每一個(gè)月的會(huì )計憑證裝訂前需要在前面附表。一般都需要附上科目匯總表、資產(chǎn)負債表、利潤表,為了會(huì )計財務(wù)信息清晰,也可以附上當月的增值稅申報表和所得稅申報表。
每一個(gè)月的會(huì )計憑證裝訂前需要在前面附表。一般都需要附上科目匯總表、財務(wù)報表,為了會(huì )計財務(wù)信息清晰,也可以附上當月的增值稅申報表和所得稅申報表。下面來(lái)具體說(shuō)明一下。
1、科目匯總表。會(huì )計做賬后會(huì )在做賬系統中反映出科目余額表,根據每個(gè)會(huì )計的做賬習慣和公司業(yè)務(wù)量需求,可以根據實(shí)際情況,在導出表的時(shí)候會(huì )計科目級別選成3級科目,如果需要更加詳細的信息,也可以選擇多級。
2、財務(wù)報表。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表和利潤表(損益表),會(huì )計每月做賬都會(huì )生成。
3、申報表。有一些企業(yè)會(huì )計為了保證后期紙質(zhì)資料詳細可查,也會(huì )附上相應的申報表,增值稅申報表和企業(yè)所得稅申報表。
(1)所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負擔時(shí),應當由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
(4)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證。
在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證。
調增金額用藍字、調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(5)記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
擴展資料:
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類(lèi):
(一)按其用途分類(lèi)
記賬憑證按其用途可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專(zhuān)用記賬憑證,是指分類(lèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(二)按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi)
記賬憑證按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi),可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類(lèi)。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個(gè)會(huì )計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱(chēng)為借項憑證,填列貸方科目的稱(chēng)為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會(huì )計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類(lèi)
記賬憑證按其包括的內容分類(lèi)可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類(lèi)。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì )計分錄的記賬憑證。上述的專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時(shí)期內的同類(lèi)單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱(chēng)記賬憑證匯總表、賬戶(hù)匯總表),是指根據一定時(shí)期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記手續。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-記賬憑證
需要附有科目匯總表。
會(huì )計憑證為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì )計憑證,根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
會(huì )計憑證要求,要將科目匯總表及T型賬戶(hù)表裝訂進(jìn)去,這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進(jìn)去,起碼不看賬本就能知道當月的發(fā)生額。
擴展資料:
會(huì )計憑證的使用要求規定:
1、記賬憑證后必須附有原始憑證。除結賬和更正錯誤等外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算,以原始憑證的自然張數為準。
2、記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時(shí)間,因此,有的也可以按憑證到達日期填寫(xiě)。如對現金收付款憑證,應以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期。
3、填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后的記賬憑證,如有空行,應當在金額欄目最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃斜線(xiàn)注銷(xiāo)。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì )計憑證
會(huì )計憑證裝訂是指對會(huì )計憑證整理成冊。
1、包括記賬憑證應定期裝訂成冊。記賬憑證裝訂成冊,包括將記賬憑證連同原始憑證即會(huì )計憑證裝訂成冊,會(huì )計憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類(lèi)別收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)、編號順序排列連同記賬憑證所附原始憑證一并裝訂成冊。
2、需要另保存的原始憑證,如需要經(jīng)常查閱的工資單、獎金表等,可單裝成冊。
3、憑證數量過(guò)多,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票、醫院轉來(lái)的賬單等,可歸類(lèi)匯總后單裝成冊。
4、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記后單裝成冊。
5、填制部門(mén)留存的原始憑證存根和副聯(lián),也應按憑證的類(lèi)別、日期和編號順序裝訂成冊。會(huì )計憑證裝訂成冊時(shí),應加具封面和封底。
6、封面應說(shuō)明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等。
擴展資料:
會(huì )計憑證裝訂準備,是指對會(huì )計憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時(shí)前者大于后者,有時(shí)前者小于后者,這就需要會(huì )計人員在制作會(huì )計憑證時(shí)對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。
對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來(lái),以便裝訂后,還可以展開(kāi)查閱。
對于紙張面積過(guò)小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類(lèi)別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時(shí)宜用膠水。
證票應分張排列,同類(lèi)、同金額的單據盡量粘在一起;同時(shí),在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 會(huì )計憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后,就可以裝訂了。
參考資料:百度百科—會(huì )計憑證
參考資料:百度百科—會(huì )計憑證裝訂
計提折舊要附原始憑證。
所有的會(huì )計記賬憑證都必須附原始憑證,只有在兩種情況之下可以百例外:
第一個(gè)是結賬時(shí)填制的記賬憑證,
第二個(gè)是更正錯誤的原始憑證。
記賬憑證后面應附上原始憑證如下:
1、現金收款憑證后面的附件有:現金進(jìn)賬(存款)單、收取現金的發(fā)票記賬聯(lián)等。
2、現金付款憑證后面的附件有:現金支付的報銷(xiāo)單據、發(fā)票、工資表等度。
3、銀行收款憑證后面的附件有:銀行進(jìn)賬(存款)單、收取轉賬支票發(fā)票的記賬聯(lián)等。
4、銀行付款憑證后面的附件有:轉賬支票支付的貨款發(fā)票、委托銀行付款的單據等。
5、轉賬憑證和調整憑證后面,可以不要附件,在憑證摘要欄寫(xiě)明提取、結轉版、調整的有關(guān)內容。
6、需要注意的問(wèn)題權:
(1)凡是發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與現金收支有關(guān)的,作現金收付憑證;凡是發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與銀行收支有關(guān)的,作銀行收付憑證;與現金、銀行無(wú)關(guān)的作轉賬憑證。
(2)從銀行提取現金的業(yè)務(wù),做現金付款憑證。
一、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。只有上述兩種情況下,記賬憑證才不用附原始憑證。
二、原始憑證丟失的處理辦法:
此時(shí)可由其他“憑證”代做原始憑證,分別情況如下:
外來(lái)原始憑證,必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明;如果無(wú)法取得外單位證明或者是自制原始憑證,當事人要寫(xiě)明詳細情況。
上述證明或說(shuō)明,要由經(jīng)辦單位的會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位負責人批準后,才能代作記賬憑證。
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