B,全通道式溝通。
全通道式溝通的優(yōu)點(diǎn)是:1、該網(wǎng)絡(luò )是高度分散的,組織內的每一個(gè)成員都能同其他任何人進(jìn)行直接交流,沒(méi)有限制。2、所有成員是平等的,人們能夠比較自由地發(fā)表意見(jiàn),提出解決問(wèn)題的方案。
3、各個(gè)溝通者之間全面開(kāi)放,彼此十分了解,組織成員的平均滿(mǎn)足程度很高,各個(gè)成員之間滿(mǎn)足程度的差距很小。4、組織內士氣高昂,合作氣氛濃厚,個(gè)體有主動(dòng)性,可充分發(fā)揮組織成員的創(chuàng )新精神。
5、比環(huán)式溝通的溝通渠道開(kāi)闊,彌補了環(huán)式難于迅速集中各方面信息的缺陷全通道式溝通的缺點(diǎn)是:1、溝通渠道太多,易于造成混亂。2、對較大的組織不適用,在一個(gè)較大的企業(yè)組織中,各成員不能都有彼此面對面的接觸機會(huì )。
3、溝通路線(xiàn)的數目會(huì )限制信息的接收和傳出的能力。4、信息傳遞費時(shí),影響工作效率。
(1)下向溝通。這是在傳統組織內最主要的溝通流向。一般以命令方式傳達上級組織或其上級所決定的政策、計劃、規定之類(lèi)的信息,有時(shí)頒發(fā)某些資料供下屬使用等等。如果組織的結構包括有多個(gè)層次,則通過(guò)層層轉達,其結果往往使下向信息發(fā)生歪曲,甚至遺失,而且過(guò)程遲緩,這些都是在下向溝通中所經(jīng)常發(fā)現的問(wèn)題。
(2)上向溝通。主要是下屬依照規定向上級所提出的正式書(shū)面或口頭報告。除此以外,許多機構還采取某些措施以鼓勵向上溝通,例如意見(jiàn)箱、建議制度、以及由組織舉辦的征求意見(jiàn)座談會(huì )、或態(tài)度調查等等。有時(shí)某些上層主管采取所謂“門(mén)戶(hù)開(kāi)放”政策(open-doorpolicy),使下屬人員可以不經(jīng)組織層次向上報告。但是據研究,這種溝通也不是很有效的,而且由于當事人的利害關(guān)系,往往使溝通信息發(fā)生與事實(shí)不符或壓縮的情形。
(3)橫向溝通。主要是同層次,不同業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通。在正式溝通系統內,一般機會(huì )并不多,若采用委員會(huì )和舉行會(huì )議方式,往往所費時(shí)間人力甚多,而達到溝通的效果并不很大。因此,組織為順利進(jìn)行其工作,必須依賴(lài)非正式溝通以輔助正式溝通的不足。正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是:溝通效果好,比較嚴肅,約束力強.易于保密,可以使信息溝通保持權威性。重要的消息和文件的傳達,組織的決策等,一般都采取這種方式。其缺點(diǎn)在于,因為依靠組織系統層層傳遞,所以很刻板,溝通速度很慢,此外也存在著(zhù)信息失真或扭曲的可能。
一般來(lái)講組織內部溝通的方式,我覺(jué)得主要有,談話(huà)。一般對于組織內的某些人有升遷或者是有一些違紀現象的時(shí)候,除了嗯正常的調查程序之外,如果是涉及到啊,黨員或者是嗯其他的職務(wù)的,可能會(huì )有組織的領(lǐng)導或者是專(zhuān)門(mén)負責紀律檢查的一些負責人,會(huì )找這個(gè)人單獨談一下話(huà)。
一。另外可能就是定期的一個(gè)月會(huì )或者說(shuō)是一些座談會(huì ),一般來(lái)講月會(huì )可能只是內部的人事召開(kāi)的,或者是組織內的人參加的比較多一些,旨在把整個(gè)一個(gè)月的情況逐一的反應,或者是大家有交流的機會(huì ),而座談會(huì )可能還有一些組織外的人參加。
“責人之前先責自己,有些事情我們要學(xué)會(huì )攬過(guò),把溝通做到恰到好處。”今天,小編為大家奉上一篇來(lái)自新勵成《人際溝通》一名學(xué)員的分享。
在新勵成《人際溝通》的課堂上,經(jīng)過(guò)四天的學(xué)習讓我感覺(jué)到了人際溝通的強大,同時(shí)也深知其所涉及的面也是非常的廣。
在課堂上大白老師說(shuō)總覺(jué)得四天時(shí)間很短,有很多話(huà)沒(méi)有講完,我覺(jué)得我也沒(méi)有聽(tīng)夠,總覺(jué)得還想繼續聽(tīng)老師講下去。
