1、原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。
2、主要審核的內(nèi)容
(1)合法性審核,及審核原始憑證是否符合有關(guān)政策、法令、財經(jīng)制度、計劃、預(yù)算及合同的規(guī)定等。
(2)真實性審核。
(3)正確性審核。及審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚正確,數(shù)量、單位、金額及其合計數(shù)等有無差錯,大寫和小寫金額是否相符。
(4)完整性審核。及原始憑證的手續(xù)是否完備,各個項目內(nèi)容是否填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽章,是否經(jīng)過有關(guān)主管人員審批等。
(5)合理性審核。
記賬憑證審核的主要內(nèi)容是
A. 與所附原始憑證的內(nèi)容是否一致
B. 有關(guān)項目是否齊全
C. 會計科目與賬戶對應(yīng)關(guān)系是否正確
D. 有關(guān)人員是否簽字蓋章
原始憑證的審核的主要內(nèi)容是
1、審核原始憑證的真實性:包括日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。
2、審核原始憑證的合法性:經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否有違法亂紀等行為。
3、審核原始憑證的合理性:原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。
4、審核原始憑證的完整性:原始憑證的內(nèi)容是否齊全,包括:有無漏記項目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。
5、審核原始憑證的正確性:包括數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補等。
原始憑證的審核的內(nèi)容包括以下4個方面:
(1)原始憑證的合規(guī)性。
原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財政、稅收、經(jīng)濟、金融等有關(guān)的法令規(guī)定,是否符合現(xiàn)行財務(wù)會計制度。例如,費用開支是否符合開支標準、范圍的財務(wù)規(guī)定,付出現(xiàn)款是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,等等;同時,還要審核原始憑證本身是否合法憑證,任何企業(yè)、單位購進物品、材料,委外加工、運輸、建筑安裝以及其他服務(wù),都必須取得對方開具稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票;外地企業(yè)來本地承辦本企業(yè)單位加工、運輸、建筑安裝、裝飾等業(yè)務(wù)的,應(yīng)開具業(yè)務(wù)發(fā)生地稅務(wù)局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票(包括臨時經(jīng)營發(fā)票),不得開出外地發(fā)票收款,更不得開出白條;對方是行政事業(yè)單位開具的收費、收款收據(jù),要符合本地財政局的規(guī)定。
(2)原始憑證的真實性。
審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否同實際情況相符合,如購進貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和驗收單相一致,銷售貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和出庫單相一致等,有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。
(3)原始憑證的完整性。
原始憑證的內(nèi)容是否填寫齊全,手續(xù)是否完備,是否有經(jīng)辦人簽字或蓋章。對出納員而言,在具體審核過程中,應(yīng)注意如下幾個方面:
①對于外來發(fā)票和收據(jù),應(yīng)注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計量單位、數(shù)量、單價、總金額等各項內(nèi)容是否齊全,是否有單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,是否有稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章。
②對于外來的原始憑證,本單位辦理手續(xù)是否齊備,比如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過有關(guān)人員復(fù)核,貨物是否經(jīng)過驗收,報銷時有關(guān)經(jīng)辦人員是否簽章,是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準等等。
③對于自制的原始憑證,同樣應(yīng)審查填寫是否齊全,有關(guān)人員是否簽章,是否經(jīng)有權(quán)批準人員批準等等。
(4)原始憑證的準確性。
會計人員應(yīng)認真審核原始憑證所填列的數(shù)字是否符合要求,包括數(shù)量、單價、金額以及小計、合計等填寫是否清晰,計算是否準確,是否用復(fù)寫紙?zhí)讓懀袩o涂改、刮擦挖補等弄虛作假行為。對于發(fā)票,應(yīng)特別注意其金額(包括合計數(shù))計算是否準確,大寫金額和小寫金額是否相符;發(fā)票上的字跡特別是金額數(shù)字有無涂改痕跡,復(fù)寫的字跡和顏色是否一致,正面和反面的對照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等。
1、會計科目與賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的項目分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同,會計科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù),會計賬戶是會計科目的具體運用。
兩者的區(qū)別是:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而會計賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
3、會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義。
設(shè)置會計賬簿的意義
會計賬簿是系統(tǒng)歸納、積累會計資料的重要工具。
會計賬簿提供的資料是考核經(jīng)營成果,進行會計監(jiān)督的重要依據(jù)。
會計賬簿提供的數(shù)據(jù)資料是編制會計報表的主要資料來源。
4、會計核算的具體方法包括:設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、填制審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表。它們的關(guān)系:不是各自孤立存在的,而是相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成,共同構(gòu)成一個系統(tǒng)的會計核算方法體系。
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