常用的項目成本估算方法(項目成本估算方法的介紹)
1.項目成本估算方法的介紹
項目成本估算是對完成項目工作所需要的費用進(jìn)行估計和計劃，是項目計劃中的一個(gè)重要組成部分。要實(shí)行成本控制，必須先估算費用。費用估算過(guò)程實(shí)際上是確定完成項目全部工作活動(dòng)所需要的資源的一個(gè)費用估計值，這是一個(gè)近似值，既可以用貨幣單位表示，也可用工時(shí)、人月、人天等其他單位表示。在進(jìn)行費用估算時(shí)，也包括各種備選方案的費用估算。項目成本估算方法就是運用一系列科學(xué)的手段去對項目有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟、社會(huì )等方面的條件和情況進(jìn)行調查、研究、分析，從而推算出項目所需成本的手段。
2.成本分析常用的方法有哪些
(1) 類(lèi)比估算法。
它是一種專(zhuān)家判斷，又稱(chēng)“自上而下估算法”。是指利用過(guò)去類(lèi)似項目的實(shí)際成本作為當前項目成本估算的基礎。
此種方法在以下情況中最為可靠：與以往項目的實(shí)質(zhì)相似，而不只是表面的相似，并且進(jìn)行估算的個(gè)人或集體具有所需的專(zhuān)業(yè)知識。
優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易行，花費小
缺點(diǎn)：準確性差。
(2) 資源單價(jià)法。
估算單價(jià)的個(gè)人和準備資源的小組必須清楚了解資源的單價(jià)，然后對項目活動(dòng)進(jìn)行估計。
(3) 自下而上的成本估算。
又稱(chēng)工料清單法。是指估算單個(gè)工作包或細節最詳細的活動(dòng)的成本，然后將這些詳細成本匯總到更高層級，以便于報告和跟蹤目的。
自下而上估算方法的費用和精確度取決于單個(gè)活動(dòng)或工作包的大小和復雜度，較小的活動(dòng)在提高估算精度的同時(shí)將增加費用。項目管理團隊必須在精確性和費用間做權衡。
優(yōu)點(diǎn)：準確性高
缺點(diǎn)：成本高
3.了解成本估算方法有哪些
成本估算方法，就方法論而言，有兩種基本的成本估算方法：自頂向下和自底向上。
1、自頂向下法是對整個(gè)工程項目的總開(kāi)發(fā)時(shí)間和總工作量做出估算，然后將它們按階段、步驟和任務(wù)進(jìn)行分配。
2、自底向上法則正好相反，先分別估算各個(gè)任務(wù)所需要的工作量和開(kāi)發(fā)時(shí)間，再相加，從而得到總的工作量和總的開(kāi)發(fā)時(shí)間。
這兩種方法都要求采用某種方法做出估算。有許多估算方法可以利用，大致劃分為四類(lèi)：專(zhuān)家估算法、類(lèi)推估算法 、算式估算法、差別估算法。
1、專(zhuān)家估算法
依靠一個(gè)或多個(gè)專(zhuān)家對項目做出估算，其精度主要取決于專(zhuān)家對估算項目的定性參數的了解和他們的經(jīng)驗。
2、類(lèi)推估算法
在自頂向下法中，類(lèi)推估算法將估算項目的總體參數與類(lèi)似項目進(jìn)行直接比較得到結果；在自底向上法中，類(lèi)推是在兩個(gè)具有相似條件的工作單元之間進(jìn)行。
3、算式估算法
前兩種估算法的缺點(diǎn)在于它們依靠的是帶有主觀(guān)猜測和盲目性的估算方法。算式估算法則是企圖避免主觀(guān)因素影響的一種方法。算式估算法有兩種基本類(lèi)型：由理論導出的算法和由經(jīng)驗得出的算法。
4、差別估算法
差別估算是與一個(gè)或多個(gè)已完成的類(lèi)似項目進(jìn)行比較，找出與某個(gè)相似項目的若干 不同之處，并估算每個(gè)不同之處對成本的影響，導出軟件項目的總成本。 優(yōu)點(diǎn)：該方法可以提高估算的準確度。缺點(diǎn)：不容易明確差別的界限。
4.項目成本管理的估算方法
進(jìn)度計劃是從時(shí)間的角度對項目進(jìn)行規劃，而成本估算則是從費用的角度對項目進(jìn)行規劃。
這里的費用應理解為一個(gè)抽象概念，它可以是工時(shí)、材料或人員等。成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃，是項目計劃中的一個(gè)重要組成部分。
要實(shí)行成本控制，首先要進(jìn)行成本估算。理想的是，完成某項任務(wù)所需費用可根據歷史標準估算。