學(xué)完《人際溝通》的課程之后,讓我最深刻的有以下三個(gè)知識點(diǎn):
——與領(lǐng)導、同事、客戶(hù)之間的關(guān)系(維護面子)
這個(gè)題目很有意思,講的內容也是和生活很貼近,息息相關(guān)。在課堂上老師出了一個(gè)話(huà)題,讓我們說(shuō)出自己的解決方法。
通過(guò)這個(gè)練習讓我覺(jué)得:
一個(gè)聰明的領(lǐng)導要懂得與自己的下屬溝通,如果只是專(zhuān)業(yè)知識強,但是在沒(méi)有良好的溝通方法和技巧,這樣是沒(méi)有效果的。
責人之前先責自己,有些事情我們要學(xué)會(huì )攬過(guò),把溝通做到恰到好處。
——十二朵玫瑰花
十二朵玫瑰花中最重要的一朵讓我們覺(jué)得很重要:
——要多說(shuō)一些只有你行、缺你不可、幸虧有你、歸功于你、經(jīng)常提到、我是代表這樣的話(huà)。
讓別人感覺(jué)到自己的重要性,但是注意的一點(diǎn)就是要懂得去把控自己的情緒,意識到自己說(shuō)出來(lái)的話(huà),不要有讓他人覺(jué)得有不屑的感覺(jué)。
如果你沒(méi)把控好自己的情緒,這樣的話(huà)會(huì )給人一種不理解或者不尊重的感覺(jué),我們在說(shuō)話(huà)時(shí)一定要注重別人的感受。
在這期間老師還帶我們做了一個(gè)測試,半蹲著(zhù)靠在墻上,同時(shí)腳后跟著(zhù)地腳指頭全部抬起來(lái)。
這個(gè)測試最后只有三名同學(xué)堅持了下來(lái)。他們選擇了堅持,而我選擇了放棄。
我一直在思考:
為什么我在這過(guò)程當中有一點(diǎn)的疼痛就選擇放棄不選擇堅持?
在這期間我為什么就一直在想疼痛這件事?
為什么不想想其他美好的事情去轉移注意力,讓自己繼續堅持下去呢?
這都是我要反思的事情,雖然這只是一個(gè)游戲,如果轉換到生活中,那就像自己的人生,他決定的是一個(gè)人在生活中遇到困難挫折的一種處理方式,并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的測試那么簡(jiǎn)單。
就像人際關(guān)系一樣,如果我們在與人溝通的時(shí)候,遇到一點(diǎn)小困難,我們就選擇逃避的話(huà),那么問(wèn)題也是永遠得不到解決的。
——處理親密關(guān)系
這個(gè)話(huà)題是大多數人喜歡的,因為處理關(guān)系在我們生活中無(wú)處不在,包括處理家庭關(guān)系、情侶關(guān)系、婆媳關(guān)系、同事關(guān)系等。
在課上老師給我們舉了很多例子,比如拴住男人的心,就要拴住男人的胃,
這個(gè)觀(guān)點(diǎn)是不成立的,如果我們要想關(guān)系處理得好就要去了解別人的需要,抓住對方的心理需求,同時(shí)還要注意給對方的一種積極的感受。
大白老師在課上給我們分享了自己的太太,是怎么從不會(huì )做飯到學(xué)會(huì )做飯的過(guò)程,同時(shí)也在群里跟我們分享了,大白老師的太太是如何贊美說(shuō)服大白老師幫忙做家務(wù)的,這都是我們溝通的一種技巧和語(yǔ)言的一種方法。
希望我們以后也會(huì )常去贊美身邊親近的人,要學(xué)以致用,讓我們生活中的關(guān)系也變得很好。
知識是靠我們不斷積累的,但是學(xué)了就要去用,同時(shí)讓我們開(kāi)啟2018年的大門(mén),讓自己的人際關(guān)系變得更加美好
——桂學(xué)員 青島LTC《人際溝通》
溝通渠道(a way of exchanging ideas)指政府與民眾之間意見(jiàn)交流的途徑,是民主政治基本條件之一 企業(yè)組織的溝通渠道是信息得以傳送的載體,可分為正式或非正式的溝通渠道、向下溝通渠道、向上溝通渠道、水平溝通渠道。
溝通渠道是指由信息源選擇和確立的傳送信息的媒介物,即信息傳播者傳遞信息的途徑。信息源必須確定何種渠道是正式的,何種渠道是非正式的。一般,正式渠道由組織建立,它傳遞那些與工作相關(guān)的活動(dòng)信息,并遵循著(zhù)組織中的權力網(wǎng)絡(luò );另一種信息形式在組織中是通過(guò)非正式渠道來(lái)傳遞的。
