成本估算方法,就方法論而言,有兩種基本的成本估算方法:自頂向下和自底向上。
1、自頂向下法是對整個(gè)工程項目的總開(kāi)發(fā)時(shí)間和總工作量做出估算,然后將它們按階段、步驟和任務(wù)進(jìn)行分配。
2、自底向上法則正好相反,先分別估算各個(gè)任務(wù)所需要的工作量和開(kāi)發(fā)時(shí)間,再相加,從而得到總的工作量和總的開(kāi)發(fā)時(shí)間。
這兩種方法都要求采用某種方法做出估算。有許多估算方法可以利用,大致劃分為四類(lèi):專(zhuān)家估算法、類(lèi)推估算法 、算式估算法、差別估算法。
1、專(zhuān)家估算法
依靠一個(gè)或多個(gè)專(zhuān)家對項目做出估算,其精度主要取決于專(zhuān)家對估算項目的定性參數的了解和他們的經(jīng)驗。
2、類(lèi)推估算法
在自頂向下法中,類(lèi)推估算法將估算項目的總體參數與類(lèi)似項目進(jìn)行直接比較得到結果;在自底向上法中,類(lèi)推是在兩個(gè)具有相似條件的工作單元之間進(jìn)行。
3、算式估算法
前兩種估算法的缺點(diǎn)在于它們依靠的是帶有主觀(guān)猜測和盲目性的估算方法。算式估算法則是企圖避免主觀(guān)因素影響的一種方法。算式估算法有兩種基本類(lèi)型:由理論導出的算法和由經(jīng)驗得出的算法。
4、差別估算法
差別估算是與一個(gè)或多個(gè)已完成的類(lèi)似項目進(jìn)行比較,找出與某個(gè)相似項目的若干 不同之處,并估算每個(gè)不同之處對成本的影響,導出軟件項目的總成本。 優(yōu)點(diǎn):該方法可以提高估算的準確度。缺點(diǎn):不容易明確差別的界限。
成本預算的編制方法具體有:
1、固定預算
也稱(chēng)增量預算或減量預算,是傳統的預算編制方法。預算編出后,再預算期內除特殊情況必須追加預算外一般不做變動(dòng)或更迭,具有相對固定性,編制簡(jiǎn)單。
假設前提是:1)現有的業(yè)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)必須的
2)原有的各項開(kāi)支都是合理的
3)增加費用預算是值得的
2、彈性預算
又稱(chēng)變動(dòng)預算,這種預算隨著(zhù)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)水平的不同可以作相應的調控,具有伸縮性,根據業(yè)務(wù)量的多少,列出幾個(gè)不同水平的費用預算。
主要方法:1)列表法,又稱(chēng)多水平法
2)公式法,y=a+bx,=固定成本+變動(dòng)成本金額*業(yè)務(wù)量
3、零基預算
西方國家廣泛使用,在每一預算期對任何一項預算開(kāi)支項目,不考慮以往費用項目或費用額,所有預算支出均以零為出發(fā)點(diǎn),一切從實(shí)際需要與可能出發(fā),在綜合平衡的基礎上編制成本預算。
4、滾動(dòng)預算
包括逐月滾動(dòng)、逐季滾動(dòng)、混合滾動(dòng)。
5、概率預算
對成本預算編制中涉及的諸多變量(價(jià)格、業(yè)務(wù)量等)在一定范圍內的變動(dòng)作出近似的估計,從而使預算的編制更為符合實(shí)際。
進(jìn)度計劃是從時(shí)間的角度對項目進(jìn)行規劃,而成本估算則是從費用的角度對項目進(jìn)行規劃。
這里的費用應理解為一個(gè)抽象概念,它可以是工時(shí)、材料或人員等。 成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃,是項目計劃中的一個(gè)重要組成部分。
要實(shí)行成本控制,首先要進(jìn)行成本估算。 理想的是,完成某項任務(wù)所需費用可根據歷史標準估算。
但對許多工業(yè)來(lái)說(shuō),由于項目和計劃變化多端,把以前的活動(dòng)與現實(shí)對比幾乎是不可能的。費用的信息,不管是否根據歷史標準,都只能將其作為一種估算。
而且,在費時(shí)較長(cháng)的大型項目中,還應考慮到今后幾年的職工工資結構是否會(huì )發(fā)生變化,今后幾年原材料費用的上漲如何,經(jīng)營(yíng)基礎以及管理費用在整個(gè)項目壽命周期內會(huì )不會(huì )變化等問(wèn)題。 所以,成本估算顯然是在一個(gè)無(wú)法以高度可靠性預計的環(huán)境下進(jìn)行。