但對許多工業(yè)來(lái)說(shuō)，由于項目和計劃變化多端，把以前的活動(dòng)與現實(shí)對比幾乎是不可能的。費用的信息，不管是否根據歷史標準，都只能將其作為一種估算。
而且，在費時(shí)較長(cháng)的大型項目中，還應考慮到今后幾年的職工工資結構是否會(huì )發(fā)生變化，今后幾年原材料費用的上漲如何，經(jīng)營(yíng)基礎以及管理費用在整個(gè)項目壽命周期內會(huì )不會(huì )變化等問(wèn)題。所以，成本估算顯然是在一個(gè)無(wú)法以高度可靠性預計的環(huán)境下進(jìn)行。
在項目管理過(guò)程中，為了使時(shí)間、費用和工作范圍內的資源得到最佳利用，人們開(kāi)發(fā)出了不少成本估算方法，以盡量得到較好的估算。這里簡(jiǎn)要介紹以下幾種。
這是比較科學(xué)的一種傳統估算方法。它以過(guò)去為根據來(lái)預測未來(lái)，并利用數學(xué)知識。
它的基本方法是利用規模和成本圖。如圖所示，圖上的線(xiàn)表示規模和成本的關(guān)系，圖上的點(diǎn)是根據過(guò)去類(lèi)似項目的資料而描繪，根據這些點(diǎn)描繪出的線(xiàn)體現了規模和成本之間的基本關(guān)系。
這里畫(huà)的是直線(xiàn)，但也有可能是曲線(xiàn)。成本包括不同的組成部分，如材料、人工和運費等。
這些都可以有不同的曲線(xiàn)。項目規模知道以后，就可以利用這些線(xiàn)找出成本各個(gè)不同組成部分的近似數字。
這里要注意的是，找這些點(diǎn)要有一個(gè)“基準年度”，目的是消除通貨膨脹的影響。畫(huà)在圖上的點(diǎn)應該是經(jīng)過(guò)調整的數字。
例如以1980年為基準年，其他年份的數字都以1980年為準進(jìn)行調整，然后才能描點(diǎn)劃線(xiàn)。項目規模確定之后，從線(xiàn)上找出相應的點(diǎn)，但這個(gè)點(diǎn)是以1980年為基準的數字，還需要再調整到當年，才是估算出的成本數字。
此外，如果項目周期較長(cháng)，還應考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、材料漲價(jià)等因素。做這種成本估算，前提是有過(guò)去類(lèi)似項目的資料，而且這些資料應在同一基礎上，具有可比性。
即利用WBS方法，先把項目任務(wù)進(jìn)行合理的細分，分到可以確認的程度，如某種材料，某種設備，某一活動(dòng)單元等。然后估算每個(gè)WBS要素的費用。
采用這一方法的前提條件或先決步驟是：①對項目需求作出一個(gè)完整的限定。②制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。
③編制WBS表。項目需求的完整限定應包括工作報告書(shū)、規格書(shū)以及總進(jìn)度表。
工作報告書(shū)是指實(shí)施項目所需的各項工作的敘述性說(shuō)明，它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制，該信息也應包括在內。
規格書(shū)是對工時(shí)、設備以及材料標價(jià)的根據。它應該能使項目人員和用戶(hù)了解工時(shí)、設備以及材料估價(jià)的依據。
總進(jìn)度表應明確項目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn)，其中應包括長(cháng)期定貨、原型試驗、設計評審會(huì )議以及其他任何關(guān)鍵的決策點(diǎn)。如果可能，用來(lái)指導成本估算的總進(jìn)度表應含有項目開(kāi)始和結束的日歷時(shí)間。
一旦項目需求被勾劃出來(lái)，就應制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。在現代大型復雜項目中，通常是用箭頭圖來(lái)表明項目任務(wù)的邏輯程序，并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據。
編制WBS表的最簡(jiǎn)單方法是依據箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動(dòng)當作一項工作任務(wù)，在此基礎上再描繪分工作任務(wù)。
進(jìn)度表和WBS表完成之后，就可以進(jìn)行成本估算了。在大型項目中，成本估算的結果最后應以下述的報告形式表述出來(lái)：①對每個(gè)WBS要素的詳細費用估算。