1.個(gè)人溝通渠道。通過(guò)個(gè)人溝通渠道,兩個(gè)或更多的人直接互相交流,他們可以面對面、通過(guò)電話(huà)、甚至通過(guò)郵件交流。個(gè)人傳播渠道中有一種現象稱(chēng)為口頭傳播影響,在許多產(chǎn)品領(lǐng)域都行之有效。
2.非個(gè)人溝通渠道。它包括主要媒體、氛圍和活動(dòng)。主要媒體包括報刊媒體、廣播媒體、展示媒體。氛圍是特別設計的環(huán)境,建立并加強買(mǎi)主購買(mǎi)某一產(chǎn)品的傾向。活動(dòng)是安排好的事件,向目標受眾傳達信息。
1、面對面交流
面對面交流是最常見(jiàn)的溝通交流方式,上下級之間布置、報告工作,同事之間溝通協(xié)調問(wèn)題,都采用此方式。
2、電話(huà)
上下級之間、同事之間借助電話(huà)這一傳播工具進(jìn)行的有聲交流方式。
3、命令
企業(yè)上級領(lǐng)導對下級員工布置工作、安排任務(wù)都可以稱(chēng)作“命令”,命令分口頭命令與書(shū)面命令兩種,有的企業(yè)創(chuàng )造了“總經(jīng)理任務(wù)通知書(shū)”是一種很好的書(shū)面命令,事實(shí)上它已具有了文件的性質(zhì)。
4、文件
公司下發(fā)有關(guān)文件是典型的下行溝通。對于與員工利益密切相關(guān)的或者需要員工共同遵守的文件,必須與員工進(jìn)行徹底溝通。公司的文件一般情況下下發(fā)到各個(gè)部門(mén),各部門(mén)必須認真組織學(xué)習,并對學(xué)效果進(jìn)行測評,以確保文件內容溝通、執行到位。
5、會(huì )議
會(huì )議這種溝通方式,根據需要可分為董事會(huì )、經(jīng)理層會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、全體員工大會(huì )等,根據開(kāi)會(huì )周期可分為日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )等,還有各種各樣的專(zhuān)項會(huì )議,如財務(wù)會(huì )議、表彰會(huì )議、安全會(huì )議等。無(wú)論何種會(huì )議,都要求講究會(huì )議效率,開(kāi)會(huì )要有結果,不能議而不決,隨后還要抓好執行、跟蹤、檢查、評估、反饋等環(huán)節。
6、業(yè)務(wù)“報告”
報告分為口頭報告和書(shū)面報告兩類(lèi),類(lèi)似于報告的溝通方式有還有請示、向公司上一級主管提出意見(jiàn)或建議等。無(wú)論是口頭上的還是書(shū)面上形成文字,都是上行溝通,一般需要批復或口頭上給予反饋,從而形成上下信息交流上的互動(dòng)。
7、內部報刊
有條件的企業(yè)可以通過(guò)辦內部報刊來(lái)增進(jìn)企業(yè)與員工之間的溝通。例如,古井集團的《古井報》、《集團情況通報》、《市場(chǎng)動(dòng)態(tài)》等報刊發(fā)揮著(zhù)很好的溝通與交流作用。
8、廣播
在不少大中型企業(yè),這一傳播媒介都在使用。
9、宣傳欄
這一傳播媒介無(wú)論對大中小型企業(yè),都很適用。宣傳欄可大可小,內容可長(cháng)可短,方便快捷。
10、舉辦各種活動(dòng)
企業(yè)通過(guò)舉辦各種活動(dòng)如演講比賽、各種游戲、聯(lián)歡會(huì )、宴會(huì )、專(zhuān)題培訓等,可以有效地促進(jìn)公司與員工及同事之間的溝通。
11、意見(jiàn)箱
意見(jiàn)箱是很好的上行溝通方式,企業(yè)員工對公司有什么意見(jiàn)和建議都可以都可以通過(guò)這種方式與企業(yè)及領(lǐng)導進(jìn)行溝通。作為企業(yè)要對此給予高度重視,對員工的意見(jiàn)或建議及時(shí)反饋。
12、內部局域網(wǎng)
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)都建立了自己的內部局域網(wǎng),根據不同的職位設置了信息閱讀權限,同時(shí)建立了“員工論壇”、“學(xué)習園地”等欄目,通過(guò)一媒體,員工與公司進(jìn)行互動(dòng)交流,效果非一般媒體所能比。