在項目管理過(guò)程中,為了使時(shí)間、費用和工作范圍內的資源得到最佳利用,人們開(kāi)發(fā)出了不少成本估算方法,以盡量得到較好的估算。這里簡(jiǎn)要介紹以下幾種。
1。經(jīng)驗估算法 進(jìn)行估計的人應有專(zhuān)門(mén)知識和豐富的經(jīng)驗,據此提出一個(gè)近似的數字。
這種方法是一種最原始的方法,還稱(chēng)不上估算,只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個(gè)大概數字的項目是可以的,但對要求詳細的估算顯然是不能滿(mǎn)足要求的。
2。因素估算法 這是比較科學(xué)的一種傳統估算方法。
它以過(guò)去為根據來(lái)預測未來(lái),并利用數學(xué)知識。 它的基本方法是利用規模和成本圖。
如圖所示,圖上的線(xiàn)表示規模和成本的關(guān)系,圖上的點(diǎn)是根據過(guò)去類(lèi)似項目的資料而描繪,根據這些點(diǎn)描繪出的線(xiàn)體現了規模和成本之間的基本關(guān)系。這里畫(huà)的是直線(xiàn),但也有可能是曲線(xiàn)。
成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運費等。 這些都可以有不同的曲線(xiàn)。
項目規模知道以后,就可以利用這些線(xiàn)找出成本各個(gè)不同組成部分的近似數字。 這里要注意的是,找這些點(diǎn)要有一個(gè)“基準年度”,目的是消除通貨膨脹的影響。
畫(huà)在圖上的點(diǎn)應該是經(jīng)過(guò)調整的數字。例如以1980年為基準年,其他年份的數字都以1980年為準進(jìn)行調整,然后才能描點(diǎn)劃線(xiàn)。
項目規模確定之后,從線(xiàn)上找出相應的點(diǎn),但這個(gè)點(diǎn)是以1980年為基準的數字,還需要再調整到當年,才是估算出的成本數字。此外,如果項目周期較長(cháng),還應考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、材料漲價(jià)等因素。
做這種成本估算,前提是有過(guò)去類(lèi)似項目的資料,而且這些資料應在同一基礎上,具有可比性。 3。
WBS基礎上的全面詳細估算 即利用WBS方法,先把項目任務(wù)進(jìn)行合理的細分,分到可以確認的程度,如某種材料,某種設備,某一活動(dòng)單元等。然后估算每個(gè)WBS要素的費用。
采用這一方法的前提條件或先決步驟是: ①對項目需求作出一個(gè)完整的限定。 ②制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。
③編制WBS表。 項目需求的完整限定應包括工作報告書(shū)、規格書(shū)以及總進(jìn)度表。
工作報告書(shū)是指實(shí)施項目所需的各項工作的敘述性說(shuō)明,它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制,該信息也應包括在內。
規格書(shū)是對工時(shí)、設備以及材料標價(jià)的根據。 它應該能使項目人員和用戶(hù)了解工時(shí)、設備以及材料估價(jià)的依據。
總進(jìn)度表應明確項目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn),其中應包括長(cháng)期定貨、原型試驗、設計評審會(huì )議以及其他任何關(guān)鍵的決策點(diǎn)。如果可能,用來(lái)指導成本估算的總進(jìn)度表應含有項目開(kāi)始和結束的日歷時(shí)間。
一旦項目需求被勾劃出來(lái),就應制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。 在現代大型復雜項目中,通常是用箭頭圖來(lái)表明項目任務(wù)的邏輯程序,并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據。
編制WBS表的最簡(jiǎn)單方法是依據箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動(dòng)當作一項工作任務(wù),在此基礎上再描繪分工作任務(wù)。
進(jìn)度表和WBS表完成之后,就可以進(jìn)行成本估算了。 在大型項目中,成本估算的結果最后應以下述的報告形式表述出來(lái): ①對每個(gè)WBS要素的詳細費用估算。
