1、如果參加社會(huì )保險了,他的住院費用可以到社保中心報銷(xiāo)。賬務(wù)處理:
(1)單位支付的住院費用
借:其他應收款--XXX住院費用
貸:銀行存款等
(2)出院后,到社保中心辦理報銷(xiāo)手續。收到社保報銷(xiāo)住院費后:
借:銀行存款(社保報銷(xiāo)部分)
借:管理費用--福利費(不能報銷(xiāo)部分)
貸:其他應收款--XXX住院費用
2、如果沒(méi)有參加社會(huì )保險,發(fā)生的住院費用
借:管理費用--福利費(或應付職工薪酬--職工福利)
貸:現金
3、住院費、醫藥費屬于福利費的核算范圍,除了個(gè)人自費部分,可以全部報銷(xiāo)入賬。如果你單位執行了新會(huì )計準則,福利費計入“應付職工薪酬”科目;沒(méi)有執行新會(huì )計準則,計入“管理費用”科目。
1、如果參加社會(huì )保險了,他的住院費用可以到社保中心報銷(xiāo)。
賬務(wù)處理: (1)單位支付的住院費用 借:其他應收款--XXX住院費用 貸:銀行存款等 (2)出院后,到社保中心辦理報銷(xiāo)手續。收到社保報銷(xiāo)住院費后: 借:銀行存款(社保報銷(xiāo)部分) 借:管理費用--福利費(不能報銷(xiāo)部分) 貸:其他應收款--XXX住院費用 2、如果沒(méi)有參加社會(huì )保險,發(fā)生的住院費用 借:管理費用--福利費(或應付職工薪酬--職工福利) 貸:現金 3、住院費、醫藥費屬于福利費的核算范圍,除了個(gè)人自費部分,可以全部報銷(xiāo)入賬。
如果你單位執行了新會(huì )計準則,福利費計入“應付職工薪酬”科目;沒(méi)有執行新會(huì )計準則,計入“管理費用”科目。
醫藥費屬于應付職工薪酬科目
這里有用到現金這個(gè)科目,現在員工的醫藥費都是計入“應付職工薪酬”這個(gè)科目里,再詳細一點(diǎn),那這筆費用應歸屬二級科目就是職工福利費了,具體分錄如下: 借:應付職工薪酬-職工福利費 貨:現金
應付職工薪酬是企業(yè)根據有關(guān)規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會(huì )保險費”、“住房公積金”、“工會(huì )經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應付職工薪酬項目進(jìn)行明細核算。
職工報銷(xiāo)醫藥費應記入管理費用,明細科目可設置職工福利費,會(huì )計分錄為: 借:管理費用——職工福利費 貸:庫存現金/銀行存款 管理費用是指企業(yè)的行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的各項費用,是期間費用的一種,它主要是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費用。
具體包括的項目有:工資福利費、折舊費、工會(huì )費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費、訴訟費、壞賬損失、公司經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、董事會(huì )會(huì )費等等。
為了核算和監督管理費用的發(fā)生和結轉情況,企業(yè)應設置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記月末轉入“本年利潤”科目的管理費用,月末一般應無(wú)余額。
管理費用的明細科目設置及說(shuō)明: 1、管理費用—工資:所有行管人員工資、獎金及為行政區域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時(shí)直接計入);包括加班、值班工資 2、管理費用—職工福利費:后勤部門(mén)福利費用(含食堂、醫務(wù)室)、體檢費、所有醫療性支出、節假日發(fā)放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關(guān)的費用;發(fā)生時(shí)憑據直接計入,另包括計提福利; 3、管理費用—業(yè)務(wù)招待費:所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據,發(fā)生時(shí)憑據直接計入 4、管理費用—郵電費:公司所有固定電話(huà)及移動(dòng)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )費用、另包括信件及快遞費用,必須憑正規話(huà)費發(fā)票、收據及充值發(fā)票入賬; 5、管理費用—差旅費:所有行政部門(mén)及后勤部門(mén)人員出差及外勤時(shí)的車(chē)費及補助、打的等費用; 6、管理費用—董事會(huì )費:董事會(huì )成員津貼、會(huì )務(wù)費、為開(kāi)會(huì )產(chǎn)生的差旅費; 7、管理費用—辦公費:購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書(shū)報費、交通費、購買(mǎi)硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉庫領(lǐng)用的辦公用品; 8、管理費用—汽車(chē)費:行政管理人員用車(chē)費用,包括維修、加油、過(guò)路費、等一切維護保養費用; 9、管理費用—低值易耗品攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費:本二級科目是指攤銷(xiāo)用于管理部門(mén)的“低值易耗品、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費、遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)”結轉科目; 10、管理費用—勞動(dòng)保險費:職工保險企業(yè)承擔的部份及直接由企業(yè)賠償的部份保險費; 11、管理費用—運雜費:為管理部門(mén)服務(wù)的運輸費、力支等勞務(wù)雜支費用; 12、管理費用—工會(huì )經(jīng)費:工會(huì )組織活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費用,包括工會(huì )人員的辦公費、差旅費等支出;包括計提上繳的 14、管理費用—研究開(kāi)發(fā)費、技術(shù)轉讓費;技術(shù)服務(wù)費 15、管理費用—稅費:印花稅、車(chē)船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費用的附加稅費; 16、管理費用—職教經(jīng)費:用于職工培訓、學(xué)習、函授等費用;包括計提上繳的; 17、管理費用—修理費:本二級科目包含電腦,空調,打印機,復印機,傳真機等的修理安裝費,硬件升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費等。 18、管理費用—其他:包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問(wèn)費、排污費、等其他管理部門(mén)偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費用;。
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