還應有一個(gè)各項分工作、分任務(wù)的費用匯總表，以及項目和整個(gè)計劃的累積報表。②每個(gè)部門(mén)的計劃工時(shí)曲線(xiàn)。
如果部門(mén)工時(shí)曲線(xiàn)含有“峰”和“谷”，應考慮對進(jìn)度表作若干改變，以得到工時(shí)的均衡性。③逐月的工時(shí)費用總結。
以便項目費用必須削減時(shí)，項目負責人能夠利用此表和工時(shí)曲線(xiàn)作權衡性研究。④逐年費用分配表。
此表以WBS要素來(lái)劃分，表明每年（或每季度）所需費用。此表實(shí)質(zhì)上是每項活動(dòng)的項目現金流量的總結。
⑤原料及支出預測，它表明供貨商的供貨時(shí)間、支付方式、承擔義務(wù)以及支付原料的現金流量等。采用這種方法估算成本需要進(jìn)行大量的計算，工作量較大，所以只計算本身也需要花費一定的時(shí)間和費用。
但這種方法的準確度較高，用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述，還可以用來(lái)作為項目控制的依據。最高管理層則可以用這些報表來(lái)選擇和批準項目，評定項目的優(yōu)先性。
以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外，在實(shí)踐中還可將幾種方法結合起來(lái)使用。
例如，對項目的主要部分進(jìn)行詳細估算，其他部分則按過(guò)去的經(jīng)驗或用因素估算法進(jìn)行估算。
5.三種項目成本的估算方法是什么
進(jìn)度計劃是從時(shí)間的角度對項目進(jìn)行規劃，而成本估算則是從費用的角度對項目進(jìn)行規劃。
這里的費用應理解為一個(gè)抽象概念，它可以是工時(shí)、材料或人員等。 成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃，是項目計劃中的一個(gè)重要組成部分。
要實(shí)行成本控制，首先要進(jìn)行成本估算。 理想的是，完成某項任務(wù)所需費用可根據歷史標準估算。
但對許多工業(yè)來(lái)說(shuō)，由于項目和計劃變化多端，把以前的活動(dòng)與現實(shí)對比幾乎是不可能的。費用的信息，不管是否根據歷史標準，都只能將其作為一種估算。
而且，在費時(shí)較長(cháng)的大型項目中，還應考慮到今后幾年的職工工資結構是否會(huì )發(fā)生變化，今后幾年原材料費用的上漲如何，經(jīng)營(yíng)基礎以及管理費用在整個(gè)項目壽命周期內會(huì )不會(huì )變化等問(wèn)題。 所以，成本估算顯然是在一個(gè)無(wú)法以高度可靠性預計的環(huán)境下進(jìn)行。
在項目管理過(guò)程中，為了使時(shí)間、費用和工作范圍內的資源得到最佳利用，人們開(kāi)發(fā)出了不少成本估算方法，以盡量得到較好的估算。這里簡(jiǎn)要介紹以下幾種。
1。經(jīng)驗估算法 進(jìn)行估計的人應有專(zhuān)門(mén)知識和豐富的經(jīng)驗，據此提出一個(gè)近似的數字。
這種方法是一種最原始的方法，還稱(chēng)不上估算，只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個(gè)大概數字的項目是可以的，但對要求詳細的估算顯然是不能滿(mǎn)足要求的。
2。因素估算法 這是比較科學(xué)的一種傳統估算方法。
它以過(guò)去為根據來(lái)預測未來(lái)，并利用數學(xué)知識。 它的基本方法是利用規模和成本圖。
如圖所示，圖上的線(xiàn)表示規模和成本的關(guān)系，圖上的點(diǎn)是根據過(guò)去類(lèi)似項目的資料而描繪，根據這些點(diǎn)描繪出的線(xiàn)體現了規模和成本之間的基本關(guān)系。這里畫(huà)的是直線(xiàn)，但也有可能是曲線(xiàn)。
成本包括不同的組成部分，如材料、人工和運費等。 這些都可以有不同的曲線(xiàn)。
項目規模知道以后，就可以利用這些線(xiàn)找出成本各個(gè)不同組成部分的近似數字。 這里要注意的是，找這些點(diǎn)要有一個(gè)“基準年度”，目的是消除通貨膨脹的影響。
畫(huà)在圖上的點(diǎn)應該是經(jīng)過(guò)調整的數字。例如以1980年為基準年，其他年份的數字都以1980年為準進(jìn)行調整，然后才能描點(diǎn)劃線(xiàn)。