上述溝通基本上是語(yǔ)言溝通,其實(shí)對于非語(yǔ)言溝通也應引起我們重視,比如面對面交流中的雙方的穿著(zhù)、舉止及其相關(guān)禮儀也非常重要,會(huì )直接影響溝通效果。員工對辦公環(huán)境、辦公氣氛的感受,其實(shí)也是一種溝通。對無(wú)聲溝通的重視,有時(shí)會(huì )起到“此地無(wú)聲勝有聲”的效果。
基本的溝通方式有以下
1、面對面交流
面對面交流是最常見(jiàn)的溝通交流方式,上下級之間布置、報告工作,同事之間溝通協(xié)調問(wèn)題,都采用此方式。
2、電話(huà)
上下級之間、同事之間借助電話(huà)這一傳播工具進(jìn)行的有聲交流方式。
3、命令
企業(yè)上級領(lǐng)導對下級員工布置工作、安排任務(wù)都可以稱(chēng)作“命令”,命令分口頭命令與書(shū)面命令兩種,有的企業(yè)創(chuàng )造了“總經(jīng)理任務(wù)通知書(shū)”是一種很好的書(shū)面命令,事實(shí)上它已具有了文件的性質(zhì)。
4、文件
公司下發(fā)有關(guān)文件是典型的下行溝通。對于與員工利益密切相關(guān)的或者需要員工共同遵守的文件,必須與員工進(jìn)行徹底溝通。公司的文件一般情況下下發(fā)到各個(gè)部門(mén),各部門(mén)必須認真組織學(xué)習,并對學(xué)效果進(jìn)行測評,以確保文件內容溝通、執行到位。
5、會(huì )議
會(huì )議這種溝通方式,根據需要可分為董事會(huì )、經(jīng)理層會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、全體員工大會(huì )等,根據開(kāi)會(huì )周期可分為日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )等,還有各種各樣的專(zhuān)項會(huì )議,如財務(wù)會(huì )議、表彰會(huì )議、安全會(huì )議等。無(wú)論何種會(huì )議,都要求講究會(huì )議效率,開(kāi)會(huì )要有結果,不能議而不決,隨后還要抓好執行、跟蹤、檢查、評估、反饋等環(huán)節。
6、業(yè)務(wù)“報告”
報告分為口頭報告和書(shū)面報告兩類(lèi),類(lèi)似于報告的溝通方式有還有請示、向公司上一級主管提出意見(jiàn)或建議等。無(wú)論是口頭上的還是書(shū)面上形成文字,都是上行溝通,一般需要批復或口頭上給予反饋,從而形成上下信息交流上的互動(dòng)。
7、內部報刊
有條件的企業(yè)可以通過(guò)辦內部報刊來(lái)增進(jìn)企業(yè)與員工之間的溝通。例如,古井集團的《古井報》、《集團情況通報》、《市場(chǎng)動(dòng)態(tài)》等報刊發(fā)揮著(zhù)很好的溝通與交流作用。
8、廣播
在不少大中型企業(yè),這一傳播媒介都在使用。
9、宣傳欄
這一傳播媒介無(wú)論對大中小型企業(yè),都很適用。宣傳欄可大可小,內容可長(cháng)可短,方便快捷。
10、舉辦各種活動(dòng)
企業(yè)通過(guò)舉辦各種活動(dòng)如演講比賽、各種游戲、聯(lián)歡會(huì )、宴會(huì )、專(zhuān)題培訓等,可以有效地促進(jìn)公司與員工及同事之間的溝通。
11、意見(jiàn)箱
意見(jiàn)箱是很好的上行溝通方式,企業(yè)員工對公司有什么意見(jiàn)和建議都可以都可以通過(guò)這種方式與企業(yè)及領(lǐng)導進(jìn)行溝通。作為企業(yè)要對此給予高度重視,對員工的意見(jiàn)或建議及時(shí)反饋。
上述溝通基本上是語(yǔ)言溝通,其實(shí)對于非語(yǔ)言溝通也應引起我們重視,比如面對面交流中的雙方的穿著(zhù)、舉止及其相關(guān)禮儀也非常重要,會(huì )直接影響溝通效果。員工對辦公環(huán)境、辦公氣氛的感受,其實(shí)也是一種溝通。對無(wú)聲溝通的重視,有時(shí)會(huì )起到“此地無(wú)聲勝有聲”的效果。
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