一、會(huì )計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法: 1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯。可用“劃線(xiàn)更正法”。
即錯記賬戶(hù)上本條摘要文字和金額用一條紅線(xiàn)劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。 2、由于記賬憑證的會(huì )計科目錯誤而導致的記錯賬戶(hù),應采用紅字更正法。
即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號憑證,并據以登記賬戶(hù),以注銷(xiāo)原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細賬的,根據平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。四、《會(huì )計基礎工作規范》明確指出,記賬錯誤必須按規定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě)。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
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