預(yù)付賬款業(yè)務(wù)的會計分錄一般如下:
1、預(yù)付款時
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、收到貨物時
借:原材料或庫存商品。應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、如果有差額繼續(xù)付款時
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
《企業(yè)會計準則》附錄—會計科目和主要賬務(wù)處理(財政部財會[2006]18 號),“1123 預(yù)付賬款”科目:
一、本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項。
預(yù)付款項情況不多的,也可以不設(shè)置本科目,將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目。
企業(yè)進行在建工程預(yù)付的工程價款,也在本科目核算。
企業(yè)(保險)從事保險業(yè)務(wù)預(yù)先支付的賠付款,可將本科目改為“1123 預(yù)付賠付款”科目,并按照保險人或受益人進行明細核算。
二、本科目可按供貨單位進行明細核算。
三、預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
收到所購物資,按應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付的金額,貸記本科目。補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的處理。
(二)企業(yè)進行在建工程預(yù)付的工程價款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結(jié)算工程價款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。
(三)企業(yè)(保險)預(yù)付的賠付款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。轉(zhuǎn)銷預(yù)付的賠付款,借記“賠付支出”、“應(yīng)付分保賬款”等科目,貸記本科目。
(四)本科目期末借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。
如果對方是新客戶,預(yù)付款時
借:預(yù)付賬款
貸:現(xiàn)金或銀行存款
收到貨物時
借:原材料或庫存商品
貸:預(yù)付賬款
如果有差額繼續(xù)付款時
借:預(yù)付賬款
貸:現(xiàn)金或銀行存款
如果是應(yīng)付賬款已有的老客戶,預(yù)付款時
借:應(yīng)付賬款
貸:現(xiàn)金或銀行存款
收到貨物時
借:原材料或庫存商品
貸:應(yīng)付賬款
如果有差額繼續(xù)付款時
借:應(yīng)付賬款
貸:現(xiàn)金或銀行存款
一、沒有增值稅時 1、如果預(yù)付款剛好 借:原材料 貸:預(yù)付賬款 2、如果預(yù)付款多了 借:原材料 銀行存款 貸:預(yù)付賬款 3、如果預(yù)付款少了 先補足 借:預(yù)付賬款 貸:銀行存款 然后 借:原材料 貸:預(yù)付賬款 二、有增值稅時 1、如果預(yù)付款剛好 借:原材料 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:預(yù)付賬款 2、如果預(yù)付款多了 借:原材料 應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(進項稅額) 銀行存款 貸:預(yù)付賬款 3、如果預(yù)付款少了 先補足 借:預(yù)付賬款 貸:銀行存款 然后 借:原材料 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸:預(yù)付賬款。
首先一個供應(yīng)商無論是預(yù)付款還是應(yīng)付款均在預(yù)付款科目列示,9月分錄借預(yù)付賬款-公司1000元
貸:銀行存款1000
10月分錄借:預(yù)付賬款-公司5000元
貸:銀行存款5000元
收到發(fā)票 借:原材料4786.32元
借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅金813.68
貸:預(yù)付賬款 5600元
這樣截至10月末你公司預(yù)付給供應(yīng)商1000+5000=6000元,對方給你公司提供了5600元發(fā)票及貨物,那么截至10月末對方欠你公司400元貨款。
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款等
1,預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。
2,在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
3,對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
擴展資料:
會計分錄注意事項
1.少做多借多貸的會計分錄
會計分錄中需要遵循有借必有貸,借貸必相等的原則,但在實際工作中,由于很多會計在做賬時沒有清晰的思路,并沒有完全嚴格按要求這么做。做會計分錄時,應(yīng)將借貸方一一對應(yīng),如一借一貸、一借多貸、多借一貸,這些都是標準的分錄方式。
2.會計分錄做錯措施
如果是在實務(wù)工作中,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)立即改,跨月份才發(fā)現(xiàn),不影響會計報表就可以在財務(wù)軟件中反結(jié)賬直接改正,如果影響就一定要調(diào)整分錄,用紅字做一遍原分錄再做正確的分錄。如果是平時的備考練習(xí)中,考生一定要找到做錯的原因,并進行整理,記錄到錯題本中,定期回顧,爭取下次不要再犯相同的錯誤。
參考資料:百度百科——預(yù)付賬款
第二筆分錄貸方應(yīng)該是280800(240000+40800)
第三筆是補付余款208800
具體分錄如下 :
⑴預(yù)付貨款
借:預(yù)付賬款 72000
貸:銀行存款 72000
⑵收到乙公司貨物
借:原材料 240 000
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額) 40 800
貸:預(yù)付賬款 280 000
⑶付清余款
借:預(yù)付賬款 208800
貸:銀行存款 208800
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