從理論上講,凡為采購原材料所發(fā)生的一切必要、合理的支出,都應(yīng)計入原材料的采購成本,但有一些物資采購費用(如采購人員的差旅費、小額的市內(nèi)運雜費、專設(shè)的采購機構(gòu)經(jīng)費等),一來是金額較小,計入還是不計入材料的采購成本對原材料的成本總額影響不大;二來是這些采購費用多為共同性費用,分配計入各種材料的核算工作量過大。因此,上述共同性采購費用一般不計入材料的采購成本,而是計入管理費用,全部由當(dāng)期損益承擔(dān)。
因此,發(fā)生原材料采購人員的差旅費,借記“管理費用-差旅費”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目
采購材料的差旅費不應(yīng)該計入采購成本,應(yīng)該計入管理費用。借:管理費用-差旅費 貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金等。
拓展資料:
1,采購成本指與采購原材料部件相關(guān)的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。
2,存貨的采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
3, 對于一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對于小規(guī)模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。
采購員出差前預(yù)借備用金:
借:其他應(yīng)收款—采購員
貸:庫存現(xiàn)金
出差回來后報銷差旅費:
借:銷售費用—差旅費
貸:其他應(yīng)收款—采購員
采購員屬于業(yè)務(wù)部門的營銷人員,他們的費用一般計入“銷售費用”科目,規(guī)模比較小的企業(yè),也可以計入”管理費用“。
購員的費用計入管理費-差旅費.銷售員的費用計入銷售費用-差旅費。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
擴展資料:
一、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶儲金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險責(zé)任準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項。
二、本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
三、企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
參考資料來源:百度百科-其他應(yīng)收款
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