三種錯賬更正方法:
1、劃線(xiàn)更正法,也稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。在結賬以前,如果發(fā)現賬簿記錄中數字或文字錯誤,過(guò)賬筆誤或數字計算錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤可用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯誤的賬戶(hù)記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。
3、補充登記法,又稱(chēng)補充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現賬簿記錄和原會(huì )計憑證中應借、應貸賬戶(hù)雖然沒(méi)有錯誤,但所寫(xiě)金額小于正確的金額,可用補充登記法進(jìn)行更正。
使用范圍:
【劃線(xiàn)更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數字、文字)錯誤。
注意:錯誤數字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個(gè)或幾個(gè)記錯的數字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認。
【紅字更正法】記賬憑證的會(huì )計科目錯誤、記賬方向錯誤、金額多記,且已登記入賬。
【補充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。
如果記賬憑證填制錯誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制。
1.劃線(xiàn)更正法。在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤,可以采用劃線(xiàn)更正法。
2.紅字更正法。把錯誤的憑證用紅字填寫(xiě),作為沖銷(xiāo),再登在賬上,用紅字來(lái)進(jìn)行表示(如果沒(méi)有紅筆,那在數字上加個(gè)框,表示紅字沖銷(xiāo)),然后填寫(xiě)正確的會(huì )計分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯誤,賬簿登記錯誤。
【例】企業(yè)購買(mǎi)了100萬(wàn)股股票,每股5元,作為交易性金融資產(chǎn),期末股票價(jià)格漲到6元每股,企業(yè)做出會(huì )計處理:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn)。
交易性金融資產(chǎn)的價(jià)格變動(dòng)應該計入公允價(jià)值變動(dòng)損益,所以更正方法是:
紅字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn),
然后,藍字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益100萬(wàn)。
3.補充登記法(又稱(chēng)補充更正法)。記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
一、劃線(xiàn)更正法
在結賬前,如果發(fā)現登記賬簿的文字或數字有誤,而據以登賬的記賬憑證正確,可采用劃線(xiàn)更正法。
更正的方法是:先將錯誤的文字或者數字劃一條紅線(xiàn)予以注銷(xiāo),然后,將正確的文字或數字用蘭字寫(xiě)在被注銷(xiāo)的文字或數字上方。并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。
需注意的是:對文字差錯可只劃去錯誤的部分;但對于數字差錯,應將錯誤的數額全部劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
二、紅字更正法
紅字更正法一般適用于以下兩種情況:
1、記賬后,如果發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯誤,從而導致賬簿記錄發(fā)生錯誤。
更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并登記入賬,以便沖銷(xiāo)原錯誤的賬簿記錄;同時(shí)再用蘭 字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄注明“訂正*年*月*號憑證”,然后登記入賬。
2、記賬后,發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是記賬憑證和賬簿記錄中所記金額大于應記金額。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證并據以用紅字登記入賬,以沖銷(xiāo)多記的金額。
三、補充登記法
記賬后,發(fā)現記賬憑證中應借應貸的會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是記賬憑證和賬簿記錄中所記金額小于應記金額。
更正的方法是:將少記的金額用蘭字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,并據以用蘭字登記入賬。
有一下三種:
1、劃線(xiàn)更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結賬前,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無(wú)錯誤,即純屬登賬時(shí)文字或數字上的錯誤,應采用劃線(xiàn)更正法更正。更正時(shí),先在錯誤的數字或文字上畫(huà)一條紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),但應保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線(xiàn)上方空白處填寫(xiě)正確的數字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。但應注意,對于錯誤的數字,必須全部劃掉,不能只劃去整個(gè)數字中的個(gè)別錯誤數字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現記賬憑證中的應借應貸會(huì )計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記錄的金額大于應記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來(lái)記賬憑證應借、應貸完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現記賬憑證中的應借應貸的會(huì )計科目無(wú)誤,只是多記金額小于應記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě),必須按照規定的方法進(jìn)行更正。
一、劃線(xiàn)更正法憑證正確 1、適用范圍:在結賬前,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證并無(wú)錯誤,只是過(guò)賬不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數字的筆誤。 2、修改方法: (1)將錯誤的文字或者數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認; (2)然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。
【注】對于錯誤的數字,應當全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯誤數字。 對于錯誤文字,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法憑證有錯 (一)第一種適用情形 1.適用情形:記賬后,發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸會(huì )計科目或金額有錯誤,致使賬簿記錄錯誤,可用紅字更正法予以更正。 2.更正方法: ①用紅字金額填寫(xiě)一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,其中:在摘要欄注明沖銷(xiāo)某月某日第*號記賬憑證的錯誤,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤的記錄。
②再用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,摘要欄內寫(xiě)明補記某月某日賬,并據以登記入賬。 (二)第二種適用情形 1.適用情形:記賬后,發(fā)現記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額,而應借、應貸的會(huì )計科目并無(wú)錯誤。
2.更正方法:將多記金額用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在摘要欄注明沖銷(xiāo)某月某日第*號記賬憑證多記金額,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷(xiāo)多記的金額。 三、補充登記法憑證有錯 1.適用情形:記賬后,如果發(fā)現記賬憑證和賬簿中所記金額小于應記金額,而應借、應貸的會(huì )計科目并無(wú)錯誤。
一、劃線(xiàn)更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、更改步驟:(1) 劃紅線(xiàn)注銷(xiāo) (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
二、補充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據以登記入賬。
三、紅字沖銷(xiāo)法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據以登記入賬。
擴展資料:
查找錯賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數字寫(xiě)小。如將400寫(xiě)成40,錯誤數字小于正確數字9倍。查找方法:以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字。
(2)將數字寫(xiě)大。如將50寫(xiě)成500,錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10后所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以后,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
參考資料:搜狗百科-錯賬更正
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