投標文件是描述投標人實(shí)力和信譽(yù)狀況、投標報價(jià)競爭力及投標人對招標文件響應程度的重要文件,也是評標委員會(huì )和招標人評價(jià)投標人的主要依據。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力能夠滿(mǎn)足招標文件要求的前提下,編制出高水平的投標文件,是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因為招標文件中任何含糊不清或未予明確的細節都有可能導致執行合同意見(jiàn)不一致。所以,投標人除了要了解潛在競爭對手情況,從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標策略外,在制作投標文件時(shí)應注意以下五要點(diǎn):
吃透標書(shū) 一字不漏地看標書(shū),認真研究招標文件內容,摸清招標人的要求及意圖,吃透標書(shū)的全部?jì)热荩屑沙霈F理解上的錯誤。
積累投標經(jīng)驗 標書(shū)通常大同小異,內容差不多,有經(jīng)驗的話(huà),就可以省時(shí)省力,少犯錯誤。投標經(jīng)驗既要理論又要實(shí)踐,往往一兩個(gè)錯誤就可能導致廢標。
擬定合理的投標價(jià)格 確定投標價(jià)格要根據國內、國際市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來(lái)做決策。投標實(shí)際上就是投標人按照自己招標文件上提出的各項交易條件,按期提出自己最優(yōu)惠的報價(jià)來(lái)進(jìn)行競賣(mài)。其中,各項費用一定要精確計算。這里要強調的一點(diǎn)是,不一定價(jià)格最低的投標人就是中標者。招標人通常會(huì )從技術(shù)、價(jià)格、實(shí)力三方面來(lái)綜合考慮,依據標書(shū)的要求對投標人分別進(jìn)行考核打分才決定。
多提供說(shuō)明自己優(yōu)勢的文件 比如能說(shuō)明投標人的技術(shù)優(yōu)于招標人的要求和其它競爭對手的文件,可提前交貨的保證和承諾等等。投標人還可將自身的業(yè)績(jì)、在其它項目中中標的情況、各方面的評價(jià)、產(chǎn)品樣本等等有關(guān)材料充實(shí)到投標文件中,并分別配上詳細介紹,以便向評委和招標人充分展示自己的實(shí)力,引起他們的重視。
注意語(yǔ)言規范和格式 雖然標書(shū)對投標資料的格式有明確固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投標人需要準備清晰明確的文件。
參加投標,對企業(yè)本身也是一個(gè)促進(jìn)和提高。成功地執行一個(gè)投標合同,是提高企業(yè)管理水平、人員素質(zhì)和研發(fā)能力的最好方式之一。所以,企業(yè)應積極參與招投標的工作,利用這一方式為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
投標前一般指項目報名并購買(mǎi)了招標文件之后但是又在開(kāi)標之前的一段時(shí)間
這個(gè)階段需要詳細解讀招標文件的要求根據招標文件的內容進(jìn)行相應的資料準備 招標文件根據項目類(lèi)型不同 提出的要求可能也有不同 主要還是結合特征進(jìn)行相應的準備
通常一些工程的投標可能需要一些企業(yè)的基本信息和業(yè)績(jì)獲獎證書(shū) 工程方案和項目的報價(jià)
采購項目一般是企業(yè)信息加被采購物的信息和相應報價(jià)
有的時(shí)候還需要在自身資料之外開(kāi)具一些證明或者是在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行一些結果的查詢(xún) 同時(shí)企業(yè)需要繳納一定數量的投標保證金
一)收集投標資料和信息
出口企業(yè)要及時(shí)準確地掌握國際國內招標信息,在公開(kāi)招標方式下,按規定應當通過(guò)國家指定的報刊,信息網(wǎng)絡(luò )或者其他媒介發(fā)布招標公告。這是企業(yè)了解招標信息的重要渠道。國外的專(zhuān)業(yè)雜志,刊物、大報及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站也經(jīng)常刊登招標信息,應多加留意。選定招標目標后,投標人即著(zhù)手進(jìn)行具體投標資料的準備,這些資料包括投標項目資料,企業(yè)內部資料和競爭對手資料。
1 投標項目資料
投標開(kāi)始前,投標人要對具體投標項目,搜集全面、詳細的情況和信息,以便使投標人進(jìn)行綜合分析,做出正確的投標決策。 投標項目資料包括投標環(huán)境資料和投標項目資料兩部分。
(1) 投標環(huán)境資料是投標人做出是否參加投標競爭決策的依據。為了保證投標人利潤的獲取,減少經(jīng)營(yíng)成本,投標風(fēng)險的估計與分析是投標前一項十分關(guān)鍵的工作。投標項目環(huán)境分析包括招標國政治文化環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和自然環(huán)境的分析研究。通過(guò)分析研究,投標人可以得出該項目風(fēng)險的險的估計,決定是否投標。
(2) 投標項目資料是投標人進(jìn)行投標成本分析的基礎。投標項目資料越全面,投標的制作越合理,中標可能性越大。貨物投標時(shí)投標企業(yè)要調查招標機構對采購貨物的要求,如貨物的規格和設計,交貨期,支付方式等。對于工程招標,投標企業(yè)要取得有關(guān)工程的性質(zhì)、范圍、招標機構對工程的技術(shù)要求,施工場(chǎng)地的位置,排水、供電、通訊條件; 建設工程的資金來(lái)源;材料、設備的供應;業(yè)主對工程的支付條件等有關(guān)資料。
2 企業(yè)內部資料
