總公司墊付費用時(shí)借:其他應收款-代墊款項(單位掛分公司名字)貸:銀行存款分公司收到發(fā)票時(shí),做賬借:管理費用-租賃費貸:其他應付款(往來(lái)單位掛總公司)等分公司有錢(qián)還了,做借:其他應付款往來(lái)單位總公司貸:銀行存款總公司收到錢(qián)之后,做借:銀行存款貸:其他應收款-代墊款項(往來(lái)單位分公司)這就結束了追問(wèn):第一筆分錄后面要附哪些附件?追答:總公司最后一筆分錄附上銀行回單和收錢(qián)的收據(開(kāi)給分公司的)即可。
關(guān)鍵是第一步墊付的分錄,那個(gè)需要銀行回單,領(lǐng)導審批等等程序。因為那是資金墊付,又沒(méi)有發(fā)票,需要有個(gè)審批程序的。
其他分公司賬務(wù),都是房租發(fā)票或者總公司收款收據以及匯款回單。追問(wèn):第一筆分錄除了要銀行回單,是否還需要分公司給總公司開(kāi)收據呀。
預收賬款入賬后附收到款的原始憑證。
企業(yè)在收到預收款項時(shí),先列入“預收賬款”的貸方,此時(shí)該項目表現為一項負債;等到企業(yè)發(fā)出商品時(shí),按總的價(jià)稅款列入“預收賬款”的借方,由于預收款會(huì )小于實(shí)際價(jià)稅款,在企業(yè)發(fā)出商品后“預收賬款”的余額一般為借方。
其本質(zhì)為應收的性質(zhì),等同于“應收賬款”。在期末列報時(shí),如果截止期末“預收賬款”為借方余額則應列入應收賬款項,如為貸方余額則列入預收賬款項。如果企業(yè)在預收賬款業(yè)務(wù)不多時(shí),可用“應收賬款”來(lái)代替,其列報方式等同。
根據“應收賬款”和“預收賬款”明細賬的借方余額之和記入“應收賬款”項,而根據明細賬的貸方余額之和記入“預收賬款”項。
擴展資料
預收賬款核算內容:
1、借方發(fā)生額(表示預收賬款減少)
與收入同步確認的應收未收款項、已核銷(xiāo)壞賬客戶(hù)確認恢復付款能力、從“應收賬款”科目轉入、從“其他應收款”科目轉入、因應收票據到期未付款而轉入、帖現商業(yè)匯票到期未付款轉短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費;
2、貸方發(fā)生額(表示預收賬款增加)
預收客戶(hù)之預付款項、收到的營(yíng)業(yè)款項、預收的商業(yè)匯票、以存貨清償應收賬款、以股權清償應收賬款、以債權清償應收賬款、固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項、“應收賬款”或“其他應付款”科目轉入
3、期末余額
預收賬款科目期末貸方余額,反映企業(yè)向購貨單位預收的款項,期末借方余額屬應收賬款性質(zhì),反映企業(yè)應向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
參考資料來(lái)源:百度百科-預收賬款
需要附有科目匯總表。
會(huì )計憑證為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì )計憑證,根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
會(huì )計憑證要求,要將科目匯總表及T型賬戶(hù)表裝訂進(jìn)去,這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進(jìn)去,起碼不看賬本就能知道當月的發(fā)生額。
擴展資料:
會(huì )計憑證的使用要求規定:
1、記賬憑證后必須附有原始憑證。除結賬和更正錯誤等外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算,以原始憑證的自然張數為準。
2、記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時(shí)間,因此,有的也可以按憑證到達日期填寫(xiě)。如對現金收付款憑證,應以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期。
3、填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后的記賬憑證,如有空行,應當在金額欄目最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃斜線(xiàn)注銷(xiāo)。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì )計憑證
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