項目規模確定之后，從線(xiàn)上找出相應的點(diǎn)，但這個(gè)點(diǎn)是以1980年為基準的數字，還需要再調整到當年，才是估算出的成本數字。此外，如果項目周期較長(cháng)，還應考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、材料漲價(jià)等因素。
做這種成本估算，前提是有過(guò)去類(lèi)似項目的資料，而且這些資料應在同一基礎上，具有可比性。 3。
WBS基礎上的全面詳細估算 即利用WBS方法，先把項目任務(wù)進(jìn)行合理的細分，分到可以確認的程度，如某種材料，某種設備，某一活動(dòng)單元等。然后估算每個(gè)WBS要素的費用。
采用這一方法的前提條件或先決步驟是： ①對項目需求作出一個(gè)完整的限定。 ②制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。
③編制WBS表。 項目需求的完整限定應包括工作報告書(shū)、規格書(shū)以及總進(jìn)度表。
工作報告書(shū)是指實(shí)施項目所需的各項工作的敘述性說(shuō)明，它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制，該信息也應包括在內。
規格書(shū)是對工時(shí)、設備以及材料標價(jià)的根據。 它應該能使項目人員和用戶(hù)了解工時(shí)、設備以及材料估價(jià)的依據。
總進(jìn)度表應明確項目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn)，其中應包括長(cháng)期定貨、原型試驗、設計評審會(huì )議以及其他任何關(guān)鍵的決策點(diǎn)。如果可能，用來(lái)指導成本估算的總進(jìn)度表應含有項目開(kāi)始和結束的日歷時(shí)間。
一旦項目需求被勾劃出來(lái)，就應制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。 在現代大型復雜項目中，通常是用箭頭圖來(lái)表明項目任務(wù)的邏輯程序，并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據。
編制WBS表的最簡(jiǎn)單方法是依據箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動(dòng)當作一項工作任務(wù)，在此基礎上再描繪分工作任務(wù)。
進(jìn)度表和WBS表完成之后，就可以進(jìn)行成本估算了。 在大型項目中，成本估算的結果最后應以下述的報告形式表述出來(lái)： ①對每個(gè)WBS要素的詳細費用估算。
還應有一個(gè)各項分工作、分任務(wù)的費用匯總表，以及項目和整個(gè)計劃的累積報表。 ②每個(gè)部門(mén)的計劃工時(shí)曲線(xiàn)。
如果部門(mén)工時(shí)曲線(xiàn)含有“峰”和“谷”，應考慮對進(jìn)度表作若干改變，以得到工時(shí)的均衡性。 ③逐月的工時(shí)費用總結。
以便項目費用必須削減時(shí)，項目負責人能夠利用此表和工時(shí)曲線(xiàn)作權衡性研究。 ④逐年費用分配表。
此表以WBS要素來(lái)劃分，表明每年（或每季度）所需費用。此表實(shí)質(zhì)上是每項活動(dòng)的項目現金流量的總結。
⑤原料及支出預測，它表明供貨商的供貨時(shí)間、支付方式、承擔義務(wù)以及支付原料的現金流量等。 采用這種方法估算成本需要進(jìn)行大量的計算，工作量較大，所以只計算本身也需要花費一定的時(shí)間和費用。
但這種方法的準確度較高，用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述，還可以用來(lái)作為項目控制的依據。最高管理層則可以用這些報表來(lái)選擇和批準項目，評定項目的優(yōu)先性。
以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外，在實(shí)踐中還可將幾種方法結合起來(lái)使用。
例如，對項目的主要部分進(jìn)行詳細估算，其他部分則按過(guò)去的經(jīng)驗或用因素估算法進(jìn)行估算。
6.成本估算方法有哪些呢
1。
經(jīng)驗估算法 進(jìn)行成本估計的人應有專(zhuān)門(mén)知識和豐富的經(jīng)驗，據此提出一個(gè)近似的數字。這種方法是一種最原始的方法，還稱(chēng)不上估算，只是一種近似的猜測。
它對要求很快拿出一個(gè)大概數字的項目是可以的，但對要求詳細的估算顯然是不能滿(mǎn)足要求的。 2。