企業(yè)內部資料指投標企業(yè)自身情況的調查,這類(lèi)資料主要用于招標單位要求的資格審查。主要包括企業(yè)人員、設備、機械清單;企業(yè)過(guò)去履約情況報告;資產(chǎn)負載標和企業(yè)財務(wù)狀況;企業(yè)各項法律、注冊文件;企業(yè)管理人員的自立;企業(yè)各項證明文件等等。
3 競爭對手資料
掌握競爭對手情況是企業(yè)對外投標能否成功的重要因素。準備參加投標的企業(yè),還需對本行業(yè)中一切參加過(guò)競爭或此次可能參加投標競爭的企業(yè)有所了解,建立競爭對手檔案。包括歷次招標中本行業(yè)企業(yè)投標人數目,每個(gè)企業(yè)的投標經(jīng)歷,競爭對手的經(jīng)營(yíng)情況,生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能等方面。
(二)研究相關(guān)國際招標法規
研究招標國或地區的與招標有關(guān)的各種法規是投標人準備工作的一項重要內容。根據招標項目的特點(diǎn),一些國際招標可能涉及的法律有:各國采購法,合同法、公司法、稅法、勞動(dòng)法、外匯管制法、保險法、海關(guān)法等。
(三)組成投標小組
投標小組要有經(jīng)過(guò)特別選拔的,代表市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工程和科研、生產(chǎn)或施工、采購、財務(wù)、合同等各方面的人員組成。這些人員可以從本企業(yè)內部抽調,在需要的情況下,還可以從企業(yè)外部聘請。投標小組受投標報價(jià)經(jīng)理領(lǐng)導,其責任是負責投標的組織,投標書(shū)的制作,報價(jià)的確定和調整等工作,小組成員按專(zhuān)業(yè)分工履行職責。
工程投標一般分為商務(wù)標和技術(shù)部?jì)蓚€(gè)部分。一、商務(wù)標包含:1、招標函。2、投標報價(jià)表。3、付款方式。4、公司概況。5、企業(yè)業(yè)績(jì)。6、公司投標資質(zhì)證明文件。7、其他招標文件要求的資料。二、技術(shù)標包含:1、工程概述:又分工程概況、施工圖設計、施工程序總體設想及階段劃分等等。2、施工組織設計:(1)施工進(jìn)度計劃及各階段的保證措施。(2)擬投入本工程人員。(3)勞動(dòng)力計劃表及保證措施。(4)擬投入本工程主要施工機械情況及保證措施。(5)質(zhì)量保證及違約責任。(6)安全文明施工措施。(7)現場(chǎng)用電用水需求情況。(8)招標文件上要求的其他事項。
企業(yè)投標要準備的材料有:
1.投標文件簽署授權委托書(shū)(原件),
①:法定代表人身份證明和組織機構代碼證、
②:代理人/專(zhuān)職投標員身份證、“建筑市場(chǎng)誠信卡”等材料的復印件,以上材料或證件不齊全的投標無(wú)效;
2.投標人基本情況表
①:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本、
②:企業(yè)資質(zhì)證書(shū)副本、
③:安全生產(chǎn)許可證副本等材料的復印件,以上材料或證件不齊全的投標無(wú);
3.投標保證金銀行轉帳證明材料
①:投標保證金銀行轉賬底單(原件備查)、
②:企業(yè)基本賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證等材料的復印件,以上材料或證件不齊全的投標無(wú)效;
4.建設工程項目管理承諾書(shū);
5.近(2011-2013)三年財務(wù)狀況表(附:建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫審核通過(guò)的,經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所或審計機構審計的財務(wù)會(huì )計報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、利潤表的復印件,具體年份要求見(jiàn)第二章“投標人須知”的規定);
6.考核期內已完成類(lèi)似工程及目前在建工程一覽表;
7.近三年發(fā)生的訴訟和仲裁情況
8.資格審查需要的其他材料
①(法定代表人、擬派本項目注冊建造師、安全員)省級或以上建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的安全生產(chǎn)考核合格證書(shū);
②擬派本項目六大員(施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員、造價(jià)員)執業(yè)證或上崗證及其居民二代身份證;
③擬派項目經(jīng)理的資格證書(shū)和擬派本項目技術(shù)負責人的職稱(chēng)證;
④市(或八步區)人民檢察院或企業(yè)營(yíng)業(yè)執照注明的企業(yè)所在地人民檢察院為投標人出具的投標人法人《查詢(xún)行賄犯罪檔案結果告知函》(日期須是本項目招標公告發(fā)布以后)等。
注:投標人信息以建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫為準,投標文件相關(guān)證明材料均應首先打印建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫相應評審項的審核狀態(tài)頁(yè)面,審核狀態(tài)顯示通過(guò)的后附建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫相關(guān)證件材料打印頁(yè)面,相關(guān)證明材料未通過(guò)廣西建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫審核的,在評標時(shí)不予承認;投標人未在建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫錄入相關(guān)企業(yè)信息的,所提供的任何材料(包括原件)均作無(wú)效材料處理。
投標前需要做哪些準備?