還應有一個(gè)各項分工作、分任務(wù)的費用匯總表,以及項目和整個(gè)計劃的累積報表。 ②每個(gè)部門(mén)的計劃工時(shí)曲線(xiàn)。
如果部門(mén)工時(shí)曲線(xiàn)含有“峰”和“谷”,應考慮對進(jìn)度表作若干改變,以得到工時(shí)的均衡性。 ③逐月的工時(shí)費用總結。
以便項目費用必須削減時(shí),項目負責人能夠利用此表和工時(shí)曲線(xiàn)作權衡性研究。 ④逐年費用分配表。
此表以WBS要素來(lái)劃分,表明每年(或每季度)所需費用。此表實(shí)質(zhì)上是每項活動(dòng)的項目現金流量的總結。
⑤原料及支出預測,它表明供貨商的供貨時(shí)間、支付方式、承擔義務(wù)以及支付原料的現金流量等。 采用這種方法估算成本需要進(jìn)行大量的計算,工作量較大,所以只計算本身也需要花費一定的時(shí)間和費用。
但這種方法的準確度較高,用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述,還可以用來(lái)作為項目控制的依據。最高管理層則可以用這些報表來(lái)選擇和批準項目,評定項目的優(yōu)先性。
以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外,在實(shí)踐中還可將幾種方法結合起來(lái)使用。
例如,對項目的主要部分進(jìn)行詳細估算,其他部分則按過(guò)去的經(jīng)驗或用因素估算法進(jìn)行估算。
(1) 類(lèi)比估算法。
它是一種專(zhuān)家判斷,又稱(chēng)“自上而下估算法”。是指利用過(guò)去類(lèi)似項目的實(shí)際成本作為當前項目成本估算的基礎。
此種方法在以下情況中最為可靠:與以往項目的實(shí)質(zhì)相似,而不只是表面的相似,并且進(jìn)行估算的個(gè)人或集體具有所需的專(zhuān)業(yè)知識。
優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行,花費小
缺點(diǎn):準確性差。
(2) 資源單價(jià)法。
估算單價(jià)的個(gè)人和準備資源的小組必須清楚了解資源的單價(jià),然后對項目活動(dòng)進(jìn)行估計。
(3) 自下而上的成本估算。
又稱(chēng)工料清單法。是指估算單個(gè)工作包或細節最詳細的活動(dòng)的成本,然后將這些詳細成本匯總到更高層級,以便于報告和跟蹤目的。
自下而上估算方法的費用和精確度取決于單個(gè)活動(dòng)或工作包的大小和復雜度,較小的活動(dòng)在提高估算精度的同時(shí)將增加費用。項目管理團隊必須在精確性和費用間做權衡。
優(yōu)點(diǎn):準確性高
缺點(diǎn):成本高
重置成本估算方法有:
(1)直接法
也稱(chēng)重置核算法、細節分析法。它是按照物品的成本構成,把以現行市場(chǎng)價(jià)格計算的全部構建支出按都計入成本的形式,將總成本區分為直接成本和間接成本來(lái)估算重置成本的一種方法。比如組裝電腦
直接成本是可以直接構成物品成本的支出部分
間接成本是購買(mǎi)資產(chǎn)而發(fā)生的管理費。
(2)價(jià)格指數調整法
它是在物品原始成本基礎上,運用價(jià)格指數確定其重置成本的方法。
或者重置成本=原始成本*(1+價(jià)格變動(dòng)指數)
原始成本要準確,價(jià)格指數采用物品的個(gè)別價(jià)格指數或者分類(lèi)價(jià)格指數
(3)功能價(jià)值法
也稱(chēng)生產(chǎn)能力比例法,這種方法的依據是一項資產(chǎn)的生產(chǎn)能力與制造成本是簡(jiǎn)單的線(xiàn)性關(guān)系。
這種方法的前提是:生產(chǎn)能力與成本之間成線(xiàn)性關(guān)系,生產(chǎn)能力越大,成本越高,而且成正比例關(guān)系。
(4)規模經(jīng)濟效益指數法
規模經(jīng)濟效益指數是指根據設備的生產(chǎn)能力與價(jià)格的比例關(guān)系來(lái)確定重置成本的方法。
被估計設備的重置成本=參照物設備的重置成本*(被評估設備的產(chǎn)量/參照物設備的產(chǎn)量)^規模指數。
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