文,是文本記載,獻,就是口頭相傳的。文獻的基本要素是:1.有歷史價(jià)值和研究?jì)r(jià)值的知識;2.一定的載體;3.一定的方法和手段;4.一定的意義表達和記錄體系。人們通常所理解文獻是指圖書(shū)、期刊、典章所記錄知識的總和。文獻是記錄、積累、傳播和繼承知識的最有效手段,是人類(lèi)社會(huì )活動(dòng)中獲取情報的最基本、最主要的來(lái)源,也是交流傳播情報的最基本手段。
2. 引證解釋
①有關(guān)典章制度的文字資料和多聞熟悉掌故的人。
《論語(yǔ)·八佾》:“ 夏 禮吾能言之, 杞 不足徵也; 殷 禮吾能言之, 宋 不足徵也。文獻不足故也。” 朱熹 集注:“文,典籍也;獻,賢也,” 宋 陸游 《謝徐君厚汪叔潛攜酒見(jiàn)訪(fǎng)》詩(shī):“衣冠方南奔,文獻往往在。”
②專(zhuān)指有歷史價(jià)值或參考價(jià)值的圖書(shū)資料。
元 楊維楨 《送僧歸日本》詩(shī):“我欲東夷訪(fǎng)文獻,歸來(lái)中土校全經(jīng)。”清 袁一相《睢陽(yáng)袁氏(袁可立)家譜序》:“雖長(cháng)老無(wú)存,文獻莫考,而耳聞目見(jiàn)顛未可述,吾之忠賢子弟,其益紹前烈,共思葛蕾之詩(shī)。” 清 王士禛 《香祖筆記》卷九:“余邑先輩,文獻無(wú)徵,每以為恨,故于羣書(shū)中遇邑人逸事逸文,輒掌錄之。” 魯迅 《書(shū)信集·致曹白》:“不過(guò)這原是一點(diǎn)文獻,并非入門(mén)書(shū)。” 徐遲 《哥德巴赫猜想》:“由于這些研究員的堅持,數學(xué)研究所繼續訂購世界各國的文獻資料。”文獻是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類(lèi)知識的一種載體,或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識。也可以理解為古今一切社會(huì )史料的總稱(chēng)。文獻稱(chēng)為情報工作的物質(zhì)基礎。
文獻計量學(xué)是以幾個(gè)經(jīng)驗統計規律為核心的。
例如:表征出科技文獻作者分布的洛特卡定律(1926);
表征文獻中詞頻分布的齊普夫定律(1948);
確定某一學(xué)科論文在期刊中分布的布拉德福定律(1934)等。
文獻計量學(xué)一直圍繞這幾個(gè)定律,沿著(zhù)兩個(gè)方向發(fā)展:其一是驗證與完善這些經(jīng)驗定律;
其二是擴大與推廣這些經(jīng)驗定律的實(shí)際應用。
目前,文獻計量學(xué)應用十分廣泛。
微觀(guān)的應用有確定核心文獻,評價(jià)出版物,考察文獻利用率,實(shí)現書(shū)情報部門(mén)的科學(xué)管理。
宏觀(guān)的應用有設計更經(jīng)濟的情報系統和網(wǎng)絡(luò ),提高情報處理效率,尋找文獻服務(wù)中的弊端與缺陷,預測出版方向,發(fā)展并完善情報基礎理論等。
由于存在影響文獻情報流的人為因素,很多文獻問(wèn)題尚難以定量化。
特別是由于文獻系統高度的復雜性和不穩定性,不可能獲得足夠的、有效的信息,來(lái)揭示文獻的宏觀(guān)規律。
文獻計量學(xué)的發(fā)展有賴(lài)于數學(xué)工具和統計學(xué)技術(shù)的支持,移植或利用更有效的數學(xué)工具和統計學(xué)方法,將是其重要的發(fā)展方向。
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