三種錯(cuò)賬更正方法:
1、劃線更正法,也稱紅線更正法。在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中數(shù)字或文字錯(cuò)誤,過賬筆誤或數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤可用劃線更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
3、補(bǔ)充登記法,又稱補(bǔ)充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄和原會(huì)計(jì)憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶雖然沒有錯(cuò)誤,但所寫金額小于正確的金額,可用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
使用范圍:
【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數(shù)字、文字)錯(cuò)誤。
注意:錯(cuò)誤數(shù)字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個(gè)或幾個(gè)記錯(cuò)的數(shù)字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。
【紅字更正法】記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤、記賬方向錯(cuò)誤、金額多記,且已登記入賬。
【補(bǔ)充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。
如果記賬憑證填制錯(cuò)誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制。
編制記賬憑證時(shí)會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。應(yīng)使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記人賬,以示注銷原記賬憑證,
(2)然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
錯(cuò)賬更正法
1、劃線更正法
記賬憑證正確,在記賬或結(jié)賬過程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字(整個(gè))上劃一道紅線,但使原字跡仍可辨認(rèn),然后在紅線上方空白處用藍(lán)字填上正確的文字可數(shù)字。記賬人員需在更正外蓋章。
例:365誤寫成356,應(yīng)作如下更正: 356
365
2、紅字更正法
這種方法亦稱紅筆訂正法、赤字沖賬法。此方法適用于記賬憑證上的應(yīng)記科目和金額發(fā)生錯(cuò)誤,并已登記入賬。發(fā)生這種錯(cuò)誤不論是結(jié)賬前,還是結(jié)賬后,無論金額或分錄錯(cuò)誤,都可采用此方法更正。更正時(shí),先用紅字金額填制一張內(nèi)容與此同時(shí)錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要中寫明“更正第*號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;然后,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,登記入賬。(例見P151)
例:從銀行提取現(xiàn)金200元,誤作分錄如下:
借:銀行存款 200.00
貸:現(xiàn)金 200.00
更正:借:銀行存款 200.00
貸:現(xiàn)金 200.00
借:現(xiàn)金 200.00
貸:銀行存款 200.00
如在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證上的應(yīng)借、應(yīng)貸科目未錯(cuò),僅是金額大于正確數(shù),則用紅字法沖銷多記的金額即可。
3、補(bǔ)充登記法(P152)
這種方法,適用于是在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目未錯(cuò),只是所填金額小于應(yīng)記金額,這時(shí)采用補(bǔ)充登記的方法予以更正。更正時(shí),按原應(yīng)借應(yīng)貸科目編制一張會(huì)計(jì)憑證,所列金額為少記的金額,并據(jù)此登記入賬。同時(shí)在職摘要欄內(nèi)注明原記賬憑證的日期、編號(hào)及更正理由等
會(huì)計(jì)分錄更正方法:
1.劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯(cuò),但登記賬簿出錯(cuò)的時(shí)候。具體操作方法為用紅線在出錯(cuò)的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯(cuò)誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯(cuò)誤,用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據(jù)以記賬。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記。
1、劃線更正法,也稱紅線更正法.在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中數(shù)字或文字錯(cuò)誤,過賬筆誤或數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤可用劃線更正法進(jìn)行更正.2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法.3、補(bǔ)充登記法,又稱補(bǔ)充更正法.在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄和原會(huì)計(jì)憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶雖然沒有錯(cuò)誤,但所寫金額小于正確的金額,可用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正.【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數(shù)字、文字)錯(cuò)誤注意:錯(cuò)誤數(shù)字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個(gè)或幾個(gè)記錯(cuò)的數(shù)字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)【紅字更正法】記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤、記賬方向錯(cuò)誤、金額多記,且已登記入賬【補(bǔ)充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬如果記賬憑證填制錯(cuò)誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制贊同9。
一般有以下幾種:
一、劃線更正法
適用情況:在記賬時(shí)或結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的數(shù)字或文字有錯(cuò)誤,可以用劃線更正法。
更正方法:先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。需要注意的是,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
二、紅字更正法
適用情況:紅字更正法也叫赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法。適用于記賬憑證上的應(yīng)記科目和金額發(fā)生錯(cuò)誤,并已登記入賬。
更正方法:先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第* 號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄,然后,再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
三、補(bǔ)充登記法
適用情況:補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)帳更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)帳更正。
(3)補(bǔ)充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
擴(kuò)展資料:
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。錯(cuò)賬查找的方法主要有:
1. 差數(shù)法 2.尾數(shù)法找差錯(cuò)的效率 3.除2法 4.除9法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:
搜狗百科--錯(cuò)賬更正
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