因素估算法 這是比較科學(xué)的一種傳統估算方法。它以過(guò)去為根據來(lái)預測未來(lái)，并利用數學(xué)知識。
它的基本方法是利用規模和成本圖。圖上的線(xiàn)表示規模和成本的關(guān)系，圖上的點(diǎn)是根據過(guò)去類(lèi)似項目的資料而描繪，根據這些點(diǎn)描繪出的線(xiàn)體現了規模和成本之間的基本關(guān)系。
這里畫(huà)的是直線(xiàn)，但也有可能是曲線(xiàn)。成本包括不同的組成部分，如材料、人工和運費等。
這些都可以有不同的曲線(xiàn)。項目規模知道以后，就可以利用這些線(xiàn)找出成本各個(gè)不同組成部分的近似數字。
這里要注意的是，找這些點(diǎn)要有一個(gè)“基準年度”，目的是消除通貨膨脹的影響。 畫(huà)在圖上的點(diǎn)應該是經(jīng)過(guò)調整的數字。
例如以1980年為基準年，其他年份的數字都以1980年為準進(jìn)行調整，然后才能描點(diǎn)劃線(xiàn)。項目規模確定之后，從線(xiàn)上找出相應的點(diǎn)，但這個(gè)點(diǎn)是以1980年為基準的數字，還需要再調整到當年，才是估算出的成本數字。
此外，如果項目周期較長(cháng)，還應考慮到今后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、材料漲價(jià)等因素。 做這種成本估算，前提是有過(guò)去類(lèi)似項目的資料，而且這些資料應在同一基礎上，具有可比性。
3。WBS基礎上的全面詳細估算 這種方法即利用WBS方法（WBS:Work Breakdown Structure 工作分解結構），先把項目任務(wù)進(jìn)行合理的細分，分到可以確認的程度，如某種材料，某種設備，某一活動(dòng)單元等。
然后估算每個(gè)WBS要素的費用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是： ①對項目需求作出一個(gè)完整的限定。
②制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。 ③編制WBS表。
項目需求的完整限定應包括工作報告書(shū)、規格書(shū)以及總進(jìn)度表。工作報告書(shū)是指實(shí)施項目所需的各項工作的敘述性說(shuō)明，它應確認必須達到的目標。
如果有資金等限制，該信息也應包括在內。規格書(shū)是對工時(shí)、設備以及材料標價(jià)的根據。
它應該能使項目人員和用戶(hù)了解工時(shí)、設備以及材料估價(jià)的依據。總進(jìn)度表應明確項目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn)，其中應包括長(cháng)期定貨、原型試驗、設計評審會(huì )議以及其他任何關(guān)鍵的決策點(diǎn)。
如果可能，用來(lái)指導成本估算的總進(jìn)度表應含有項目開(kāi)始和結束的日歷時(shí)間。 一旦項目需求被勾劃出來(lái)，就應制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。
在現代大型復雜項目中，通常是用箭頭圖來(lái)表明項目任務(wù)的邏輯程序，并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據。 編制WBS表的最簡(jiǎn)單方法是依據箭頭圖。
把箭頭圖上的每一項活動(dòng)當作一項工作任務(wù)，在此基礎上再描繪分工作任務(wù)。 進(jìn)度表和WBS表完成之后，就可以進(jìn)行成本估算了。
在大型項目中，成本估算的結果最后應以下述的報告形式表述出來(lái)： ①對每個(gè)WBS要素的詳細費用估算。 還應有一個(gè)各項分工作、分任務(wù)的費用匯總表，以及項目和整個(gè)計劃的累積報表。
②每個(gè)部門(mén)的計劃工時(shí)曲線(xiàn)。如果部門(mén)工時(shí)曲線(xiàn)含有“峰”和“谷”，應考慮對進(jìn)度表作若干改變，以得到工時(shí)的均衡性。
③逐月的工時(shí)費用總結。以便項目費用必須削減時(shí)，項目負責人能夠利用此表和工時(shí)曲線(xiàn)作權衡性研究。
④逐年費用分配表。此表以WBS要素來(lái)劃分，表明每年（或每季度）所需費用。
此表實(shí)質(zhì)上是每項活動(dòng)的項目現金流量的總結。 ⑤原料及支出預測，它表明供貨商的供貨時(shí)間、支付方式、承擔義務(wù)以及支付原料的現金流量等。