依本人的見(jiàn)解,要看投什么樣的標,再做分類(lèi)準備。按照目前投標來(lái)說(shuō)分三類(lèi)(服務(wù)類(lèi)投標、貨物類(lèi)投標、工程類(lèi)投標)。但是無(wú)論這三類(lèi)中的哪一類(lèi)型投標,作為投標人參加投標,首先得看自己是否滿(mǎn)足招標公告要求。若滿(mǎn)足,則按照招標公告要求上報名并進(jìn)行購買(mǎi)招標文件;若不滿(mǎn)足,則放棄本次投標參于。當購買(mǎi)招標文件以后,接下來(lái)要做的工作就是認真研讀招標文件,逐字逐句細讀,并用筆畫(huà)出招標文件的重點(diǎn)。招標文件中會(huì )按照前面提到到的分類(lèi)(服務(wù)類(lèi)投標、貨物類(lèi)投標、工程類(lèi)投標)而作不同的要求。在充分了解本次項目招標文件(也包括招標人提供的其他附件:比如圖紙、清單等內容)以后,并進(jìn)行經(jīng)濟效益分析,若投標人認為沒(méi)投標的經(jīng)濟價(jià)值,也可以放棄投標,若有投標價(jià)值,則再按照招標文件要求編寫(xiě)投標文件并在招標文件規定的時(shí)間內交納投標保證金。
需要準備哪些文件?
針對這一問(wèn)題,招標文件中都會(huì )寫(xiě)得很明白的。招標文件沒(méi)有要求的,投標人可以不提供。
招投標的程序對于甲方再發(fā)標前需要審批、準備圖紙等資料、委托代理機構、編制標底、發(fā)布招標公告等工作,一旦網(wǎng)上公示,就是資格預審,有的是后審,購買(mǎi)招標文件,投標方編制投標文件,現場(chǎng)踏勘,標前會(huì ),答疑,遞交投標文件,開(kāi)標評標,中標通知,簽訂合同。
投標方就是組織編制投標文件,準備工作包括研究招標文件,核對圖紙、清單等有關(guān)資料,及時(shí)提交需要澄清問(wèn)題,收集編制技術(shù)標、商務(wù)標資料。這些都是需要注意的環(huán)節,尤其對招標文件的研究一定要透,對圖紙等資料的問(wèn)題要及時(shí)搞清,對投標文件要多方核對。
去招標公司投標需要準備的資料如下:
在招投標過(guò)程中,投標人參與的,大體上是兩個(gè)過(guò)程即投標報名和開(kāi)標。
一、報名前準備的資料和要求
1、報名時(shí)須提供的證件(須提供原件及蓋紅章復印件兩份)
(1)入市投標報名單
(2)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照
(3)資質(zhì)等級證書(shū)
(4)企業(yè)法人的身份證明(或法人授權委托書(shū))
(5)建造師注冊證書(shū)和安全考核合格證書(shū)
(6)安全生產(chǎn)許可證
2、證件的要求
(1)所有的證件復印件必須加蓋公章,不能簡(jiǎn)單的復印。
(2)授權委托書(shū)必須是招標人規定的格式,注意時(shí)間要求、簽章格式,授權期限。
(3)份數符合要求。
(4)營(yíng)業(yè)執照必須為副本,不能是正本。
(5)所有證書(shū)應該在所載明的有效時(shí)期內。
(6)如果有的證書(shū)在年審、換證、升級、遺失期間,應該及時(shí)到相關(guān)管理部門(mén)出具相關(guān)證明。
二、開(kāi)標
開(kāi)標前應攜帶的所有資料在招標文件里有明確的要求,應仔細閱讀,一些基本證件如下:
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件。
2、針對此次投標活動(dòng)的法人代表授權書(shū)原件和授權代表身份證明原件(身份證、軍官證,其它證件無(wú)效)。
3、所投產(chǎn)品須提供產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗部門(mén)出具的檢測報告。
4、一些專(zhuān)業(yè)的認證證書(shū)復印件。
5、代理商須具有制造商針對本項目的授權書(shū)原件或代理證明原件。
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